Вопрос: Прошу показать порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска, предоставленного в рабочих днях (Выпуск АКДИ БП N 12, март 2001 г.)

Работнику произведены следующие начисления (см. табл.). Прошу показать порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска, предоставленного в рабочих днях, в следующих случаях.

1. Отпуск предоставляется с 15 апреля.

2. Отпуск предоставляется с 15 июня.

3. Отпуск предоставляется с 15 июля.


Таблица


Месяц Количество
рабочих дней
по календарю
5-дневной ра-
бочей недели
Количество фактиче-
ски отработанных
дней
Заработ-
ная пла-
та по
тарифу
(оклад)
Оплата работы
в выходные дни
Квар-
тальная
премия
Материаль-
ная помощь,
оказанная
всем
работникам
Материальная
помощь,
оказанная в
индивидуальном
порядке
Январь 18 18 1000        
Февраль 20 20 1000       300
Март 21 23 1000 100 (за 2 дня)      
Апрель 21 18 (3 дня - отпуск) 860   1500    
Май 20 20 1000     1200  
Июнь 20 20 1000        
Июль 22 22 1000   1800    

1. В соответствии с п. 5 Порядка средний дневной заработок для оплаты отпуска, установленного в рабочих днях, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю 6-дневной рабочей недели. Таким образом, при предоставлении работнику отпуска с 15 апреля в расчет среднего заработка будут включены:

- заработная плата, начисленная за месяцы расчетного периода (январь, февраль, март), - 3000 руб. (1000 руб. х 3 мес.);

- оплата работы в выходные дни - 100 руб.

Материальная помощь, оказанная работнику в индивидуальном порядке, в расчет среднего заработка не включается. Расчетный период отработан полностью, поэтому считается, что по календарю 6-дневной рабочей недели в расчетном периоде отработано:

- в январе - 24 дня (31 день - 4 воскресенья - 3 праздника);

- в феврале - 24 дня (28 дней - 4 воскресенья);

- в марте - 26 дней (31 день - 4 воскресенья - 1 праздник).

Средний дневной заработок для оплаты отпуска:

(3000 руб. + 100 руб.) : (24 дня + 24 дня + 26 дней) = 40,79 руб.

2. При предоставлении отпуска с 15 июня в качестве расчетного периода принимаются месяцы: март, апрель, май. В апреле работник 3 дня находился в отпуске, эти дни исключаются из расчета в соответствии с п. 11 Порядка. Таким образом, считается, что расчетный период отработан не полностью.

Согласно п. 5 Порядка, если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях.

Предположим, что отпуск работнику был предоставлен на период с 9 по 11 апреля. Тогда по календарю 6-дневной рабочей недели в расчетном периоде отработано:

- в марте - 26 дней (31 день - 4 воскресенья - 1 праздник);

- в апреле - 22 дня (30 дней - 5 воскресений - 3 дня отпуска);

- в мае - 24 дня (31 день - 4 воскресенья - 3 праздника).

В расчет среднего заработка включаются выплаты:

- заработная плата, начисленная за месяцы расчетного периода, - 2860 руб. (1000 + 860 + 1000);

- оплата работы в выходные дни - 100 руб.;

- квартальная премия, начисленная в одном из месяцев расчетного периода (в апреле), - 1500 руб.;

- материальная помощь, начисленная в мае всем работникам предприятия, - 1200 руб.

Поскольку в письме не указано, является предприятие бюджетной организацией или коммерческой, напомним, что от этого напрямую зависит порядок учета материальной помощи при исчислении среднего заработка.

В соответствии с п. 13 Порядка для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода. Для работников других организаций при исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску, независимо от срока его предоставления, оказываемая всем или большинству работников на основании приказа по организации, начисленная в расчетном периоде.

Далее рассмотрим две ситуации.

Ситуация. Бюджетная организация.

В расчет среднего заработка включается 1/12 от суммы материальной помощи, начисленной в мае. При этом следует помнить, что в тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и материальная помощь при подсчете среднего заработка учитываются пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

Сумма премии и материальной помощи, подлежащая включению в расчет, определяется исходя из следующего. В расчетном периоде (март, апрель, май) по календарю 5-дневной рабочей недели - 62 дня (21 + 21 + 20), из которых отработано 59 дней (21 + 18 + 20). Квартальная премия учитывается в полной сумме, а материальная помощь - в размере 3/12 от полной суммы: (1500 руб. + (1200 руб. : 12 х 3) : 62 дня х 59 дней = 1712,90 руб.

Определяется средний дневной заработок:

(2860 руб. + 100 руб. + 1712,90 руб.) : (26 дней + 22 дня + 24 дня) = 64,90 руб.

Ситуация. Коммерческая организация.

В расчет среднего заработка включается вся сумма материальной помощи, оказанной большинству работников предприятия, начисленная в расчетном периоде.

Определяется сумма премии и материальной помощи, подлежащая включению в расчет исходя из следующего. В расчетном периоде (март, апрель, май) по календарю 5-дневной рабочей недели 62 дня (21 + 21 + 20), из которых отработано 59 дней (21 + 18 + 20). В расчет принимается вся сумма квартальной премии и вся сумма материальной помощи:

(1500 руб. + 1200 руб.) : 62 дня х 59 дней = 2569,35 руб.

Определяется средний дневной заработок:

(2860 руб. + 100 руб. + 2569,35 руб.) : (26 дней + 22 дня + 24 дня)

= 76,80 руб.

3. При предоставлении отпуска с 15 июня в качестве расчетного периода принимаются месяцы: апрель, май, июнь. Расчетный период отработан не полностью, так как в апреле работник находился в отпуске. На фактически отработанный период по календарю 6-дневной рабочей недели

приходится:

- в апреле - 22 дня (30 дней - 5 воскресений - 3 дня отпуска);

- в мае - 24 дня (31 день - 4 воскресенья - 3 праздника);

- в июне - 25 дней (30 дней - 4 воскресенья - 1 праздник).

В расчет среднего заработка включаются следующие выплаты (исходя из того, что предприятие является коммерческим):

- заработная плата, начисленная за месяцы расчетного периода, - 2860 руб. (860 + 1000 + 1000);

- квартальная премия, начисленная в одном из месяцев расчетного периода (в апреле), - 1500 руб.;

- материальная помощь, начисленная в мае всем работникам предприятия, - 1200 руб.

Квартальная премия, начисленная в месяце предоставления отпуска (в июле), в расчет не принимается, независимо от того, за какой именно период она выплачивается.

В расчетном периоде (апрель, май, июнь) по календарю 5-дневной рабочей недели - 61 день (21 + 20 + 20), из которых отработано 58 дней (18 + 20 + 20). Определяется сумма премии и материальной помощи, подлежащая включению в расчет:

(1500 руб. + 1200 руб.) : 61 день х 58 дней = 2567,21 руб.

Определяется средний дневной заработок:

(2860 руб. + 2567,21 руб.) : (22 дня + 24 дня + 25 дней) = 76,44 руб.


Е. Воробьева,

эксперт "БП"


Выпуск АКДИ БП N 12, март 2001 г.



Предлагаемый материал содержится в еженедельнике "Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". Газета зарегистрирована в Министерстве печати и массовой информации РФ, регистрационный N 1065. E-mail редакции "Бухгалтерского приложения" - buhgalt@akdi.ru.


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.