Путевой лист - 2023. Обзор приказа Минтранса России от 28 сентября 2022 г. N 390 (подготовлено экспертами компании "Гарант", 2023 г.)

Путевой лист - 2023.
Обзор приказа Минтранса России от 28.09.2022 N 390

С 1 марта 2023 года приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" будет отменен и вступит в силу новый приказ от 28.09.2022 N 390 со сроком действия до 1 марта 2029 года.

Как и в прошлом обновлении отличий в требованиях к путевым листам немного. Расскажем подробно.

Рекомендуем:

Сравнительный анализ Порядок оформления путевых листов 2020 и 2022 гг.

1. Применение приказа

Основным нововведением является возможность формирования путевых листов в форме электронного документа (п. 9 Порядка N 390), формат электронного путевого листа разработает ФНС.

Порядком N 368 установлено, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем. Частью 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав) установлен запрет на осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. На основании этого сейчас путевой лист может оформляться на любое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем, а в отношении перевозок, указанных выше, его оформление и соблюдение правил оформления обязательно.

Новым порядком установлено, что путевой лист должен быть оформлен или сформирован собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях (п. 10 Порядка N 390), таким образом Минтранс России уточнил типы сообщения, при которых оформление путевого листа является обязательным. Так же Порядком N 390 будет урегулирован вопрос о том, кто должен оформлять путевой лист в случае, когда транспортное средство предоставлено по договору аренды транспортного средства с экипажем, - в этом случае оформление путевого листа является обязанностью арендодателя.

Следует заметить, что Федеральным законом от 06.03.2022 N 39-ФЗ аналогичные нормы внесены в Устав и так же будут применяться с 1 марта 2023.

2. Сравнение обязательных реквизитов путевого листа

Старый Порядок N 368 (до 01.03.2023)	Новый Порядок N 390 (с 01.03.2023)	Особенности заполнения
Наименование и номер путевого листа	-	Реквизит исключен из обязательных
Сведения о сроке действия путевого листа	Сведения о сроке действия путевого листа	Порядок заполнения не изменился
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства	Сведения о лице, оформившем путевой лист	Порядок заполнения не изменился
Сведения о транспортном средстве	Сведения о транспортном средстве	Порядок заполнения сведений о транспортном средстве практически не изменился, однако теперь показания одометра (полные км пробега) будут указываться в том числе при приеме-сдаче ТС последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно ТС). В старом Порядке установлено требование об указании показаний одометра только при выезде ТС с парковки, а также при заезде ТС на парковку по окончании смены (рабочего дня)
Сведения о водителе	Сведения о водителе (водителях) транспортного средства	Порядок заполнения не изменился. Новый Порядок предписывает указывать дату и время не только предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, но и предсменного и послесменного, а также результаты такого осмотра
Сведения о перевозке	Сведения о виде перевозки	Реквизиты "Сведения о виде перевозки" и "Сведения о виде сообщения" в старом Порядке объединены в один обязательный реквизит, при этом не уточняется как именно его заполнять. Новые правила заполнения данных реквизитов в явном виде указывают на возможное их значение, так видами перевозки могут быть: 1) коммерческие перевозки: - регулярная перевозка пассажиров и багажа; - перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); - перевозка пассажиров и багажа по заказу; - перевозка пассажиров и багажа легковым такси; - организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования); 2) перевозки для собственных нужд; 3) передвижение и работа специальных ТС (п. 7 Порядка N 390)
	Сведения о виде сообщения	Согласно п. 8 Порядка N 390 к видам сообщения относятся: 1) городское; 2) пригородное; 3) междугородное

Внимание

Обновленные правила по-прежнему допускают возможность включения в Путевой лист дополнительных сведений, учитывающих особенности деятельности собственника ТС (п. 2 Порядка N 390).

3. Особенности заполнения

Новым порядком предусмотрена возможность подписания отметок в реквизитах электронного документа - усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или неквалифицированной ЭП, созданной на портале Госуслуг (УНЭП) (п. 12-14 Порядка N 390).

Реквизит	Отметка	Возможные значения	Дополнительная информация
Сведения о транспортном средстве	О дате и времени выпуска транспортного средства на линию, а также дате, времени и результата проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства	выпуск на линию разрешен	Должностное лицо, проставляющее отметку назначается руководителем организации и должно быть ответственно не только за техническое состояние, но и за безопасную эксплуатацию ТС
		выпуск на линию не разрешен
	О дате, времени и показаний одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку	значения даты, времени и показаний одометра	В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов на бумажных носителях раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего транспортное средство, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии), а в случае формирования указанных путевых листов в форме электронного документа - УКЭП или УНЭП уполномоченного лица
Сведения о водителе (водителях) транспортного средства	О проведении предрейсового медосмотра, и послесменного, послерейсового медосмотра водителя	прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен	Указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) медицинского работника и наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), серии, номера, даты выдачи и срока окончания действия лицензии на проведение медицинских осмотров
		прошел послерейсовый медицинский осмотр

4. Журналы регистрации путевых листов и контроля техсостояния

Требование о ведении журнала регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств предусмотрено п. 9 Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств (утв. приказом Минтранса России от 15.01.2021 N 9), с марта данное требование так же предусмотренно п. 13 Порядка N 390. При этом новый порядок не требует ведения журналов регистрации путевых листов.

Гурашвили Георгий

Эксперт компании "Гарант"