Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к приказу
Московской северной таможни
от 20 февраля 2004 г. N 136
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Московской северной таможни
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической, практической работы по экспертизе ценности документов, образующихся в процессе деятельности таможни.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при начальнике таможни.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством таможни.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется распорядительными документами ГТК России, приказами и распоряжениями начальников таможенного управления, таможни, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.
1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей начальника таможни, секретарем является лицо, ответственное за архив.
Персональный состав ЭК назначается приказом начальника таможни из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя отдела документационного обеспечения.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются организация и проведение:
экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел, формировании дел;
экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
организует и проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом работу по ежегодному отбору документов таможни для дальнейшего хранения и к уничтожению;
осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов таможни и подготовке их к архивному хранению, разработке номенклатур дел; дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам;
рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет: на утверждение руководства таможни - описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации, акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения на утверждение руководства таможни сводные номенклатуры дел таможни, описи дел по личному составу, акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и временного срока хранения; - акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
совместно с отделом документационного обеспечения и кадровой службой проводит для сотрудников делопроизводственных служб и архивов, других сотрудников таможни инструктаж и консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
ЭК имеет право:
в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным сотрудникам таможни по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
запрашивать от начальников отделов и других структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного временного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
заслушивать на своих заседаниях начальников отделов и других структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов, причинах утраты документов;
приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов и других структурных подразделений, представителей сторонних организаций;
в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;
информировать руководство таможни по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК таможни работает в тесном контакте с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) ГТК России, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство таможни.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
Начальник ОДО |
Т.Ю. Якименко |
<< Приложение. Положение об архиве Московской северной таможни |
||
Содержание Приказ Московской северной таможни от 20 февраля 2004 г. N 136 "О введении в действие положений об архиве и о постоянно... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.