Аудит расчетов по оплате труда
Цели и задачи аудита. Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
Основные задачи аудита:
оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;
оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;
оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.
План и программа аудита. Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.
Аудиторская организация при выполнении вышеуказанных работ должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности "Понимание деятельности экономического субъекта" и "Планирование аудита". В последнем п. 2.2 предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита (табл. 1), а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации (табл. 2).
Таблица 1
Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации
Проверяемая организация | ООО "Стиль" | |
Период аудита | с 1.01.98 по 31.12.98 | |
Количество человеко-часов | 88 | |
Руководитель аудиторской группы | Петров П.Н. | |
Планируемый аудиторский риск | 7% | |
Планируемый уровень существенности | 1) качественно - соответствие действующему законодательству 2) количественно - 1,5% |
|
Планируемые виды работ | Период проведения |
Исполнители |
1. Аудит оформления первичных документов |
5.01.99 | Петров П.Н. Самарин В.И. |
2. Аудит системы начислений заработной платы |
5.01.99 | Петров П.Н. Самарин В.И. |
3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы |
7.01.99 | Петров П.Н. Самарин В.И. |
4. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета |
8.01.99 | Петров П.Н. Самарин В.И. |
5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды |
8.01.99 | Петров П.Н. Самарин В.И. |
Руководитель аудиторской фирмы Семин А.В. ____________________________
Таблица 2
Программа аудита
/-----------------------------------------------------------------------\
|Проверяемая организация |ООО "Стиль" |
|----------------------------------+------------------------------------|
|Период аудита |с 1.01.98 по 31.12.98 |
|----------------------------------+------------------------------------|
|Количество человеко-часов |88 |
|----------------------------------+------------------------------------|
|Руководитель аудиторской группы |Петров П.Н. |
|----------------------------------+------------------------------------|
|Состав аудиторской группы |Петров П.Н., Самарин В.И. |
|----------------------------------+------------------------------------|
|Планируемый аудиторский риск |7% |
|----------------------------------+------------------------------------|
|Планируемый уровень существенности|1) качественно - соответствие |
| |действующему законодательству |
| |2) количественно - 1,5% |
| | |
|----------------------------------+------------------------------------|
| Перечень | Период |Исполнители | Проверяемые |
| аудиторских процедур |проведе-| | документы |
| | ния | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 1. Аудит оформления первичных документов |
|-----------------------------------------------------------------------|
|1.1 Определение степени|5.01.99 |Петров П.Н. |Приказы о приеме|
|унификации первичных| |Самарин В.И.|на работу, увольнении,|
|документов по учету| | |перемещении, табели|
|персонала и рабочего| | |учета использования|
|времени | | |рабочего времени,|
| | | |личные карточки,|
| | | |коллективный договор |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|1.2 Проверка правильности|5.01.99 |Петров П.Н. |Табели учета|
|учета рабочего времени | |Самарин В.И.|использования рабочего|
| | | |времени, |
| | | |график-календарь |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|1.3 Проверка правильности|5.01.99 |Петров П.Н. |Расчетно-платежные |
|оформления | |Самарин В.И.|ведомости, расчетные|
|расчетно-платежных | | |ведомости, платежные|
|документов | | |ведомости, расходные|
| | | |кассовые ордера |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|1.4 Проверка правильности|5.01.99 |Петров П.Н. |Книга учета|
|учета депонированной| |Самарин В.И.|депонированной |
|заработной платы | | |заработной платы,|
| | | |депонентские карточки,|
| | | |расходные кассовые|
| | | |ордера |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 2. Аудит системы начислений заработной платы |
|-----------------------------------------------------------------------\
|2.1 Проверка |7.01.99 |Петров П.Н. |Приказы руководителя,|
|обоснованности начислений| |Самарин В.И.|табели учета|
|за особые условия труда: | | |использования рабочего|
|а) сверхурочные работы| | |времени, |
|и работу в ночное время; | | |расчетно-платежные |
|б) работу в выходные| | |ведомости, лицевые|
|и праздничные дни; | | |счета (а, б) |
