У нас на счете 12 в качестве МБП с января 1999 г. числится мебель производственного назначения стоимостью 5000 руб., износ по мебели на счете 13 - 2500 руб. (50% с момента ввода в эксплуатацию). Также на счете 12 с июня 2000 г. числится хозяйственный инвентарь стоимостью 600 руб., подлежащий переводу с 1 января 2000 г. в состав материалов. Начислен износ 50% (с момента ввода в эксплуатацию) - 300 руб. Новым Планом счетов не предусмотрены счета 12 и 13. Просим в связи с этим показать на конкретном примере проводки по переводу из МБП в основные средства и материалы.
С 1 января 2001 г. вступил в силу Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению". Но из этого не следует, что старый План счетов уже не действует. Переход к применению нового Плана счетов разрешается осуществить в течение всего 2001 года по мере готовности организации к такому изменению учета (п. 2 Приказа N 94н). Фактически это означает, что в течение 2001 года параллельно действуют два Плана счетов. По мнению автора, организация должна заранее уведомить заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности, включая налоговую инспекцию, о конкретном периоде перехода на новые счета учета, когда впервые будет представлена промежуточная бухгалтерская отчетность по новому Плану счетов. При этом необходимо представить новый (скорректированный) приказ об учетной политике с приложением к нему рабочего плана счетов, типовых корреспонденций счетов, модификации учетных регистров и т. д.
Таким образом, если организация не приняла решение осуществить переход прямо с 1 января 2001 г., не нужно переводить МБП в основные средства и материалы. Пока учет ведется по старому Плану счетов, в отношении средств в обороте (МБП) необходимо придерживаться норм п. 50-53 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (далее - Положение). В частности, используя старый План счетов, организация приобретаемые предметы стоимостью ниже установленного лимита в 100 МРОТ (сейчас это 10 000 руб., поскольку вместо МРОТ для этой цели используется базовая величина 100 руб.) относит в состав МБП. Напомним, что руководитель в учетной политике может утвердить и меньший лимит.
Как только организация приступает к фактической реализации принятого решения о переходе на новый План счетов, автоматически для нее указанные пункты 50-53 Положения теряют свою силу, МБП перестают быть объектом учета и переводятся в состав основных средств или материалов. При этом выбор будет зависеть только от срока использования предмета в производственной деятельности, стоимость предмета уже не будет иметь значения. Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ или оказании услуг) либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев (п. 46 Положения, п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 г. N 33н).
Рассмотрим на конкретном примере порядок перехода от МБП к основным средствам и материалам.
Пример 1
Возьмем начальные данные из текста вопроса. Предположим, что на счете 12 субсчет "МБП в эксплуатации" числится мебель стоимостью 5000 руб. и инвентарь (лопаты и грабли) стоимостью 600 руб. Срок полезного использования мебели был определен в 12 лет (согласно Единым нормам.., утвержденным постановлением Совмина СССР от 22 октября 1990 г. N 1072, норма по мебели - 10% в год). По инвентарю срок использования определен в один год.
Ситуация. МБП не передавали в эксплуатацию - и мебель, и инвентарь находятся на складе. Соответственно амортизация не была начислена. Тогда проводки будут следующие:
Д-т сч. 01 (новый План счетов) К-т сч. 12 субсчет "МБП на складе" - 5000 руб. - отражен перевод мебели в состав основных средств
Д-т сч. 10-9 (новый План счетов) К-т сч. 12 субсчет "МБП на складе" - 600 руб. - отражен перевод инвентаря в состав материалов.
Ситуация. Начисленная амортизация по мебели составляет 5000 руб., а по инвентарю - 600 руб. (организация использовала процентный способ списания стоимости МБП - 100% при передаче в эксплуатацию).
Бухгалтерские проводки:
Д-т сч. 01 (новый План счетов) К-т сч. 12 субсчет "МБП в эксплуатации" - 5000 руб. - отражен перевод мебели в состав основных средств
Д-т сч. 13 К-т сч. 02 (новый План счетов) - 5000 руб. - отражен перенос начисленной амортизации по МБП в амортизацию основных средств.
