Порядок исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах (И.В.Гейц, "Консультант бухгалтера", N 11, ноябрь 2000 г.)

Порядок исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах


18 августа 2000 года в "Российской газете" был опубликован приказ Минтруда России от 17 мая 2000 года N 38 "О порядке исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах" (далее по тексту - Порядок), в соответствии с которым с 29 августа 2000 года по новому производится исчисление среднего заработка в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

В частности, согласно Порядку подлежит исчислению средний заработок за время:

1) ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (а также для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск работникам, увольняемым с работы и не использовавшим до дня увольнения своего права на ежегодные основные и дополнительные отпуска);

2) учебных отпусков;

3) выполнения обязанностей, связанных с производственной деятельностью, а именно: за время служебных командировок; за время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки (статья 99 КЗоТ РФ); при увольнении работника по инициативе администрации без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения (статья 213 КЗоТ РФ); в случае задержки администрацией предприятия исполнения решения суда о восстановлении на работе незаконно уволенного или переведенного на другую работу работника (статья 215 КЗоТ РФ);

4) направления на повышение квалификации с отрывом от производства (статья 112 КЗоТ РФ);

5) перевода работника по состоянию здоровья на другую более легкую и нижеоплачиваемую работу (статья 156 КЗоТ РФ).

Средний заработок в этом случае сохраняется в течение 2-х недель со дня перевода. При этом работникам, временно переведенным на другую нижеоплачиваемую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием, выдается за все время перевода, но не более чем за два месяца, пособие по временной нетрудоспособности в таком размере, чтобы вместе с заработной платой по новой работе оно не превышало полного фактического заработка по прежней работе;

6) временного перевода на нижеоплачиваемую работу вследствие увечья или иного повреждения здоровья, связанного с работой, по вине предприятия (статья 156 КЗоТ РФ).

Средний заработок при этом сохраняется до восстановления трудоспособности либо получения инвалидности.

Работодатель обязан выплачивать разницу между прежним средним заработком и заработком по новой работе;

7) временного перевода на другую работу в случае производственной необходимости на срок до одного месяца с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (статья 26 КЗоТ РФ);

8) перевода на нижеоплачиваемую работу вследствие простоя на срок до одного месяца (статья 27 КЗоТ РФ).

При этом необходимо иметь в виду, что за работниками, выполняющими нормы выработки, сохраняется средний заработок по прежней работе, а за работниками, не выполняющими нормы или переведенными на повременную оплату, сохраняется только их тарифная ставка;

9) дополнительных перерывов женщинам для кормления ребенка (статья 169 КЗоТ РФ);

10) перевода женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, на другую работу в случае невозможности выполнения прежней работы (статья 164 КЗоТ РФ).

При этом средний заработок при выходе на работу по прежней работе сохраняется вплоть до достижения ребенком 1,5 лет;

11) перевода беременных женщин, занятых на работах в растениеводстве и животноводстве, на другую менее оплачиваемую работу на весь период беременности (пункт 2.2. постановления Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 года N 298/3-1 "О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе");

12) до решения вопроса о предоставлении беременной женщине в соответствии с медицинским заключением другой более легкой и исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов работы (статья 164 КЗоТ РФ);

13) осуществления в рабочее время государственных и общественных обязанностей (статья 111 КЗоТ РФ), а именно:

- участия в качестве делегатов на пленумах, съездах, конференциях, созываемых государственными и профсоюзными организациями;

- явки по вызову суда в органы дознания и предварительного следствия, прокурату или суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого;

- участия в судебных заседаниях в качестве народных заседателей (суда присяжных), общественных обвинителей и защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов;

- осуществления избирательного права;

- участия в работе комиссий по назначению пенсий при исполнительных органах власти и врачебно-трудовых экспертных комиссиях в качестве выделенных профсоюзными органами членов этих комиссий;

- явки по вызову в комиссии по назначению пенсий в качестве свидетелей для дачи показаний о трудовом стаже;

- участия членов добровольных пожарных дружин в ликвидации пожара или аварии;

- участия в разрешении коллективного трудового спора членов примирительной комиссии, посредников, трудовых арбитров в порядке, определенном Федеральным законом РФ от 23 ноября 1995 года N 175-ФЗ "О порядке разрешения коллективных трудовых споров" (в соответствии со статьей 9 Федерального закона N 175-ФЗ средний заработок сохраняется на срок не более трех месяцев в течение года);

- участия физических лиц в коллективных переговорах, подготовке проектов коллективных договоров и соглашений или участия в этой работе на правах специалиста в порядке, установленном Законом РФ от 11 марта 1992 года N 2490-1 "О коллективных договорах и соглашениях" (в редакции Федерального закона РФ от 24 ноября 1995 года N 176-ФЗ) (в соответствии со статьей 9 Закона РФ N 2490-1 средний заработок сохраняется на срок не более 3-х месяцев в течение года);

- участия в работе комиссии по трудовым спорам членов этих комиссий (статья 235 КЗоТ РФ в редакции Федерального закона РФ от 31 июля 1998 года N 139-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в статью 235 Кодекса законов о труде Российской Федерации");

14) обследования работников в медицинских учреждениях (статья 113 КЗоТ РФ);

15) прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях беременными женщинами (статья 170-1 КЗоТ РФ в редакции Федерального закона РФ от 24 ноября 1996 года N 131-ФЗ);

16) обследования и сдачи крови донорами (статья 114 КЗоТ РФ).

При этом оплате в размере среднего заработка подлежат день обследования, день сдачи крови, а также день отдыха, предоставленный донорам после каждого дня сдачи крови (по желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску) (Закон РФ от 9 июня 1993 года N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов"). Отметим, что если работник сдал кровь во время его ежегодного отпуска, в выходной или праздничный день, то ему по его желанию предоставляется другой день отдыха или день сдачи крови оплачивается не менее чем в двойном размере;

17) освобождения от основной работы авторов изобретений или рационализаторских предложений для участия во внедрении изобретения или рационализаторского предложения на том же предприятии (статья 115 КЗоТ РФ).

При внедрении же изобретения или рационализаторского предложения на другом предприятии работа оплачивается по соглашению сторон, но не ниже среднего заработка по месту постоянной работы;

18) участия в мероприятиях по обеспечению исполнения гражданами воинской обязанности (членами призывной комиссии, врачами-специалистами, средним медицинским персоналом и техническими работниками) (постановление Правительства РФ от 14 февраля 1994 года N 112 "О порядке сохранения среднего заработка и возмещения командировочных расходов лицам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения гражданами воинской обязанности").

При этом возмещение затрат производится по счетам, выставляемым предприятиями, учреждениями и организациями военкоматам;

19) в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, когда за работником сохраняется право на получение среднего заработка;

20) в случаях, предусмотренных разработанными непосредственно на предприятии (в организации) локальных актов, регулирующих вопросы оплаты труда работников предприятия (организации).

Кроме того, в соответствии с Порядком подлежит исчислению средний заработок для выплаты сумм выходного пособия в случае увольнения с работы и сохранения среднего заработка за время трудоустройства в случаях, оговоренных действующим законодательством о труде (статьи 36 и 40-3 КЗоТ РФ), а также для оплаты дополнительно предоставляемых работнику выходных дней в соответствии со статьей 163-1 КЗоТ РФ для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства до достижения ими возраста 18 лет.

Что касается последней выплаты, то следует заметить, что расходы на оплату таких выходных дней подлежат погашению за счет средств государственного социального страхования (см. постановление Минтруда РФ и Фонда социального страхования РФ от 4 апреля 2000 года N 26/34 "Об утверждении разъяснения "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами").

За счет средств, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с пунктом 7 Положения о составе затрат подлежат списанию расходы на оплату:

- очередных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск;

- перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей;

- выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

- отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение;

- учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру;

- за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;

- работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.

За счет средств нераспределенной прибыли предприятий подлежат погашению затраты на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам.

Порядок устанавливает особенности исчисления среднего заработка в следующих случаях:

- для расчета среднего заработка за отпуск и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск;

- для определения среднего заработка работникам, находящимся на суммированном учете рабочего времени;

- для расчета среднего заработка в иных случаях.

Положения нового Порядка не применяются при исчислении:

1. Пособий по государственному социальному страхованию (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).

Расчет данных выплат регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 года N 13-6 (в редакции изменений и дополнений), с учетом положений Указа Президента РФ от 15 марта 2000 года N 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности" и письма Фонда социального страхования РФ от 17 марта 2000 года N 02-18/05-1335 "Об Указе Президента Российской Федерации от 15 марта 2000 года N 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности" (последними нормативными актами введено ограничение получаемого пособия по временной нетрудоспособности 85-кратным минимальным размером оплаты труда, установленного федеральным законом).

2. Размеров возмещения ущерба, причиненного здоровью работника.

Определение сумм таких выплат регулируется ГК РФ и Федеральным законом РФ от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (в редакции Федерального закона от 17 июля 1999 года N 181-ФЗ.

С вступлением в силу (а именно, с 29 августа 2000 года) Порядка утрачивают силу положения постановления Минтруда РФ от 22 января 1999 года N 2 "О порядке исчисления среднего заработка в 1999 году", в соответствии с которым определялся средний заработок в 1999 и начале 2000 года.

Дата вступления в силу нового Порядка означает буквально следующее - если работник уходит в отпуск или увольняется до 29 августа 2000 года, то средний заработок исчисляется в соответствии с постановлением Минтруда от 22 января 1999 года N 2 (т.е. согласно ранее действовавшему Порядку), если 29 августа и позже - то в соответствии с новым Порядком. Это объясняется тем обстоятельством, что заработная плата должна быть выплачена таким работникам не позднее дня начала отпуска или дня увольнения.

Если фактически суммы заработной платы выплачены не будут, то расчет следует произвести как согласно ранее действовавшему Порядку, так и в соответствии с новым Порядком, сравнить их и выплатить большую сумму. В противном случае работник вправе оспорить размер выплачиваемого среднего заработка.

Суммы выплат, исчисляемые "по принципу средней заработной платы", за август месяц и подлежащие выплате в сентябре месяце, подлежат исчислению в соответствии с новым Порядком.

Как и прежде, для того, чтобы правильно исчислить средний заработок, необходимо:

1) определить расчетный период, в качестве которого могут быть использованы три или двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связано исчисление среднего заработка;

2) определить сумму заработной платы, начисленной в расчетном периоде и ранее, которая учитывается при исчислении среднего заработка;

3) правильно выбрать вариант расчета среднедневного (среднечасового) заработка, который различается для оплаты отпусков (компенсации за отпуск) и других случаев, для работников с суммированным и поденным учетом рабочего времени;

4) исчислить среднедневной (среднечасовой) заработок;

5) определить количество дней (часов), подлежащих оплате;

6) исчислить сумму среднего заработка путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество оплачиваемых дней (часов).


Исчисление среднего заработка за время отпусков и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск


Как уже отмечалось выше, в качестве расчетного периода принимаются три или двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

При этом под событием понимается определенный случай, с которым законодательство связывает сохранение за работником среднего заработка (в данном случае - день начала отпуска).

Расчетный период в двенадцать месяцев используется предприятиями, учреждениями и организациями в обязательном или добровольном порядке.

В обязательном порядке расчетный период в двенадцать месяцев используется для расчета среднего заработка, если в общеустановленном расчетном периоде в три месяца работник не отработал хотя бы один определенный графиком рабочий день по причине прогула, участия в проводимой забастовке, а также по иным причинам, отличным от (пункт 11 Порядка):

- отсутствия на работе в связи с простоем не по вине работника из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;

- нахождения в основных, дополнительных и учебных отпусках, служебных командировках, а также в других случаях, когда работнику в соответствии с действующим законодательством выплачивается или сохраняется средний заработок;

- получения пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам;

- нахождения работника, воспитывающего ребенка-инвалида, в дополнительных оплачиваемых выходных днях на основании статьи 163-1 КЗоТ РФ;

- нахождения в отпуске без сохранения заработной платы на основании статьи 76 КЗоТ РФ (при этом такой отпуск может предоставляться не только в случаях, специально предусмотренных действующим законодательством или локальными актами, принятыми непосредственно в организации, но и любое достигнутое согласие между работником и работодателем об отсутствии на работе без полной или частичной оплаты является предоставленным отпуском без сохранения заработной платы);

- невозможности работы по причине проводимой забастовке, при условии, если работник сам не участвует в ней;

- отсутствия на работе в других случаях, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Во всех остальных случаях расчетный период в три или двенадцать месяцев для расчета среднего заработка отдельным категориям работников или непосредственно каждому работнику используется в зависимости от принятых условий оплаты труда на предприятии, учреждении, организации.

При этом для использования расчетного периода в двенадцать месяцев администрации предприятия следует согласовать данный вопрос с трудовым коллективом (отдельными работниками) и зафиксировать данное обстоятельство в соответствующих актах (коллективном или трудовом договоре, положении по оплате труда, приказе по организации и т.п.).

Если такое согласование не произведено, может быть использован только расчетный период в три календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.

Пример N 1

Работник предприятия уходит в отпуск с 30 ноября 2000 года.

Для расчета среднего заработка могут быть использованы:

расчетный период в три календарных месяца - с 1 августа по 30 октября 2000 года;

расчетный период в двенадцать месяцев - с 1 ноября 1999 года по 31 октября 2000 года.

Если в период с 1 августа по 30 октября 2000 года работник отсутствовал на работе по причине прогула или участия в проводимой на предприятии забастовке, то расчетный период в 12 месяцев с 1 ноября 1999 года по 31 октября 2000 года должен быть использован в обязательном порядке.

Если работник увольняется с 30 ноября 2000 года и имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск, то расчет компенсации должен производиться исходя из следующих расчетных периодов:

в три месяца - с 1 сентября 2000 года по 30 ноября 2000 года;

в двенадцать месяцев - с 1 декабря 1999 года по 30 ноября 2000 года.

Обусловлено это тем, что 30 ноября является последним рабочим днем, за который работник получает заработную плату, и ноябрь считается полностью отработанным.

В бюджетных учреждениях необходимо учитывать, что использование ими расчетного периода в двенадцать месяцев может быть произведено только с согласия Минтруда РФ.

Если работник состоял в трудовых отношениях с организацией менее времени, равного используемому расчетному периоду, то в качестве расчетного периода принимается время со дня приема на работу до 1-го числа месяца, с которым связано исчисление среднего заработка.

При этом, в случае обязательного использования расчетного периода в двенадцать месяцев расчетным периодом для исчисления заработка является количество полных месяцев (с 1-го до 1-го числа), проработанных в данной организации до наступления события (пункт 11 Порядка).

Пример N 2

Из примера 1 работники приняты на работу с 11 августа 2000 года.

В качестве расчетного периода для расчета среднего заработка должно быть принято время с 11 августа 2000 года по 31 октября 2000 года.

При этом, если в это время работник совершил прогул или участвовал в проводимой забастовке, то в качестве расчетного периода принимается время с 1 сентября 2000 года по 31 октября 2000 года, то есть только полное количество месяцев.


Однако, зачастую на практике, работники бухгалтерии сталкиваются с тем обстоятельством, что расчетный период сам по себе отсутствует. В таких случаях необходимо следовать следующим правилам (в том порядке, в котором они приведены ниже):

1. Если работник в расчетном периоде не имел учитываемого заработка или из расчетного периода полностью исключалось время по уважительным основаниям (они определены пунктом 11 Порядка и перечислены выше), средний заработок в соответствии с пунктом 8 Порядка определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный установленному расчетному периоду с последующей индексацией полученного среднего заработка в установленном порядке.


Пример N 3

Работник уходит в отпуск с 18 декабря 2000 года.

В расчетном периоде с 1 сентября 2000 года по 30 ноября 2000 года работник болел, о чем им был представлен листок нетрудоспособности.

В этом случае для расчета среднего заработка должен быть использован расчетный период в три месяца, предшествующий уже приведенному выше - т.е. с 1 июня 2000 года по 31 августа 2000 года.


2. Если работник в расчетном периоде и до него не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы, денежного вознаграждения за фактически проработанные дни до наступления события.


Пример N 4

Работник предприятия принят в порядке перевода с другого предприятия с 20 ноября 2000 года.

С 23 ноября работнику предоставлен учебный отпуск.

Средний заработок должен быть исчислен исходя из заработной платы, полученной на новом предприятии с 20 по 22 ноября 2000 года.


3. В случае, когда работник в расчетном периоде, до расчетного периода и до наступления события не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.


Пример N 5

Работник предприятия принят на работу 18 декабря 2000 года и в первый рабочий день направлен на медосмотр, по результатам которого он принят на работу.

Приказом по организации от 18 декабря 2000 года работнику установлен оклад в размере 4 500 руб.

При расчете среднего заработка за день прохождения работником медосмотра средний заработок должен быть исчислен исходя из оклада в 4 500 руб.

При исчислении среднего заработка учитываются выплаты по оплате труда, начисленные в расчетном периоде в пользу работника, перечень которых предусмотрен приложением к постановлению Минтруда РФ от 17 мая 2000 года N 38.

При этом в ряде случаев при исчислении среднего заработка учитываются также и выплаты, начисленные до или после расчетного периода (единовременное вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь).

Так, вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. В случае же, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в соответствии с пунктом 12 Порядка в следующем порядке:

- ежемесячные - не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;

- за периоды работы, превышающие один месяц - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Суммы материальной помощи учитываются при исчислении среднего заработка в отдельном порядке для бюджетных учреждений и прочих организаций.

Для работников бюджетных учреждений в соответствии с пунктом 13 Порядка учитывается только материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников (то есть та материальная помощь, которая определена внутриведомственными нормативными актами или положениями, разработанными внутри самого учреждения). Такие суммы учитываются при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода.