|в) выполнение работ| | |Табели учета рабочего|
|с тяжелыми и вредными| | |времени, |
|условиями труда; | | |Перечень работ|
|г) работы в районах| | |(постановление Минтруда|
|с неблагоприятными | | |России от 27.05.94 г. |
|климатическими условиями | | |N 41), |
| | | |расчетно-платежные |
| | | |ведомости, личные|
| | | |карточки (в) |
| | | |Расчетно-платежные |
| | | |ведомости, табели учета|
| | | |рабочего времени,|
| | | |личные карточки (г) |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|2.2 Проверка правильности|7.01.99 |Петров П.Н. |Табель учета рабочего|
|документирования и оплаты| |Самарин В.И.|времени, листки|
|простоев | | |о простое,|
| | | |расчетно-платежные |
| | | |ведомости, акты|
| | | |с приложением списка|
| | | |работников |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|2.3 Проверка правильности|10.01.99|Петров П.Н. |Акты о браке, приказы|
|документирования и оплаты| |Самарин В.И.|руководителя, |
|работы в случае брака | | |расчетно-платежные |
| | | |ведомости, личные|
| | | |карточки |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|2.4 Проверка правильности|10.01.99|Петров П.Н. |Приказы руководителя,|
|расчета среднего| |Самарин В.И.|заявления работников,|
|заработка для различных| | |расчетно-платежные |
|целей | | |ведомости, личные|
| | | |карточки |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|2.5 Проверка правильности|10.01.99|Петров П.Н. |Заявления работников|
|расчета пособий,| |Самарин В.И.|на выплату пособий,|
|выплачиваемых за счет| | |листки |
|средств ФСС РФ | | |нетрудоспособности, |
| | | |путевки на|
| | | |санаторно-курортное |
| | | |лечение, счета|
| | | |организаций, |
| | | |оказывающих услуги,|
| | | |расчетно-платежные |
| | | |ведомости, личные|
| | | |карточки |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|2.6 Проверка правильности|12.01.99|Петров П.Н. |Личные карточки,|
|определения совокупного| |Самарин В.И.|расчетно-платежные |
|дохода для целей| | |ведомости, сведения|
|налогообложения | | |о полученных доходах |
|физических лиц | | |работников, подаваемые |
| | | |в налоговую инспекцию |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|2.7 Проверка правильности|12.01.99|Петров П.Н. |Журналы-ордера N 10 |
|образования | |Самарин В.И.|10/1, 10а, 12, |
|и корректировки резервов:| | |ведомости N 12, 13,|
|на предстоящую оплату| | |13а, 15, 18 |
|отпусков работников;| | | |
|на выплату ежегодного| | | |
|вознаграждения за выслугу| | | |
|лет; на выплату| | | |
|вознаграждений по итогам| | | |
|года | | | |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 3. Аудит обоснованности применения льгот |
| и удержаний из заработной платы |
|-----------------------------------------------------------------------|
|3.1 Проверка |12.01.99|Петров П.Н. |Личные карточки,|
|правомерности применения| |Самарин В.И.|расчетно-платежные |
|вычетов и льгот| | |ведомости, сведения|
|для исчисления| | |о полученных доходах,|
|подоходного налога | | |подаваемые в налоговую|
| | | |инспекцию |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|3.2 Определение |12.01.99|Петров П.Н. |Личные карточки,|
|соответствия применяемых| |Самарин В.И.|расчетно-платежные |
|ставок подоходного налога| | |ведомости, расчетные|
|действующему | | |ведомости, сведения|
|законодательству | | |о полученных доходах|
| | | |работников, подаваемые|
| | | |в налоговую инспекцию |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|3.3 Проверка правильности|12.01.99|Петров П.Н. |Исполнительные листы,|
|удержаний | |Самарин В.И.|расчетно-платежные |
|по исполнительным листам| | |ведомости, расчетные|
| | | |ведомости |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 4. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности |
| и регистров бухгалтерского учета |
|-----------------------------------------------------------------------|
|4.1 Проверка правильности|14.01.99|Петров П.Н. |Журналы-ордера |
|отражения оборотов| |Самарин В.И.|N 10, 10/1, 10а, |
|по счетам и субсчетам| | |ведомости N 12, 13,|
|Главной книги| | |13а, 15, 18, |
|с аналогичными| | |Главная книга |
|показателями регистров| | | |
|синтетического учета | | | |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|4.2 Проверка |14.01.99|Петров П.Н. |Журналы-ордера |
|правомерности отнесения| |Самарин В.И.|N 10, 10/1, 10а, |
|на себестоимость | | |ведомости N 12, 13,|
|продукции (работ, услуг)| | |13а, 15, 18, |
|выплат, начисленных| | |Главная книга, приказы|
|персоналу организации | | | |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|4.3 Проверка правильности|14.01.99|Петров П.Н. |Журналы-ордера |
|отнесения страховых| |Самарин В.И.|N 9, 10, 10/1, 10а,|
|взносов во внебюджетные| | |Главная книга |
|фонды на себестоимость| | | |
|продукции (работ, услуг) | | | |
|-------------------------+--------+------------+-----------------------|
|4.4 Проверка |14.01.99|Петров П.Н. |Журналы-ордера |
|обоснованности расходов| |Самарин В.И.|N 10, 10/1, 10а, |
|организации по подготовке| | |ведомости N 12, 13,|
|и переподготовке кадров,| | |13а, 15, 18, |
|правильности отнесения| | |Главная книга,|
|таких выплат| | |приказы, первичные|
|на себестоимость| | |документы (договоры|
|продукции (работ, услуг) | | |на обучение, акты|
| | | |о выполненных работах) |
|-----------------------------------------------------------------------|
| 5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды |
|-----------------------------------------------------------------------|
|5.1 Проверка правильности|15.01.99|Петров П.Н. |Разработочная таблица|
|исчисления страховых| |Самарин В.И.|"Сводка начисленной|
|взносов во внебюджетные| | |заработной платы|
|фонды и своевременность| | |по составу и категориям|
|их перечисления | | |работников, учета|
|по назначению | | |расчетов с работниками|
| | | |по страхованию|
| | | |и распределение|
| | | |заработной платы|
| | | |(с вкладным листом)",|
| | | |журналы-ордера N 10,|
| | | |10/1, 10а, |
| | | |ведомости N 12, 13, 15,|
| | | |отчетные декларации|
| | | |по расчетам с органами|
| | | |социального страхования|
| | | |и обеспечения |
\-----------------------------------------------------------------------/
Руководитель аудиторской фирмы Семин А.В.
Подготовка рабочей документации аудита. Цель подготовки рабочих документов - это документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования.
Правилом (стандартом) аудиторской деятельности "Документирование аудита" (п. 2.1б) предусмотрено описание использованных аудиторской организацией процедур и их результатов. На аудит операций по оплате труда составим описание аудиторских процедур (табл. 3).
Таблица 3
Описание использованных аудиторских процедур и их результатов
N п/п |
Перечень аудиторских процедур |
Объем информации |
Техника исполнения | Характер возможных нарушений |
1 | Проверка наличия штатного расписания, коллективного договора, положений о премировании |
За 1998 г. | Последовательно просматривают все приказы об изменениях штатного расписания, изменения (дополнения) к положению о премировании |
Отсутствует коллективный договор |
2 | Проверка оформления учетных первичных документов, служащих основанием отражения в учете операций по оплате труда |
За первое полугодие 1998 г. |
Последовательно просматривают все платежные ведомости за период, предусмотренный выборкой, и выясняют: 1) имеется ли подпись руководителя и главного бухгалтера; 2) в случаях временной подмены первых лиц уполномоченными, на которых возложены обязанности письменным распоряжением руководителя предприятия, нет ли платежных ведомостей с подписями этих лиц более раннего (позднего) срока, чем дата их назначения |
Отсутствуют приказы на замещение первых лиц |
3 | Установление полноты документов для предоставления льгот персоналу предприятия и выплаты пособий |
Папка справок | Последовательно сверяют льготы, указанные в лицевых счетах, и наличие справок по каждому из работников в проверяемом периоде |
Отсутствуют заявления работников о предоставлении им льгот |
4 | Проверка наличия справок-вызовов из учебных заведений, договоров на обучение, актов о выполненных работах |
Папка справок | Последовательно просматривают табели рабочего времени за проверяемый период и дни отпуска по учебе сверяют с наличием справок-вызовов из учебных заведений, затем проверяют начисленную оплату в расчетно-платежных ведомостях и отражение в учете этих операций |
Необоснованное списание на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения расходов на обучение, подготовку и переподготовку кадров при отсутствии: договоров с образовательными учреждениями; лицензии, у организации, оказавшей услуги образовательного характера; акта о выполненных работах |
5 | Проверка регистрационных документов в фондах социального страхования |
Папки учредительных документов |
Проверить расчеты с фондами социального страхования, соответствие данных в них Главной книге и наличие подписей, уполномоченных лиц при сдаче расчетов в фонды |
Организация не зарегистрирована в Государственном фонде занятости РФ |
Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной форме счетоводства (приложение 1) и схему соответствия операций, отраженных в бухгалтерском учете, совершенным хозяйственным операциям (приложение 2).
Проверенные аудитором первичные учетные документы организации записываются в рабочие документы аудитора формы РД-1(Д) (приложение 3):
а) документы, по которым выявлены нарушения и (или) у аудитора возникли в ходе аудита вопросы, записываются в рабочий документ аудитора по всем его графам;
б) документы, проверенные аудитором, по которым нарушения не выявлены и (или) у аудитора вопросов не возникло, записываются в рабочий документ аудитора единым пакетом однородных документов с указанием их наименования, номеров и даты составления. В последней графе рабочего документа аудитора производится отметка "Нарушений не выявлено".
Результаты нарушений, выявленных при проведении формальной и арифметической проверок, обобщаются в отчетных документах аудитора формы ОД-1(Д) и ОД-2(Д) (приложения 4, 5)*(1).
Методы получения аудиторских доказательств. При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы:
проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);
проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;
устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;
проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.
Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.
Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.
Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами.
Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.
Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности определенного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.
Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.
Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.
Оформление результатов аудита и предложения для аудиторского заключения. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности" определяет, что аудиторское заключение представляет собой мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности, выражающее оценку ее соответствия во всех существенных аспектах нормативному акту, регулирующему бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.
Соблюдая принцип существенности, используя вышеизложенные аудиторские процедуры и их результаты, можно выразить мнение для составления условно положительного аудиторского заключения.
Приложение 1
Схема
аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной системе счетоводства
N п/п |
Номер и наименование счета |
Регистры синтетического учета |
Регистры аналитического учета |
Документы, на основании которых производятся записи |
1 | 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
Ж/о N 10, 10/1, 10а |
Ведомость N 8 "Книга учета депонированной заработной платы" Ведомость N 12 учета затрат цехов (предназначена только к ж/о N 10) Ведомости N 13, 13а учета затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах Ведомость N 15 по аналитическому учету сч.26, 31, 43 Ведомость N 18 учета затрат по капитальным вложениям к сч. 08 |
Личная карточка, расчетно-платежная ведомость, Главная книга, ж/о N 1, 2, 7, 8, 9, 10,15 |
2 | 68 "Расчеты с бюджетом" (по соответствующим субсчетам) |
Ж/о N 8 | Ведомость N 7 учета с разными дебиторами и кредиторами (с вкладным листом на каждые 20 дебиторов или кредиторов) |
Декларация о доходах физического лица, расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о N 1, 2, 8, 13, 15 |
3 | 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" |
Ж/о N 9, 10, 10/1, 10а |
Ведомости N 12, 13, 15, 18 | Расчеты в фонды социального страхования и обеспечения, расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о N 1, 2, 9, 10, 10/1, 10а, 15 |
Аудитору Самарину В.И. для использования в ходе аудиторской проверки.
Руководитель группы Петров П.Н.
