Вопрос: Учитываются ли при рассмотрении спора в арбитражном суде копии документов (договоры купли-продажи, векселя, акт приемки-передачи векселя, передаточная надпись на оборотной стороне копии векселя, коммерческая переписка сторон), полученные по факсу? (Выпуск 14, июль 1998 г.)

369. Учитываются ли при рассмотрении спора в арбитражном суде копии документов (договоры купли-продажи, векселя, акт приемки-передачи векселя, передаточная надпись на оборотной стороне копии векселя, коммерческая переписка сторон), полученные по факсу?


В соответствии с п. 1 ст. 53 АПК РФ каждое лицо, участвующее в деле, обязано доказать те обстоятельства, на которые оно ссылается в обоснование своих требований и возражений. Для этой цели используются различные доказательства, в том числе письменные, которыми признаются всевозможные документы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи либо иным способом, позволяющим установить достоверность документа (п. 1 ст. 60 АПК РФ).

По общему правилу, письменные доказательства предоставляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

При этом необходимость в предоставлении подлинных документов возникает тогда, когда обстоятельства дела, согласно законам или иным правовым актам, подлежат подтверждению только такими документами, а также в других необходимых случаях по требованию арбитражного суда (п. 2 ст. 60 АПК РФ).

Подлинные документы, имеющиеся в деле, по ходатайству представивших лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу решения суда. Если же суд придет к выводу о том, что возвращение подлинников документов не нанесет ущерба правильному разрешению спора, то суд может их вернуть и до вступления в силу его решения, в процессе производства по делу. При этом одновременно с ходатайством указанные лица предоставляют заверенную надлежащим образом копию подлинного документа или ходатайствуют о засвидетельствовании верности копии, остающейся в деле, самим судом (ст. 61 АПК РФ).

Таким образом, исходное правило, которым необходимо руководствоваться в данном случае, состоит в том, что в качестве письменных доказательств суду следует предоставлять документы в подлиннике. Только этот способ может предотвратить подлоги, подделки и иные искажения документов.

Применение современной множительной техники (ксероксов и пр.) обеспечивает точное механическое дублирование копируемого материала. При этом несмотря на то что такой способ копирования фактически устраняет опасность неумышленных ошибок и искажений, он, тем не менее, не исключает преднамеренной фальсификации предоставленных доказательств. Поэтому АПК РФ устанавливает требование о подтверждении в установленной законом форме идентичности копий оригиналу.

Удостоверить подлинность копии подлиннику можно несколькими способами. Самым надежным из них является свидетельствование верности копий документов и выписок из них нотариусом (статьи 35, 36, 77 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11.02.93 N 4462-1).

Кроме того, заверение копий можно осуществить более простым путем - подписью должностного лица предприятия (организации) или гражданина-предпринимателя и оттиском печати соответствующего предприятия (организации).

Помимо этого, если участник дела передает копии документов на личном приеме, то он при предъявлении оригинала на основании ст. 61 АПК РФ может просить судью подтвердить своей подписью тождественность текстов по аналогии.

Сказанное в целом означает, что если копии перечисленных в вопросе документов представляют для Вас главные доказательства, которыми Вы будете обосновывать какие-либо обстоятельства или факты, то Вам следует придать им надлежащую форму, которая бы позволила их рассматривать в качестве письменных доказательств одним из указанных выше способов.


Ю. Камфер

Выпуск 14, июль 1998 г.


Предлагаемый материал содержится в электронной версии Финансово-правового абонемента "Предпринимательская практика: вопрос-ответ".

Начиная с N 7 за 2003 год журнал (финансово-правовой абонемент) "АКДИ Экономика и жизнь" выходит под измененным названием: "Новая бухгалтерия".

Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение