• ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Как исчислять отпускные в 1995 году (Выпуск 15, май 1995 г.)

КАК ИСЧИСЛЯТЬ ОТПУСКНЫЕ В 1995 ГОДУ


Наверное, каждый работник, состоящий в трудовых отношениях с предприятием, учреждением либо организацией, знает, что трудовым законодательством РФ ему гарантировано право на ежегодный отпуск с выплатой отпускных в размере среднемесячного заработка и сохранением места работы (ст.66 КЗоТ РСФСР), а в случае увольнения - на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст.75 КЗоТ РСФСР).

Выплата заработка за время отпуска производится накануне ухода работника в отпуск, но не позднее чем за один день до ухода в отпуск (ст.96 КЗоТ РСФСР).

Для определения размера отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с утвержденным постановлением Министерства труда от 19.01.95 N 786 "Порядком исчисления среднего заработка в 1995 году" (зарегистрировано в Минюсте РФ, 27.01.95 N 786) исчисляется средний дневной заработок работника, а затем умножается на количество дней отпуска, установленного в рабочих или в календарных днях.

Данный Порядок также был принят к руководству и исполнению Госналогслужбой РФ в письме от 27.02.95 N ЮУ-4-10/8н.

Основное требование Порядка к исчисляемому среднему заработку состоит в том, что во всех случаях его размер на день выплаты перед уходом работника в отпуск либо увольнением не может быть менее установленного федеральным законом минимального месячного размера оплаты труда при условии, что работником полностью выполнена определенная в расчетном периоде норма рабочего времени.

Также важно заметить, что при исчислении среднего заработка учитываются все выплаты, на которые начисляются страховые взносы.


Расчетным периодом для исчисления среднего заработка работника являются три календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих уходу работника в отпуск, увольнению или другому случаю, связанному с выплатой средней заработной платы. Например, если дата начала отпуска - 25 июля, то расчетным периодом будет время с 1 апреля по 1 июля.

Введение расчетного периода в три календарных месяца (а скажем, не шесть или двенадцать) объясняется стремлением Минтруда РФ преодолеть инфляционные процессы в РФ, которые могут значительно снизить размер выплачиваемых отпускных сумм по сравнению с заработком, который работник получал непосредственно перед уходом в отпуск.

Тем не менее с учетом специфики работы отдельных отраслей или предприятий (сезонные или аналогичные работы с резким перепадом заработка) для исчисления среднего заработка за расчетный период могут также приниматься 12 месяцев, предшествующих уходу работника в отпуск. При этом предприятию для применения такого способа исчисления среднего заработка необходимо получить разрешение Министерства труда РФ (п.1 Порядка).

С учетом организации производства работник может выполнять свои трудовые обязанности не каждый день, а в течение установленной нормы часов. В данном случае при суммированном учете рабочего времени исчисление среднего заработка следует производить исходя из часового заработка работника.


Средний дневной заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления фактически выплаченных сумм в расчетном периоде (т.е. в течение трех календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск) на 3 и на коэффициенты:

25,25 - означающий среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;

29,60 - означающий среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях.

Таким образом, если на предприятии отпуск установлен в рабочих днях, а в расчетном периоде (в нашем случае с 1 апреля по 1 июля) работнику выплачен в общей сложности 1 000 000 руб., то его средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб.: 3 : 25,25 = 13 201 руб.

Вполне возможно что в расчетный период работник был занят не полностью (например, был вынужден взять отпуск за свой счет в связи с отсутствием на предприятии сырья). В данном случае средний дневной заработок для оплаты отпуска работника будет исчисляться исходя из заработка за фактически проработанное время путем его деления либо:

- на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящейся на проработанное время;

- на число календарных дней.

Нужно заметить, и в первом, и во втором случае при исчислении продолжительности ежегодного отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. А продолжительность ежегодного отпуска, установленного в рабочих днях, исчисляется по календарю шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье.


Так как увольняющийся работник не может реализовать свое право на использование отпуска, работодатель на основании ст.75 КЗоТ РСФСР обязан выплатить такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, размер которой определяется по тем же правилам, что применяются и при подсчете среднего заработка для оплаты отпуска.

Работнику, проработавшему на предприятии, учреждении, организации в текущем рабочем году 11 месяцев, выплачивается компенсация в полном размере среднего заработка за срок полного отпуска. В случае, когда ко дню увольнения работник проработал в текущем рабочем году менее 11 месяцев, ему будет выплачена денежная компенсация пропорционально продолжительности отпуска за количество отработанных месяцев в течение рабочего года:

в 24 рабочих дня и при месячном отпуске - в размере 2-дневного среднего заработка за каждый месяц работы;

в 36 и 48 рабочих дней - соответственно в размере 3- и 4-дневного среднего заработка за каждый месяц работы (ст.29 Правил об отпусках, утверждено НКТ СССР 30.04.30)


Довольно часто в расчетном периоде происходят изменения в размерах оплаты труда. Может ли это как-то сказаться на среднем заработке? Несомненно.

Пункт 6 Порядка исчисления среднего дневного заработка в 1995 году установил, что в случае повышения тарифных ставок и окладов в расчетном периоде, предшествующем уходу работника в отпуск, при исчислении среднего заработка тарифные ставки и оклады, а также премии и другие выплаты, установленные в процентном отношении к ставке (окладу) за предшествующий изменению отрезок времени, корректируются на коэффициент повышения.

Следует заметить, что изменение ставок и окладов должно производиться в определенной отрасли или на предприятии в целом. Если же повышение тарифной ставки или оклада будет иметь место в отношении какого-либо одного или нескольких работников, то корректировке на коэффициент повышения ни тарифная ставка, ни оклад, ни иные выплаты, установленные в процентном отношении к ним, подлежать не будут.

Для примера рассмотрим такую ситуацию. Дата ухода работника в отпуск - 25 июля, отпуск на предприятии устанавливается в рабочих днях; тарифная ставка работника - 500 000 руб., надбавка за высокую квалификацию - 50% ставки, премия - 25% ставки; тарифная ставка в расчетном периоде увеличивалась с 1 мая в 1,6 раза, а с 1 июня в 1,8 раза с учетом первого повышения. Вычислим средний дневной заработок работника за расчетный период, т.е. с 1 апреля по 1 июля.

1. Рассчитаем заработок работника за первый месяц расчетного периода (с 1 апреля по 1 мая):

а) общий заработок работника составил:

ставка - 500 000 руб.

надбавка - 250 000 руб.

премия - 125 000 руб.



------------------------итого: 875 000 руб.;

б) с учетом повышения ставки с 1 мая в 1,6 раза общий заработок работника за апрель составил:

875 000 руб. х 1,6 = 1 400 000 руб.;

в) с учетом повышения тарифной ставки с 1 июня в 1,8 раза общий заработок работника за май составил:

1 400 000 руб. х 1,8 = 2 520 000 руб.

Таким образом, размер заработка работника за апрель с учетом двух повышений тарифной ставки в течение расчетного периода равен 2 520 000 руб.

2. Теперь рассчитаем заработок работника за второй месяц расчетного периода (с 1 мая по 1 июня):

а) общий заработок работника по повышенной ставке составил: 1 400 000 руб.;

б) с учетом повышения тарифной ставки с 1 июня в 1,8 раза общий заработок работника за май месяц расчетного периода составил:

1 400 000 руб. х 1,8 = 2 520 000 руб.

3. И наконец, вычислим заработок работника за третий месяц расчетного периода (с 1 июня по 1 июля): общий заработок работника за июнь с учетом повышения тарифной ставки с 1 июня в 1,8 раза составил 2 520 000 руб.

4. Общая сумма заработка работника за расчетный период будет равна

2 520 000 руб. х 3 = 7 560 000 руб.

5. Исходя из формулы, приведенной в п.5 Порядка, средний дневной заработок работника составит:

7 560 000 руб. : 3 : 25,25 = 99 802 руб.


Если повышение тарифных ставок (окладов) на предприятии или в отрасли произошло после ухода работника в отпуск, то та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента изменения тарифных ставок (окладов), подлежит индексации на повышающий коэффициент. Это - новация Порядка исчисления среднего заработка в 1995 году. Таким образом, когда время отпуска работника с 25 июля по 20 августа, а изменение тарифной ставки (оклада) на предприятии произошла 15 августа в 1,6 раза, то с 15 по 20 августа выплаченные работнику отпускные суммы подлежат корректировке с учетом коэффициента повышения 1,6.

В том случае, когда у работника в течение какого-либо времени расчетного периода по причинам болезни, декретного отпуска и пр. заработка не имелось, исчисление будет производиться исходя из тех тарифных ставок (окладов), которые были установлены в последние три месяца, когда работник получал заработную плату, с корректировкой на величину их повышения, произошедшей до ухода работника в отпуск.

При исчислении среднего месячного заработка работника, использующего отпуск за предшествующий год или годы, следует обратить внимание, что имеет значение не тот рабочий год, за который работник берет отпуск, а то время, когда он непосредственно его использует. В связи с этим в расчетный период берутся те денежные начисления, которые имелись у работника в течение трех предшествующих отпуску календарных месяцев работы.


При исчислении среднего заработка учитываются все денежные выплаты, на которые начисляются страховые взносы. Выплаты, на которые начисление страховых взносов не производится, предусмотрены постановлением Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам N 358 и Секретариата ВЦСПС N 16-28 от 03.09.90 "Об утверждении перечня видов заработной платы и других выплат, на которые не начисляются страховые взносы и которые не учитываются при определении среднемесячного заработка при исчислении пенсий и пособий по государственному социальному страхованию".

