Курс: "Бухгалтерский учет". Тема 3. Функции и структура бухгалтерского аппарата. ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 39, сентябрь 1999 г.)

Курс: "Бухгалтерский учет"

Тема 3. Функции и структура бухгалтерского аппарата


1. Функции бухгалтерского аппарата
2. Структура бухгалтерского аппарата
3. Права и обязанности главного бухгалтера


Подробная информация по первым двум вопросам содержится в учебнике "Бухгалтерский учет" под ред. Безруких П.С.


3. Права и обязанности главного бухгалтера


При подготовке конспекта использованы материалы Международного еженедельника "Финансовая газета".

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н) бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером либо бухгалтером или же специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, которым передано на договорных началах ведение бухгалтерского учета.

Федеральным законом от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23.07.98 г.) установлено, что главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и ему непосредственно подчиняется. В обязанности главного бухгалтера входит формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главному бухгалтеру (бухгалтеру) запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

С главным бухгалтером, как правило, согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).

При освобождении главного бухгалтера дела сдаются вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя организации), одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.

Проанализируем необходимые действия, позволяющие избежать нарушения системы контроля на предприятии.

Прием и сдача дел главным бухгалтером производятся на основании приказа руководителя организации. В приказе указывается срок приема-сдачи дел бухгалтерии. Прием и сдача дел главным бухгалтером при назначении, перемещении и увольнении оформляются актом, который разграничивает ответственность принимающего и передающего дела. Вместе с тем он имеет целью показать на момент приема-сдачи дел:

основные финансовые показатели работы учреждения, предприятия, организации;

состояние первичной документации учета, отчетности, и прежде всего материального и денежного учета;

мероприятия, необходимые для улучшения организации учета и финансового контроля.

Перед приемом и сдачей дел проверяется состояние кассы. Акт проверки кассы подписывается как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерии, а также кассиром и представителем вышестоящей организации и прилагается к акту приема-сдачи дел.

После подписания акта проверки кассы главный бухгалтер, сдающий дела, освобождается от руководства бухгалтерией. Одновременно оформляется право подписи платежных поручений, чеков и других банковских документов вновь назначенного главного бухгалтера. До оформления этой подписи прежний главный бухгалтер подписывает банковские документы под контролем вновь назначенного главного бухгалтера.

Передача дел бухгалтерии производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. В акте должно быть указано, на какую дату осуществлена передача дел. При приеме и сдаче дел производится полная проверка состояния материального и денежного учета, расчетных статей баланса, а также отчетности учреждения, предприятия, организации.

При проверке финансового состояния, постановки учета и отчетности, а также при составлении приемо-сдаточного акта используются:

периодические и годовые бухгалтерские балансы;

выписки из счетов в банке, договоры, акты сверки расчетов и другие документы расчетного характера;

сметы, штатные расписания, титульные списки;

регистры синтетического и аналитического учета (книги, оборотные ведомости, карточки);

акты снятия остатков, сличительные ведомости и инвентаризационные описи;

материалы о недостачах, растратах и хищениях, переданные и не переданные в органы расследования.

После полной проверки состояния учета, отчетности и основных финансовых показателей работы составляется акт приема и сдачи дел, который подписывается принимающим и сдающим. Если в процессе приема дел обнаруживаются факты злоупотреблений, то лицо, принимающее дела бухгалтерии, вправе потребовать назначения документальной ревизии.

В случае несогласия сдающего с какими-либо положениями акта он вправе сделать при подписании акта соответствующие мотивированные оговорки.

Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, из которых первый представляется на утверждение руководителю учреждения, предприятия, организации, второй остается у передающего дела.

Акт приема и сдачи дел бухгалтерии рекомендуется составлять по следующей схеме: Общая (вводная) часть акта. Организация работы бухгалтерии. Общая характеристика бухгалтерского учета. Состояние кассы и учета денежных средств. Состояние учета расчетных операций. Состояние учета производства. Отчетность. Состояние учета основных средств. Состояние материального учета. Правильность оформления и хранения документов. Финансовое состояние, штаты и оплата труда. Перечень передаваемых смет, титульных списков, штатных расписаний, договоров, соглашений, обязательств, руководящих материалов по финансовой и бухгалтерской работе (справочники, счетные планы, основные инструкции и др.). Состояние архива и бухгалтерских документов. Мероприятия, необходимые для дальнейшего улучшения работы.

В акте приема-сдачи дел указывается факт наличия или отсутствия книг регистров бухгалтерского учета, а также инструкций и методических указаний по организации бухгалтерского учета и составлению годовой и периодической отчетности.

Приводим примерный перечень вопросов.


Организация работы бухгалтерии


Штат бухгалтерии, его укомплектованность. Распределение обязанностей между сотрудниками, должностные инструкции. Работа по повышению квалификации сотрудников бухгалтерии. Наличие основных инструктивных материалов по бухгалтерскому учету и отчетности. Обеспеченность бухгалтерскими книгами и бланками учета и отчетности.


Общая характеристика бухгалтерского учета


По какой системе и форме ведется бухгалтерский учет (мемориально-ордерная, журнально-ордерная). Состояние всех регистров синтетического и аналитического учета: отсталость (если имеется) по отдельным балансовым счетам (указать по каким). Состояние первичной документации, применение утвержденных типовых и специализированных форм бланков.


Состояние кассы и учета денежных средств


Имеются ли в учреждении должность кассира и помещение для него, или денежные операции производятся подотчетным лицом. Обеспечены ли надлежащие условия для хранения денежной наличности. Состояние записей в кассовой книге и остаток наличных денег в кассе (составить отдельный акт). Какие другие ценности хранятся в кассе учреждения (организации, предприятия) и соответствие их бухгалтерским записям. Перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров и отделений банков. Остатки средств по каждому счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета. Наличие чековых книжек, номера неиспользованных чеков.


Состояние учета расчетных операций


Реальность дебиторской и кредиторской задолженности. Наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженности с указанием виновных в этом лиц. Наличие своевременно не перечисленных в бюджет сумм: по налогам, просроченной кредиторской задолженности, от реализации основных средств и материальных ценностей и др. Наличие актов сверки взаимных расчетов, на какую дату урегулированы расхождения.


Состояние учета основных средств


Когда последний раз была проведена инвентаризация имущества. Полнота и качество инвентаризации.

Инвентаризационные описи, в каком виде и у кого они хранятся. Ответственные хранители ценностей, имеется ли приказ об их назначении.


Состояние материального учета


Наличие актов выверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц, дата последней выверки. Когда проводилась инвентаризация материальных ценностей, результаты проведенных инвентаризаций. Полнота и качество инвентаризаций. Состояние аналитического учета материалов.


Отчетность


Соблюдение отчетной дисциплины. Качество представляемой отчетности.

Финансовое состояние хозяйства, штаты и оплата труда.

Наличие собственных и приравненных к ним оборотных средств по последнему балансу хозяйственной организации. Обеспеченность организации оборотными средствами. Ссуды банка, состояние задолженности по срокам погашения.

Наличие утвержденных штатных расписаний. Отклонения фактических данных по должностям и окладам от утвержденного штатного расписания. Оплата труда штатного и нештатного персонала.


Хранение документов


Обеспечение надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности. Обеспечение хранения архива бухгалтерских документов, имеются ли описи дел, подшиты ли и пронумерованы документы. Правильно ли произведено изъятие документов по причине истечения предельного срока хранения.


Используемая литература


Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23.07.98 г.).

Приказ Минфина России от 29.07.98 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации".

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

Инструкция о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров) централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР (утв. Минздравом СССР 28.05.79 г. N 25-12/38).

Инструкция Минфина СССР от 14.01.67 г. N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности" (извлечение).


Курс: "Теория бухгалтерского учета"
Тема 3. Бухгалтерский баланс


По внешнему виду бухгалтерский баланс представляет собой таблицу. В левой части ее показывается имущество по составу и размещению - актив баланса, в правой части отражаются источники формирования этого имущества - пассив баланса. При этом всегда соблюдается равенство сумм левой и правой сторон баланса. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.

Основным элементом баланса является статья - показатель актива и пассива, характеризующий отдельные виды имущества, источники его формирования, обязательства организации. Статьи объединяются в группы, группы - в разделы по экономическому содержанию.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату и содержать числовые показатели (содержание баланса дано в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина России от 6.07.99г. N 43н, который вводится в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2000 г.) (см. таблицу).


