Годовой отчет в сельском хозяйстве за 2000 год (М.З. Пизенгольц, "Бухгалтерский учет", N 2, январь 2001 г.)

Годовой отчет в сельском хозяйстве за 2000 год


Годовой отчет за 2000 г. составляется в сельскохозяйственных организациях в соответствии со следующими нормативными материалами:

- положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом МФ РФ от 29.07.98 N 34н (с изменениями и дополнениями);

- положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное приказом МФ РФ от 06.07.99 N 34н;

- методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.06.2000 N 60н;

- приказ Минфина РФ от 13.01.2000 N 3 о формах бухгалтерской отчетности организаций;

- приказ Минсельхоза РФ от 21.09.2000 N 774 о формах годового бухгалтерского отчета сельскохозяйственных организаций за 2000 г.

При этом важно подчеркнуть, что в сельском хозяйстве, как и в других отраслях, при формировании форм годового отчета за 2000 г. на основе образцов форм, приведенных в приложении к приказу МФ РФ N 4н от 13.01.2000, организации должны сами разрабатывать формы бухгалтерской отчетности, отражающие особенности функционирования предприятий отрасли.

В 2000 г. во многие формы годовой отчетности были внесены существенные изменения. В соответствии с приказом Минсельхоза РФ от 21.09.2000 N 774 организации сельского хозяйства представляют:

формы бухгалтерской отчетности: N 1 - "Бухгалтерский баланс", N 2 - "Отчет о прибылях и убытках", N 3 - "Отчет об изменениях капитала", N 4 - "Отчет о движении денежных средств", N 5 - приложение к бухгалтерскому балансу, включающее 7 самостоятельных форм, пояснительную записку к годовому отчету;

а также специализированные ведомственные формы отчетности: ф. N 5-АПК "Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)", ф. N 6-АПК "Основные показатели", ф. N 7-АПК "Реализация продукции", ф. N 8-АПК "Затраты на основное производство", ф. 9-АПК "Производство и себестоимость продукции растениеводства", ф. N 13-АПК "Производство и себестоимость продукции животноводства", ф. N 15-АПК "Наличие животных", ф. N 16-АПК "Баланс продукции", ф. N 17-АПК "Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования".

Рассмотрим содержание и порядок составления форм отчетности.


"Бухгалтерский баланс"


Форма N 1 "Бухгалтерский баланс" по отдельным статьям, отражающим особенности отрасли сельского хозяйства, имеет отличия: по ст.121 отражаются земельные участки и объекты природопользования, принятые на баланс хозяйства и учитываемые на счете 01 "Основные средства". Кроме того, в составе основных средств учитываются: взрослый рабочий скот, взрослый продуктивный скот, многолетние насаждения (молодые и принятые в эксплуатацию), капитальные затраты по коренному улучшению земель и другие основные средства. Все основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости.

По ст.212 актива баланса отражаются животные на выращивании и откорме, учтенные на счете 11 того же наименования. По ст.213 - затраты в незавершенном производстве растениеводства. Остальные статьи актива соответствуют балансу других отраслей.

Для пассива баланса сельскохозяйственного предприятия характерно наличие фондов потребления (ст.635), доходов будущих периодов (ст.640), резервов предстоящих расходов (ст.650), что связано со спецификой сельскохозяйственного производства и необходимостью создавать резервы предстоящих расходов и доходов будущих периодов.

Финансовый результат отчетного года отражается в бухгалтерском балансе как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т. е. конечный финансовый результат выявляется за отчетный период, за минусом причитающихся налогов и иных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения. Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты отчетного года.


"Отчет о прибылях и убытках"


Форма N 2 "Отчет о прибылях и убытках" строится в соответствии с требованиями ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 и включает 4 раздела: I - доходы и расходы от обычных видов деятельности, II - операционные доходы и расходы, III - внереализационные доходы и расходы, IV - чрезвычайные доходы и расходы.

В разделе I по ст.010 отражается выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), в том числе от продажи сельскохозяйственной продукции, промышленной продукции, товаров. По ст.20 отражается себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг, по ст.30 - коммерческие расходы, по ст.40 - управленческие расходы. По ст.60 путем сопоставления доходов и расходов выводится прибыль или убыток от продаж.

В разделе II отражаются операционные доходы и расходы; проценты полученные, проценты к уплате, доходы от участия в других организациях, прочие операционные расходы и доходы.

В разделе III отражаются внереализационные доходы и расходы (ст. 120, 125, 130), по ст.140 выводится прибыль или убыток до налогообложения.

В разделе IV отражаются чрезвычайные доходы и расходы (ст.170-180) и с учетом этих сумм по ст.190 выводится чистая прибыль и убыток отчетного периода.


"Отчет о целевом использовании полученных средств"


Форму N 6 "Отчет о целевом использовании полученных средств", как правило, составляют некоммерческие организации (в сельском хозяйстве это сельскохозяйственные потребительские кооперативы).

В отчете дается подробная расшифровка поступления средств на содержание организации и их расходования по конкретным направлениям. Все данные приводятся за отчетный год и для сравнения - за предыдущий год.

Отчет имеет 4 раздела: остаток средств на начало года; поступление средств; использование средств; остаток средств на конец отчетного года.

В первом разделе по ст.010 отражается остаток имеющихся средств на начало отчетного года (в кассе, в банке и т. п.).

Во втором разделе дается по конкретным направлениям поступление средств в течение года: вступительные взносы (ст.20); членские взносы (ст.30); добровольные взносы (ст.40); доходы от предпринимательской деятельности (ст.50); прочие поступления (ст.60); всего поступило средств (ст.70).

В третьем разделе приводится использование средств в течение года: расходы на целевые мероприятия - ст.080; расходы на содержание аппарата управления - ст.090; приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества - ст.100; прочие расходы - ст.110; всего использовано средств - ст.120.

В четвертом разделе по ст.130 отражается остаток средств на конец года как разница статей 010 плюс 070 минус 120.

Отчет составляется на основании данных регистров по учету денежных средств с учетом корреспонденции счетов по каналам поступления и расходования денежных средств. В сельскохозяйственных организациях, где кроме типовых составляются еще специализированные формы отчетности, пояснительная записка к годовому отчету, как правило, составляется в конце отчета после специализированных форм.


Специализированные формы отчетности


Форма N 5-АПК "Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий (организаций)". Отчет содержит подробную информацию о численности работников сельскохозяйственной организации по категориям и оплате труда, о социальных выплатах по категориям работников, об использовании фонда заработной платы и распределении затрат труда по отраслям и видам деятельности.

В основной таблице отчета по стр.010 отражается в целом по предприятию среднегодовая численность работников, фонд заработной платы и суммы выплат социального характера, по стр.020 эти данные отражаются по работникам, занятым в сельскохозяйственном производстве, по стр.030 - по постоянным рабочим, по стр.031-050 - по основным категориям работников и отдельно по руководителям и специалистам. Кроме того, приводятся данные по работникам других категорий (стр.055-085).

В отдельной таблице приводится распределение затрат труда работников сельскохозяйственного производства и служащих по отраслям и видам деятельности.

Отчет составляется в первой части по данным ведомостей N 58-АПК, 59-АПК, 78-АПК, по второй части - на основании данных лицевых счетов (производственных отчетов) отраслей и производств ф. N 83-АПК.

Форма N 6-АПК "Основные показатели". В данной форме приводятся как общеэкономические показатели, так и показатели о конкретных видах деятельности.

В первой группе показателей приводятся данные о валовом доходе: за 1999 г. и 2000 г., всего (стр.10), в том числе по растениеводству (стр. 20), животноводству (стр.30).

Следующая группа общих показателей приводится по себестоимости продукции: по стр.40 отражается произведенная в 2000 г. продукция в оценке по фактической себестоимости 2000 г., по стр.50 - в оценке по фактической себестоимости 1999 г., по стр.60 - по фактической себестоимости 1998 г. Здесь же приводятся данные о проценте снижения себестоимости продукции, произведенной в 2000 г., по отношению к 1998 г. (стр.70) и по отношению к 1999 г. (стр.80).

Далее приводятся показатели по основным средствам: среднегодовая стоимость всех основных средств (стр.90), в том числе производственных основных средств основной деятельности (стр.100), производственных основных средств других отраслей (стр.110), непроизводственных основных средств (стр.120).

Затем отражаются частные показатели энергетических мощностей в хозяйстве: всего лошадиных сил (стр.130), выработано электроэнергии своими электростанциями (стр.140), получено электроэнергии со стороны (стр.150), отпущено электроэнергии всего (стр.160), в том числе - на производственные нужды (стр.170).

Первая группа показателей определяется расчетным путем, вторая группа - по данным счетов производственных затрат, третья - на основании данных учета по счету 01 "Основные средства", четвертая - на основании субсчета "Электроснабжение" счета 23 "Вспомогательные производства".

К данной отчетной форме приводятся две справки: о полученных по лизингу материально-технических средствах и племмолодняке на 1 января 2001 г.; о полученных средствах из специального бюджетного фонда льготного кредитования.

Данные о поступающем по лизингу имуществе заполняются на основании аналитического учета по соответствующим субсчетам счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности" и 08 "Капитальные вложения". Данные о поступлении по лизингу племмолодняка заполняются на основании аналитического учета по счетам 03 "Доходные вложения в материальные ценности" и 11 "Животные на выращивании и откорме".

