Приложение N 23. Примеры формирования регистрационных номеров документов

Приложение N 23
к Регламенту делопроизводства
и документооборота в мэрии
городского округа Тольятти

Примеры формирования регистрационных номеров документов

Регистрационные номера документов, подготовленных в мэрии городского округа Тольятти, формируются следующим образом: порядковый номер документа (ведется в пределах календарного года), через дефис - код вида или группы документа (приложение N 20), через косую черту - индекс должностного лица, подписавшего документ (приложение N 21), или индекс органа мэрии, зарегистрировавшего документ (приложение N 22). Для проектов документов к регистрационному номеру через косую черту добавляется признак проекта.

N п/п	Пример регистрационного номера документа	Описание регистрационного номера документа
1	2	3
1.	37-вх/3	Входящий документ (вх) в мэрию, направляемый заместителю мэра по социальным вопросам (3) и зарегистрированный в канцелярии мэрии под N 37.
2.	12-вх/6.2	Входящий документ (вх) в Управление по делам архивов мэрии (6.2) и зарегистрированный в Управлении под N 12.
3.	24/1	Исходящий документ (письмо) из мэрии, подписанный мэром (1) и зарегистрированный в канцелярии мэрии под N 24.
4.	23/6.2	Исходящий документ (письмо) из Управления по делам архивов мэрии (6.2), зарегистрированный в Управлении под N 23.
5.	48-вн/3	Внутренний документ мэрии (служебная переписка) (вн), подготовленный заместителем мэра по социальным вопросам (3) и зарегистрированный в канцелярии мэрии под N 48.
6.	35-вн/2.1	Внутренний документ мэрии (служебная переписка) (вн), подготовленный Департаментом финансов мэрии (2.1) и зарегистрированный в Департаменте под N 35.
7.	15-п/2.1/пр	Проект (пр) постановления мэрии (п), подготовленный и зарегистрированный в Департаменте финансов мэрии (2.1) под N 15.
8.	89-п/1	Постановление мэрии (п), подписанное мэром (1) и зарегистрированное в канцелярии мэрии под N 89.
9.	67-р/2.1/пр	Проект (пр) распоряжения мэрии, распоряжения заместителя мэрии, подготовленный и зарегистрированный в Департаменте финансов мэрии (2.1) под N 67.
10.	55-р/2	Распоряжение (р), подписанное первым заместителем мэра (2) и зарегистрированное в канцелярии мэрии под N 55.
11.	15-р_а/6.5-1/пр	Проект (пр) распоряжения по личному составу (р_а), подготовленный и зарегистрированный отделом кадров Управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии (6.5-1) под N 15.
12.	36-р_а/1	Распоряжение мэрии (1) по личному составу (р_а), зарегистрированное в канцелярии мэрии под N 36.
13.	45-р_а/6	Распоряжение заместителя мэра по правовым и организационным вопросам - руководителя аппарата мэрии (6) по личному составу (р_а), зарегистрированное в канцелярии мэрии под N 45.
14.	18-Дм/2.1/пр	Пакет документов для рассмотрения на заседании Думы городского округа (Дм), подготовленный Департаментом финансов (2.1) и зарегистрированный в организационном отделе Управления по оргработе и связям с общественностью мэрии под N 18.
15.	28-К/6.6/пр	Пакет документов для рассмотрения на заседании Коллегии мэрии (К), подготовленный Департаментом финансов (2.1) и зарегистрированный в организационном отделе Управления по оргработе и связям с общественностью под N 28.
16.	25-дг/3.1/пр	Проект (пр) договора (дг), подготовленный Департаментом социальной поддержки населения мэрии (3.1) и зарегистрированный в Департаменте под N 25.
17.	59-дг/3.1	Договор (дг), заключенный Департаментом социальной поддержки населения мэрии (3.1) и зарегистрированный в канцелярии мэрии под N 59.
18.	35-пк/2.1/пр	Проект (пр) приказа (пк) руководителя Департамента финансов мэрии (2.1), подготовленный и зарегистрированный в Департаменте под N 35.
19.	24-пк/2.1	Приказ руководителя (пк) Департамента финансов мэрии (2.1), изданный и зарегистрированный в Департаменте под N 24.
20.	29-прт/2	Протокол совещания (прт), проведенный первым заместителем мэра (2) и зарегистрированный консультантом заместителя мэра под N 29.
21.	55-прт/6.4	Протокол совещания (прт), проведенный руководителем Правового департамента мэрии (6.4) и зарегистрированный в Департаменте под N 55.
22.	34-Кпрт/1	Протокол заседания коллегии мэрии (Кпрт), подписанный председателем коллегии - мэром (1) и зарегистрированный в организационном отделе Управления по оргработе и связям с общественностью мэрии под N 34.