Документооборот по учету материалов в строительстве (С.А.Верещагин, "Российский налоговый курьер", N 7, июль 2000 г.)

Документооборот по учету материалов в строительстве


Для эффективного контроля за движением и расходованием материальных ресурсов каждой строительной организации следует разработать и утвердить схему оптимального документооборота, позволяющую обеспечить достоверный учет получения, хранения и расходования поступивших материалов, подтвержденный оправдательными первичными документами. Эта схема документооборота должна соответствовать требованиям, предусмотренным "Основными положениями по учету материалов на предприятиях и стройках", утвержденными письмом Министерства финансов СССР от 30.04.74 N 103 (подпункты 19-56 "Оформление операций по движению материальных ценностей").

Приобретенные организацией материалы поступают либо на склады с последующим распределением между объектами строительства, либо непосредственно на строительные площадки. Ответственность за сохранность и использование материалов на объектах строительства возлагается на материально ответственных лиц - бригадиров, мастеров, производителей работ, начальников участков, закрепленных за отдельными объектами. Для них первичными документами по приходу материалов являются накладные на получение материалов со склада или от поставщиков, по расходу - акты на списание материалов на производство и накладные на отпуск материалов.

На основании первичных документов по приходу и расходу материалов материально ответственные лица ежемесячно составляют и сдают в бухгалтерию организации отчеты по движению материалов. Форма материального отчета в настоящее время нормативными актами не установлена, однако, исходя из практического опыта, можно рекомендовать для применения материальный отчет примерно следующей формы (табл.1).


Таблица 1


Материальный отчет ответственного лица за _______ месяц 2000 г.


Номер
стро-
ки
Наи-
мено-
вание
мате-
риала
Ед.
изм.
Це-
на
за
ед.
Остаток на
начало
месяца
Поступило Израсходовано Остаток на
конец меся-
ца
от постав-
щиков
с других
объектов
на произ-
водство объ-
екта
передано
на другие
объекты
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
                               
----- ----- ---- --- ------ ----- ------ ----- ------ ----- ------ ----- ------ ----- ------ -----

На основании первичных документов материально ответственные лица в материальных отчетах заполняют графы "Наименование материала" (гр.2), "Единица измерения" (гр.3) и "Количество" (графы 5, 7, 9, 11, 13, 15) по поступившим и израсходованным материалам и сдают их вместе с оправдательными первичными документами в бухгалтерию.

На основании оправдательных документов материально ответственных лиц по движению материалов и расчетными документами по приходу материалов (счета поставщиков, акты по приемке материалов и пр.) бухгалтерия организации расценивает материальные отчеты - заполняет графы "Цена" (гр.4) и "Сумма" (графы б, 8, 10, 12, 14, 16). Фактическая стоимость поступивших материалов (гр.8) проставляется согласно расчетным документам, значения граф б, 10, 12, 14, 16 - в зависимости от принятого в организации метода расчета стоимости материалов, списываемых на себестоимость строительно-монтажных работ (СМР). На основании обработанных материальных отчетов составляется сводная ведомость 10-е "Движение материальных ценностей (в денежном выражении)".

Ведомость 10-е (также в зависимости от принятого метода определения стоимости списываемых на себестоимость СМР) может иметь различные формы, которые будут рассмотрены ниже.

Далее на условных примерах рассмотрим методы оценки материалов при отпуске их на строительно-монтажные работы.

Допустим, ООО "Прима" ведет строительно-монтажные работы на объектах I, II и III.

На всех трех объектах применяются материалы А, Б и В.

Приобретаемые по мере необходимости материалы передаются непосредственно на участки (строительные площадки) и полностью используются при производстве работ.

В июне 2000 г. приобретены:

- 700 ед. материала А на сумму 16 800 руб. (в том числе НДС - 2800 руб.);

- 800 ед. материала Б на сумму 28 800 руб. (в том числе НДС - 4800 руб.);

- 750 ед. материала В на сумму 36 000 руб. (в том числе НДС - 6000 руб.).

Данные по расходу материалов на строительство объектов за июнь 2000 г. приведены в табл.2.


Таблица 2


Наименование
материала
Объект I Объект II Объект III Итого
А 150 250 300 700
Б 120 300 380 800
В 160 190 400 750

В рассматриваемой ситуации проще всего оценить стоимость израсходованных на СМР материалов по себестоимости каждой единицы закупаемых материалов.

В соответствии с п.4.14.2 письма Минфина России от 15.01.96 N 2 "О типовых методических рекомендациях по планированию и учету себестоимости строительных работ", утвержденного Минстроем России 04.12.95 N БЕ-11-260/7, списание материалов по себестоимости каждой единицы закупаемых материалов является методом их списания по фактической себестоимости их приобретения.

В этом случае себестоимость единицы материала, списываемой на СМР, будет равна цене единицы материала, уплаченной при его приобретении.

Приобретение материалов в учете ООО "Прима" за июнь 2000 г. отразится проводками:

Материал А

Дебет счета 10 Кредит счета 60 - 14 000 руб. - получение от поставщика материала А (16 800 руб.:1.2);

Дебет счета 19 Кредит счета 60 - 2800 руб. - НДС по полученному материалу;

Дебет счета 60 Кредит счета 51 - 16 800 руб. - оплата поставщику стоимости полученного материала;

Дебет счета 68 (субсчет "Расчеты по НДС") Кредит счета 19 - 2800 руб. - возмещение из бюджета налога на добавленную стоимость по полученному и оплаченному материалу.

Цена материала А составила 20 руб. за единицу (14 000 руб.:700 ед.).

Материал Б

Дебет счета 10 Кредит счета 60 - 24 000 руб. - получение от поставщика материала Б (28 800 руб.:1,2);

Дебет счета 19 Кредит счета 60 - 4800 руб. - НДС по полученному материалу;

Дебет счета 60 Кредит счета 51 - 28 800 руб. - оплата поставщику стоимости полученного материала;

Дебет счета 68 (субсчет "Расчеты по НДС") Кредит счета 19 - 4800 руб. - возмещение из бюджета налога на добавленную стоимость по полученному и оплаченному материалу.

Цена материала Б составила 30 руб. за единицу (24 000 руб.:800 ед.).

Материал В

Дебет счета 10 Кредит счета 60 - 30 000 руб. - получение от поставщика материала В (36 000 руб.:1,2);

Дебет счета 19 Кредит счета 60 - 6000 руб. - НДС по полученному материалу;

Дебет счета 60 Кредит счета 51 - 36 000 руб. - оплата поставщику стоимости полученного материала;

Дебет счета 68 (субсчет "Расчеты по НДС") Кредит счета 19 - 6000 руб. - возмещение из бюджета налога на добавленную стоимость по полученному и оплаченному материалу.

Цена материала В составила 40 руб. за единицу (30 000 руб.:750 ед.).

По окончании месяца материально ответственные лица должны сдать в бухгалтерию материальные отчеты и оправдательные документы к ним.

Оправдательными документами по приходу материалов будут служить приходные ордера на получение материалов (накладные поставщиков), по расходу - утвержденные акты по расходу материалов или подписанные заказчиком акты о приемке выполненных работ (форма КС-2).

Материальный отчет по объекту 1, сданный в бухгалтерию, представлен в табл.3.


Таблица 3


Отчет по движению материалов в натуральном и стоимостном выражении
материально ответственного лица по объекту I за июнь 2000 г.


Номер
стро-
ки
Наи-
мено-
вание
мате-
риала
Ед.
изм.
Це-
на
за
ед.
Остаток на
начало
месяца
Поступило Израсходовано Остаток на
конец месяца
от постав-
щиков
с других
объектов
на произ-
водство объ-
екта
передано
на другие
объекты
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 А     -   150   -   150   -   -  
2 Б     -   120   -   120   -   -  
3 В     -   160   -   160   -   -  
Итого                              

Материальный отчет по объекту II, сданный в бухгалтерию, представлен в табл.4.


Таблица 4


Отчет по движению материалов в натуральном и стоимостном выражении
материально ответственного лица по объекту II за июнь 2000 г.


Номер
стро-
ки
Наи-
мено-
вание
мате-
риала
Ед.
изм.
Це-
на
за
ед.
Остаток на
начало
месяца
Поступило Израсходовано Остаток на
конец меся-
ца
от постав-
щиков
с других
объектов
на произ-
водство объ-
екта
передано
на другие
объекты
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 А     -   260   -   260   -   -  
2 Б     -   300   -   300   -   -  
3 В     -   190   -   190   -   -  
Итого                              

Материальный отчет по объекту III, сданный в бухгалтерию, представлен в табл.5.


Таблица 5


Отчет по движению материалов в натуральном и стоимостном выражении
материально ответственного лица по объекту III за июнь 2000 г.


Номер
стро-
ки
Наи-
мено-
вание
мате-
риала
Ед.
изм.
Це-
на
за
ед.
Остаток на
начало
месяца
Поступило Израсходовано Остаток на
конец меся-
ца
от постав-
щиков
с других
объектов
на произ-
водство объ-
екта
передано
на другие
объекты
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 А     -   300   -   300   -   -  
2 Б     -   380   -   380   -   -  
3 В     -   400   -   400   -   -  
Итого                              

На основании данных о цене материалов бухгалтерия расценит материальные отчеты, в которых значения граф 8, 10, 12, 14 и 16 будут равны произведению цены (гр.4) на количество (соответственно гр. 7, 9, 11, 13, 15). Кроме того, значение гр.16 по каждой строке и в целом по отчету можно исчислить по формуле "гр.16 = гр.6 + гр.8 + гр.10 - гр.12 - гр.14", что будет служить контролем при обработке отчетов. Обработанные (расцененные) материальные отчеты представлены в виде табл. 6, 7 и 8.


Таблица 6


Отчет по движению материалов в натуральном и стоимостном выражении
материально ответственного лица по объекту I за июнь 2000 г.


Номер
стро-
ки
Наи-
мено-
вание
мате-
риала
Ед.
изм.
Це-
на
за
ед.
Остаток на
начало
месяца
Поступило Израсходовано Остаток на
конец меся-
ца
от постав-
щиков
с других
объектов
на произ-
водство объ-
екта
передано
на другие
объекты
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 А   20 - - 150 3000 - - 150 3000 - - - -
2 Б   30 - - 120 3600 - - 120 3600 - - - -
3 В   40 - - 160 6400   - 160 6400 - - - -
Итого         -   13000   -   13000   -   -

На основании обработанных материальных отчетов составляется сводная ведомость по форме 10-е по учету материалов в организации, которая в рассматриваемом примере будет представлена в виде табл.9.

Списание стоимости материалов на производство согласно стр.4 гр.8 ведомости 10-е будет отражено проводкой:

Дебет счета 20 Кредит счета 10 - 68 000 руб.

Кроме того, в расшифровке к ведомости 10-е нужно будет отразить списание материалов по каждому объекту:

по объекту I - 13 000 руб.;

по объекту II - 21 600 руб.;

по объекту III - 33 400 руб.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что списание стоимости материалов на СМР по методу себестоимости каждой единицы закупаемых материалов удобнее всего вести при обязательном соблюдении следующих условий:

- материалы приобретаются по одной цене в течение отчетного периода;

- при приобретении материалов не возникает дополнительных транспортно-заготовительных расходов, увеличивающих их стоимость;

- в течение отчетного периода все приобретенные материалы расходуются на СМР или их остаток весьма незначителен и не представляет трудностей для учета.

Если соблюдение этих условий невозможно, описываемый метод учета материалов уже не позволяет вести достоверный учет затрат по отдельным объектам строительства или влечет применение дополнительных трудоемких расчетов для определения стоимости каждой единицы закупаемых и списываемых на производство материалов.


Таблица 7


Отчет по движению материалов в натуральном и стоимостном выражении
материально ответственного лица по объекту II за июнь 2000 г.


Номер
стро-
ки
Наи-
мено-
вание
мате-
риала
Ед.
изм.
Це-
на
за
ед.
Остаток на
начало
месяца
Поступило Израсходовано Остаток на
конец меся-
ца
от постав-
щиков
с других
объектов
на произ-
водство объ-
екта
передано
на другие
объекты
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 А   20 - - 250 5000 - - 250 5000 - - - -
2 Б   30 - - 300 9000 - - 300 9000 - - - -
3 В   40 - - 190 7600 - - 190 7600 - - - -
Итого         -   21600   -   21600   -   -

Таблица 8


Отчет по движению материалов в натуральном и стоимостном выражении
материально ответственного лица по объекту III за июнь 2000 г.


Номер
стро-
ки
Наи-
мено-
вание
мате-
риала
Ед.
изм.
Це-
на
за
ед.
Остаток на
начало
месяца
Поступило Израсходовано Остаток на
конец меся-
ца
от постав-
щиков
с других
объектов
на произ-
водство объ-
екта
передано
на другие
объекты
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 А   20 - - 300 6000 - - 250 6000 - - - -
2 Б   30 - - 380 16000 - - 300 9000 - - - -
3 В   40 - - 400 11400 - - 190 7600 - - - -
Итого         -   33400   -   21600   -   -

Таблица 9


Движение материальных ценностей ООО "Прима"
в денежном выражении за июнь 2000 г.


Номер
стро-
ки
Наимено-
вание
склада
или фами-
лия мате-
риально
ответст-
венного
лица
Оста-
ток
на
нача-
ло
меся-
ца
Обороты по дебету
счета 10 с кредита
счетов (поступило)
Обороты по кредиту
счета 10 в дебет
счетов
Оста-
ток
на
конец
меся-
ца
60
от
пос-
тав-
щиков
и за-
каз-
чи-
ков)
23
(из
своих
под-
соб-
ных
прои-
звод-
ств)
N Итого
по
при-
ходу
(по
дебе-
ту
счета
10)
20
(ос-
нов-
ное
прои-
звод-
ство)
23
(вс-
помо-
гате-
льное
прои-
звод-
ство)
N Итого
по
рас-
ходу
(кре-
диту
счета
10)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Материа-
льно от-
ветствен-
ное лицо
по объек-
ту I





-





13000





-





-





13000





-





-





-





13000





-
2 Материа-
льно от-
ветствен-
ное лицо
по объек-
ту II





-





21600





-





-





21600





-





-





-





21600





-
3 Материа-
льно от-
ветствен-
ное лицо
по объек-
ту III





-





33400





-





-





33400





-





-





-





33400





-
4 Итого - 68000 - - 68000 - - - 68000 -

С.А. Верещагин,

эксперт "РНК"


Журнал "Российский налоговый курьер"


"Российский налоговый курьер" - специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал для тех, кто хочет сдавать налоговую отчетность без проблем!


Свидетельство о регистрации средства массовой информации N 017745 от 29.09.99


www.rnk.ru


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.