Следует отметить, что эта форма отчетности (впрочем, как и некоторые другие) перегружена сведениями частного характера. Большинство показателей в этой и ряде других форм годового отчета имеются в соответствующих формах статотчетности, а годовой отчет не должен дублировать показатели статотчетов.

Форма N 7-АПК "Реализация продукции". Здесь отражаются данные по реализации продукции сельского хозяйства, товаров, работ, услуг, выполненных на сторону.

По стр.010-019 показывается реализация продукции зерновых культур по видам (включая кукурузу), по стр.020-060 и 080-110 - продукции технических культур, по стр.070, 120-180 - картофеля, продукции овощеводства, плодоводства, бахчевых, субтропических культур, по стр.200 - продукции растениеводства собственного производства, реализованной в переработанном виде.

По стр.230-414 отражается реализация продукции животноводства, в том числе мяса и мясопродуктов в пересчете на живой вес.

По стр.460 отражается реализация продукции переработки покупного сырья, по стр.470 - продукции переработки производств и промыслов (кроме переработки сельскохозяйственного сырья), по стр.480 - реализация товаров, по стр.490 - реализация работ и услуг.

По реализации каждого вида продукции отражается количество проданной продукции всего в натуре, полная себестоимость, выручка; поставлено в государственные фонды; реализовано предприятиям и организациям.

В таблице приводятся полные данные о реализации продукции всех отраслей с возможностью отражения по каждому виду финансового результата деятельности, поскольку отражаются полная себестоимость и выручка.

Таблица заполняется на основании "Ведомости реализации продукции, работ и услуг сельхозпредприятия" (ф. N 62-АПК), где в бланке за декабрь выводятся годовые итоги с учетом сумм корректировки. К таблице прилагается справка "Кроме того получено дотаций и компенсаций затрат из бюджета".

Форма N 8-АПК "Затраты на основное производство". В данном отчете приводится информация о затратах на основное производство по экономическим элементам:

- затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды;

- материальные затраты, вошедшие в себестоимость продукции;

- амортизация основных средств;

- прочие затраты.

По каждому экономическому элементу отражаются затраты всего на основное производство и в том числе по основным видам производимой продукции - отдельно по растениеводству и животноводству. Справочно в отчете приводятся данные о затратах на закладку многолетних насаждений и выращивание многолетних насаждений (по каждому виду общая сумма затрат и в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды).

Отчет и справочные данные заполняются на основании данных сводных лицевых счетов (производственных отчетов) ф. N 83-АПК.

Форма N 9-АПК "Производство и себестоимость продукции растениеводства".В данном отчете приводится информация о производстве продукции растениеводства по ее основным видам, ее себестоимость - всего и в разрезе основных статей затрат, выход продукции отрасли по основным видам, себестоимость единицы продукции, прямые затраты труда на производство основных видов продукции.

По стр.0010 приводятся общие данные о производстве и себестоимости зерновых и бобовых культур (озимые и яровые) без кукурузы: фактически засеянная площадь; затраты всего, в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, семена и посадочный материал, удобрения минеральные и органические; содержание основных средств, в том числе расходы на ГСМ, сбор продукции (всего и с 1 га); себестоимость всего и единицы продукции; прямые затраты труда на продукцию.

По указанной схеме приводятся данные по основным видам продукции растениеводства.

К отчету справочно приводятся данные (по стр.0251-0253) по однолетним и многолетним травам: фактически убранная площадь на сено и общая площадь посевов в хозяйстве.

В справочных данных отражаются затраты под урожай будущего года (количество га и сумма). Отдельным приложением к отчету дается площадь садов, виноградников, других многолетних насаждений и валовый сбор продукции по семечковым, косточковым, ягодникам и т. д.

Отчет по ф. N 9-АПК составляется на основании данных сводных лицевых счетов (производственных отчетов) ф. N 83-АПК в целом по отрасли растениеводства за декабрь по субсчету 20-1 "Растениеводство".

В конце отчета приводятся данные о землепользовании хозяйства по состоянию на 1 января 2001 г. (по данным государственного учета земель). Информация о землепользовании приводится на основании данных земельной кадастровой книги с привлечением инвентаризационных описей земельных угодий (ф. N ИНВ-25-АПК). Если в хозяйстве имеются приобретенные участки земельных угодий, то привлекаются данные соответствующих актов на их оприходование (типовая ф. N 111-АПК).

Форма N 13-АПК "Производство и себестоимость продукции животноводства".В отчете приводятся данные по отраслям и видам животных о производстве продукции животноводства по видам и ее себестоимости.

По стр.отчета 010-040 отражается информация по отрасли крупного рогатого скота по каждой учетной группе животных: среднегодовое поголовье; затраты всего, в том числе оплата труда с отчислениями на социальные нужды, корма, содержание основных средств; количество полученной продукции по ее основным видам; себестоимость продукции; прямые затраты труда на продукцию.

