Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
Положение
об Экспертно-закупочной комиссии по приобретению произведений
(предметов) культурно-исторического
наследия и современного искусства
1. Общие положения
1.1. Экспертно-закупочная комиссия (далее - ЭЗК) по приобретению произведений (предметов) культурно-исторического наследия и современного искусства является экспертно-консультационным органом при Комитете по культуре и призвана обеспечивать комплектование музейных и выставочных фондов произведениями изобразительного, декоративно-прикладного, театрально-декорационного искусства, историческими реликвиями, архивами, редкой книгой и иными культурными ценностями.
1.2. ЭЗК в своей деятельности руководствуется Федеральным законом "О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации, Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1985 N 290, Приказами Министерства культуры Российской Федерации, другими законодательными и нормативными актами Российской Федерации, Санкт-Петербурга и настоящим Положением.
2. Состав ЭЗК
2.1. Состав ЭЗК со сроком полномочий до трех лет утверждается приказом Комитета по культуре.
ЭЗК возглавляет председатель, являющийся первым заместителем Председателя Комитета по культуре.
2.2. Состав ЭЗК формируется по двум направлениям: экспертиза произведений изобразительного и декоративно-прикладного искусства, созданных в России и за рубежом до начала XX в. и экспертиза произведений XX - XXI вв. Для оптимизации работы ЭЗК формируются две подкомиссии:
Подкомиссия N 1 - по приобретению культурно-исторического наследия
Подкомиссия N 2 - по приобретению искусства XX - XXI вв. (современного искусства)
2.3. ЭЗК формируется из высококвалифицированных специалистов в различных областях изобразительного и декоративно-прикладного искусства, искусствоведов, музейных и библиотечных работников, членов творческих союзов, представителей органов культуры и государственной власти, чья деятельность связана с сохранением национального культурного наследия. Члены ЭЗК осуществляют свою деятельность безвозмездно
2.4. Специалисты Комитета по культуре, вошедшие в утвержденный состав ЭЗК, а также члены ЭЗК - представители архивов, библиотек, КГИОП, Территориального управления Министерства культуры Российской Федерации по сохранению культурных ценностей в Санкт-Петербурге участвуют в работе обеих подкомиссий
2.5. При необходимости в отдельных случаях для работы в составе ЭЗК привлекаются специалисты узкого профиля для решения спорных вопросов, обусловленных сложностью материала, атрибуцией и высокой оценкой.
2.6. Для обеспечения эффективной работы ЭЗК формируется рабочее бюро ЭЗК, состоящее из председателя ЭЗК заместителей председателя ЭЗК, начальника отдела культурно-исторического наследия Комитета по культуре и секретаря ЭЗК - главного специалиста отдела Комитета по культуре, курирующего данное направление.
2.7. Рабочее бюро ЭЗК:
2.7.1. Рассматривает материалы перед каждым заседанием подкомиссий.
2.7.2. Рассматривает отнесение предметов и произведений рубежа XIX - XX веков на рассмотрение одной из 2-х подкомиссий.
2.7.3. Принимает оперативные решения по приобретению произведений в экстренных случаях (особая ценность произведения (предмета) и обоснованный отказ владельца ждать заседания ЭЗК). В таких случаях в состав рабочего бюро обязательно приглашается профильный специалист. Данные приобретения утверждаются на ближайшем заседании соответствующей подкомиссии ЭЗК.
3. Функции ЭЗК
3. ЭЗК осуществляет следующие функции:
3.1. Проводит экспертизу произведений изобразительного искусства, предметов декоративно-прикладного искусства, исторических реликвий, архивных материалов и литературы, относящейся к фонду редкой книги, созданных или произведенных в России или за рубежом
3.2. Дает заключения о целесообразности приобретений произведений для музеев и библиотек, их соответствию музейному уровню и тематической направленности музея или библиотеки.
Нумерация сохранена согласно первоисточнику
3.4. Определяет оценку представленных произведений.
3.5. Дает рекомендацию на приобретение произведений, коллекций, архивов, редкой книги, предметов историко-культурного характера в пределах суммы, разрешенной Министерством культуры Российской Федерации. Приобретения, превышающие эту сумму, осуществляются с письменного разрешения Министерства культуры Российской Федерации.
3.6. Рассматривает встречные предложения авторов и владельцев произведений на предмет приобретения их для музеев.
4. Порядок работы ЭЗК
4.1. Подкомиссии ЭЗК собираются на свои заседания 1 раз в полугодие.
