Вопрос: Можно ли возмещать сотруднику и относить на издержки производства и обращения расходы по найму такси в зарубежных командировках? ("Консультант бухгалтера", N 11, ноябрь 2000 г.)

Можно ли возмещать сотруднику и относить на издержки производства и обращения расходы по найму такси в зарубежных командировках?


Поскольку в настоящее время отсутствуют какие-либо нормативные документы, содержащие полный перечень расходов, возмещаемых сотруднику при направлении его в краткосрочную зарубежную командировку, а также порядок их учета для целей налогообложения (за исключением суточных и расходов по найму жилого помещения), в этих вопросах следует руководствоваться требованиями Положения о составе затрат, постановления Госкомтруда СССР от 25 декабря 1974 г. N 365 "Об утверждении Правил об условиях труда советских работников за границей" (с изменениями от 20 августа 1992 г.) и Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (последние два нормативные документа действуют в части, не противоречащей существующему законодательству).

Следует отметить, что затраты на оплату такси в качестве командировочных расходов ни в одном из вышеперечисленных документов не предусмотрены, а в Инструкции о служебных командировках в пределах СССР прямо оговаривается невозможность возмещения такого рода затрат командируемому лицу.

Поэтому, исходя из вышеизложенного и во избежание конфликтов с налоговыми органами, рекомендуется не принимать к возмещению расходы по оплате такси, аренде автомашины и другие аналогичные затраты при направлении сотрудников в краткосрочную служебную командировку за рубеж.

Если же организацией все-таки принято решение о возмещении такого рода расходов командируемому лицу, их следует относить за счет источников собственных средств предприятия. Кроме того, эти суммы необходимо включать в совокупный годовой доход данного сотрудника с целью обложения подоходным налогом (пункт 8 "д" Инструкции о подоходном налоге).


1 ноября 2000 г.



Журнал "Консультант бухгалтера"


Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-24863 от 30.06.2006 г.

Издается с сентября 1993 г.

Адрес редакции: 107014, г. Москва, а/я 112

Телефоны редакции: (495) 963-19-26

Адрес электронной почты - zakaz@dis.ru

Адрес в Интернете - www.dis.ru


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.