По отрасли крупного рогатого скота по указанной номенклатуре показателей приводятся данные по основному молочному стаду (стр.010); по животным на выращивании и откорме (стр.020); по скоту мясного направления. Аналогичные данные приводятся по свиноводству, овцеводству, птицеводству, коневодству и т. д.

По каждой учетной группе животных указывается выход продукции в соответствующих единицах, затраты на общий выход продукции и себестоимость единицы продукции. К отчету прилагается таблица о себестоимости живого веса скота.

Данные первой части отчета о выходе продукции и себестоимости каждого вида продукции животноводства заполняются на основе информации, содержащейся в сводном лицевом счете (производственном отчете) отрасли животноводства ф. N 83-АПК.

Форма N 15-АПК "Наличие животных". Здесь приводится информация о наличии животных по каждой учетной группе и виду на конец года (головы и общая балансовая стоимость скота). К отчету прилагается справка, где отражаются потери от падежа и гибели животных (по балансовой стоимости). Отчет и справка составляются на основе итоговых данных ведомости ф. N 73-АПК "Ведомость аналитического учета движения животных" за декабрь 2000 г.

Форма N 16-АПК "Баланс продукции". В отчете приводятся полные данные о движении продукции в натуральном виде за отчетный год. Форма построена в виде баланса: по строкам отражаются виды продукции, по графам - их движение за год по приходу и расходу.

Отчет составляется путем переноса соответствующих данных из ведомости ф. N 46-АПК аналитического учета материальных ценностей, товаров и тары. К отчету приводится справка о продаже и выдаче продукции в порядке оплаты труда работникам хозяйства (по фактическим ценам реализации). Справка составляется на основании данных аналитического учета по реализации продукции в ведомости ф. N 62-АПК.

Форма N 17-АПК "Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования"является новой и впервые включена в годовой отчет за 2000 г. Специалисты отрасли уже давно высказывали справедливые нарекания об отсутствии информации в годовой отчетности об основных средствах, по существу, решающих судьбу сельскохозяйственного производства. За последние 10 лет в ряде хозяйств произошли необратимые изменения в составе машин и оборудования, особенно машин, решающих судьбу производства, - тракторов, комбайнов, почвообрабатывающих машин, сеялок, специализированных уборочных машин и т. п. Не имея объективной информации по этим вопросам, руководители предприятий и отраслей, руководители региональных сельскохозяйственных органов были лишены возможности целенаправленно принимать меры по исправлению создавшегося ненормального положения, по кардинальному улучшению структуры парка машин.

В новой форме отчета приводятся данные о движении машин и оборудования в хозяйстве за год: наличие на начало года (гр.1); поступило всего (гр.2), в том числе новое (гр.3); выбыло всего (гр.4), в том числе списано (гр.5); наличие на конец года (гр.6).

По строкам отчета приводятся главные виды сельскохозяйственных машин и оборудования, решающих судьбу производства: тракторы всех марок (без тракторов, на которых смонтированы машины); тракторы, на которых смонтированы машины; тракторные прицепы, сеялки, картофелесажалки, сенокосилки тракторные, комбайны всего (в том числе зерноуборочные, кукурузоуборочные, силосоуборочные, картофелеуборочные, льноуборочные, свеклоуборочные); дождевальные установки, жатки рядовые и валковые, доильные установки и агрегаты, раздатчики кормов, транспортеры по уборке навоза. По каждому виду машин и оборудования в отчете приводятся данные о полученных по лизингу.

Введение данного отчета, несомненно, даст возможность в течение нескольких ближайших лет исправить трудное положение с обеспечением сельскохозяйственного производства важнейшими видами машин и оборудования.

В пояснительной записке к годовому отчету необходимо следующее: раскрыть основные положения учетной политики организации и их соблюдение; указать, какие отступления от действующих правил допущены в отчете в соответствии с п.6 ПБУ 4/99; раскрыть данные об изменениях, произошедших за отчетный год по наиболее важным показателям - рентабельности, урожайности, продуктивности, капиталу, и причины этих изменений; грамотно прокомментировать по каждой таблице существенные изменения с выделением главных направлений улучшения деятельности организации.


М.З. Пизенгольц,

доктор экономических наук


Журнал "Бухгалтерский учет"


Учредитель - Министерство финансов РФ.

Печатный орган Института профессиональных бухгалтеров России. Издается с 1937 г.


Свидетельство о регистрации ПИ N 77-13900 от 11 ноября 2002 г.


Журнал для бухгалтеров, финансовых директоров, аудиторов, руководителей предприятий различных форм собственности.


www.buhgalt.ru


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.