(Дата)
---------------------------------------------------------
Приложение 2
Схема
аудита операций по расчетам по оплате труда
Наименование операций |
Дебет | Кре- дит |
В каких документах операция отражена |
Цели и процедуры аудита |
Операции по начислению дополнительной заработной платы | ||||
Начислена оплата труда за работу в выходной день (основные производственные рабочие) |
20 | 70 | Расчетно-платежные ведомости, свод по зарплате, ж/о N 10, 10с |
Проверить правильность отражения в учете операций, связанных с доплатой, и обоснованность их отнесения в себестоимость продукции (работ, услуг) |
Начислена заработная плата рабочим, выполнявшим работы по исправлению производственного брака |
28 | 70 | Акт о браке, расчетно-платежные ведомости, свод по зарплате, ж/о N 10, 10с |
Проверить обоснованность отражения в учете оплаты за изготовление бракованной продукции. Следует обратить внимание на условия, повлекшие за собой изготовление бракованной продукции (период освоения производства, скрытые дефекты и т.д.) |
Начислено пособие по временной нетрудоспособности |
69.1 | 70 | Листок нетрудоспособности, табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, ж/о N 10, 10с, ведомости N 12, 13 |
Проверить правильность исчисления среднедневного заработка для оплаты больничного листа, процентов оплаты в зависимости от непрерывного стажа работы, правомерность возмещения начисленной оплаты за счет средств Фонда социального страхования |
Начислена материальная помощь к юбилейным датам |
88 | 70 | Приказы руководителя, расчетно-платежные ведомости, ж/о N 10, 13 |
Проверить правильность учета налогооблагаемой базы по фондам социального страхования и обеспечения, а также по налогу на прибыль |
Начислены отпускные за счет резерва |
89 | 70 | Расчетно-платежные ведомости, свод по зарплате, ж/о N 10, 10с |
Проверить соответствие принятой учетной политики созданию резерва на оплату отпусков и размера ежемесячных отчислений |
Удержаны алименты из заработной платы работников |
70 | 76 | Исполнительный лист, расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ведомость N 7 |
Проверить соответствие базы для начисления алиментов Перечню видов заработной платы, неудержанные суммы алиментов по вине предприятия, взыскатель вправе предъявить иск к этому предприятию. Также следует проверить, куда отнесены расходы по перечислению алиментов |
Начислен подоходный налог |
70 | 68.1 | Лицевой счет, расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о N 8 |
Проверить базу налогообложения, обоснованность применения льгот |
Произведены удержания задолженности по подотчетным суммам |
70 | 71 | Расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о N 7 |
Проверить сроки задолженности по подотчетным суммам, наличие приказа об установлении круга лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет, своевременность хозяйственных операций, так как в случае приобретения ТМЦ и искажения расчетов текущего месяца по подотчетным суммам может повлечь искажение расчета налога на имущество и соответственно налогооблагаемой прибыли текущего месяца |
Произведены частичные удержания полученных работниками ссуд |
70 | 73 | Расчетно-платежные ведомости, Главная книга, ж/о N 8, ведомость N 7 |
Проверить договоры с работниками на получение возвратных ссуд, установить, правильно ли применены ставки рефинансирования при обложении подоходным налогом, включаются ли проценты за пользование ссудами во внереализационные доходы предприятия |
Удержана недостача ТМЦ у материально ответственных лиц |
70 | 84 | Акт инвентаризации, расчетно-платежные ведомости, ж/о N 10/1, ведомость N 10 |
Проверить наличие договора о материальной ответственности, правомерность удержания сумм недостачи |
Операции по отчислениям взносов в фонды социального страхования и обеспечения | ||||
Произведены отчисления в Фонд социального страхования (5,4%) от заработной платы основных производственных рабочих |
20 | 69.1 | Свод по заработной плате, Главная книга, ж/о N 9, 10, 10/1 |
Проверить правильность определения налогооблагаемой базы. При излишнем начислении налога будет завышена себестоимость продукции (работ, услуг) соответственно занижена налогооблагаемая прибыль |
Произведены отчисления в ПФР а) от заработной платы персонала (1%); б) от фонда заработной платы производственного персонала (28%) |
20 | 69.2 | То же | То же |
Произведены отчисления в фонды обязательного медицинского страхования (3,6%) от фонда заработной платы производственных рабочих |
20 | 69.3 | -"- | -"- |
Произведены отчисления в Государственный фонд занятости населения (1,5%) |
20 | 69.4 | -"- | -"- |
Аудитору Самарину В.И. для использования в ходе аудиторской проверки.
Руководитель группы Петров П.Н.
(Дата)
---------------------------------------------------------
Приложение 3
Рабочий документ аудитора Форма N РД-1(Д)
Аудит оформления первичных учетных документов
Организация ________________ Аудитор ___________________
Дата начала проверки________
Отдел ______________________ Дата окончания проверки_____
Исполнитель ________________
Телефон (факс) _____________
Проверяемый период _________
Дата проведения проверки |
Объект проверки |
Наименование проверяемого документа |
Дата (период) составления документа |
Номер документа |
Содержание хозяйственной операции |
Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений |
Документы по учету личного состава и др. |
Рабочий документ использован (не использован) при составлении
аудиторского отчета (ненужное зачеркнуть)
Аудитор ____________ Рабочий документ принят
____________ (Ф.И.О.)
"__" ___________ 2000 г.
-----------------------------------------------------
Приложение 4
Отчетный документ аудитора Форма N ОД-1 (Д)
Сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки
первичных учетных документов
Организация____________ Аудитор________ (Ф.И.О.)
Проверяемый период ________
Виды нарушений, выявленных в документах |
Наименование документа, по которому выявлено нарушение |
Дата (период) составления документа |
Номер документа |
Аудитор__________ Отчетный документ принят и использован в
(подпись) аудиторском отчете
____________________ (Ф.И.О.)
(подпись руководителя группы)
"__" ________ 2000 г.
---------------------------------------------------------
Приложение 5
Отчетный документ аудитора Форма N ОД-2 (Д)
Сводка нарушений, выявленных в результате арифметической проверки
первичных учетных документов
Организация ___________ Аудитор ________
(Ф.И.О.)
Проверяемый период __________________
Наименование документа |
Дата (период) составления документа |
Номер документа |
Сумма по документу |
Сумма по расчету аудитора |
Сумма расхождений |
Аудитор __________ Отчетный документ принят и использован
(подпись) в аудиторском отчете
___________________ (Ф.И.О.)
(подпись руководителя группы)
"__" __________ 2000 г.
----------------------------------------------------
Основные нормативные документы, регулирующие правила ведения учета по оплате труда и расчетам с персоналом организаций
Федеральный закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 23.07.98 г. N 123-ФЗ).
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 26.12.94 г. N 170 "Об утверждении Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации" (с изменениями от 19.12.95 г.).
Инструкция "О составе фонда заработной платы и выплат социального характера", утвержденная постановлением Госкомстата России от 10.07.95 г. N 89 по согласованию с Минэкономики России, Минфином России, Минтруда России и Центральным банком Российской Федерации.
Постановление Минтруда России от 14.07.93 г. N 135 "Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме и Примерной формы трудового договора (контракта)".
Постановление Правительства Российской Федерации от 18.07.96 г. N 841 "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей" (с изменениями и дополнениями от 20.05.98 г. N 465).
Федеральный закон от 19.05.95 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (с изменениями от 24.11.95 г. N 184-ФЗ, от 18.06.96 г. N 76-ФЗ, от 24.11.96 г. N 130-ФЗ, от 30.12.96 г. N 162-ФЗ).
Постановление Минтруда России от 22.01.99 г. N 2 "О порядке исчисления среднего заработка в 1999 году".
Постановление Правительства Российской Федерации от 5.08.92 г. N 552 (в ред. от 12.07.99 г.) "Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли".
Инструкция Госналогслужбы России от 29.06.95 г. N 35 (в ред. от 28.04.99 г.) "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц".
Указ Президента Российской Федерации от 19.02.96 г. N 209 "О проверках соблюдения законодательства об оплате труда".
Постановление Правления ПФР от 11.11.94 г. N 258 (в ред. от 28.08.96 г.) "Об утверждении Инструкции о порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Постановление ВС РФ от 8.06.93 г. N 5132-1 "Об утверждении Положения о Государственном фонде занятости населения Российской Федерации".
Постановление Правительства Российской Федерации от 24.08.95 г. N 823 "О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы" (с дополнениями и изменениями).
Постановление Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
Постановление Правительства Российской Федерации от 12.02.94 г. N 101 "О Фонде социального страхования Российской Федерации" (с изменениями на 15.04.96 г.).
Постановление Правительства Российской Федерации от 11.10.93 г. N 1018 (в ред. от 19.06.98 г.) "О мерах по выполнению Закона Российской Федерации "О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР "О медицинском страховании граждан в РСФСР".
О.В. Ахалкаци
Тульский филиал СГУ
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Автор методики - В.В. Скобара.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Аудиторские ведомости"
Учредители: Аудиторская палата России, Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ
Международный еженедельник "Финансовая газета"
Издатель: Международный еженедельник "Финансовая газета"
Журнал зарегистрирован в Комитете Российской Федерации по печати 31 января 1997 г.
Свидетельство о регистрации N 015676
Адрес редакции: 103006, Москва, ул. Ткацкая, 17а