• ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Учет доплат (А.В. Луговой, "Бухгалтерский учет", N 9, май 2000 г.)

Учет доплат


Работы в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, т. е. работы, которые не соответствуют требованиям, предусмотренным трудовым законодательством, коллективным и трудовым договорами, - в настоящее время явление достаточно распространенное.

На практике нередко встречаются ситуации, при которых в силу определенных причин возникают конфликты между работниками и управленческим аппаратом предприятия, связанные с оплатой труда за выполненную работу.

Рассмотрим учет доплат, производимых к заработку работников за выполнение работ различной квалификации, при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников, в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни, в ночное время, в многосменном режиме, а также оплаты при невыполнении норм выработки, оплаты времени простоя.

Доплаты - выплаты в пользу работников, носящие компенсирующий характер и связанные с режимом работы и условиями труда. Размер доплат и условия их выплаты устанавливаются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией предприятий и представителями трудового коллектива.

Таким основополагающим документом является коллективный договор. При этом необходимо учитывать следующее:

предприятия имеют право самостоятельно определять размер доплат и условия их выплаты;

установленные размеры доплат не могут быть ниже предусмотренных законодательством;

доплаты не могут быть отменены решением организации либо быть установлены ниже размера, предусмотренного законодательством;

доплаты устанавливаются всем без исключения работникам, занятым на соответствующих работах.


Оплата труда при временном переводе на другую работу


В случае производственной необходимости администрация организации имеет право переводить работника на другую, не обусловленную трудовым договором работу.

Действующим трудовым законодательством к случаям производственной необходимости отнесены следующие обстоятельства, допускающие перевод работника на другую работу. К ним, в частности, относятся:

предотвращение или ликвидация стихийного бедствия, немедленное устранение его последствий;

производственная авария и устранение ее последствий;

предотвращение несчастных случаев;

гибель (порча) государственного или общественного имущества.

В регулировании вопросов между администрацией и работником, связанных с переводом на другую работу, необходимо учитывать следующее:

продолжительность перевода на другую работу не может превышать одного месяца;

перевод работника должен быть оформлен приказом (распоряжением) руководителя организации;

перевод на другую работу является для работника обязательным, т. е. отказ работника от выполнения работы рассматривается как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогул (п. 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 22.12.92).

Что касается оплаты труда переводимого работника, то она начисляется исходя из расценок за фактически выполненную работу, но при этом ее размер не может быть ниже среднего заработка работника по прежней работе.

Пример 1.

В апреле 2000 г. для предотвращения последствий производственной аварии приказом руководителя работник с окладом 2500 руб. был переведен из одного структурного подразделения в другое.

При этом размер заработка за выполняемую работу составляет: ситуация 1 - 3000 руб., ситуация 2 - 2000 руб.

При условии, что работник отработал месяц полностью, сумма оплаты труда составит: ситуация 1 - 3000 руб., ситуация 2 - 2500 руб.


Оплата труда при совмещении профессий.


Доплата за совмещение профессий производится работникам, выполняющим помимо своей работы, обусловленной трудовым договором, дополнительную по другой профессии.

Так, на бухгалтера организации могут быть возложены обязанности по ведению кассовых операций в случае отсутствия должности кассира в штате организации. При этом размер доплат за совмещение профессий устанавливает администрация организации.

Пример 2.

На бухгалтера организации распоряжением руководителя возложены обязанности по ведению кассовых операций. Должностной оклад бухгалтера - 5000 руб. Доплата за совмещение профессий - 10 МРОТ. Заработная плата за месяц составит 5834,9 руб. [5000 руб. + (83,49 руб. х 10)].


Оплата труда в сверхурочное время


Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня.

Согласно КЗоТу сверхурочные работы в организациях могут применяться только в следующих исключительных случаях:

при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;

при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи - для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, нарушающих правильное их функционирование;

при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной или случайной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в течение нормального числа рабочих часов, если при этом прекращение начатой работы может повлечь за собой порчу или гибель государственного или общественного имущества;

при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их вызывает прекращение работ для значительного числа трудящихся;

для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных школах и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий; работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством).

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы (ст. 88 КЗоТа).

Как следует из ст. 56 КЗоТа, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Пример 3.

В течение месяца рабочий сверхурочно отработал 6 часов. Часовая тарифная ставка 24 руб. Доплата работнику за часы сверхурочной работы составит 264 руб. [2 ч (24 руб. + 12 руб.) + 4 ч (24 руб. + 24 руб.)].


Оплата труда при выполнении работ различной квалификации


Нередко на практике имеют место случаи, при которых в целях производственной необходимости работнику поручается выполнение работы, не соответствующей его квалификации и тарифицированной по более высокому или низкому разряду. В этом случае труд работника оплачивается по расценкам выполненной работы.

Пример 4.

Рабочий-сдельщик в течение месяца помимо работы, соответствующей его разряду (IV), выполнял работы более высокой квалификации, соответствующей V разряду, и изготовил 300 единиц продукции. Сдельная расценка за единицу продукции IV разряда - 10 руб., а V разряда - 12 руб. Заработок работника составит 3600 руб. (300 ед. х 12 руб.).

Такое же правило применяется и в случаях выполнения работы более низкой квалификации. Однако в соответствии со ст. 86 КЗоТа при выполнении работ, тарифицированных ниже разряда, присвоенного работнику, ему может быть произведена доплата (межразрядная разница), но только в том случае, если это обстоятельство оговорено в коллективном договоре.


Пример 5.

Работник, имеющий IV разряд, в течение месяца выполнял работу, соответствующую III разряду, и изготовил 300 единиц продукции. Сдельная расценка IV и III разрядов составляет 10 руб. и 8 руб. соответственно. Необходимо определить сумму заработка работника, если: ситуация 1 - коллективным договором не предусмотрена доплата межразрядной разницы; ситуация 2 - межразрядная разница доплачивается.

Исходя из условий примера заработок работника за месяц составит: ситуация 1 - 2400 руб. (300 ед. х 8 руб.); ситуация 2 - 3000 руб. [(300 ед. х 8 руб.) + (300 ед. х 2 руб.)].


Оплата труда при выполнении обязанностей временно отсутствующих работников


Если работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, исполняет дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то ему доплачивают за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Пример 6.

Работник организации в течение 4 часов временно замещал отсутствующего работника (квалификация работ одного разряда). За выполнение обязанностей временно отсутствующего работника распоряжением руководителя ему установлена надбавка в размере 45% к его заработку.Если предположить, что работник за это время изготовил 50 единиц продукции при сдельной расценке 5 руб., то размер полагающейся ему доплаты составит 112,50 руб. [(50 ед. х 5 руб.) х 45%].


Порядок оплаты часов ночной работы


В соответствии со ст. 48 КЗоТа временем ночной работы считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При этом установленная продолжительность работы (смены) сокращается на 1 час.

К работе в ночное время не допускаются:

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;

работники моложе 18 лет;

женщины-водители автомобилей;

работники, заболевшие туберкулезом (по заключению врачебно-консультационной комиссии туберкулезного диспансера);

работники других категорий (в соответствии с действующим законодательством).

Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, устанавливаемом трудовым договором, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством. В настоящее время размер доплаты за работу в ночное время не может быть ниже 40% часовой ставки.

Пример 7.

В течение месяца работник отработал в режиме ночной работы 20 часов. Часовая тарифная ставка - 10 руб. Оплата за часы ночной работы установлена по соглашению сторон при заключении трудового договора в размере 1,5 тарифной ставки за каждый час работы. Необходимо определить размер доплаты за работу в ночное время.

Исходя из условий примера размер доплаты работнику составит 300 руб. [20 ч х (10 руб. х 1,5)].


Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни


В соответствии с КЗоТом работа в выходные и праздничные дни оплачивается рабочим не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, трудившегося в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 89 КЗоТа).

Привлечение к работе в выходные дни допускается только с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа организации и лишь в исключительных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

В праздничные дни допускаются только те работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия), вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочные работы.

Пример 8.

Рабочим в апреле отработан один выходной день. Число рабочих дней в апреле - 20 (при пятидневной рабочей неделе). Дневная тарифная ставка - 100 руб. По соглашению сторон: ситуация 1 - за работу в выходной день предоставляется отгул, ситуация 2 - отгул не предоставляется, а работа оплачивается в двойном размере.

В ситуации 1 оплата труда работника за апрель составит 2000 руб. (100 руб. х 20). При этом работнику будет предоставлен один дополнительный выходной день.

В ситуации 2 оплата труда работника составит 2200 руб. [2000 руб. + (100 руб. х 2)].


Оплата труда при невыполнении норм выработки


В случае невыполнения норм выработки расчет заработка работника производится исходя из следующего:

при наличии вины работника (халатное отношение к работе и др.) - оплата за изготовленную продукцию начисляется за фактически выполненную работу;

при отсутствии вины - заработок исчисляется исходя из фактически выполненной работы, но при этом его размер не может быть ниже 2/3 тарифной ставки.

Пример 9.

Норма выработки, установленная работнику, составляет 2 единицы продукции в час. Сдельная расценка за единицу продукции установлена в размере 10 руб. В течение рабочего дня (8 часов) работник цеха фактически производил по одному изделию в час. Следовательно, норма выработки была недовыполнена на 50%. Ситуация 1 - при наличии вины работника, ситуация 2 - вина работника отсутствует (неисправно оборудование). Коллективным договором установлено, что при невыполнении норм выработки при отсутствии вины работника оплата труда начисляется в размере 80%.

Заработок работника за день составит: ситуация 1 - 80 руб. (10 руб. х 8 ед.); ситуация 2 - 128 руб. [0,8 х (10 руб. х 16 ед.)].


Оплата простоя


Простой - вынужденная приостановка работы. Порядок его оплаты регулируется ст. 94 КЗоТа, согласно которой время простоя по вине работника не оплачивается ему совсем, а при отсутствии вины работника оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда. Однако для сохранения за работником указанного размера оплаты труда ему необходимо предупредить администрацию организации о начале простоя.

Пример 10.

Работник ремонтного цеха (часовая тарифная ставка 5 руб.) имел в течение дня 3 часа простоя. О начале простоя был своевременно информирован начальник цеха. Размер заработка работника за время простоя составит не ниже 10 руб. [2/3 х (5 руб. х 3 ч)].


А. В. Луговой,

главный бухгалтер ООО "Вэлби-групп"


Журнал "Бухгалтерский учет"


Учредитель - Министерство финансов РФ.

Печатный орган Института профессиональных бухгалтеров России. Издается с 1937 г.


Свидетельство о регистрации ПИ N 77-13900 от 11 ноября 2002 г.


Журнал для бухгалтеров, финансовых директоров, аудиторов, руководителей предприятий различных форм собственности.


www.buhgalt.ru


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.