Актив
Раздел Группа статей Статьи
Внеоборотные
активы
Нематериальные
активы
Права на объекты интеллектуальной
(промышленной) собственности
    Патенты, лицензии, торговые знаки,
знаки обслуживания, иные
аналогичные права и активы
    Организационные расходы
    Деловая репутация организации
  Основные средства Земельные участки и объекты
природопользования
    Здания, машины, оборудование и
другие основные средства
    Незавершенное строительство
  Доходные вложения в
материальные
ценности
Имущество для передачи в лизинг
    Имущество, предоставляемое по
договору проката
  Финансовые вложения Инвестиции в дочерние общества
    Инвестиции в зависимые общества
    Инвестиции в другие организации
    Займы, предоставленные
организациям на срок более 12
месяцев
    Прочие финансовые вложения
Оборотные
активы
Запасы Сырье, материалы и другие
аналогичные ценности
    Затраты в незавершенном
производстве (издержках обращения)
    Готовая продукция, товары для
перепродажи и товары отгруженные
    Расходы будущих периодов
  Налог на
добавленную
стоимость по
приобретенным
ценностям
 
  Дебиторская
задолженность
Покупатели и заказчики
    Векселя к получению
    Задолженность дочерних и зависимых
обществ
    Задолженность участников
(учредителей) по вкладам в
уставный капитал
    Авансы выданные
    Прочие дебиторы
  Финансовые вложения Займы, предоставленные
организациям на срок менее 12
месяцев
    Собственные акции, выкупленные у
акционеров
    Прочие финансовые вложения
  Денежные средства Расчетные счета
    Валютные счета
    Прочие денежные средства

Пассив
Раздел Группа статей Статьи
Капитал и
резервы
Уставный капитал  
  Добавочный капитал  
  Резервный капитал Резервы, образованные в
соответствии с законодательством
    Резервы, образованные в
соответствии с учредительными
документами
  Нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток -
вычитается)
 
Долгосрочные

обязательства
Заемные средства Кредиты, подлежащие погашению
более чем через 12 месяцев после
отчетной даты
    Займы, подлежащие погашению более
чем через 12 месяцев после
отчетной даты
  Прочие
обязательства
 
Краткосрочные

обязательства
Заемные средства Кредиты, подлежащие погашению в
течение 12 месяцев после отчетной
даты
    Займы, подлежащие погашению в
течение 12 месяцев после отчетной
даты
  Кредиторская
задолженность
Поставщики и подрядчики
    Векселя к уплате
    Задолженность перед дочерними и
зависимыми обществами
    Задолженность перед персоналом
организации
    Задолженность перед бюджетом и
государственными внебюджетными
фондами
    Задолженность участникам
(учредителям) по выплате доходов
    Авансы полученные
    Прочие кредиторы
  Доходы будущих
периодов
 
  Резервы предстоящих
расходов и платежей
 

Для лучшего усвоения материалов по теме "Бухгалтерский баланс" предлагаем вашему вниманию несколько тестов:

1. Что такое бухгалтерский баланс:

а) двухсторонняя таблица, правая сторона которой называется пассивом и показывает виды и размещение средств, а левая - активом и отражает источники образования этих же средств;

б) двухсторонняя таблица, левая сторона которой называется пассивом и показывает виды и размещение средств, а правая - активом и отражает источники образования этих же средств;

в) способ экономической группировки с обобщением информации об имуществе и обязательствах организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.

2. На какую дату составляется баланс:

а) ежемесячно;

б) на начало квартала и года;

в) ежеквартально.

3. Что отражается в активе баланса:

а) основные, оборотные и заемные средства;

б) основные, оборотные средства и прибыль;

в) внеоборотные и оборотные активы.

4. Что отражается в пассиве баланса:

а) источники собственных и заемных средств;

б) резервы, прибыль и ссуды;

в) фонды и резервы.

5. Какие хозяйственные средства показываются в балансе предприятия:

а) средства, принятые на комиссию;

б) средства, принадлежащие данному предприятию на правах собственности;

в) средства, принятые на хранение.

6. Что такое отчетность:

а) служебная записка сотрудника предприятия руководителю;

б) способ получения итоговых сведений, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за определенный период (месяц, квартал, год);

в) способ экономической группировки с обобщением информации об имуществе и обязательствах организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.

7. Где отражается нераспределенная прибыль:

а) в активе баланса;

б) в пассиве баланса;

в) не отражается в балансе.

8. Где отражаются основные средства:

а) в активе баланса;

б) в пассиве баланса;

в) не отражаются в балансе.


Дипломная/курсовая работа
Тема: "Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета"


1. Введение


Во введении необходимо проанализировать требования, предъявляемые к регистрам бухгалтерского учета Федеральным законом от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23.07.98 г.). Следует указать, для чего предназначены регистры, как они оформляются, какая информация в них отражается; дать оценку формам бухгалтерского учета, применяемым в России, и попытаться сделать обоснование, почему именно журнально-ордерная форма является наиболее широко применяемой.