Д-т сч. 13 К-т сч. 12 - 600 руб. - погашена начисленная амортизации по инвентарю.
Таким образом, остаточная стоимость новых объектов основных средств (мебели) равна нулю, а на счет 10 вообще ничего не записывается.
Ситуация. Начисленная амортизация по мебели составляет 2500 руб., а по инвентарю - 300 руб. (организация использовала процентный способ списания стоимости МБП - 50% при передаче в эксплуатацию).
Отражение в бухгалтерском учете:
Д-т сч. 01 (новый План счетов) К-т сч. 12 субсчет "МБП в эксплуатации" - 5000 руб. - отражен перевод мебели в состав основных средств
Д-т сч. 13 К-т сч. 02 (новый План счетов) - 2500 руб. - отражен перенос начисленной амортизации по МБП в амортизацию основных средств
Д-т сч. 10-9 (новый План счетов) К-т сч. 12 субсчет "МБП в эксплуатации" - 300 руб. (600 - 300) - отражен перевод инвентаря в состав материалов
Д-т сч. 13 К-т сч. 12 - 300 руб. - погашена начисленная амортизация по инвентарю в уменьшение стоимости МБП.
Возникает резонный вопрос: а как же будет начисляться амортизация по новым основным средствам?
Следует учесть, что срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету (п. 4.4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/97, утвержденного Приказом Минфина РФ от 3 сентября 1997 г. N 65н). Из буквального прочтения указанного пункта вытекает, что независимо от времени использования предмета до момента перехода на новый План счетов организация определяет срок использования в дальнейшем данного предмета и осуществляет выбор: относит либо в основные средства, либо в материалы.
Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке (читай - в Единых нормах), а также объекта основных средств, ранее использованного у другой организации, производится исходя из:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительных всех видов ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды) (п. 55 Методических указаний).
Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинают осуществлять с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету (п. 4.6 ПБУ 6/97). Таким образом, если переход происходит 30 июня и отчетность на 1 июля уже составлена по новому Плану счетов, то с 1 июля следует начислять амортизацию.
Однако при ранее начисленной амортизации на МБП (например, как в ситуации 3) остается неясным, от какой стоимости основных средств следует исчислять амортизацию: полной или остаточной. Позиция по данному вопросу пока не выработана ни Минфином, ни МНС РФ.
По мнению автора, более логично начислять амортизацию от полной стоимости, как бы считая, что часть срока уже прошла:
Д-т сч. 20 К-т сч. 02 - 41,67 руб. - отражено ежемесячное начисление амортизации на мебель (5000 руб. х 10% : 12).
В подтверждение такой позиции можно привести Письмо Минэкономики России от 29 декабря 1999 г. N МВ-890/6-16 "Об определении сроков полезного использования основных средств", которое было издано по результатам совместного решения с Минфином России вопроса об определении норм амортизации на основные средства, приобретенные на вторичном рынке (бывшие в употреблении). В нем говорится, что "затраты организации по приобретению основных средств, бывших в эксплуатации, погашаются путем начисления амортизации исходя из оставшегося срока службы основных средств, т. е. нормы амортизационных отчислений рассчитываются в этом случае исходя из сроков фактической эксплуатации и предполагаемых сроков полезного использования у нового собственника основных средств". Очевидно, что перевод МБП, бывших в эксплуатации, в разряд основных средств аналогичен по своей сути приобретению бывших в употреблении основных средств.
И. Макалкин,
эксперт "БП", "ЭЖ Вопрос - ответ"
Выпуск АКДИ БП N 12, март 2001 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Предлагаемый материал содержится в еженедельнике "Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". Газета зарегистрирована в Министерстве печати и массовой информации РФ, регистрационный N 1065. E-mail редакции "Бухгалтерского приложения" - buhgalt@akdi.ru.