Вопрос: Могут ли быть приняты бухгалтерией банка, организации к списанию без включения в совокупный доход подотчетного лица, находящегося в командировке за пределами Российской Федерации, представительские расходы при наличии полного комплекта первичных оправдательных документов, но без протокола о намерениях (соглашения, договора, контракта)? ("Финансовая газета", N 12, март 2000 г.)

Могут ли быть приняты бухгалтерией банка, организации к списанию без включения в совокупный доход подотчетного лица, находящегося в командировке за пределами Российской Федерации, представительские расходы при наличии полного комплекта первичных оправдательных документов, но без протокола о намерениях (соглашения, договора, контракта)?


Письмом Минфина России от 6.10.92 г. N 94 (в ред. от 19.10.95 г.) установлены нормы представительских расходов, которые включают затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранные), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета и ревизионной комиссии организации. Включение представительских расходов в себестоимость продукции разрешается только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны дата и место, программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина расходов. Предприятиям рекомендуется определить конкретный порядок расходования средств на представительство, их документального оформления и контроля, включая установление круга лиц, имеющих отношение к этой стороне деятельности предприятия. Однако этим письмом не определено, что помимо денежных документов об израсходовании сумм, выданных под отчет на представительские расходы, необходимо прилагать протокол о намерениях (соглашение, договор, контракт). В связи с этим при документальном подтверждении сотрудниками банка, организации указанных затрат при нахождении в командировках, в том числе за пределами Российской Федерации, исполнительными сметами (актами), в которых отражаются дата и место, программа встречи, состав участников принимающей и представляющей сторон, а также прилагаются первичные денежные документы о расходовании средств, суммы таких расходов не следует включать в совокупный налогооблагаемый доход таких лиц.


Т. Богданова,

советник налоговой службы II ранга

17 марта 2000 года


Газета "Финансовая газета"


Учредители: Министерство Финансов Российской Федерации, Главная редакция международного журнала "Проблемы теории и практики управления"

Газета зарегистрирована в Госкомпечати СССР 9 августа 1990 г.

Регистрационное свидетельство N 48

Издается с июля 1991 г.

Индексы 50146, 32232

Адрес редакции: г. Москва, ул. Ткацкая, д. 5, стр. 3

Телефон +7 (499) 166 03 71

http://fingazeta.ru/

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.