• ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Подготовка к годовому отчету ("Финансовая газета", N 52, декабрь 1998 г.)

Подготовка к годовому отчету


Проводя экспертизу расчетов с дебиторами и кредиторами, следует обратить внимание на порядок отражения в бухгалтерском учете и документального оформления расчетов по оплате труда.

Наибольшее количество нарушений вызвано неправильным отражением удержаний, производимых по инициативе работников.


На что нужно обратить внимание


Из заработной платы физических лиц, работающих на предприятиях, в учреждениях и организациях, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, а также лиц, осуществляющих частную практику (в дальнейшем предприятия) по трудовому договору (контракту), в том числе на условиях штатного совместительства, договору подряда, а также выполняющих другие разовые работы, производятся различного рода удержания, основаниями для производства которых являются:

1) Кодекс законов о труде Российской Федерации (K3oT), Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), законы, указы, постановления;

2) приказы и распоряжения администрации предприятия;

3) личные заявления и обязательства работников.

В зависимости от оснований различаются три вида удержаний: обязательные, удержания по инициативе администрации и удержания, производимые на основании письменных заявлений работников.


Обязательные удержания


К обязательным удержаниям относятся:

отчисления с заработка физических лиц в размере 1% в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР);

подоходный налог;

удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

При производстве обязательных удержаний не требуется издания приказа администрации предприятия и письменного согласия работников.


Удержания по инициативе администрации


По инициативе администрации могут быть произведены следующие удержания:

за причиненный материальный ущерб;

своевременно не возвращенных сумм, полученных под отчет;

за допущенный брак;

ссуд и займов;

излишне начисленной заработной платы;

за неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года;

аванса, выданного в счет причитающейся заработной платы.

На основании письменных заявлений работников могут быть произведены удержания:

алиментов;

кредитов, ссуд, займов, выданных работнику;

сумм по личному страхованию;

в погашение обязательств по подписке на акции;

стоимости продукции или услуг, отпущенных работнику предприятием;

профсоюзных взносов и т.п.


Удержания на основании письменного заявления
или обязательств работника


Основаниями для удержания сумм из заработной платы работников являются подписанные ими заявления (об отпуске продукции за плату, о предоставлении возвратной ссуды, об удержании средств в погашение подписки на акции и другие ценные бумаги и т.п.), обязательства и договоры.

При удержании алиментов на основании письменных заявлений работников работник, изъявивший желание добровольно уплачивать алименты, должен подать заявление, в котором указываются следующие данные: фамилия, имя, отчество и адрес лица, которому следует выплачивать или переводить алименты; фамилия, имя, отчество, день, месяц и год рождения детей или других лиц, на содержание которых следует удерживать алименты; размер алиментов. Если какие-то данные в заявлении отсутствуют, оно не принимается к исполнению.

При поступлении от плательщика алиментов письменного заявления о прекращении взыскания алиментов бухгалтер обязан прекратить их взыскание и сообщить об этом получателю алиментов и в суд по месту нахождения предприятия. Так же поступают при увольнении работника, добровольно уплачивающего алименты.

Удержания за продукцию, услуги и товары, отпущенные (оказанные) работодателем работнику, производятся также сверх всех удержаний согласно взятым работником обязательствам.

Оценка услуг и товаров производится по договоренности сторон, какими-то ограничениями и правилами не регулируется, так как не является формой натуральной оплаты труда.

В бухгалтерском учете отражаются проводкой:

Д-т счета 70 К-т счетов 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация основных средств", 48 "Реализация прочих активов", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Согласно п. 3 ст. 28 Федерального закона РФ от 12.01.96 г. N 10-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности" при наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно и бесплатно перечисляет на счета профсоюза из их заработной платы членские профсоюзные взносы в соответствии с коллективным договором или соглашением. Издания приказа для удержания взносов не требуется. Размеры и порядок производства удержаний устанавливаются в коллективном договоре или уставе предприятия.


Порядок производства удержаний


В первую очередь производятся обязательные удержания страховых взносов в Пенсионный фонд и подоходного налога, затем прочие обязательные удержания и удержания по инициативе администрации.

Во всех случаях осуществления только обязательных удержаний общий размер удерживаемых сумм согласно ст. 125 K3oT РФ и Закона Российской Федерации от 21.07.97 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" не может превышать 50% заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач в пользу физических лиц, даже в случае наличия нескольких исполнительных документов.

Удержания по инициативе администрации производятся в пределах до 20% начисленных сумм (ст. 125 K3oT). Если взимание сумм производится наряду с удержанием по исполнительным документам, удержания по инициативе администрации производятся с расчетом, чтобы сумма обязательных удержаний и удержаний по инициативе администрации не превышала 50% (ст. 125 K3oT), а при удержании алиментов - не более 70% (Закон РФ N 119-ФЗ).

Во всех случаях производства удержаний их размеры и ограничения этих размеров исчисляются из сумм, причитающихся за вычетом подоходного налога.

Согласно ст. 126 K3oT и 387 Гражданско-процессуального кодекса РФ взыскание не может быть обращено на суммы:

выходного пособия при увольнении и денежной компенсации за неиспользованный отпуск;

компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; в связи с изнашиванием инструментов, принадлежащих работнику, и других предусмотренных законодательством о труде;

премий, носящих единовременный характер;

государственных пособий многодетным и одиноким матерям;

пособия на рождение ребенка, а также пособия на погребение, выплачиваемых по социальному страхованию.

Удержания на основании письменных заявлений работников производятся в третью очередь согласно принятым работниками обязательствам на основании заключенных договоров, обязательств, письменных согласий и заявлений.

Такие удержания осуществляются вне зависимости от размера других уже исчисленных удержаний и какими-то предельными размерами не ограничиваются, так как инициатива в удержании принадлежит самим работникам.


Экспертная группа Международного

еженедельника "Финансовая газета"


"Финансовая газета" N 52, декабрь 1998 г.



Газета "Финансовая газета"


Учредители: Министерство Финансов Российской Федерации, Главная редакция международного журнала "Проблемы теории и практики управления"

Газета зарегистрирована в Госкомпечати СССР 9 августа 1990 г.

Регистрационное свидетельство N 48

Издается с июля 1991 г.

Индексы 50146, 32232

Адрес редакции: г. Москва, ул. Ткацкая, д. 5, стр. 3

Телефон +7 (499) 166 03 71

http://fingazeta.ru/

Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.