Расчет среднего заработка: как учесть премии и материальную помощь (Выпуск АКДИ БП N 47, ноябрь 2000 г.)

Расчет среднего заработка:
как учесть премии и материальную помощь


В соответствии с Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденным постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38, при подсчете среднего заработка учитываются премии, предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций.

Согласно ст. 88 КЗоТ РФ положения о премировании различных категорий работников разрабатываются работодателем по согласованию с соответствующим профсоюзным органом и в настоящее время их состав не регламентирован.

При исчислении среднего заработка премии учитываются следующим образом:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде;

- за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде (см. примеры 1, 2).

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления (см. пример 3).

В тех случаях, когда приходящееся на расчетный период время отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (см. примеры 4, 5).

Пример 1

Работник уходит в отпуск в декабре 2000 года. Месячный должностной оклад работника 800 руб.

В расчетном периоде, который отработан полностью, начислены премии:

- три ежемесячных (в сентябре, октябре и ноябре) - по 400 руб.;

- квартальная (в сентябре) - 3600 руб.;

- за 9 месяцев (в октябре) - 3000 руб.

Требуется определить средний дневной заработок работника для оплаты отпуска.

1. Определяем сумму премиальных выплат, которую следует учесть при подсчете среднего заработка.

Все три месячные премии, начисленные в расчетном периоде, зачтутся независимо от того, за какой период времени они были начислены, причем в полном размере, так как расчетный период отработан полностью:

400 + 400 + 400 = 1200 руб.

Остальные премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели:

квартальная - 1/3 х 3600 х 3 = 3600 руб.

за 9 месяцев - 1/9 х 3000 х 3 = 1000 руб.

Итого учитываемая сумма премиальных выплат:

1200 + 3600 + 1000 = 5800 руб.

2. Определяем средний дневной заработок для оплаты отпуска: (2400 + 5800) : (26 + 26 + 26) = 105,13 коп.

Пример 2

В организации установлены две месячные премии за различные показатели.

В расчетном периоде для исчисления среднего заработка для выплаты выходного пособия начислено три месячных премии за один показатель и четыре месячных премии за другой показатель. Расчетный период - 3 календарных месяца.

В данном случае при подсчете среднего заработка учитывается не более трех премий за каждый показатель. Таким образом, в данной ситуации следует включать в расчет не более 6 месячных премий - по три за каждый показатель. Поскольку за один из показателей начислено больше премий, чем учитывается, организация решает самостоятельно, какие из них конкретно учитывать - большие или последние из начисленных. И это должно быть зафиксировано в коллективном договоре, ином нормативном правовом акте.

Пример 3

Работник вышел из отпуска 13 мая 2000 г., вознаграждение по итогам работы за 1999 год - 2000 руб. - ему начислили только 29 мая.

При исчислении среднего заработка в 2000 году учитывается вознаграждение, начисленное по итогам работы за 1999 год. Так как оно на момент ухода работника в отпуск начислено не было, то расчет среднего заработка производился на общих основаниях. При начислении вознаграждения по итогам работы за 1999 год ранее произведенные расчеты среднего заработка следовало откорректировать и произвести соответствующие доплаты.

Предположим, продолжительность использованного отпуска составила 24 рабочих дня, расчетный период отработан полностью.

В данной ситуации работнику необходимо доплатить:

(1/12 х 2000 х 3) : (23 + 25 + 26) х 24 = 162,24 руб., где

(23 + 25 + 26) - количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде.

Пример 4

Работник уходит в отпуск 15 сентября на 20 рабочих дней. Июнь и август отработаны полностью, в июле работник был на лечении и отработал только два дня. Начислены премии в расчетном периоде:

в июне месячная премия за май, который отработан не полностью, - 500 руб.;

в июле - месячная премия за июнь, отработанный полностью, - 1000 руб.;

в августе - месячная премия за июль, отработанный не полностью, - 75 руб.

При подсчете среднего заработка в этом случае сумма начисленных премий в расчетном периоде (независимо от того, что они начисляются за фактически отработанное время в соответствии с условиями, принятыми в организации) учтется в размере, определяемом ее делением на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде и умножением на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время:

(500 + 1000 + 75) : (21 + 21 + 23) х (21 + 2 + 23) = 1114,58 руб.

Пример 5

Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 25 сентября 2000 г.

В марте ему начислено единовременное вознаграждение за выслугу лет за 1999 год - 3000 руб.

В расчетном периоде работник болел с 21 по 31 августа.

Определим сумму единовременного вознаграждения за выслугу лет, которую следует учесть при подсчете среднего заработка для оплаты отпуска.

В данной ситуации расчетный период от

работан не полностью, поэтому сумма вознаграждения, принимаемая для расчета, будет учтена пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Поскольку она учитывается независимо от времени начисления в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода пропорционально отработанному времени, то составит:

(1/12 х 3000 х 3) : (21 + 21 +23) х (21 + 21 + 14) = 646,24 руб., где

(21 + 21 + 23) - количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде;

(21 + 21 + 14) - количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

При расчете среднего заработка учитывается и материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников, состоящих в списочном составе организации на момент ее начисления (50 процентов численности плюс один человек):

- для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода;

- для работников других организаций при исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску независимо от срока его предоставления, оказываемая всем или большинству работников на основании приказа по организации.

Порядок ее учета аналогичен порядку учета премий. В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Пример 6

В бюджетной организации работник идет в отпуск 16 октября 2000 г. К отпуску ему полагается материальная помощь в размере двух должностных окладов.

Материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников бюджетной организации, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода.

Ежегодный отпуск положен всем работникам. Поэтому в этом случае материальная помощь к отпуску должна учитываться при подсчете среднего заработка всех работников независимо от того, в какие сроки они его используют.

Таким образом, если материальная помощь начислена до ухода работника в отпуск (до 16 октября), ее нужно учесть при исчислении среднего заработка.

Пример 7

В бюджетной организации ежегодно в декабре оказывается материальная помощь всем работникам в размере должностного оклада. Будет ли она учитываться при оплате отпусков, предоставляемых в январе 2001 года?

При исчислении среднего заработка в 2001 году работникам бюджетных организаций должна учитываться материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, в размере 1/12 от начисленной суммы с начала 2001 года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода. Данная материальная помощь не принимается во внимание при подсчете среднего заработка, поскольку будет начислена в 2000 году.

Пример 8

Работник АО идет в отпуск с 1 сентября на 24 рабочих дня. В расчетном периоде он болел весь июнь и с 3 по 15 июля.

В расчетном периоде начислена заработная плата - 4000 руб. и в августе - материальная помощь к отпуску по приказу в размере 1000 руб.

Рассчитаем средний заработок для оплаты отпуска.

В соответствии с п. 11 Порядка из расчетного периода исключаются время, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также начисленные суммы. Средний дневной заработок тогда определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

К сумме начисленной заработной платы добавится часть материальной помощи пропорционально отработанному времени:

1000 : (21 + 21 + 23) х (14 + 27) = 630 руб. 58 коп., где

(21 + 21 + 23) - количество рабочих дней по пятидневке в расчетном периоде;

(14 + 27) - количество отработанных дней по пятидневке в расчетном периоде.

Находим средний дневной заработок:

(4000 + 630,58) : (14 + 27) = 112 руб. 94 коп.

Средний заработок составит:

112,94 х 24 = 2710 руб. 56 коп.

Каким образом учитывается при исчислении среднего заработка надбавка за квалификационный разряд, впервые установленная государственным служащим?

Когда государственным служащим надбавка за квалификационный разряд вводится в первый раз, то при исчислении среднего заработка она учитывается следующим образом:

- при введении ее в пределах расчетного периода сумма надбавки добавляется к заработной плате месяца, в котором она введена;

- в случае когда надбавка за квалификационный разряд установлена после расчетного периода или в период действия события, то при исчислении среднего заработка она не учитывается.

Учитываются ли при исчислении среднего заработка для выплаты выходного пособия премии к профессиональным праздникам за выполнение особо важных работ?

Указанные единовременные премии при исчислении среднего заработка для выплаты выходного пособия учитываются в том случае, когда они предусмотрены системами оплаты труда. При этом если они выплачиваются за определенный период, то включаются в расчет по правилам п. 12 Порядка, если без указания периода - полностью.

Единовременные премии, выплачиваемые работникам вне премиальных систем, при исчислении среднего заработка не учитываются.

Правильно ли поступает бухгалтерия нашего предприятия, когда при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывает еще раз пропорционально отработанному времени в расчетном периоде?

В соответствии с Порядком в тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

То есть при подсчете среднего заработка в этом случае сумма начисленных месячных премий в расчетном периоде (независимо от того, что они начисляются за фактически отработанное время в соответствии с условиями, принятыми в организации) учтется в размере, определяемом ее делением на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в расчетном периоде и умножением на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

При этом периоды времени, за которые они начислены, во внимание не принимаются. В расчетном периоде могут быть начислены премии за месяцы, не входящие в расчетный период и отработанные полностью, в то время как сам расчетный период отработан не полностью или наоборот.

Кроме того, в том случае, например, когда в расчетный период попадает время нахождения работника в очередном отпуске или время, в течение которого работник получал пособие по временной нетрудоспособности, часть премии или вознаграждения уже попала на указанное время в составе среднего заработка. Поэтому в целях избежания двойного счета при исчислении среднего заработка следует исключать премии или вознаграждения, попавшие уже в предыдущий расчет, при исчислении времени нахождения в очередном отпуске или времени, в течение которого работник получал пособие по временной нетрудоспособности.


Н. Ковязина,

заместитель начальника отдела оплаты труда Минтруда РФ


Выпуск АКДИ БП N 47, ноябрь 2000 г.



Предлагаемый материал содержится в еженедельнике "Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". Газета зарегистрирована в Министерстве печати и массовой информации РФ, регистрационный N 1065. E-mail редакции "Бухгалтерского приложения" - buhgalt@akdi.ru.


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение