Изменение порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (Березкин В.В., "Консультант бухгалтера" N 6, июнь 2000 г.)

Изменение порядка исчисления
пособий по временной нетрудоспособности


Указом Президента РФ от 15 марта 2000 года N 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности" введены ограничения по размерам начисляемых работникам предприятий, учреждений и организаций пособий по временной нетрудоспособности (далее по тексту - ПВНТ). Вступил в силу с 18 марта 2000 года, со дня официального опубликования в "Российской газете".


До принятия соответствующего федерального закона, регулирующего порядок исчисления пособий по социальному страхованию (в настоящее время находится в стадии утверждения), определено, что пособие по временной нетрудоспособности должно исчисляться из фактического заработка работающих граждан и не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом.

В районах и местностях, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов.

С принятием Указа N 508 не меняется сам порядок исчисления ПВНТ и непрерывного трудового стажа для начисления пособий.

Непосредственно порядок начисления и выплаты ПВНТ в настоящее время регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 года N 13-6 (с изменениями и дополнениями от 15 апреля 1992 года) (далее по тексту - Положение по ПВНТ), а порядок исчисления непрерывного трудового стажа для определения размера пособия - Правилами исчисления непрерывного трудового стажа при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 года N 252 (в редакции от 1 июля 1991 года N 432).

С введением ограничений в 85-кратном размере минимальной месячной оплаты труда (МРОТ) отменяются ограничения суммы заработка, учитываемого при исчислении пособия, в размере не более 2-х должностных окладов (тарифных ставок) за каждый календарный месяц, введенные с 1 сентября 1997 года постановлением Фонда социального страхования от 5 сентября 1997 года N 71.

При применении ограничений необходимо учитывать, что отдельные категории работающих граждан в соответствии с действующим законодательством имеют право на получение пособия в размере 100% заработка без всякого рода ограничений. К ним, в частности, относятся:

получающие пособия по беременности и родам (Федеральный закон от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей");

работники, на которых распространяются положения Закона РСФСР от 15 мая 1991 года N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (в редакции внесенных изменений и дополнений);

другие категории граждан в соответствии с действующим законодательством.

Правило ограничения сумм ПВНТ 85-кратным размером МРОТ за полный календарный месяц означает, что размер пособия за время болезни, продолжавшейся менее одного календарного месяца, ограничивается суммой, исчисляемой пропорционально от суммы ограничения.

Согласно Положению по ПВНТ различается четыре варианта расчета ПВНТ в зависимости от применяемой системы оплаты труда для того или иного работника. В связи с этим рассмотрим на примерах данные варианты расчета и порядок применения ограничений.

В соответствии с пунктом 74 Положения по ПВНТ работникам, получающим сдельную оплату труда, пособие исчисляется исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность, с прибавлением к заработку каждого месяца среднемесячной суммы премии.

Среднедневной заработок для исчисления пособия в этом случае определяется путем деления учитываемого заработка в расчетном периоде на число всех рабочих дней по графику в периоде, за который взят заработок.

Среднемесячный же размер премии в соответствии с письмом Фонда социального страхования от 5 марта 1993 года N 114-43 определяется делением суммы премий, начисленных в текущем году с января до месяца наступления нетрудоспособности, на соответствующее число месяцев (при этом месяц, в котором наступила нетрудоспособность, в расчет не принимается).

При расчете среднемесячной суммы премии учитываются также вознаграждения за выслугу лет и вознаграждения по результатам работы за год - для этого их сумма делится на 12 и полученный результат прибавляется к сумме месячного расчетного заработка (письмо Фонда социального страхования от 6 апреля 1995 года N 07-175 ЛР "Об изменении порядка учета вознаграждения за общие результаты работы предприятия по итогам года и единовременного вознаграждения за выслугу лет при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"). Во всех случаях в фактическом учитываемом заработке, приходящемся на расчетный период, из которого исчисляется ПВНТ, в соответствии с пунктом 68 Положения по ПВНТ учитываются все выплаты заработной платы, на которые в соответствии с действующим законодательством начисляются страховые взносы на социальное страхование, включая доплаты за совмещение профессий (должностей), в том числе за выполняемые в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены) обязанности временно отсутствующего работника, расширение зон обслуживания или увеличение объема работы, а также доплаты за руководство бригадой, производственной практикой, обучение учеников на производстве, за исключением:

доплат за работу в праздничные и выходные дни;

заработной платы за сверхурочную работу, произведенную сверх месячной нормы рабочего времени;

оплаты за работу по совместительству (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 84 Положения по ПВНТ для педагогических, медицинских и фармацевтических работников);

заработной платы за время простоя;

среднего заработка за время ежегодных отпусков, выполнения государственных или общественных обязанностей, а также выплачиваемого в других случаях, предусмотренных законодательством;

пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также других пособий, выплачиваемых за счет средств государственного социального страхования;

выплат единовременного характера, не обусловленных действующей системой оплаты труда (единовременные пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.);

доплат за работу, не входящую в обязанности работника по основной работе.

Необходимо учитывать, что в случае, когда в каком-либо из кварталов учитываемого периода было начислено две квартальные премии, то для подсчета пособия берется одна из них, большая по размеру. При этом, если период для исчисления среднемесячного размера премий равен трем или менее месяцам, то берется не более одной трети квартальной премии.


Пример.

Работнику установлена сдельная форма оплаты труда.

В период с 22 мая по 26 мая 2000 года работник болел (общее заболевание).

Непрерывный трудовой стаж для начисления ПВНТ - 9 лет.

В расчетном периоде (1 марта - 30 апреля 2000 г.) работнику начислено:

тарифная ставка - 9500 руб.;

доплата за работу в выходные дни - 200 руб.;

доплата за совмещение профессий - 2300 руб.

Расчетный период отработан полностью (за март - 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели; за апрель - 20 дней).

За период с января по апрель включительно начислено премий:

за январь - 2200 руб.;

февраль - 2000 руб.;

март - 3000 руб.;

апрель - 2300 руб.;

квартальная за первый квартал в апреле - 3400 руб.

Сумма годового вознаграждения за 1999 год - 3600 руб.

Для исчисления ПВНТ определяется:

1. Учитываемый заработок - 11800 руб. (9500 руб. + 2300 руб.).

2. Среднемесячный размер премий - 3525 руб. (2200 руб. + 2000 руб. + 3000 руб. + 2300 руб. + 3400 руб.) : 4 месяца + (3600 руб. : 12).

3. Среднемесячный заработок - 364 руб. 88 коп. (11800 руб. + 3525 руб.) : (22 дн. + 20 дн.).

4. Дневное пособие - 364 руб. 88 коп. (364 руб. 88 коп. х 100 %);

5. Сумма пособия - 1824 руб. 40 коп. (364 руб. 88 коп. х 5 раб. дн. нетрудоспособности).

Рассчитаем размер ограничения ПВНТ за пять дней нетрудоспособности мая месяца - 1774 руб. 16 коп. (83 руб. 49 коп. х 85) : 20 рабочих дней х 5 раб. дн.). В связи с тем, что исчисленная сумма пособия превышает установленный размер ограничения, то к выплате причитается 1774 руб. 16 коп.

Работникам, получающим повременную оплату труда (месячный оклад, дневную или часовую тарифную ставку) с выплатой не только ежемесячных премий, среднедневной заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с пунктом 72 Положения по ПВНТ определяется путем деления учитываемого заработка на число всех рабочих дней (по графику) месяца нетрудоспособности.

При этом размер учитываемого заработка для начисления пособия определяется исходя из месячного оклада (должностного или персонального), дневной или часовой тарифной ставки с учетом постоянных доплат и надбавок, получаемых на день наступления нетрудоспособности, и среднемесячной (среднедневной, среднечасовой) суммы премии.


Пример.

Работнику установлена повременная оплата труда и установлены приказом по предприятию:

должностной оклад - 4000 руб.;

надбавка за непрерывный стаж работы - 1500 руб.

С 29 апреля по 31 мая работник болел.

За период с 1 января по 30 апреля работником получены следующие премии:

ежемесячные за январь - 800 руб.; февраль - 500 руб.; квартальная за 1 квартал - 1000 руб.

Непрерывный трудовой стаж - 5 лет.

График работы - пятидневная рабочая неделя (по графику в мае 20 рабочих дней).

Для расчета ПВНТ следует:

1. Определить сумму учитываемой для начисления пособия заработной платы - 5500 руб. (4000 руб. + 1500 руб.).

2. Рассчитать среднемесячный размер премий - 575 руб. ((800 руб. + 500 руб. + 1000 руб.) : 4 мес.).

3. Сумма среднедневного заработка - 303 руб. 75 коп. ((5500 руб. + 575 руб.) : 20 раб.дн.).

4. Размер дневного пособия - 243 руб. (303 руб. 75 коп. х 80 %).

5. Сумма пособия - 4860 руб.(243 руб. х 20 дн. болезни по графику).

Так как сумма пособия за полный месяц болезни не превышает установленный размер ограничений, то сумма пособия составит 4860 руб.

Работникам с помесячной оплатой труда, получающим ежемесячные премии вместе с заработной платой данного месяца, пособие исчисляется исходя из среднего заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу нетрудоспособности.


Пример.

Работнику установлена помесячная оплата труда.

В период с 15 по 25 мая работник болел (бытовая травма). Так как причиной заболевания послужила полученная бытовая травма, то оплате в соответствии с Положением по ПВНТ подлежат рабочие дни по графику, начиная с 6-го календарного дня болезни, т.е. с 20 по 25 мая.

Непрерывный трудовой стаж - 12 лет.

Расчетный период - 1.03.- 31.04., в котором начислено:

оклад - 8200 руб.;

премии - 2000 руб.;

районный коэффициент (50 %) - 5100 руб.;

надбавка за стаж работы в отдаленных местностях (20 %) - 2040 руб.

Всего в расчетном периоде из 42 рабочих дней по графику отработано 40 дней.

Для расчета пособия следует:

1. Определить сумму учитываемой заработной платы - 17340 руб. (8200 руб. + 2000 руб. + 5100 руб. + 2040 руб.).

2. Среднедневной заработок - 412 руб. 86 коп. (17340 руб. : 42 раб. дн.).

3. Дневное пособие - 412 руб. 86 коп. (412 руб. 86 коп. х 100%).

4. Сумма пособия - 1651 руб. 44 коп. (412 руб. 86 коп. х 4 дня (рабочие дни с 20 по 25 мая).

Полученную сумму пособия следует сравнить с размером ограничений, увеличенным на районный коэффициент - 2129 руб. ((83 руб. 49 коп. + 85 х 1,5) : 20 дн. + 4 дн.), где 20 дн. - количество рабочих дней по графику в мае, 4 дн. - количество оплачиваемых рабочих дней, приходящихся по графику на период нетрудоспособности. Так как пособие меньше ограничений, то сумму пособия составит 1651 руб. 44 коп. Работникам, размер заработка которых зависит от выработки (бестарифная оплата труда и т.п.) пособие исчисляется в порядке, аналогичном применяемому для работников со сдельной оплатой труда (пункт 74 Положения по ПВНТ).


Пример.

Менеджеру продаж компании установлена бестарифная оплата труда.

В период с 29 по 31 мая работник болел (общее заболевание).

Работник является участником ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС.

За расчетный период (1.03 - 30.04) работнику начислено вознаграждений на сумму 17000 руб.

Всего в расчетном периода отработано 36 рабочих дней (график пятидневной рабочей недели).

Для расчета пособия следует:

1. Определить сумму учитываемой заработной платы - 17000 руб.

2. Определить сумму среднедневного заработка - 472 руб. 22 коп. (17000 руб. : 36 раб.дн.).

3. Определить сумму дневного пособия - 472 руб. 22 коп.

4. Определить сумму пособия - 1416 руб. 66 коп. (472 руб. 22 коп. х 3 дня).

Сумма ограничения составит 1064 руб. 50 коп. (83 руб. 49 коп. x 85) : 20 дн. х 3 дн.), но она не применяется, так как действующим законодательством работнику гарантировано получение пособия в полном размере.


Березкин В.В.


Журнал "Консультант бухгалтера"


Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-24863 от 30.06.2006 г.

Издается с сентября 1993 г.

Адрес редакции: 107014, г. Москва, а/я 112

Телефоны редакции: (495) 963-19-26

Адрес электронной почты - zakaz@dis.ru

Адрес в Интернете - www.dis.ru


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.