Автоматизация учета на предприятиях лесопромышленного комплекса (Н.С. Хананина, "Бухгалтерский учет", N 17, сентябрь 2000 г.)

Автоматизация учета на предприятиях лесопромышленного комплекса


Важным резервом повышения эффективности хозяйствования на предприятиях лесопромышленного комплекса является хорошо поставленная автоматизация управленческой деятельности.

Так, на Соломбальском целлюлозно-бумажном комбинате специалисты, проанализировав ряд российских программных средств, выбрали систему "Галактика".

В результате предпроектного обследования специалистами корпорации "Галактика" и фирмы "Фалькон Плюс" были подготовлены проект построения информационной системы и консалтинговый отчет о состоянии предприятия, где были выявлены "болевые точки" системы управления и основные направления их "лечения". Средства автоматизации вначале внедрялись в коммерческом отделе, складском хозяйстве, отделе реализации готовой продукции, бухгалтерии и финансовом отделе.

В итоге внедрения системы был получен эффективный контроль над финансовыми и материальными потоками, заложен надежный информационный фундамент для функционирования системы управления предприятием. В настоящий момент осуществляется внедрение планирования и контроля его исполнения, а также анализ движения материальных ценностей.

Рассмотрим некоторые проблемы производственного учета, а также особенности бизнес-процессов, связанных с заключением и ведением долговременных контрактов на поставку сырья и отгрузку готовой продукции.

Общие функции производственного учета в комплексных системах автоматизации управления. Для адекватного решения задач учета на производстве комплексная система автоматизации, помимо бухгалтерского и оперативного учета, должна включать ряд специализированных модулей, выполняющих задачи технико-экономического планирования и технической подготовки производства, учета затрат и оперативного управления. При отсутствии централизованной базы данных, к которой имели бы доступ все заинтересованные подразделения, многие из функций, связанных с решением указанных задач, приходится выполнять бухгалтерии, где в конечном итоге аккумулируется большая часть учетной информации.

В условиях комплексной автоматизации существенно повышается оперативность обработки информации. Это особенно важно для предприятий лесопромышленного комплекса, где существенное влияние на производство оказывает сезонность поступления основного сырья. На основе анализа наличия и динамики поступления сырья руководство предприятия может оперативно корректировать производственную программу. Оперативный учет межцехового перемещения материальных ценностей позволяет отслеживать состояние складских ресурсов и заранее определять возможный дефицит в разрезе цехов.

Специализированные функции отраслевого решения при осуществлении производственного учета. Прежде всего отметим необходимость использования оптимального классификатора материальных ценностей, поскольку на предприятиях деревообработки номенклатурный состав выпускаемой продукции может достигать 6 тыс. наименований. Номенклатура и способ классификации готовой продукции деревообрабатывающих предприятий, поставляемой на экспорт и на внутренний рынок, определяются ГОСТом 2600283, поэтому уже в базовой поставке системы должны учитываться его требования. Необходимо также, чтобы система могла поддерживать ведение дополнительно учитываемых признаков готовой продукции, которые часто имеют сложную иерархическую структуру.

На предприятиях целлюлозно-бумажной промышленности при учете производства и реализации готовой продукции часто используются несколько единиц измерения. Традиционно в универсальных системах автоматизации учета поддерживается возможность параллельной обработки нескольких единиц измерения одного и того же вида материальных ценностей только тогда, когда между ними существует связь, выражаемая простыми арифметическими соотношениями, позволяющими проводить необходимые пересчеты. Однако такая связь не всегда может быть установлена. Например, бумага выпускается в рулонах, по которым фиксируются длина бумаги в метрах и вес рулона в тоннах. Между длиной и весом прямая зависимость отсутствует. Другой пример: целлюлоза выпускается в кипах и учитывается в тоннах. При этом для каждой партии целлюлозы имеется качественный показатель - влажность, измеряемый в процентах и непосредственно влияющий на учет. Такие случаи в универсальных системах не поддерживаются, и потому их пользователи вынуждены частично осуществлять обработку данных вручную. В отраслевом же решении, например таком, которое поставляется корпорацией "Галактика", возможность обработки данных такого рода имеется. При этом пользователь может настроить систему так, как ему это требуется.

Особенности автоматизации задач учета реализации готовой продукции. Подразделения сбыта на предприятиях лесопромышленного комплекса имеют особую методику учета и ведения операций по реализации готовой продукции.

Наиболее общие функции учета реализации готовой продукции решаются на основе модуля "Управление сбытом", который поддерживает решение полного цикла задач по обслуживанию процесса сбыта товаров и оказанию услуг, включая подготовку и ведение прайс-листов, счетов, расходных накладных на отпуск товара и приходных накладных на возвраты по рекламации, формирование актов выполнения работ (услуг), складских ордеров и платежных требований на оплату.

Специальный модуль "Управление договорами" предназначен для автоматизации выполнения процедур, связанных с заключением и исполнением договоров и контрактов. С помощью данного модуля можно выполнять расчет потребности в единицах подвижного состава и иных транспортных средств. Оформление операций отгрузки товаров железнодорожным и автомобильным транспортом производится с формированием сопроводительных документов. При этом могут быть определены приоритеты отгрузок, сформированы распоряжения на их осуществление, разнарядки и накладные на отпуск.

Поскольку в системе "Галактика" поддерживается полностью интегрированная база данных, платежные и товарные документы непосредственно привязываются к договорам. За счет этого здесь реализован автоматизированный механизм формирования актов сверки взаиморасчетов и иной отчетности.

Ведение бухгалтерского учета. При работе с системой "Галактика" большая часть бухгалтерских записей привязывается к первичным документам в момент создания типовых хозяйственных операций. При проведении пусконаладочных работ сотрудники корпорации передают бухгалтерам специальные инструкции, в которых даются рекомендации по поиску типовых ошибок для данного рабочего места. Все это позволяет упростить процедуру поиска ошибок, в результате бухгалтерские документы получаются с меньшими затратами труда.

Высвободившиеся ресурсы бухгалтерии или финансового отдела могут быть направлены на анализ финансовой деятельности предприятия. Например, может быть проведен анализ эффективности использования амортизационных отчислений, анализ динамики дебиторской и кредиторской задолженности.

На Соломбальском комбинате немалой проблемой для заместителя директора по финансам были расчеты с поставщиками щепы. Сейчас, когда необходимая информация оперативно вводится в систему "Галактика", финансовый отдел в любой момент видит, когда и какую сумму надо заплатить тому или иному поставщику. Решены и многие другие финансовые задачи.


Вице-президент корпорации "Галактика"

Н.С. Хананина



Журнал "Бухгалтерский учет"


Учредитель - Министерство финансов РФ.

Печатный орган Института профессиональных бухгалтеров России. Издается с 1937 г.


Свидетельство о регистрации ПИ N 77-13900 от 11 ноября 2002 г.


Журнал для бухгалтеров, финансовых директоров, аудиторов, руководителей предприятий различных форм собственности.


www.buhgalt.ru


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.