Приказ Московской южной таможни от 23 марта 1998 г. N 78 "О введении в действие Инструкции о порядке хранения, выдачи, использования и изъятия таможенной атрибутики на таможенных постах и в отделах Московской южной таможни" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Московской южной таможни от 23 марта 1998 г. N 78
"О введении в действие Инструкции о порядке хранения, выдачи, использования и изъятия таможенной атрибутики на таможенных постах и в отделах Московской южной таможни"

С изменениями и дополнениями от:

11 июня, 6 октября 1999 г.


В соответствии с приказом ГТК РФ N 068 дсп от 04.02.98 г. в целях защиты таможенных документов от подделки и упорядочения работ по заказу, учету, хранению, использованию таможенной атрибутики приказываю:

1. Ввести в действие с 25.03.98 г. "Инструкцию о порядке хранения, выдачи, использования и изъятия таможенной атрибутики на таможенных постах и в отделах Московской южной таможни".


Информация об изменениях:

Приказом Московской южной таможни от 6 октября 1999 г. N 374 в пункт 2 настоящего приказа внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции


2. Назначить ответственными за учет, выдачу и прием таможенной атрибутики на таможенных постах и в функциональных отделах таможни следующих сотрудников:


Оперативно-розыскной отдел       - начальник отдела Усик А.И.
                                 - зам. нач. отдела Зиновьев В.Б.
ОКДТ                             - начальник отдела Леонтьева Г.А.
                                 - зам. нач. отдела Воротилин А.В.

Отдел таможенных платежей        - начальник отдела Музыченко Е.Н.
                                 - зам. нач. отдела Кудрявцева Н.Л.

Отдел таможенных режимов         - зам. нач. отдела Баранцев А.В.
                                 - глав. инспектор Грушенков К.Н.

Отдел    по    распоряжению      - начальник отдела Корочкин А.Г.
товарами   обращенными    в      - зам. нач. отдела Темяшова А.С.
федеральную собственность

Отделение ТСТК и связи           - начальник отделения Карасюк В.И.

Отделение ТК и ДРМ               - начальник отделения Ярошенко Д.В.

таможенный             пост      - начальник поста Саприко О.А.
"Центральный"                      зам. начальника поста Рощин Н.Б.

ОТО и ТК N 1                     - начальник отдела Черняк Р.А.
                                 - главный инспектор Бухарин И.А.

ОТО и ТК N 3                     - начальник отдела Лосев В.В.
                                 - главный инспектор Томленова О.Б.

ОТО и ТК N 4                     - начальник отдела Миронкин А.Е.
                                 - зам. нач. отдела Волошин А.В.

ОТО и ТК N 5                     - начальник отдела Травкин В.А.
                                 - главный инспектор Романов А.Г.

ОТО и ТК N 6                     - начальник отдела Сергевцева Е.В.
                                 - главный инспектор Ерохин С.В.

ОТО и ТК N 7                     - начальник отдела Грязнов А.В.
                                 - главный инспектор Атаманов С.М.

таможенный пост "Юго-Восточный"  - начальник поста Сачко В.П.
                                 - зам. нач. поста Брусиловский А.С.
                                 - зам. нач. поста Алешин Д.Г.

ОТО и ТК N 1                     - начальник отдела Молодцов В.А.
                                 - главный инспектор Слесарев К.Ю.

ОТО и ТК N 2                     - начальник отдела Азаров С.В.
                                 - глав. инспектор Филлипов Д.Б.

ОТО и ТК N 3                     - начальник отдела Пашков Г.А.
                                 - зам. нач. отдела Дудинский И.М.

ОТО и ТК N 4                     - начальник отдела Старикова Т.А.
                                 - глав. инспектор Пескишев А.Б.

ОТО и ТК N 5                     - начальник отдела  Бельмас М.М.
                                 - главный инспектор Боев С.В.

ОТО и ТК N 6                     - начальник отдела Емельянов И.И.
                                 - главный инспектор Микаэльян К.Л.

ОТО и ТК N 7                     - начальник отдела  Белов Ю.Л.
                                 - главный инспектор Тимофеев Ю.Л.

ОТО и ТК N 8                     - начальник отдела  Молочников В.В.
                                 - главный инспектор Мазурин А.Е.