Пример N 6

Работник бюджетного учреждения уходит в отпуск с 18 декабря 2000 года.

Приказ об убытии в отпуск подписан 14 декабря, этим же приказом работнику гарантировано получение материальной помощи к отпуску в размере 3 000 руб. (согласно положению по оплате труда каждый работник учреждения имеет право на получение материальной помощи к отпуску или в иных случаях по заявлению работника).

Несмотря на то, что материальная помощь будет начислена не в расчетном периоде (1 сентября 2000 года - 30 ноября 2000 года), а после него, она учитывается при исчислении среднего заработка в размере 250 руб. (3 000 руб. : 12) за каждый месяц расчетного периода.

Для работников других организаций в соответствии с пунктом 13 Порядка при исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску независимо от срока его предоставления, оказываемая всем или большинству работников на основании приказа по организации, но только начисленная в расчетном периоде.


Пример N 7

Работник коммерческой фирмы уходит в отпуск с 18 декабря 2000 года.

В расчетном периоде (1 сентября 2000 г. - 30 ноября 2000 г.) по заявлению работника ему на основании приказа по организации и коллективного договора (которым предусмотрена выплата помощи всем работникам организации один раз в год) 20 ноября оказана материальная помощь в размере 3 000 руб.

Так как материальная помощь начислена в расчетном периоде, то она учитывается при начислении среднего заработка за отпуск. Если бы материальная помощь была начислена до 1 сентября 2000 года или после 30 ноября 2000 года, то она бы не учитывалась при начислении среднего заработка.

В том случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью материальная помощь при подсчете среднего заработка учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.


Пример N 8

Из примера 7 материальная помощь оказана работнику в расчетном периоде, в котором работник из 66 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели отработал 60 дней (оставшиеся 6 дней работник не работал в связи с болезнью, которая подтверждена листком нетрудоспособности).

При исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь в размере 2 727 руб. 27 коп. (3 000 руб. : 66 х 60).

В соответствии с пунктом 5 Порядка сумма среднего заработка за время ежегодных основных и дополнительных отпусков, а также учебных отпусков, исчисляется в следующем порядке:

- при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, - путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

- при оплате отпуска, установленного в календарных днях,- путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде.

Таким образом, с 29 августа 2000 года принятые ранее для расчетов коэффициенты 25,25 (при оплате отпуска в рабочих днях) и 29,6 (при оплате отпуска в календарных днях) не применяются.

В том случае, если расчетный период (или его отдельные месяцы) отработан не полностью, то средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

При этом, если в расчетном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1 - 5 дней при пятидневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются по графику шестидневной рабочей недели при предоставлении отпуска в рабочих днях и по календарной неделе при предоставлении отпуска в календарных днях следующим образом:


Количество от-
работанных дней
Количество пересчитанных
дней при предоставлении от-
пуска в рабочих днях
Количество пересчитанных
дней при предоставлении
отпуска в календарных днях
1 день 6 : 5 = 1,2 дня 7 : 5 = 1,4 дня
2 дня (6 : 5) х 2 = 2,4 дня (7 : 5) х 2 = 2,8 дней
3 дня (6 : 5) х 3 = 3,6 дней (7 : 5) х 3 =4,2 дня
4 дня (6 : 5) х 4 = 4,8 дней (7 : 5) х 4 = 5,6 дня
5 дней (6 : 5) х 5 = 6 дней (7 : 5) х 5 = 7 дней

Во всех случаях при определении среднего заработка исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации.


Пример N 9

Работник предприятия уходит в основной отпуск в 24 рабочих дня с 28 ноября 2000 года.

В расчетном периоде (с 1 августа 2000 г. - 31 октября 2000 г.) работнику начислено:

оклад, постоянные доплаты, надбавки - 5 400 руб.;

ежемесячные премии по итогам деятельности: за август - 1 200 руб.; за сентябрь - 800 руб.; за октябрь - 900 руб.,

ежемесячные премии за обучение работников: за август - 200 руб.; за октябрь - 100 руб.;

ежеквартальная премия по итогам деятельности за 3-й квартал - 500 руб.

Кроме того, в январе 2000 года работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 1999 год - 1400 руб.

Расчетный период работником отработан полностью.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить размер учитываемых выплат - 9 150 руб., в том числе:

- постоянные выплаты - 5 400 руб.;

- ежемесячные премии - 2 900 руб.;

- ежеквартальная премия - по 166 руб. 67 коп. (500 руб. : 3) за каждый месяц расчетного периода, всего - 500 руб.;

- вознаграждение по итогам работы за год - по 116 руб. 67 коп. (1 400 руб. : 12 месяцев) за каждый месяц расчетного периода, всего - 350 руб.

2. Определить число отработанных работником дней в расчетном периоде по графику шестидневной рабочей недели - 79 дней, в том числе:

- за август - 27 дней;

- за сентябрь - 26 дней;

- за октябрь - 26 дней.

3. Исчислить размер среднедневного заработка - 115 руб. 82 коп. (9 150 руб. : 79 дней).

4. Исчислить сумму среднего заработка за отпуск - 2 779 руб. 68 коп. (115 - 82 х 24).


Пример N 10

Агент торговой компании (оплата труда основана на комиссионном вознаграждении от объема продаж) увольняется с работы с 20 ноября 2000 года, не реализовав своего права на отпуск за текущий рабочий год с 1 марта 2000 года по 28 февраля 2001 года.

Администрация предприятия обязана выплатить компенсацию за 10 месяцев (с марта по ноябрь 2000 года включая, так как в ноябре отработано более чем полмесяца) или за 20 дней отпуска (24 дня отпуска : 12 месяцев х 10 месяцев).

Согласно договоренности, достигнутой с руководством предприятия для расчета среднего заработка, используется расчетный период в 12 месяцев.

В расчетном периоде (1.11.99 - 31.10.2000) начислено и отработано:


Месяц расчет-
ного периода
Количество отра-
ботанных рабочих
дней по графику
пятидневной ра-
бочей недели
(дней)
Количество
рабочих дней
по графику
(пятидневная
рабочая неде-
ля) (дней)
Количество
рабочих дней по
графику (шес-
тидневная рабо-
чая неделя)
(дней)
Учитыва-
емая за-
работная
плата
(рублей)
ноябрь 1999 21 21 25 3300
декабрь 1999 22 22 26 2500
январь 2000 18 18 22 5000
февраль 2000 21 21 25 3400
март 2000 22 22 26 4200
апрель 2000 20 20 25 3400
май 2000 20 20 24 2800
июнь 2000 21 21 25 4300
июль 2000 21 21 26 3500
август 2000 23 23 27 4000
сентябрь 2000 15*(1) 21 26 3700
октябрь 2000 20*(2) 22 26 5000
Всего 244 252 303 45100

Кроме того, в январе 2000 года работнику было выплачено вознаграждение по итогам работы за 1999 год в размере 2 200 руб.

Для исчисления среднего заработка следует:

1) определить сумму учитываемых выплат - 47 230 руб. 95 коп., в том числе:

- комиссионное вознаграждение - 45 100 руб.;

- вознаграждение по итогам работы за год за полностью отработанные десять месяцев расчетного периода - 1 833 руб. 33 коп. (2 200 руб. : 12 месяцев х 10 месяцев);

- вознаграждение по итогам работы за год за не полностью отработанный сентябрь 2000 года - 130 руб. 95 коп. (2 200 руб. : 12 месяцев : 21 день х 15 дней);

- вознаграждение по итогам работы за год за не полностью отработанный октябрь 2000 года - 166 руб. 67 коп. (2 200 руб. : 12 месяцев : 22 дня х 20 дней);

2) определить количество отработанных дней в расчетном периоде по календарю шестидневной рабочей недели - 293,4 дня, в том числе:

- за 10 полностью отработанных месяцев расчетного периода с ноября 1999 года по август 2000 года включительно - 251 день;

- за не полностью отработанный сентябрь месяц - 18,8 дней (26 дней - 6 х 1,2);

- за неполностью отработанный октябрь месяц - 23,6 дней (26 дней - 2 х 1,2);

3) рассчитать размер среднедневного заработка - 160 руб. 98 коп. (47 230 руб. 95 коп. : 293,4 дня);

4) определить размер компенсации за неиспользованный отпуск - 3 219 руб. 60 коп. (160 руб. 98 коп. х 20 дней).


Исчисление среднего заработка в прочих случаях


В отличие от порядка исчисления среднего заработка за отпуск, который претерпел изменения по сравнению с ранее действовавшим Порядком, исчисление средней заработной платы в иных случаях, отличных от расчета среднего заработка за отпуск и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск, изменениям не подверглось.

Как и прежде, средний дневной заработок в таких случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели. Если же расчетный период отработан не полностью, то средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

Непосредственно средний заработок конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате (по календарю пятидневной рабочей недели).

Порядок определения расчетного периода и суммы учитываемых выплат аналогичен рассмотренному при исчислении среднего заработка за время отпусков и для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Пример N 11

Из примера 7 работник увольняется с 28 ноября по сокращению штата, имея право на получение выходного пособия в размере среднемесячного заработка за период с 29 ноября 2000 года по 28 декабря 2000 года.

Сумма выходного пособия определяется в следующем порядке:

1. Учитываемые выплаты - 9 150 руб.;

2. Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по графику пятидневной рабочей недели - 66 дней, в том числе:

за август - 23 дня;

за сентябрь - 21 день;

за октябрь - 22 дня;

3. Размер среднедневного заработка - 138 руб. 64 коп. (9 150 руб.:66 дней);

4. Количество рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели, подлежащие оплате с 29 ноября 2000 года по 28 декабря 2000 года - 21 день;

5. Сумма выходного пособия - 2911 руб. 44 коп. (138 руб. 64 коп. х 21 день).


Пример N 12

Из примера 8 работник в ноябре месяце находился в командировке три рабочих дня.

Сумма среднего заработка за дни командировки определяется в следующем порядке:

1. Сумма учитываемых выплат - 47 230 руб. 95 коп.;

2. Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по календарю пятидневной рабочей недели - 244 дня;

3. Среднедневной заработок - 193 руб. 57 коп. (47 230 руб. 95 коп.:244 дня);

4. Сумма среднего заработка за дни командировки - 580 руб. 71 коп. (193 руб. 57 коп. х 3 дня).


Исчисление среднего заработка работникам, которым установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день


В случае установления работникам предприятия неполной рабочей недели или неполного рабочего дня на основании статьи 25 КЗоТ РФ, а также по согласованию между работником и администрацией на основании статьи 49 КЗоТ РФ средний дневной заработок определяется в общеустановленном порядке.

Пример N 13

Администрация предприятия с 1 сентября 2000 года в связи с тяжелым финансовым положением установила режим неполной рабочей недели - 4 дня в неделю.

Работник предприятия уходит в отпуск с 18 декабря 2000 года сроком на 30 календарных дней.

В расчетном периоде (1 сентября 2000 г. - 30 ноября 2000 г.), который отработан полностью, работнику начислено 6 700 руб.

Для исчисления среднего заработка следует:

1. Определить сумму учитываемых выплат - 6 700 руб.;

2. Определить количество календарных дней расчетного периода - 90 дней, в том числе:

- в сентябре - 30 дней;

- в октябре - 31 день;

- в ноябре - 29 дней (исключается праздничный день 7 ноября);

3. Рассчитать размер среднедневного заработка - 74 руб. 44 коп. (6 700 руб. : 90 дней);

4. Определить сумму среднего заработка за отпуск - 2 233 руб. 20 коп. (74 руб. 44 коп. х 30 дней).


Исчисление среднего заработка при суммированном учете рабочего времени


Для исчисления среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов по графику работы работника, приходящихся на отработанное время. При этом при расчетах за полностью отработанные месяцы расчетного периода величина среднемесячного количества рабочих часов не берется, как это было раньше.

В свою очередь размер среднего заработка в каждом конкретном случае определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Пример N 14

Работник предприятия (суммированный учет рабочего времени) 18 и 19 декабря вызывался в суд в качестве свидетеля.

В расчетном периоде (1 сентября 2000 г. - 31 октября 2000 г.) работник отработал и ему начислено:


Месяц расчетного пери-
ода
Количество отра-
ботанных рабочих
часов по графику
(часов)
Количество рабочих
часов по графику
(40-часовая рабочая
неделя) (часов)
Учитываемая
заработная
плата
(руб.)
Сентябрь 2000 года 168 168 3500
Октябрь 2000 года 160*(3) 176 3400
Ноябрь 2000 года 167 167 3800
Всего 495 511 10700

Для расчета среднего заработка следует:

1) Определить сумму учитываемых выплат - 10 700 руб.;

2) Определить количество отработанных часов в расчетном периоде - 495 часа;

3) Рассчитать среднечасовой заработок - 21 руб. 62 коп. (10 700 руб.:495 часа);

4) Определить сумму сохраняемого за работником среднего заработка - 345 руб. 92 коп. (21 руб. 62 коп. х 16 часов), где 16 часов - количество рабочих часов по графику, приходящихся на неотработанные дни 18 и 19 декабря 2000 года.

Следует обратить внимание на то, что если в каком-либо месяце расчетного периода работником, находящимся на суммированном учете рабочего времени, отработано больше, чем норма рабочих часов исходя из максимальной продолжительности рабочей недели, то при исчислении среднего заработка принимается норма рабочих часов.

Это следует из пункта 4 Порядка и примечаний (3) к Порядку, согласно которым под графиком работы работника принимается график работы в пределах установленной законодательством максимальной продолжительности рабочей недели.


Порядок проведения индексации сумм среднего заработка


В случаях, когда в пределах расчетного периода или самого события на предприятии, в учреждении или организации производится повышение выплачиваемых работнику ставок (окладов), суммы среднего заработка подлежат индексации в следующем порядке:

1) за основу индексации принимается коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения, фактически использованный предприятием, учреждением, организацией (абзац 1 пункта 7 Порядка);

2) если повышение ставок (оклада, вознаграждения) произошло в пределах расчетного периода - повышению подлежат ставки (оклады, вознаграждение), а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, за предшествующий изменению отрезок времени (абзац 4 пункта 7 Порядка).

Пример N 15

Работник предприятия уходит в отпуск сроком на 24 рабочих дня с 13 ноября 2000 года по 9 декабря 2000 года.

Расчетный период в три месяца с 1 августа 2000 г. по 30 октября 2000 г. отработан полностью и работнику начислено 8 000 руб. (в том числе по месяцам - август - 2000 руб.; сентябрь - 2 500 руб.; октябрь - 3 500 руб.).

С 1 сентября 2000 года на предприятии произведено повышение окладов в 1,2 раза.

Для расчета среднего заработка следует:

1. Определить сумму учитываемых выплат, увеличив на коэффициент повышения ставок заработок за август - 8 400 руб. (2 000 руб. х 1,2 + 2 500 руб. + 3 500 руб.);

2. Определить количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, отработанных в расчетном периоде - 79 дней (август - 27; сентябрь - 26, октябрь - 26);

3. Рассчитать сумму среднедневного заработка - 106 руб. 33 коп. (8 400 руб. : 79 дней);

4. Рассчитать сумму среднего заработка за отпуск - 2 551 руб. 92 коп. (106 руб. 33 коп. х 24 дня);


3) если повышение ставок (оклада, вознаграждения) произошло после расчетного периода до дня наступления события - повышению подлежит средний заработок, исчисленный исходя из расчетного периода (абзац 5 пункта 7 Порядка);

Пример N 16

Из примера 13 повышение ставок произведено с 1 ноября 2000 года.

В данном случае средний заработок определяется исходя из данных расчетного периода, с дальнейшим увеличением на коэффициент повышения:

1. Средний заработок - 2430 руб. (80 00 руб. : 79 дней х 24 дня);

2. Индексация сумм среднего заработка - 2 916 руб. (2 430 руб. х 1,2);


4) если повышение ставок (оклада, вознаграждения) произошло в период действия события - повышению подлежит лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения ставок (окладов, вознаграждения) до окончания события (абзац 6 пункта 7 Порядка).

Пример N 17

Из примера 13 и 14 повышение ставок на предприятии произведено с 1 декабря 2000 года, то есть в то время, когда работник находился в отпуске. Индексации подлежит часть среднего заработка за дни отпуска, приходящиеся на декабрь (1 декабря - 9 декабря) - 8 дней.

При убытии в отпуск средний заработок за отпуск составил 2430 руб. (при среднедневном заработке в 101 руб. 26 коп. - 8000 руб./79 дней).

Для проведения индексации среднего заработка следует:

1) Рассчитать сумму среднего заработка за дни декабря - 810 руб. 08 коп. (101 руб. 26 коп. х 8 дней);

2) Рассчитать сумму доплаты к ранее выплаченному среднему заработку - 162 руб. 02 коп. (810 руб. 88 коп. х 20%).

Как видим, в отличие от ранее действовавшего Порядка, с 29 августа 2000 года для проведения индексации не требуется выполнение следующих условий его проведения:

- для бюджетных учреждений - проведение только в случае принятия законодательного акта Российской Федерации по повышению заработной платы;

- для коммерческих предприятий - непременное установление взаимосвязи проведения индексации с увеличением по стране минимального размера оплаты труда.


И.В.Гейц


-------------------------------------------------------------------------

*(1) Остальное время (13.09. - 20.09) работник болел.

*(2) Остальное время (16.10. - 17.10) работник находился в командировке.

*(3) Остальные рабочие часы (16 часов) работник болел.


Журнал "Консультант бухгалтера"


Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-24863 от 30.06.2006 г.

Издается с сентября 1993 г.

Адрес редакции: 107014, г. Москва, а/я 112

Телефоны редакции: (495) 963-19-26

Адрес электронной почты - zakaz@dis.ru

Адрес в Интернете - www.dis.ru


Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.