Следует определить задачи, которые ставились студентом при выполнении данной работы, привести краткие сведения о практическом исследовании, если оно проводилось (например, особенности применения данной формы учета на предприятиях различных отраслей и т.п.).


2. Построение журнально-ордерной формы учета


Рассматривая данный вопрос, следует проанализировать принципы, заложенные в основу построения данной формы учета, порядок ведения синтетического и аналитического учета в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н) и Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утв. приказом Минфина СССР от 1.11.91 г. N 56) (с изменениями от 28.12.94 г., 28.07.95 г., 17.02.97 г.).

Для целей исследования нужно проанализировать содержание письма Минфина СССР от 8.03.60 г. N 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства" с учетом рекомендаций, приведенных в приложении 1 к письму Минфина России от 24.07.92 г. N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях", а также объем единой журнально-ордерной формы в соответствии с перечнем типовых регистров, определенным в этом же документе.

Можно дать сравнительную характеристику объемов, предусмотренных для крупных и небольших организаций, используя материалы письма Минфина СССР от 6.06.60 г. N 176 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций".


3. Типовые регистры единой журнально-ордерной формы учета


Рассматривая этот вопрос, следует определить зависимость применяемых регистров от отраслевой принадлежности. Кроме того, следует проанализировать возможность группировки счетов по отражению отдельных хозяйственных операций, дать полный перечень типовых регистров в сопоставлении с перечнем, применяемым на исследуемом предприятии.


4. Порядок ведения регистров журнально-ордерной формы учета


Необходимо рассмотреть порядок учета:

основных средств;

материальных ценностей;

затрат на производство и издержек обращения;

отгрузки и реализации товаров, продукции работ и услуг;

денежных средств и кредитов банков;

расчетов с рабочими и служащими;

расчетов с дебиторами и кредиторами;

финансовых результатов;

капитала, фондов и целевых финансирования и поступлений.

Следует проанализировать порядок обязательной сверки итоговых записей в журналах-ордерах с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи; определить необходимость дополнительной расшифровки информации в специальных листках-расшифровках и привести порядок их заполнения; рассмотреть порядок ведения Главной книги и дать оценку информации, которая используется для формирования бухгалтерской отчетности.


5. Заключение


В заключении нужно кратко сформулировать основные выводы по результатам проведенного исследования и дать рекомендации по совершенствованию журнально-ордерной формы.


Публикации в "ФГ", "ФГ.РВ" и журнале "Аудиторские ведомости"


Пашин В.В. Особенности налогообложения сельскохозяйственных организаций и садоводческих товариществ. "ФГ.РВ" N 27, 1999 г.

Романцова Н.Н. Бухгалтеру театрально-концертной организации. Организация бухгалтерского учета. "ФГ.РВ" N 24, 1999 г.

Бухгалтеру предприятия бытового обслуживания. Организация деятельности. "ФГ.РВ" N 20, 1999 г.

Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П. Учетная политика организаций на 1999 г. "ФГ.РВ" N 10, 11, 1999 г.

Торговая деятельность: основные определения. "ФГ.РВ" N 8, 1999 г.

Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Козлова Е.П. Годовой отчет: некоторые вопросы расчета налогооблагаемой прибыли. "ФГ.РВ" N 4, 1999 г.

Соколов П. Особенности аудита строительных организаций: аудит учетной политики, соблюдения методологии бухгалтерского учета и заполнения форм бухгалтерской отчетности. "ФГ" N 50, 1998 г.

Сергеева Н. Строительство: документальное оформление и учет материалов. "ФГ" N 42, 1998 г.

Бухгалтерский учет: нормативно-правовое регулирование. "ФГ" N 35, 1998 г.

Главный бухгалтер организации: права и обязанности. "ФГ", N 34, 1998 г.

Макарова Л.Г. Разработка информационно-методического обеспечения аудита (на примере аудита основных средств). "Аудиторские ведомости" N 5, 1998 г.



Газета "Финансовая газета. Региональный выпуск"


Учредитель: Редакция Международного финансового еженедельника "Финансовая газета"


Газета зарегистрирована в Роскомпечати 3 октября 1994 г.

Регистрационное свидетельство N 012947

Адрес редакции: г. Москва, ул. Ткацкая, д. 5, стр. 3

Телефон +7 (499) 166 03 71

http://fingazeta.ru/

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.