Первичный учет и оформление движения МБП (С.Р.Акчурина, "Финансовые и бухгалтерские консультации", N 4, апрель 2000 г.)

Первичный учет и оформление движения МБП


Пунктом 2 ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" предусмотрено, что все хозяйственные операции организации должны оформляться оправдательными (первичными) документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждается организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями, предусмотренными п.2 ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" (п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Унифицированные формы первичной документации по учету МБП утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Рассмотрим правильность заполнения первичных документов по следующим операциям:

- учет поступления и передачи МБП в эксплуатацию;

- выбытие МБП.

После описания приводятся примеры заполнения форм первичных документов.


Учет поступления и передачи МБП в эксплуатацию


Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-2)


Цель. Данная карточка применяется для учета МБП, выданных под расписку работнику для длительного пользования.

Количество экземпляров. Карточка заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого работника, получившего эти предметы, или выдается материально ответственным лицам.

Оформление. В строке "Карточка N" указывается порядковый номер карточки. В строке "Организация" указывается наименование организации, в которой оформляется карточка учета МБП, и ее код по ОКПО, присвоенный организации государственными статистическими и регистрирующими органами. В строке "Структурное подразделение" приводится наименование структурного подразделения, выписывающего карточку.

В первой таблице карточки в графе "Дата составления" указывается дата оформления первой выдачи МБП работнику данным структурным подразделением. В графе "Табельный N получателя" указывается табельный номер работника, получающего МБП под расписку.

В основной таблице карточки в графе "Предмет" указываются:

- наименование, марка, размер передаваемых МБП;

- номенклатурный номер, присвоенный данным МБП согласно номенклатурной нумерации, разработанной в организации.

В соответствии с п.4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" в качестве единицы бухгалтерского учета МБП выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов). В графу "Срок службы" заносится предполагаемый срок полезного использования МБП, учитываемых в данной карточке, если он может быть установлен. Если в карточке учитываются предметы, отнесенные к МБП по сроку использования в качестве средств труда, то в этой графе должна стоять цифра, не превышающая 12 месяцев либо длительности обычного операционного цикла (если он больше 12 месяцев). Графа "Номер паспорта" заполняется при учете МБП, имеющих паспорт (например, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни).

В графе "Выдано" проставляются:

- дата выдачи МБП;

- количество выданных МБП. Необходимо обратить внимание на то, что в карточке не предусмотрена графа "Единица измерения". Поэтому в графе "Количество" нужно одновременно указать и единицы измерения (штука, комплект и т.п.);

- подпись работника, получившего МБП.

В графе "Возвращено" указываются:

- дата возврата МБП в структурное подразделение, в котором была оформлена карточка (склад, кладовая и т.п.), или материально ответственному лицу, оформившему карточку;

- количество возвращенных МБП;

- подпись кладовщика (или другого материально ответственного лица), принявшего возвращенные МБП.

При возврате работником непригодных МБП он должен предъявить акт выбытия. Только после этого ему могут быть выданы новые МБП. В этом случае незаполнение графы "Акт выбытия" является нарушением.

Далее в карточке отражается перемещение (выдача, возврат) МБП, т.е. заполняется основная таблица. Карточка рассчитана не на одно наименование (номенклатурный номер) МБП, поэтому на ее оборотной стороне основная таблица продолжается.

Карточка закрывается после заполнения всех строк либо при увольнении работника и сдаче им всех полученных под расписку МБП. Если в карточке заполнены все строки, следует открыть новую карточку (под другим номером или за тем же номером с указанием через дробь порядкового номера корточки, открытой на данного работника). Если новая карточка также хранится в кладовой и прилагается к предыдущей, то информацию об остатках невозвращенных ценностей можно не переносить из одной карточки в другую. Если же закрытая карточка сдается на хранение в архив, то данные об остатках невозвращенных ценностей следует перенести в новую карточку - в графу "Выдано" с указанием: "Перенесено из карточки N ... от...", одновременно в закрываемой карточке делается запись: "Перенесено в карточку N ... от...".

При закрытии карточки она должна быть подписана на оборотной стороне материально ответственным лицом склада (кладовой), ее заполнившим (с указанием должности и расшифровкой подписи - фамилия и инициалы). Оставшиеся незаполненными строки карточки при ее закрытии до подписания заполнявшим лицом должны обязательно перечеркиваться косым прочерком во избежание последующих дописок.


Выбытие МБП


Особенности учета выбытия МБП зависят от причин выбытия. Однако в любом случае в первичных документах, которыми оформлено выбытие МБП, должны содержаться данные об общем количестве и стоимости приобретенных ценностей, о стоимости каждой единицы, а также о причинах выбытия с их обоснованием.

В результате неверного оформления документов о выбытии МБП могут возникнуть споры с налоговыми органами по поводу:

- занижения налогооблагаемой прибыли (завышения себестоимости) за счет необоснованного (не подтвержденного надлежащим образом оформленными актами на списание и иными первичными учетными документами) списания износа по выбывшим МБП в случае начисления в момент выбытия 50% первоначальной стоимости объектов;

- занижения налога на имущество (необоснованного списания с баланса материальных ценностей и как следствие - занижения стоимости облагаемых налогом оборотных активов).


Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-4)


Цель. Акт выбытия применяется для оформления поломки и утери МБП. При предъявлении акта выбытия работнику взамен негодного или утерянного предмета выдается годный. Об этом делается соответствующая запись в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2). Акты выбытия впоследствии прилагаются к актам на списание (форма N МБ-8).

Количество экземпляров. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в структурном подразделении, другой - направляется в бухгалтерию.

Оформление. В строке "Причина выбытия" подробно, с необходимыми пояснениями описывается причина выбытия МБП. Если одним актом оформляется выбытие сразу нескольких наименований (номенклатурных номеров), то следует все рассчитать так, чтобы строк, отведенных для описания причин выбытия, хватило для всех МБП, перечисленных во второй таблице акта. В строке "Мастер (исполнитель робот)" ставит подпись и дает ее расшифровку (фамилия и инициалы) мастер смены (участка), бригадир и др., в подчинении которых находился работник, получивший списываемые МБП под расписку. В акте важно правильно заполнить графы: "Процент амортизации", "Стоимость за вычетом амортизации", "Размер удержания", "Сумма удержания", так как удержание будет производиться из заработной платы виновного в поломке или утере МБП. Виновный работник, ознакомившись с расчетом суммы, удерживаемой из его заработной платы, должен расписаться в соответствующей строке графы 10 третьей таблицы акта (на оборотной стороне).


Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-8)


Цель. Акт на списание применяется для оформления списания изношенных и не пригодных для дальнейшего использования МБП.

Количество экземпляров. Акт составляется в одном экземпляре. После сдачи списанных предметов в кладовую для утилизации акт с распиской кладовщика передается в бухгалтерию.

Оформление. Акты на списание разных видов МБП (например, инструментов, мебели и др.) составляются отдельно по каждому виду, поскольку полученный в результате списания утиль (или лом) используется по-разному (вывозится на свалку, уничтожается, сдается перерабатывающей организации, используется на какие-либо цели внутри организации). Для списания изношенных и непригодных МБП издается приказ о назначении комиссии по списанию (при необходимости - постоянно действующей). Как правило, председателем постоянно действующей комиссии назначается заместитель руководителя организации или руководитель структурного подразделения.

В комиссию обычно включаются:

- главный бухгалтер или его заместитель;

- технолог;

- мастер смены (участка) и др.

Организация самостоятельно определяет состав и число членов постоянно действующей комиссии, а также обязанности каждого из них. В состав комиссии не могут входить лица, ответственные за сохранность МБП.

Постоянно действующие на предприятиях комиссии проводят непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию, устанавливают непригодность их к восстановлению (дальнейшему использованию), а также определяют возможность использования или реализации материалов, остающихся от списываемых предметов.

Акт на списание должен быть подписан на оборотной стороне всеми членами комиссии во главе с председателем (с указанием должностей и расшифровкой подписей).

Заполненный и подписанный членами комиссии акт на списание утверждает руководитель организации, списывающей МБП, или лицо, им на то уполномоченное. Для этого на лицевой стороне акта в правом верхнем углу предусмотрен гриф утверждения (включающий наименование должности утверждающего лица, его подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы), а также дату утверждения).


Типовая межотраслевая форма N МБ-2
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 N 71a


Карточка N 125
учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов


                                                               /--------\
                                                               | Коды   |
                                                               |--------|
                                                 Форма по ОКУД |0320001 |
                                                               |--------|
Организация    ООО "Березка"                           по ОКПО |18057735|
              ----------------------------------------------------------/

Структурное подразделение цех N 6

Дата сос-
тавления
Код вида
операции
Струк-
турное
подраз-
деление
Вид дея-
тельности
Корреспондирующий
счет
Табель-
ный но-
мер по-
лучателя
счет,
субсчет
код аналити-
ческого
учета
18.05.99 - 6 Произв. 12-2-3 011 026

Фамилия, и.,о   Квашнин А.П.
-------------------------------------------------------------------------
Профессия      слесарь по ремонту оборудования
-------------------------------------------------------------------------
Должность

Предмет Выдано Возвращено
наименова-
ние,
марка,
размер
номенк-
латур-
ный но-
мер
дата коли-
че-
ство
подпись ра-
ботника
(бригадира)
дата коли-
че-
ство
подпись
кладов-
щика
1 2 3 4 5 6 7 8
Токарный
станок
-----------
054

-------
18.05.99

--------
2 шт.

-----


-----------
01.02.2000

----------
1 шт.

-----


-------
Предмет Акт выбытия Срок службы Номер паспорта
наименова-
ние,
марка,
размер
номенк-
латур-
ный но-
мер
номер дата    
1 2 9 10 11 12
Токарный
станок
-----------
054

-------
-

-----------
-

-----------
-

------------
-

--------------

Оборотная сторона формы N МБ-2


Предмет Выдано Возвращено
наименова-
ние,
марка,
размер
номенк-
латур-
ный но-
мер
дата коли-
че-
ство
подпись ра-
ботника
(бригадира)
дата коли-
че-
ство
подпись
кладов-
щика
1 2 3 4 5 6 7 8
Токарный
станок
             
----------- ------- ------- ----- ------------ -------- ------ --------
Предмет Акт выбытия Срок службы Номер паспорта
наименова-
ние,
марка,
размер
номенк-
латур-
ный но-
мер
номер дата    
1 2 9 10 11 12
Токарный
станок
         
----------- ------- ----------- ----------- ------------ --------------

Карточку заполнил кладовщик цеха N  6                    Шарапов Г.А.
                 ----------------------  ---------  ---------------------
                    должность             подпись    расшифровка подписи

18 мая 1999 г.


Типовая межотраслевая форма N МБ-4
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а


Акт N" 56
выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов


                                                               /--------\
                                                               | Коды   |
                                                               |--------|
                                                 Форма по ОКУД |0320002 |
                                                               |--------|
Организация    ООО "Березка"                           по ОКПО |18057735|
             -----------------------------------------------------------/

Структурное подразделение цех N 6

Дата сос-
тавления
Код вида
операции
Струк-
турное
подраз-
деление
Вид дея-
тельности
Корреспондирующий
счет
Учетная
единица
выпуска
продук-
ции (ра-
бот, ус-
луг)
счет,
субсчет
код аналити-
ческого
учета
17.02.2000 - 6 Произв. 12-2-3 032 -
/-----------------------------------------------------------------------\
|   Предмет   |  Единица  | Коли- |Цена, | Сумма, руб.  |Причина выбытия|
|             | измерения |чество |руб.  |     коп.     |               |
|-------------+-----------|       | коп. |--------------+---------------|
|наиме-|но-   |код  | на- |       |      | без  | амор- | код  | наиме- |
|нова- |менк- |     |име- |       |      |учета | тиза- |      |нование |
|ние,  |ла-   |     |нова-|       |      | НДС  |  ции  |      |        |
|марка,|тур-  |     |ние  |       |      |      |       |      |        |
|размер|ный   |     |     |       |      |      |       |      |        |
|      |номер |     |     |       |      |      |       |      |        |
|------+------+-----+-----+-------+------+------+-------+------+--------|
|1     |  2   | 3   | 4   |  5    |  6   |  7   |   8   |  9   |   10   |
|------+------+-----+-----+-------+------+------+-------+------+--------|
|Машин-|  78  |651  |Шт.  |  1    |1400  | 1400 |  700  |  -   |Поломка |
|ный   |      |     |     |       |      |      |       |      |        |
|насос |      |     |     |       |      |      |       |      |        |
|------+------+-----+-----+-------+------+------+-------+------+--------|
\----------------------------------------+------+-------+---------------/
                                   Итого |1400  | 700   |
                                         \--------------/
Причина выбытия: выход из строя мембраны
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------

Мастер (исполнитель работ)                    Саянов М.Ю.
                           ----------    ---------------------
                             подпись      расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N МБ-4


Фами-
лия,
и.,
о.
Табель-
ный
номер
Дата
выдачи
Подпись
сдавшего
мало-
ценные
и быст-
роизна-
шиваю-
щиеся
пред-
меты
Расчет удержания с винов-
ных. Вид и способ удержания
сумма
еже-
ме-
сяч-
ного
взно-
са,
руб.
коп.
Подпись
винов-
ного в
поломке
(утере)
про-
цент
амор-
тиза-
ции
стои-
мость
за вы-
четом
амор-
тиза-
ции,
руб.
коп.
код вида
удержания
- -
раз-
мер
(про-
цент)
удер-
жания
сумма
удер-
жа-
ния,
руб.
коп.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Смир-
нов
С.С.
-----
15


-------
17.03.
99 г.

------



--------
50


-----
800


-------
100%


------
400


------
100


-----



-------

Руководитель подразделения нач. цех N 6                  Агеев С.Б.
                           ------------  -------    ---------------------
                            должность    подпись     расшифровка подписи

Кладовщик                          Шарапов Г.А.
          -----------        ---------------------
            подпись           расшифровка подписи

Бухгалтер                          Сурова И.М.
          -----------        ---------------------
            подпись           расшифровка подписи

17 февраля 2000 г.

Типовая межотраслевая форма N МБ-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а


Утверждаю

Директор ООО "Березка"

                                             ----------------------------

должность

Голубев О.И.

                                             -------- -------------------

подпись расшифровка подписи

24 февраля 2000 г.


Акт N 12
на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов


                                                               /--------\
                                                               |  Коды  |
                                                               |--------|
                                                 Форма по ОКУД | 0320004|
                                                               |--------|
Организация    ООО "Березка"                           по ОКПО |18057735|
             -----------------------------------------------------------/

Структурное подразделение склад N 1

             ------------------------------------------------------------
Дата
составления
Код вида
операции
Структурное
подразделение
Вид
деятельности
Корреспондирующий
счет
счет,
субсчет
код
аналитичес-
кого учета
24.02.2000 - - Произв. 12-1-1 047

Комиссия, назначенная приказом от 22 февраля 2000 г. N 12 осмотрело принятые за февраль 2000 г., находившиеся в эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, и признала их пришедшими в негодность и подлежащими сдаче в утиль (лом):



Предмет
Единица измерения Коли-
чество
Дата пос-
тупления
Цена,
руб.
коп.
наиме-
нование
номенкла-
турный
номер
инвен-
тарный
номер
код наимено-
вание
1 2 3 4 5 6 7 8
Стол
компью-
терный
-------
63


---------
18


-------
0796


-------
Шт.


---------
1


--------
5.02.97


----------
100-00


-------

Предмет
Сумма, руб.
коп
Срок
службы
Причина спи-
саний
Номер
пас-
порта
наиме-
нование
номенкла-
турный
номер
инвен-
тарный
номер
без
учета
НДС
аморти-
зации
наиме-
нова-
ние
код
1 2 3 9 10 11 12 13 14
Стол
компью-
терный
-------
63


---------
18


-------
100-00


-------
50-00


-------
-


-------
По-
ломка

-------
-


------
-


------

Оборотная сторона формы N МБ-8

/-----------------------------------------------------------------------\
|                         |Единица измерения| Коли-  |Дата пос- |Цена,  |
|         Предмет         |                 |чество  |тупления  | руб.  |
|-------------------------+-----------------|        |          | коп.  |
|наиме- |номенкла-|инвен- | код   |наимено- |        |          |       |
|нование|турный   |тарный |       | вание   |        |          |       |
|       |номер    |номер  |       |         |        |          |       |
|-------+---------+-------+-------+---------+--------+----------+-------|
|   1   |   2     |  3    |  4    |   5     |   6    |   7      |  8    |
|-------+---------+-------+-------+---------+--------+----------+-------|
|       |         |       |       |         |        |          |       |
|       |         |       |       |         |        |          |       |
|       |         |       |       |         |        |          |       |
|-------+---------+-------+-------+---------+--------+----------+-------|
\---------------------------------+---------+--------+----------+-------|
                                  |   Итого |  1     |  Х       | Х     |
                                  \-------------------------------------/
/-----------------------------------------------------------------------\
|                         | Сумма, руб.   | Срок  | Причина спи- |Номер |
|         Предмет         |     коп       |службы |    саний     | пас- |
|-------------------------+---------------|       |--------------|порта |
|наиме- |номенкла-|инвен- | без   |аморти-|       | наиме-| код  |      |
|нование|турный   |тарный |учета  |зации  |       | нова- |      |      |
|       |номер    |номер  | НДС   |       |       |  ние  |      |      |
|-------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+------+------|
|   1   |   2     |   3   |  9    | 10    |  11   |  12   |  13  |  14  |
|-------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+------+------|
|       |         |       |       |       |       |       |      |      |
|       |         |       |       |       |       |       |      |      |
|       |         |       |       |       |       |       |      |      |
|-------+---------+-------+-------+-------+-------+-------+------+------|
\-------------------------+-------+-------+-------+-------+------+------|
                          |100-00 |50-00  |       |       |      |      |
                          \---------------------------------------------/

Общее количество предметов

Один

                          -----------------------------------------------

прописью


Номера и даты актов выбытия N 4 от 21.02.2000 г.

                           ----------------------------------------------
Перечисленные  МБП в настоящем акте в присутствии комиссии  превращены  в
утиль (лом), который подлежит оприходованию:
/-----------------------------------------------------------------------\
| Код | Вид |Струк-| Утиль (лом)| Единица из-|Коли-|Цена,|Сумма,|Поряд- |
|вида | дея-|турное|            |  мерения   | че- | руб.|руб.  |ковый  |
| опе-|тель-| под- |------------+------------|ство | коп.|коп.  |номер  |
|рации|ности|разде-|наи- |но-   |наи-  |код  |     |     |      |записи |
|     |     |ление |мено-|менк- |мено- |     |     |     |      |по     |
|     |     |      |вание|латур-|вание |     |     |     |      |складс-|
|     |     |      |     |ный   |      |     |     |     |      |кой    |
|     |     |      |     |номер |      |     |     |     |      |карто- |
|     |     |      |     |      |      |     |     |     |      |теке   |
|-----+-----+------+-----+------+------+-----+-----+-----+------+-------|
|  1  |  2  |  3   |   4 |   5  |  6   |  7  | 8   |  9  | 10   |  11   |
|-----+-----+------+-----+------+------+-----+-----+-----+------+-------|
|  -  | Ре- |Ремон-|Доска|   -  |Куб.м |0113 |0,1  |  30 |  3   |  1    |
|     |монт-|тно-  |     |      |      |     |     |     |      |       |
|     | ная |обслу-|     |      |      |     |     |     |      |       |
|     |     |жив.  |     |      |      |     |     |     |      |       |
|     |     |хоз-во|     |      |      |     |     |     |      |       |
|-----+-----+------+-----+------+------+-----+-----+-----+------+-------|
\--------------------------------------+-----+-----+-----+------+-------|
 Утиль,    не   подлежащий             |Итого|0,1  |  -  |  6   |       |
 учету, уничтожен.                     \--------------------------------/

Председатель комиссии: Начальник складского
хозяйства

Суриков Л.П.

                      ------------------------------ -------  -----------

должность

подпись расшифровка

подписи


Члены комиссии: Зам. главного бухгалтера

Белкина А.О.

               ------------------------------------- -------  -----------

должность

подпись расшифровка

подписи


Зав. складом N 1

Гуреев Л.Л.

               ------------------------------------- -------  -----------

должность

подпись расшифровка

подписи


Утиль (лом) по накладной N 17 сдан

24 февраля 2000 г.


С.Р.Акчурина,

аудитор фирмы "ФБК"


Журналы издательства "ФБК-Пресс"


Издательский дом ФБК-ПРЕСС выпускает журналы по бухгалтерскому учету, аудиту и налоговому праву с 1991 года. Специализированные издания уже тогда были хорошо известны на рынке деловой литературы и пользовались особой популярностью у широкого круга специалистов. В последующие годы издательству удалось закрепить достигнутое и добиться качества изданий, которое отвечает самым высоким требованиям специалистов. Это - результат слаженной работы высококвалифицированных профессионалов Издательского дома ФБК-ПРЕСС: экономистов, финансистов, юристов и полиграфистов.


Учредитель: ООО "ИД ФБК-ПРЕСС"


Почтовый адрес: 101990, г. Москва, ул. Мясницкая, д.44/1


Телефон редакции: (495) 737-53-53


E-mail: fbk-press@fbk.ru

Адрес в Интернете: www.fbk-press.ru


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение