Сотрудник работал в ООО по двум трудовым договорам - по основной работе и внутреннему совместительству. 16 сентября работник уволен с работы по основному договору, но остался совместителем. Работодатель обязан выдать справку о зарплате для расчета пособий. Бухгалтерская программа не позволяет разделить суммы, выплаченные работнику по основному трудовому договору и по совместительству. Справка формируется с указанием суммы дохода по обоим трудовым договорам.
Работодатель обязан выдать справку о зарплате только по основному договору или может выдать справку об общей сумме дохода работника по обоим договорам?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В справке указывается общий заработок, полученный сотрудником как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству.
Обоснование вывода:
Работодатель при прекращении трудового договора с работником обязан выдать ему справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; далее - Закон N 255-ФЗ). Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.
У сотрудника, работающего на условиях внутреннего совместительства, один работодатель-страхователь. При этом, как следует из ст. 14 Закона N 255-ФЗ, при расчете пособия учитываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в пределах максимума. В отношении заработка, полученного за время работы по совместительству, ст. 14 Закона N 255-ФЗ никаких исключений не делает, поэтому не имеет значения, на основании какого количества трудовых договоров этот заработок начислен одним работодателем-страхователем. Пособие исчисляется из совокупного заработка за расчетный период, начисленного как по основному трудовому договору, так и по трудовым договорам о внутреннем совместительстве.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации в справке должен быть указан общий заработок, полученный работником как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Ответ прошел контроль качества
25 сентября 2021 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Подробнее о Правовой поддержке компании "Гарант"