ОТО и ТК N 9                     - гл. инспектор, и.о. нач. отдела
                                   Данилов С.В.
                                 - вед. инспектор Попов С.В.

таможенный пост "Южный"          - зам. нач. поста Касаткина С.Ю.
                                 - зам. нач. поста Наконечный И.И.

ОТО и ТК N 1                     - начальник отдела Гуков А.Е.
                                 - зам. нач. отдела Морозов В.Н.

ОТО и ТК N 2                     - начальник отдела Бобриков А.Н.

ОТО и ТК N 3                     - начальник отдела  Шмат С.Н.
                                 - главный инспектор Громова И.Е.

ОТО и ТК N 4                     - начальник отдела  Костырев А.В.
                                 - главный инспектор Косогоров Ю.В.

ОТО и ТК N 5                     - начальник отдела  Мураев В.Е.
                                 - главный инспектор Китайкин Е.А.

ОТО и ТК N 6                     - гл. инспектор, и.о. нач. отдела
                                   Гонтаренко В.Г.

таможенный пост "Почтовый"       - начальник поста Борисова М.С.
                                 - зам. нач. поста Галич Л.Ф.

ОТО и ТК N 1                     - и.о. нач. отдела Иванова Г.Н.
                                 - гл. инспектор Киреева И.Н.

ОТО и ТК N 2                     - начальник отдела Киселева Т.Л.
                                 - зам. нач. отдела Кондратьева М.В.

ОТО и ТК N 3                     - начальник отдела  Давыдкина М.Г.
                                 - главный инспектор Кудрявцева Н.В.

таможенный пост "Окружной"       - начальник поста Переведенцев С.А.
                                 - зам. нач. поста Веселов А.Н.
                                 - зам. нач. поста Федоров В.М.

ОТО и ТК N 1                     - начальник отдела  Алексеев Н.А.
                                 - главный инспектор Епихов В.Л.

ОТО и ТК N 2                     - начальник отдела Скорятин А.Л.
                                 - зам. нач. отдела Швецов С.П.

ОТО и ТК N 3                     - и.о. нач. отдела Королев В.А.
                                 - главный инспектор   Ежиков Д.В.

ОТО и ТК N 4                     - начальник отдела  Тодоров И.Ю.
                                 - главный инспектор Пикин Д.В.

ОТО и ТК N 5                     - начальник отдела  Рыбин В.В.
                                 - главный инспектор Сильянов А.А.

ОТО и ТК N 6                     - начальник отдела Евсюков В.В.
                                 - главный инспектор Голубева Л.С.

ОТО и ТК N 7                     - начальник отдела Зайцев В.В.
                                 - гл. инспектор Демидов С.В.

ОТО и ТК N 8                     - начальник отдела Львов Р.Н.
                                 - зам. нач. отдела Кожевников О.А.

3. Начальникам таможенных постов и функциональных отделов:

обеспечить неукоснительное выполнение требований данной Инструкции, привести документацию по учету и выдачи таможенной атрибутики в строгое соответствие с ее требованиями;

организовать и провести инструкторско-методические занятия с соответствующими категориями сотрудников и прием зачетов от них по выполнению требований Инструкции;

4. Контроль за выполнением данного приказа возложить на начальника отдела специальной информации Московской южной таможни Голенкина Г.М.


Начальник таможни

Саркисов В.Э.


Приложение

к приказу МЮТ

от 23 марта 1998 г. N 78


Инструкция
о порядке хранения, выдачи, использования и изъятия таможенной атрибутики на таможенных постах и в отделах Московской южной таможни


1. Общие положения


1.1. К таможенной атрибутике относятся личная номерная печать, комплект номерных штампов и пломбиратор, используемые инспекторским составом таможенных органов при таможенном оформлении и таможенном контроле товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации.

1.2. Таможенная атрибутика относится к инвентарным ценностям строгой отчетности, индивидуального использования инспекторским составом таможни (далее по тексту - оперативным составом) и применяется ими в соответствии с действующим таможенным законодательством Российской Федерации и возложенными на них функциональными обязанностями.

1.3. Ненадлежащее хранение и использование таможенной атрибутики, равно как использование ее другими лицами в результате передачи сотрудником таможни, или допущенной им халатности, влечет за собой применение к виновным дисциплинарной или уголовной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.


2. Порядок хранения, выдачи таможенной атрибутики в Московской южной таможне


2.1. Отдел специальной информации (далее по тексту - отдел специнформации таможни) является ответственным за хранение неиспользуемой в оперативной работе таможенной атрибутики, ее выдачу оперативному составу таможни, своевременное изъятие из обращения, ведение электронного классификатора таможенной атрибутики и своевременную передачу информации о выдаче (изъятии) таможенной атрибутики в отдел АСУ таможни и отдел специальной информации Московского таможенного управления.

2.2. Отдел специальной информации осуществляет:

заказ потребного количества таможенной атрибутики по утвержденным образцам через отделы материально-технического обеспечения и специальной информации Московского таможенного управления;

централизованное получение таможенной атрибутики, ее проверку, учет и хранение;

контроль законности использования таможенной атрибутики, проверку порядка ее хранения, выдачи, приема и изъятия на таможенных постах и в функциональных отделах таможни;

своевременное представление отчетных документов в отдел специальной информации Московского таможенного управления.

2.3. Выдача таможенной атрибутики сотрудникам, допущенным к оперативной работе, осуществляется отделом специнформации распоряжением начальника таможни на основе служебной записки начальника таможенного поста (функционального отдела) на имя начальника таможни (Приложение 1).

Документальное оформление выдачи таможенной атрибутики в отделе специнформации производится в "Журнале приема и выдачи ЛНП и комплектов штампов МЮТ". При выдаче проводится снятие контрольных оттисков выданных ЛНП и комплекта штампов, образца подписи инспектора их получившего с указанием даты выдачи. Экземпляр контрольных оттисков передается в архив отдела специальной информации Московского таможенного управления к 10-му числу месяца следующему за отчетным.

Если инспектору для оперативной работы выдается только личная номерная печать, то соответствующий ЛНП комплект штампов остается на хранении в отделе специнформации, о чем делается отметка в Журнале.

2.4. Таможенная атрибутика закрепляется за инспектором таможенного поста (функционального отдела) таможни. При переходе инспектора на другой таможенный пост (отдел) таможни, а также при его увольнении или переводе в другой таможенный орган, таможенная атрибутика подлежит сдаче на хранение в отдел специнформации в качестве резерва данного таможенного поста (отдела), с возможной последующей выдачей новому сотруднику по истечении 3-х месяцев.

Данные о вводе таможенной атрибутики в оперативную работу и ее изъятии у оперативного состава, включающие: дату ввода (изъятия), фамилию, имя, отчество инспектора, причину изъятия (в связи с подделкой, разрушением, выводом в резерв), наименование таможенного поста (функционального отдела) таможни, передаются из отдела специнформации в отдел специальной информации Московского таможенного управления в течение 2-х дней.

Данные о вводе (выводе) таможенной атрибутики в виде файла dbf передаются в отдел АСУ в течении суток с момента ее ввода (вывода).


3. Порядок хранения, выдачи и использования таможенной атрибутики на таможенных постах (функциональных отделах), отделах таможенного оформления и таможенного контроля Московской южной таможни


3.1. Учет, хранение и выдача таможенной атрибутики на таможенных постах (функциональных отделах), отделах таможенного оформления и таможенного контроля (далее по тексту - подразделения таможни) осуществляется на основе данной инструкции.

В подразделениях таможни, в которых используется таможенная атрибутика, для осуществления учета, хранения, приема и выдачи оперативному составу ЛНП и комплектов штампов приказом начальника таможни назначается ответственное должностное лицо.

3.2. Ответственным должностным лицом таможенного поста (функционального отдела) ведется Журнал учета таможенной атрибутики (Приложение 2). Сотрудник таможни, получив в отделе специнформации таможенную атрибутику, обязан представить ее ответственному для учета в данном журнале.

3.3. Закрепленная таможенная атрибутика в нерабочее время хранится в индивидуальных пеналах, каждый из которых опечатывается мастичной печатью инспектора, за которым закреплены данная ЛНП и штампы. Пеналы помещаются в специально выделенные сейфы, находящиеся в помещениях, исключающих доступ посторонних лиц. Сейфы опечатываются мастичной печатью ответственного за хранение и выдачу таможенной атрибутики, оборудуются внутренней описью с указанием номера ЛНП и штампов, номера пломбиратора, Ф.И.О. лица, за которым они закреплены. Запрещается хранение в сейфах посторонних предметов и имущества.

3.4. Учет выдачи и приема таможенной атрибутики в подразделениях таможни ведется в Журнале выдачи-приема (Приложение 3), прошнурованном, пронумерованном и опечатанном печатью начальника подразделения. Журнал хранится вместе с таможенной атрибутикой в сейфе как документ строгой отчетности. Срок хранения законченных Журналов выдачи-приема в подразделениях таможни - 2 года. Выдача и прием таможенной атрибутики осуществляется ответственным должностным лицом с заполнением соответствующих граф данного журнала.

3.5. Категорически запрещается перераспределение и передача таможенной атрибутики другим сотрудникам таможенного подразделения.

3.6. На сотрудников, прикомандированных из других таможенных органов и имеющих таможенную атрибутику, распространяется общий порядок ее хранения, выдачи и приема.

3.7. Если сотрудник таможни по обоснованным причинам не может по окончании рабочего дня сдать таможенную атрибутику на хранение в свое подразделение, то ему как исключение с разрешения начальника таможни (его заместителей) может быть предоставлено право под личную ответственность хранить ее дома до очередного рабочего дня, при этом в Журнале выдачи-приема в графе "Примечание" ответственным за хранение делается соответствующая запись.

3.8. Сотрудникам таможни, находящимся в служебных командировках за пределами ее расположения и обязанным иметь для исполнения своих служебных обязанностей таможенную атрибутику, начальник таможни может разрешить хранить их при себе, что подтверждается соответствующими записями в командировочном удостоверении (предписании) и в Журнале выдачи-приема. При этом инспектор обязан проинформировать о полученном разрешении отдел специнформации таможни.

3.9. Сотрудники, назначенные на дежурство в выходные и праздничные дни, при необходимости по разрешению начальника таможни (его заместителей) получают в предшествующий дежурству день таможенную атрибутику, о чем делается соответствующая запись в графе Примечание в Журнале выдачи-приема.

3.10. Если сотрудник таможни длительное время отсутствует на службе вследствие объективных причин (длительные болезнь, командировка и другие) таможенная атрибутика, закрепленная за ним, должна быть сдана на хранение в отдел специнформации таможни. Неиспользуемые в оперативной работе таможенного подразделения ЛНП и комплекты штампов также сдаются на хранение в отдел специнформации таможни.

3.11. Контроль учета, хранения, выдачи и приема таможенной атрибутики в подразделениях таможни осуществляется сотрудниками отдела специнформации таможни в соответствии планом проведения данных проверок, утвержденным начальником таможни.

При выявлении в ходе проверки недостатков составляется акт проверки с указанием обнаруженных недостатков и сроков их устранения.


4. Уничтожение, списание и изготовление таможенной атрибутики


4.1. Таможенная атрибутика изымаются из обращения при:

длительном отсутствии сотрудника на службе;

переводе сотрудника по службе из одного таможенного органа (таможенного поста, функционального отдела ) в другой;

выявлении фактов подделок;

утраты;

деформировании (стирании) на них надписей (буквенных, цифровых и других обозначений);

выводе в резерв;

замене действующих на новые в соответствии с решением ГТК России.

4.2. В случае выявления фактов утери, порчи, подделки таможенной атрибутики сотрудник таможни обязан немедленно доложить о случившемся начальнику полразделения и в отдел специнформации таможни.

4.3. Для выяснения всех обстоятельств случившегося в подразделениях таможни создается комиссия, которая представляет на имя начальника таможни результаты проведенного расследования. Сотрудники, виновные в утрате таможенной атрибутики, отстраняются от выполнения служебных обязанностей до окончания служебного расследования и принятия по ним решения. За допущенную халатность в обращении с таможенной атрибутикой виновные подвергаются дисциплинарной ответственности с взысканием с них стоимости таможенной атрибутики.

Скомпроментированные ЛНП и комплекты штампов изымаются и передаются в отдел специальной информации таможни вместе со служебной запиской и материалами расследования (Приложение 4).

4.4. Таможенная атрибутика, дающая некачественные оттиски, деформированная и имеющая другие дефекты, которые могут вызвать сомнение в их подлинности, изымается из использования и передается, с составлением соответствующего акта в отдел специнформации таможни. Ответственность за контроль качества оттисков таможенной атрибутики возлагается на ответственного за выдачу таможенной атрибутики в подразделениях таможни.

4.5. Непригодная к эксплуатации и изъятая из обращения в связи с выявлением фактов подделки таможенная атрибутика после истечения месячного срока хранения в отделе специнформации, уничтожается комиссией таможни с составлением акта, утверждаемого начальником таможни и подлежит списанию.


Начальник отдела специнформации
Московской южной таможни

Голенкин Г.М.


Утверждено:

Начальник Московской южной таможни

Саркисов В.Э.


Приложение 1


Образец служебной записки на выдачу

личной номерной печати и комплекта штампов


Начальнику таможни

Служебная записка


Прошу выдать инспектору ОТО и ТК N 1 Иванову Ивану Ивановичу личную номерную печать и комплект штампов для выполнения служебных обязанностей. Иванову И.И. присвоено специальное звание инспектора таможенной службы II ранга приказом N 352-к от 07.08.97 г.


Начальник таможенного поста

/Подпись, дата/


Приложение 2


Журнал
учета ЛНП и комплектов штампов и пломбираторов на таможенном посту (функциональном отделе) Московской южной таможни


N
п/п
Дата
поста-
новки
на
учет
N ЛНП, комп-
лекта штам-
пов, пломби-
ратора
Долж-
ность,
Ф.И.О.
инспе-
ктора
Подпись
инспек-
тора
Дата
изъя-
тия
При-
чина
изъ-
ятия
Дата
пере-
дачи
в ОСИ
Кем и
кому
пере-
дано
Прим.
                   
                   
--- ------ ------------ ------ ------- ----- ---- ----- ------ --------

Примечание: в конце журнала предусмотреть раздел (2-3 листа) "Результаты контроля должностными лицами Московской южной таможни выполнения требований "Инструкции о порядке хранения, выдачи, использования и изъятия таможенной атрибутики на таможенных постах Московской южной таможни".


Приложение 3


Журнал
приема и выдачи личных номерных печатей, комплектов штампов и пломбираторов


Ф.И.О.
сотрудника
N ЛНП, комп-
лекта штам-
пов, пломби-
ратора
Дата,
время
Выдача ЛНП,
штампов, пло-
мбираторов
Дата,
время
Выдача ЛНП,
штампов, пло-
мбираторов
Приме-
чание
Под-
пись
сотру-
дника
Под-
пись
ответ-
ствен-
ного
Под-
пись
сотру-
дника
Под-
пись
ответ-
ствен-
ного
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Примечание: в конце журнала предусмотреть раздел (2-3 листа) "Результаты контроля должностными лицами Московской южной таможни выполнения требований "Инструкции о порядке хранения, выдачи, использования и изъятия таможенной атрибутики на таможенных постах Московской южной таможни".


Приложение 4


Образец служебной записки на замену личной номерной печати и комплекта штампов


Начальнику таможни

Служебная записка


В связи с выявленными фактами подделки ЛНП N 001 и комплекта штампов N 0001, закрепленных за инспектором ОТО и ТК N 1 Ивановым И.И., просим Вас рассмотреть вопрос об изъятии ЛНП N 001 и комплекта штампов N 0001 и выдаче инспектору новой ЛНП и комплекта штампов.


Приложение: 1. Акт приема-передачи ЛНП и комплекта штампов в отдел специнформации на ....... листах.

2. Материалы служебного расследования по факту подделки ЛНП N 001 и комплекта штампов N 0001 на ..... листах.

/Материалы расследования включают запросы таможенных органов по оформлению грузов и транспортных средств, ответы на запросы, копии поддельных CMR и деклараций, объяснительная записка инспектора.../


Начальник таможенного поста

/Подпись/



Приказ Московской южной таможни от 23 марта 1998 г. N 78 "О введении в действие Инструкции о порядке хранения, выдачи, использования и изъятия таможенной атрибутики на таможенных постах и в отделах Московской южной таможни"


Настоящий документ не является нормативным и обязателен для исполнения только в регионе деятельности таможенного органа, издавшего данный документ (см. письмо ГТК РФ от 19 февраля 2002 г. N 01-23/6696)


Текст приказа официально опубликован не был


В настоящий документ внесены изменения следующими документами:


Приказ Московской южной таможни от 6 октября 1999 г. N 374


Приказ Московской южной таможни от 11 июня 1999 г. N 214


Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.