4.2. Даты проведения заседаний ЭЗК устанавливаются Рабочим бюро ЭЗК.
4.3. Секретарь ЭЗК оповещает о предстоящем заседании ЭЗК:
- организации не менее чем за 1 месяц до его проведения
- членов ЭЗК не менее чем за 10 дней до его проведения
4.4. Оповещение членов ЭЗК о предстоящем заседании осуществляет секретарь ЭЗК (куратор данного направления Комитета по культуре) не менее чем за 10 дней до его проведения.
4.5. Организации представляют секретарю ЭЗК не менее чем за 10 дней до проведения заседания, следующие материалы:
- письмо-заявку на приобретение произведений (предметов) за счет бюджетных средств Санкт-Петербурга;
- выписку из протокола фондово-закупочной комиссии (ФЗК) организации, подписанную всеми членами ФЗК и утвержденную руководителем;
- произведения, экспонаты или фотографии с них в случаях больших габаритов экспонатов, веса. Фотографии обязательно предоставляются на все произведения и предметы, подтверждение на закупку которых, потребуется от Министерства культуры;
- Экспертное заключение на каждую работу, проходящую через подкомиссию N 1 ЭЗК. Экспертное заключение должно быть оформлено на бланке с исходящим номером организации, выдавшей его, и заверено не менее чем 3 подписями специалистов данного направления.
Экспертные заключения имею право оформлять только:
Государственный Русский музей - на художественные произведения, созданные в России
Государственный Эрмитаж - на художественные произведения, созданные в России и в других странах
ГУ "Санкт-Петербургский Государственный музей театрального и музыкального искусства" - на произведения (предметы) театрально-декорационного искусства и музыкальные инструменты
Государственный музей истории Санкт-Петербурга" - на предметы быта, технику, игрушки.
Российский этнографический музей - на ковры, изделия народных художественных промыслов
ФГУ "Российская национальная библиотека" - на редкую книгу, издательскую продукцию, архивы, рукописи.
Институт русской литературы "Пушкинский дом" Российской Академии наук - на автографы, рукописи
ГУ "Российский государственный исторический архив" (РГИА) - на документальные памятники истории культуры
- В исключительных случаях (не требующих специальной технологической экспертизы) ЭЗК имеет право провести экспертизу на своем заседании при условии наличия в составе ЭЗК не менее 3-х специалистов данного профиля.
- На произведения современного искусства, созданные в последние 50 лет, проведение экспертизы не требуется (за исключением случаев особо высокой оценки. В таких случаях предоставляется экспертиза ГУ Государственный Русский музей).
4.6. Заявки принимаются в течение всего времени между заседаниями ЭЗК, но не позднее, чем за 10 дней до ее проведения.
4.7. Принятые заявки рассматриваются Рабочим бюро ЭЗК накануне проведения заседания. Рабочее бюро вправе отклонить материалы организации в случае их неправильного или неполного оформления.
4.8. Заседание ЭЗК ведет председатель ЭЗК или его заместитель по соответствующей подкомиссии.
4.9. Решения могут приниматься при наличии не менее 2/3 состава ЭЗК
4.10. Решения принимаются открытым голосованием большинством голосов не менее 2/3 присутствующих. При равенстве голосов правом решающего голоса обладает председатель ЭЗК или лицо его замещающее.
Заседания ЭЗК протоколируются секретарем ЭЗК в установленном порядке согласно Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР. В конце протокола делается итоговая запись о количестве приобретенных предметов с указанием общей суммы.
4.11. Протокол подписывается всеми членами ЭЗК, присутствующими на заседании. Протоколы нумеруются и хранятся в отделе культурно-исторического наследия Комитета по культуре у секретаря ЭЗК.
4.12. Протокол утверждается председателем Комитета по культуре.
4.13. Выплата по закупке владельцам предметов (авторам) производится через организацию - покупателя на основании представленных в Комитет по культуре счета и актов приема на временное хранение. Организации, обслуживаемые Бухгалтерскими службами при Комитете по культуре сдают счет и акты временного хранения в соответствующую Бухгалтерскую службу при Комитете по культуре.
4.14. Выплата владельцам предметов (авторам) производится через организацию - покупателя на основании представленных в Комитет по культуре счета и актов приема на временное хранение. Организации, обслуживаемые структурным подразделением Комитета по культуре "Бухгалтерская служба по бухгалтерскому обслуживанию подведомственных Комитету по культуре культурно-просветительских учреждений", сдают счета и акты приема на временное хранение в вышеуказанное структурное подразделение.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.