Вознаграждения, получаемые гражданами по гражданско-правовым договорам (в том числе договорам подряда и поручения), помимо прочих включены в этот перечень (п.16 Постановления). Это дает основание заключить, что такие выплаты при исчислении среднего заработка учету не подлежат.

В средний заработок работника не будут также включаться денежные пособия, выдаваемые работнику в качестве материальной помощи, компенсационные выплаты, дотации на питание, проезд к месту работы и пр., поощрительные выплаты (включая премии), производимые за счет фонда заработной платы, дивиденды и пр.


Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при расчете среднего заработка по времени их фактического получения, поэтому подлежат учету в составе заработка того месяца, когда они начислялись тому или иному работнику. Годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Премии и другие подобные выплаты, установленные в абсолютном размере, а не в процентном отношении к тарифной ставке (окладу), на коэффициент повышения не индексируются.

Согласно п.9 Порядка... из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник:

1) освобождался от работы с частичным сохранением заработной платы либо без оплаты;

2) находился в основном, дополнительном или учебном отпуске;

3) получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

4) не работал в связи с приостановкой деятельности предприятия, а также со снижением объемов производства продукции (работ, услуг). То есть, если работник использовал очередной отпуск (например, с 1 по 30 июня), вышел на работу и через два месяца - 1 сентября - снова взял очередной отпуск, расчетным периодом для исчисления среднего заработка будут не три, а два календарных месяца - июль и август, так как в соответствии с п.2 из расчетного периода для исчисления среднего заработка исключается время, а соответственно и средний заработок, в течение которого работник находился в основном отпуске.


При расторжении с работником трудовых отношений предприятию-работодателю следует учитывать следующее. Исчисление компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и последующих установленных законодательством РФ выплат должно производиться исходя из тех тарифных ставок (окладов), которые действовали на момент расторжения с работником трудовых отношений. Если же работник использовал свой отпуск авансом, суммы за дни отпуска, оплаченного из среднего дневного заработка, исчисленного работнику на момент предоставления отпуска, подлежат взысканию в установленном законодательством РФ порядке.

В соответствии с письмом Министерства труда РФ от 09.06.94 N 1014-КВ время участия работника в забастовке должно включаться в расчетный период для исчисления среднего заработка, поэтому каждый работник должен осознавать, что участие в данной акции может повлечь снижение его среднего заработка. Если же работник не принимал участия в забастовке, но в связи с ней не имел возможности работать, заработная плата ему сохраняется, как при простое не по вине работника (т.е. в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада). Это время с соответствующей оплатой также включается в расчетный период для исчисления среднего заработка.


Министерством образования РФ были сделаны разъяснения от 31.01.95 N 32/15-Т "Об уточнении порядка исчисления среднего заработка в 1995 году для оплаты отпусков работников образовательных учреждений независимо от ведомственной подчиненности".

В соответствии с п.4 данного документа для педагогических работников учреждений начального и среднего профессионального образования в среднемесячном заработке учитывается также оплата за часы, данные сверх установленной годовой учебной нагрузки, из расчета 1/10 части от начисленной суммы за каждый полный месяц, включенный в расчетный период для исчисления отпуска. Оплата указанных часов производится путем деления месячной ставки заработной платы преподавателя, действующей на момент расчета (по установленному разряду оплаты труда по Единой тарифной сетке), на среднемесячную норму рабочего времени - 72 ч.

Определение среднего дневного заработка учителям и преподавателям из числа работников предприятий, учреждений, организаций (в том числе методисты учебно-методических центров и методических кабинетов, работники органов управления образованием) осуществляется путем деления заработной платы, полученной в учебном году, на количество месяцев, в течение которых продолжалась преподавательская работа, и на коэффициент 29,60.

Для работников образовательного учреждения, выполняющих помимо своих основных руководящих, административно-хозяйственных и учебно-вспомогательных функций педагогическую работу, исчисление среднего заработка производится раздельно по каждому виду работы в том случае, если продолжительность отпуска по основной должности и педагогической работе разная.

Учителям и преподавателям, получающим почасовую оплату за проведение занятий, рассчитанную с применением коэффициентов, предусмотренных постановлением Минтруда РФ от 21.01.93 N 7 "Об утверждении коэффициентов ставок почасовой оплаты труда работников, привлекаемых к проведению учебных занятий в учреждениях, организациях и на предприятиях, находящихся на бюджетном финансировании", оплата отпуска включается в ставки почасовой оплаты.


Ю. Камфер

Выпуск 15, май 1995 г.


Предлагаемый материал содержится в электронной версии Финансово-правового абонемента "Предпринимательская практика: вопрос-ответ".

Начиная с N 7 за 2003 год журнал (финансово-правовой абонемент) "АКДИ Экономика и жизнь" выходит под измененным названием: "Новая бухгалтерия".

Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение