Учет общехозяйственных расходов (А.В. Луговой, "Бухгалтерский учет", N 4, февраль 2000 г.)

Учет общехозяйственных расходов


Общехозяйственные расходы - расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом.

Являясь составной частью накладных, общехозяйственные расходы по способу отнесения их на себестоимость реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) классифицируются как косвенные и распределяются между ее видами аналогично общепроизводственным - при помощи различных методов их распределения.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам, а внутри групп - по статьям, что позволяет организации осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов.

Кроме того, при отнесении общехозяйственных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) необходимо учитывать следующее:

1. Расходы, относимые в состав общехозяйственных, включаются в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) того календарного периода (месяца, квартала), к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

Пример. В декабре 1999 г. организацией была оплачена подписка на периодические издания на I полугодие 2000 г. в размере 900 руб. Указанная сумма должна быть включена равными долями (150 руб.) в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в январе, феврале, марте, апреле, мае, июне 2000 г. В момент оплаты (декабрь 1999 г.) данная сумма подлежит отражению на счете учета расходов будущих периодов.

На практике нередко встречаются ситуации, когда бухгалтерами расходы, относимые к будущим периодам, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода, что имеет самые неприятные последствия во взаимоотношениях организации с налоговыми органами в вопросе о правильности исчисления налога на прибыль организации.


2. Затраты, произведенные организациями в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), должны быть пересчитаны в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции.

Пример. В декабре 1999 г. организацией было начислено иностранному партнеру за консультационные услуги согласно заключенному договору 4000 долл. США. Курс доллара на момент совершения сделки составил 26 руб. 00 коп. Указанная сумма подлежит включению в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в декабре в полном объеме, т. е. 104000 руб. (4000 х 26).


Перечень
затрат, включаемых в состав общехозяйственных расходов


Статьи, на которых ведется учет общехозяйственных расходов, в целом можно сгруппировать в следующие основные разделы (применительно к промышленным организациям):

расходы на управление организацией;

общехозяйственные расходы;

налоги, сборы и отчисления;

общехозяйственные расходы непроизводительного характера.

Раздел "Расходы на управление организацией" включает в себя следующие статьи:

1. "Заработная плата аппарата управления". По данной статье отражается сумма начисленной оплаты труда персонала управления организации в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала.

2. "Командировки и перемещения". В данную статью включают расходы по всем видам служебных командировок работников управления в пределах норм, предусмотренных законодательством, в том числе работников управления цехов, за исключением расходов на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

3. В статью "Представительские расходы" включают расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших на переговоры для установления сотрудничества.

4. "Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны". В состав данной статьи включают:

оплату труда персонала вахтерской, пожарной и сторожевой охраны с отчислениями на социальное страхование и обеспечение;

суммы, уплачиваемые другим организациям за охрану (вневедомственную и пожарную);

стоимость израсходованных горючих, смазочных и иных материалов для специального автотранспорта и пожарных машин;

расходы на содержание и ремонт пожарного оборудования, устройств, инвентаря;

другие расходы, связанные с содержанием пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

Кроме того, по данной статье отражается также амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов служб охраны, а также обмундирования и спецодежды, выдаваемых работникам охраны; расходы, связанные с предоставлением жилья работникам охраны; расходы на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

По статье "Прочие расходы" находят отражение следующие виды расходов:

почтово-телеграфные, телефонные и типографские расходы по организации в целом, включая расходы на эти цели цехов, участков и подразделений;

расходы на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники;

расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы;

оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

расходы на содержание зданий и помещений офиса предприятия (отопление, освещение, уборку, ремонт и т. п.);

расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта;

расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта;

прочие административно-хозяйственные расходы (например, оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производственным процессом и организацией в целом, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены те или иные функциональные службы).

В раздел "Общехозяйственные расходы" рекомендуется включать следующие статьи:

1. "Содержание прочего общезаводского персонала". В данную статью включают оплату труда персонала организации, не относящегося к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала.

2. "Служебные командировки работников, не относящихся к аппарату управления". В состав расходов, отражаемых по данной статье, включают расходы по всем видам служебных командировок рабочих, инженерно-технических работников и персонала других категорий, не относящихся к аппарату управления.

3. "Амортизация основных средств". По данной статье показывают суммы начисленного износа по установленным нормам амортизации основных фондов общехозяйственного назначения.

4. "Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения". К данной статье относят:

все расходы на содержание в исправном состоянии общехозяйственных основных средств и их эксплуатацию;

оплату труда рабочих центральных складов и кладовщиков, рабочих, обслуживающих помещения, сооружения, дворы и дороги общехозяйственного назначения, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение рабочих;

плату за арендованные здания и помещения общехозяйственного назначения; стоимость материалов, израсходованных на уборку основных средств и помещений, топлива для отопления, электроэнергии для освещения;

затраты на ремонт малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

расходы на все виды ремонта зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, выполняемого собственными силами и средствами или сторонними организациями.

5. В статье "Проведение испытаний, опытов, исследований, изобретательств и технических усовершенствований" отражают затраты на испытания, опыты и исследования, оплату анализов, проб и других работ, выполненных сторонними организациями; расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рационализаторские предложения общехозяйственного характера; вознаграждения авторам, оплату экспертиз, изготовление моделей и образцов, испытания изобретений и технических усовершенствований.

6. "Обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности". По данной статье находят отражение затраты, связанные с охраной труда, к ним, в частности, относят:

суммы начисленной амортизации и расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых спецодежды и защитных приспособлений;

стоимость бесплатно выдаваемых в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока и др.;

затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов;

затраты на приобретение справочников, плакатов и диапозитивов по технике безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний, а также по улучшению условий труда;

затраты по обучению рабочих безопасным методам работы и на оборудование кабинетов по технике безопасности;

прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и технике безопасности, кроме расходов, имеющих характер капитальных вложений.

7. "Подготовка кадров". По данной статье отражаются расходы на подготовку или повышение квалификации кадров, т. е. расходы на производственное обучение новых работников и повышение квалификации работников всех специальностей и профессий на стороне; расходы на командировки в другие города для обучения и повышения квалификации.

8. В статью "Организованный набор рабочей силы" включают предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам училищ и молодым специалистам (выпускникам вузов и техникумов) проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.

9. "Прочие общехозяйственные расходы". В статье находят отражение расходы, не вошедшие ни в одну из перечисленных выше статей (например, пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственной травмы, платежи по кредитам банков и др.).

В разделе "Сборы и отчисления" по статье "Налоги, сборы и прочие обязательные платежи" отражают расходы на оплату налогов, сборов и иных обязательных платежей (например, госпошлин), в соответствии с действующим законодательством включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).

В разделе "Общехозяйственные расходы непроизводительного характера" в составе соответствующих статей отражаются следующие расходы:

1. "Потери от простоев". По данной статье отражаются суммы оплаты труда производственных рабочих, начисленной во время простоев, или суммы доплат до установленного заработка, если рабочие в период простоев были заняты на других, менее квалифицированных работах, а также отчисления на социальное страхование и обеспечение в соответствующем размере.

2. В статье "Недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складах" отражается недостача материальных ценностей на складах организации в пределах норм убыли; недостача материальных ценностей сверх норм убыли, установленная при инвентаризации, если ущерб не может быть взыскан с виновных; потери от порчи материалов и других ценностей при хранении на складах организации в случаях, когда они не могут быть взысканы с виновных или отказаны во взыскании судом.


Бухгалтерский учет общехозяйственных расходов


Учет общехозяйственных расходов в организации ведется на одноименном активном, собирательно-распределительном счете 26 "Общехозяйственные расходы", который включен в раздел III "Затраты на производство" Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

По дебету счета 26 в течение месяца отражаются все расходы, относимые в состав общехозяйственных с кредита различных счетов в зависимости от характера понесенных расходов (см. табл.).

Применительно к первому примеру отражение операций на счетах бухгалтерского учета будет следующим:

в момент начисления и уплаты:

Д-т сч. 31, К-т сч. 60 - 900 руб.,

Д-т сч. 60, К-т сч. 51 - 900 руб.;

при включении в себестоимость последующих месяцев:

Д-т сч. 26, К-т сч. 31 - 150 руб.

до момента списания полностью.


N
п/п
Содержание
хозяйственных операций
Корреспонденция
счетов
Д-т К-т
1. Начислена амортизация основных средств
общехозяйственного назначения

26

02
2. Начислена амортизация нематериальных активов
общехозяйственного назначения

26

05
3. Израсходованы на общехозяйственные цели материалы 26 10
4. Списаны услуги вспомогательных производств 26 23
5. Использование готовой продукции в общехозяйственных
целях

26

40
6. Израсходованы наличные денежные средства на
общехозяйственные цели

26

50
7. Оплачены общехозяйственные расходы в безналичном
порядке

26

51
8. Начислены платежи с оплаты труда по социальному
страхованию и обеспечению

26

69
9. Начислена оплата труда работников, занятых
обслуживанием производства

26

70

Собранные таким образом общехозяйственные расходы подлежат распределению и включаются в состав затрат (остатка по счету 26 на конец месяца нет):

основного производства (дебет счета 20, кредит счета 26);

вспомогательных производств (дебет счета 23, кредит счета 26).

Затем они подлежат распределению между конкретными видами продукции (работ, услуг) с использованием какой-либо базы распределения. Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными объектами учета регулируется отраслевыми инструкциями по планированию и калькулированию.

В качестве базы распределения могут быть использованы отработанные человеко-часы, станко-часы, машино-дни, заработная плата основных производственных рабочих. Для распределения необходимо:

определить объекты, между которыми должны быть распределены общехозяйственные расходы;

определить состав и сумму общехозяйственных расходов, подлежащих распределению;

выбрать базу распределения.

Пример. Общехозяйственные расходы за месяц составили 100 тыс. руб. Организация осуществляла два вида деятельности, являющихся для нее основными: производство и строительство. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) составила по видам деятельности соответственно 8 млн руб. и 2 млн руб.

Общехозяйственные расходы распределяются следующим образом: на себестоимость строительных работ - 20 тыс. руб. [2000000 : (8000000 + 2000000) х 100000]; на себестоимость реализованной продукции - 80 тыс. руб. (расчет аналогичен предыдущему).

Если предположить, что применительно к строительным работам было закончено и сдано два объекта, то соответствующая часть общехозяйственных расходов (20 тыс. руб.) распределяется между ними пропорционально какой-либо базе (например, начисленной заработной плате рабочих основного производства): в себестоимость 1-го объекта включается 16 тыс. руб. (оплата труда - 600 тыс. руб.); 2-го объекта - 4 тыс. руб. (150 тыс. руб.).

Общехозяйственные расходы также могут быть отнесены на:

себестоимость полуфабрикатов собственного производства (дебет счета 21, кредит счета 26);

исправление брака (дебет счета 28, кредит счета 26).

Однако в настоящее время исходя из требований международных стандартов по бухгалтерскому учету, согласно которым в себестоимость продукции должны включаться только затраты производственного назначения, предприятиям разрешено производить списание общехозяйственных расходов непосредственно на счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", минуя счета учета затрат (20, 21 и др.), где они распределяются между соответствующими видами реализованной продукции (работ, услуг).

В данном случае происходит формирование производственной себестоимости, а не фактической (полной). Применение такого метода целесообразно в организациях, осуществляющих производство и реализацию продукции достаточно большой номенклатуры, что позволит в значительной мере упростить учетный процесс по распределению общехозяйственных расходов.

Таким образом, способ списания общехозяйственных расходов (на счета учета затрат на производство или без использования их на счет учета реализации) предприятие выбирает при формировании учетной политики на предстоящий год.


А.В. Луговой,

главный бухгалтер ООО "Вэлби-групп"


Журнал "Бухгалтерский учет"


Учредитель - Министерство финансов РФ.

Печатный орган Института профессиональных бухгалтеров России. Издается с 1937 г.


Свидетельство о регистрации ПИ N 77-13900 от 11 ноября 2002 г.


Журнал для бухгалтеров, финансовых директоров, аудиторов, руководителей предприятий различных форм собственности.


www.buhgalt.ru


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение