Я являюсь работником кадровой службы в образовательной организации, где обязательным документом при приеме на работу является справка о наличии судимости. Возникла проблема: В соответствии с ТК РФ я обязана у внешнего совместителя потребовать справку об отсутствии судимости. Кандидат на данный момент принес мне копию, заверенную директором с основного места работы, полученную в 2012 году. Я, на основании ст. 65 ТК РФ указываю на то, что должна быть справка, то есть оригинал, ведь в мою организацию осуществляется прием. Кандидат отказывается. Имеет ли право будущий работник принести копию справки, заверенную работодателем с основного места работы. Нигде не могу найти разрешающих копии справок документов. Коллеги, у которых проходила проверка прокуратуры озвучили устное требование проверяющего о "свежести справки" и необходимости наличия оригиналов справок. Как не нарушить и права работника и трудовое законодательство. Срок справки о судимости в данном случае не ограничен. Но для поступления на работу по внешнему совместительству (то есть в другую организацию) необходим другой оригинальный документ?
При поступлении на работу определенные категории работников обязаны представить работодателю оригинал справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. При этом нормами действующего законодательства не установлена обязанность работодателя хранить у себя оригинал указанной справки.
Следовательно, после удостоверения в наличии оригинала справки, заверения ее копии и оставления копии справки в личном деле работника работодатель вправе вернуть работнику оригинал названной справки.
Действующее законодательство не устанавливает обязанности работника повторно в период работы предоставлять работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
Работодателю рекомендуется систематически самостоятельно получать указанную информацию из информационного центра органа внутренних дел субъекта РФ, что позволит получать актуальные сведения о фактах судимости или преследования и т.п., поскольку указанные юридические факты могут возникнуть в жизни работника в любой период.
Правовое обоснование:
В соответствии со ст. 65 ТК РФ если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, одним из обязательных для предоставления работодателю при заключении трудового договора документов является справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).
Согласно абз. 3 и 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ к педагогической деятельности не допускаются лица:
- имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей настоящей статьи;
- имеющие неснятую или непогашенную судимость за иные умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления, не указанные выше.
Часть 1 ст. 351.1 ТК РФ устанавливает, что к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, указанные в абзацах третьем и четвертом части второй статьи 331 ТК РФ, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей ст. 351.1 ТК РФ.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.