Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать расчетные листки, если работник находится на междувахтовом отдыхе вне места работы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2021 г.)

В организации часть работников работают вахтовым методом. Работники требуют в период междувахтового отдыха направлять им расчетные листки, а это бухгалтерии невозможно сделать технически.

Обязан ли работодатель отправлять работнику расчетный листок, когда он уезжает на междувахтовый отдых в свой город?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Извещение каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате, является обязанностью работодателя. Следовательно, работодатель должен предпринять все зависящие меры, в том числе организационного характера, в целях выполнения такой обязанности, в том числе в отношении работников, находящихся на междувахтовом отдыхе.

Обоснование вывода:

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из ч. 2 ст. 136 ТК РФ следует, что письменное извещение работника должно производиться посредством выдачи расчетного листка.

Расчетный листок должен выдаваться один раз в месяц при выплате второй части заработной платы, что подтвердил Роструд в п. 3 письма от 24.12.2007 N 5277-6-1.

Невыдача работникам расчетных листков является нарушением трудового законодательства, влекущим административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (решение Приморского краевого суда от 22.07.2015 N 21-852/2015, решения Костромского облсуда от 14.05.2015 N 21-122/2015, Ульяновского облсуда от 07.08.2014 N 7-247/2014).

Поскольку обязанность работодателя выдавать работникам расчетные листки не поставлена законом в зависимость от способа выплаты заработной платы, делать это нужно как при выдаче денежных средств из кассы, так и при их переводе на счет в кредитной организации (письмо Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459).

В свою очередь, порядок выдачи расчетных листов трудовым законодательством детально не регламентирован. Не конкретизирован законодательством и документ, в котором обозначенный порядок должен содержаться.

По мнению Роструда, порядок выдачи расчетных листов, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не установлен, поэтому такой порядок может быть закреплен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка (письме от 18.03.2010 N 739-6-1). Минтруд России, в свою очередь, полагает, что извещение работника о составных частях заработной платы посредством отправки ему расчетного листка по электронной почте, если такой порядок предусмотрен в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте, не нарушает положения ст. 136 ТК РФ (письмо от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).

В судебной практике также имеются примеры, когда уведомление работника о составных частях заработной платы по электронной почте признавалось надлежащим исполнением требований ст. 136 ТК РФ (определение Московского горсуда от 12.05.2017 N 33-17642/2017, определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 14.03.2013 N 33-2495/2013, решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 21.04.2016 N 2-4346/2016). Специалисты Роструда в своих ответах также подтверждают такое решение (смотрите ответ 1, ответ 2 на портале "Онлайнинспекция.РФ").

Представляется, что размещение расчетного листка в личном кабинете работника на портале работодателя по своей природе с правовой точки зрения не отличается от направления такого листка посредством электронной почты.

В обоих случаях работник фактически получает возможность ознакомиться с листком посредством цифрового ресурса. В судебной практике также имеются примеры признания размещения расчетного листка в личном кабинете работника надлежащим исполнением требования ст. 136 ТК РФ об извещении работника о составных частях заработной платы (решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 04.04.2019 N 2-306/2019, решение Ленинского районного суда г. Уфы Республики Башкортостан от 08.06.2015 N 12-198/2015).

Кроме того, стоит отметить, что работник не обязан предпринимать какие-либо действия для того, чтобы работодатель надлежащим образом исполнил свою обязанность вручения расчетного листка, поэтому мы полагаем, что обусловить получение расчетных листков необходимостью приезда работников в головной офис работодатель не вправе. По смыслу части первой ст. 136 ТК РФ доведение до работника информации, перечисленной в самой статье, является обязанностью работодателя. Следовательно, именно работодатель - юридическое лицо и его должностные лица должны предпринять все зависящие от них меры, в том числе организационного характера, в целях выполнения такой обязанности. Обусловливать вручение расчетного листка какими-либо встречными действиями со стороны работника (например, написанием работником соответствующего заявления, необходимостью приезда в головной офис организации и т.п.) неправомерно.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Иванова Инна

Ответ прошел контроль качества

25 сентября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.