• ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
  • АННОТАЦИЯ
  • ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Расчет среднего заработка... (Выпуск АКДИ БП N 38, сентябрь 2000 г.)

Расчет среднего заработка...


...Если в расчетном периоде работник работал без выходных


Предприятие работает по графику 6-дневной рабочей недели. В связи с производственной необходимостью работники нашего предприятия работали 2,5 месяца без выходных. Так, в апреле работником было отработано 30 дней, в мае - 31 день, в июне - 18 дней (с 19 июня работнику предоставлен очередной отпуск). Заработная плата работнику была начислена за фактически проработанное время.

Как в данном случае рассчитать средний заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Ни Порядком исчисления среднего заработка в 1999 году (действовал до 28 августа 2000 г.), ни Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах не предусмотрено использование специальных правил расчета в случае, когда работник в расчетном периоде фактически превысил нормальную продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю при 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации расчет среднего дневного заработка следует вести по правилам, установленным п. 5 Порядка исчисления среднего заработка для полностью отработанного периода (если в указанном периоде работник не освобождался от работы по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ): путем деления суммы, начисленной в расчетном периоде, на количество месяцев расчетного периода и на:

25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;

29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях.

Исчисление среднего дневного заработка после 28 августа 2000 г. производится путем деления суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих (календарных) дней по календарю 6-дневной (7-дневной) рабочей недели в этом периоде, если отпуск предоставляется в рабочих (календарных) днях.

Пример 1

Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 рабочих дня в июне 2000 г. В расчетном периоде ему начислено:


Месяц
расчетного
периода
Количество рабочих дней по
календарю 6-дневной рабочей
недели
Количество
фактически
отработанных дней
Заработная
плата, руб.
Март
Апрель
Май
Итого
26
25
24
75
26
30
31
87
1500
2000
2200
5700

1. Поскольку все месяцы расчетного периода отработаны полностью, средний дневной заработок рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих дней:

5700 руб. : 3 : 25,25 дня = 75,25 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составляет:

75,25 руб. : 24 дня = 1806 руб.


Пример 2

Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 рабочих дня в сентябре 2000 г. В расчетном периоде ему начислено:


Месяц
расчетного
периода
Количество рабочих дней
по календарю 6-дневной
рабочей недели
Количество
фактически
отработанных дней
Заработная
плата, руб.
Июнь
Июль
Август
Итого
25
26
27
78
30
31
31
92
1500
2000
2200
5700

1. Поскольку все месяцы расчетного периода отработаны полностью, средний дневной заработок рассчитывается исходя из количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели:

5700 руб. : 78 дней = 73,08 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составляет:

73,08 руб. х 24 дня = 1753,92 руб.

Если в течение расчетного периода работник освобождался от работы по причинам, предусмотренным действующим законодательством (был болен, находился в отпуске, направлялся в командировку и т. п.), то считается, что расчетный период отработан не полностью, даже если количество фактически проработанных дней (с учетом выходных) больше, чем количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

В этом случае средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.


Пример 3

Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 рабочих дня в сентябре 2000 г. В расчетном периоде ему начислено:


Месяц
расчетного
периода
Количество
рабочих дней по
календарю
6-дневной
рабочей недели
Количество
рабочих дней по
графику
работника
Количество
фактически
отработанных
дней
Заработная
плата, руб.
Июнь
Июль
Август
Итого
25
26
27
78
30
31
31
92
30
27*
29*
86
1500
2000
2200
5700

1. Поскольку два месяца расчетного периода отработаны не полностью, то определяется количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на фактически проработанное время:

- в июле (с 1 по 27 июля) 23 рабочих дня;

- в августе (с 3 по 31 августа) 25 рабочих дней.

Средний дневной заработок составляет:

5700 руб. : (25 дней + 23 дня + 25 дней) = 78,08 руб.

2. Размер оплаты за отпуск:

78,08 руб. х 24 дня = 1873,92 руб.


...Когда заработная плата увеличена, но не выплачена вовремя


В марте 2000 г. в акционерном обществе произведено повышение тарифных ставок (окладов) с 1 октября 1999 г. В соответствии с этим произведен перерасчет выплаченной ранее заработной платы: в марте 2000 г. - за IV квартал 1999 г., а апреле - за I квартал 2000 г.

При этом вышестоящая организация дала указание не производить перерасчет сумм среднего заработка для оплаты отпусков, рассчитанных в период с октября 1999 г. по апрель 2000 г. Правильно ли это?

В соответствии с п. 2 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах и п. 2 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году (оставался в силе вплоть до 28 августа 2000 г.) для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются три календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана выплата (например, отпуску).

Во всех случаях средний заработок определяется путем умножения среднего дневного (среднего часового) заработка на количество дней (часов), подлежащих оплате. При этом средний дневной (часовой) заработок определяется делением суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы на соответствующее (определяемое в зависимости от назначения выплаты) количество дней (часов) в этом периоде (п. 3, 4, 5 Порядка исчисления среднего заработка).

В рассматриваемой ситуации, несмотря на то, что начисление доплат фактически было произведено в марте и апреле, при исчислении среднего заработка, на наш взгляд, указанные доплаты следует рассматривать как суммы, начисленные в качестве заработной платы за соответствующие месяцы (с октября по март), и исходя из этого производить расчет среднего заработка.

Например, для определения суммы оплаты за отпуск, предоставленный в апреле 2000 г., в качестве расчетного периода берутся январь, февраль и март. При определении среднего дневного заработка заработная плата за январь - март берется с учетом сумм, доначисленных в марте и апреле. Если на момент проведения расчета (в апреле 2000 г.) доначисление заработной платы за март еще не было произведено, то соответствующий перерасчет суммы оплаты за отпуск следует произвести сразу после такого доначисления.

Аналогичным образом должны быть перерассчитаны суммы среднего заработка, определенные исходя из расчетных периодов, включающих месяцы, заработная плата за которые была доначислена в более поздние сроки. Например, если средний заработок рассчитывался в декабре 1999 г. исходя из заработной платы, начисленной за сентябрь, октябрь, ноябрь, то после доначисления сумм, относящихся к октябрю и ноябрю, должен быть перерассчитан и размер среднего заработка.

В то же время при расчете среднего заработка в случаях, когда расчетный период включает в себя март и апрель - месяцы, в которых было произведено начисление доплат за предшествующие месяцы, суммы доплат должны быть исключены из расчета, поскольку они не относятся к заработной плате за март и апрель.


...При начислении премии после расчетного периода


Работнику был предоставлен отпуск с 1 августа 1999 г.

По приказу руководителя предприятия от 30 сентября 1999 г. всем работникам была начислена премия по итогам работы за III квартал 1999 года. Бухгалтерия отказалась делать перерасчет среднего заработка, из которого рассчитывалась оплата за отпуск, считая, что премия была выплачена после ухода работника в отпуск. Правильно ли это? Данный вопрос интересует многих работников нашего предприятия.

В 1999 г. при исчислении среднего заработка был сохранен порядок учета премий, установленный Порядком исчисления среднего заработка в 1998 году (утвержден постановлением Минтруда России от 16 января 1998 г. N 1).

Согласно п. 13 Порядка при подсчете среднего заработка учитываются премии и вознаграждения (включая стоимость предметов потребления, выдаваемых в виде премий), носящие регулярный или периодический характер, предусмотренные системами оплаты труда, положениями о премировании, иные поощрительные выплаты, зафиксированные в коллективных договорах или иных локальных нормативных актах организаций, начисленные в расчетном периоде.

Вышесказанное означает, что независимо от того, за какие месяцы выплачивается премия, ее следует учесть при расчете среднего заработка, если начисление этой премии произошло в одном из месяцев, вошедших в расчетный период. И наоборот, не учитывается при расчете среднего заработка премия, начисление которой произошло в месяце, который не вошел в расчетный период, даже если эта премия начислена по результатам работы в расчетном месяце.

В данной ситуации (при предоставлении работнику отпуска в августе) расчетным периодом являлись май, июнь и июль. Следовательно, премия, начисленная в сентябре, не должна включаться в расчет, несмотря на то что она выплачивается по итогам работы за июль и август.

В то же время если в указанных месяцах (май, июнь, июль) производилось начисление премий за более ранние периоды (например, за I или II квартал), то такая премия включается в расчет. Рассмотренный порядок учета премий сохраняется и в 2000-2001 годах.


-----------------------------

* С 28 июля по 2 августа работник был болен.


А. Першин,

эксперт "БП"


Выпуск АКДИ БП N 38, сентябрь 2000 г.



Предлагаемый материал содержится в еженедельнике "Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". Газета зарегистрирована в Министерстве печати и массовой информации РФ, регистрационный N 1065. E-mail редакции "Бухгалтерского приложения" - buhgalt@akdi.ru.


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение