Расчет выплат при увольнении работника (С.И.Петрова, "Российский налоговый курьер", N 3, март 2001 г.)

Расчет выплат при увольнении работника


Деятельность организации неразрывно связана с трудовыми отношениями. При этом на бухгалтера возложено обеспечение правильности финансовой стороны трудовых отношений, иными словами - расчет выплат, причитающихся работнику за выполнение своих трудовых обязанностей. Одной из важных задач для бухгалтера при этом являются денежные расчеты с работниками при прекращении трудовых отношений между ними и организацией. Неправильный расчет денежных сумм, выплачиваемых работнику при увольнении, может повлечь судебное разбирательство и взыскание с организации не только невыплаченных сумм, но и возмещение расходов на адвоката, уплату государственной пошлины и прочих судебных издержек.

Данная статья предлагает вниманию читателей примеры расчетов таких выплат при различных условиях, в том числе при разных основаниях прекращения трудовых отношений и пр.


Пример 1

Работник с 6 октября 2000 г. уволен в соответствии с п.3 ст.29 КЗОТ РФ. Месячный оклад установлен 3000 руб. По итогам работы за август в сентябре начислена премия в размере 1000 руб. Расчетный период - три календарных месяца - июль, август и сентябрь.

При прекращении с работником трудового договора в день его увольнения должны быть произведены следующие выплаты:

а) заработная плата за 5 фактически отработанных дней в октябре (со 2 по 6 октября при 5-дневной рабочей неделе);

б) двухнедельное выходное пособие;

в) компенсация за неиспользованный отпуск.

Необходимо определить общую сумму денежных средств, которая должна быть начислена работнику при увольнении, а также сумму, которая должна быть выплачена на руки, с учетом предусмотренных законодательством удержаний из заработной платы.

а) Заработная плата за 5 рабочих дней в октябре 2000 г. составит:

3000 руб. : 22 х 5 = 681 руб. 82 коп.,

где 22 - рабочие дни по графику в октябре 2000 года при 5-дневной рабочей неделе.

б) Для определения выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении используется средний дневной заработок, рассчитанный на основании Порядка исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 гг., утвержденного постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38 (далее - Порядка исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 гг.).

При исчислении среднего заработка в данном примере должны быть учтены оклад и премия.

Средний дневной заработок для исчисления выходного пособия определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде исходя из нормальной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ по календарю 5-дневной рабочей недели.

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего заработка на количество дней, подлежащих оплате. В приведенном примере для исчисления размера выходного пособия подлежат оплате 10 рабочих дней (две недели) в расчете на 5-дневную рабочую неделю и его размер составит:

[(3000 руб. + 3000 руб. + 3000 руб. + 1000 руб.) : (21 + 23 + 21)] х 10 раб.дн. = 1538,46 руб.

в) Средний дневной заработок для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск в данном примере определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю 6-дневной рабочей недели. Полученный средний дневной заработок умножается на продолжительность неиспользованного отпуска 24 рабочих дня при 6-дневной рабочей неделе.

[(3000 руб. + 3000 руб. + 3000 руб. + 1000 руб.) : (21 + 23 + 21)] х 24 раб.дн. = 3692,31 руб.

Общая сумма начисленных работнику денежных средств при увольнении составит:

а) 681,82 руб. + б) 1538,46 руб. + в) 3692,31 руб. = 5912,59 руб.


Пример 2

Условия оплаты те же, что и в Примере 1, но работник поступил на работу и проработал всего 7 месяцев.

Средний дневной заработок для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск в данном примере определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю 6-дневной рабочей недели. Полученный средний дневной заработок умножается на продолжительность неиспользованного отпуска из расчета двух рабочих дней отпуска за каждый отработанный месяц (2 дня х 7 мес. = 14 раб.дн.).

в) [(3000 руб. + 3000 руб. + 3000 руб. + 1000 руб.) : (21 + 23 + 21)] х 14 раб.дн. = 2153,85 руб.

Общая сумма начисленных работнику денежных средств при увольнении составит:

а) 681,82 руб. + б) 1538,46 руб. + в) 2153,85 руб. = 4374,13 руб.


Пример 3

Встречаются случаи, когда работнику, помимо сумм, выплаченных при увольнении, следует выплачивать также средний заработок на период его трудоустройства. Работник с 6 октября 2000 г. был уволен из организации в соответствии с п.1 ст.33 КЗОТ РФ в связи с сокращением численности. Необходимо определить общую сумму денежных средств, которая должна быть начислена работнику при увольнении, а также сумму, которая должна быть ему выплачена на руки, с учетом предусмотренных законодательством удержаний из заработной платы, а также размеры последующих выплат на период трудоустройства.

Месячный оклад 2000 руб. Ежемесячно начислялась премия в размере 40% оклада. На момент увольнения у работника осталось 12 календарных дней неиспользованного отпуска.

В соответствии с п.1 ст.40.3 КЗОТ РФ работникам, высвобождаемым из организаций при расторжении трудового договора (контракта) по сокращению численности или штата, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

При прекращении с этим работником трудового договора (контракта) в связи с сокращением численности в день увольнения работнику должны быть начислены следующие причитающиеся суммы:

а) заработная плата за 5 рабочих дней;

б) компенсация за 12 календарных дней отпуска;

в) выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

В дальнейшем, если работник своевременно обратился в органы занятости и получил соответствующие документы, организация ему обязана выплатить средний заработок за период второго и третьего месяца трудоустройства (пункты 2, 3 ст.40.3 КЗОТ РФ).

а) Заработная плата за 5 рабочих дней в октябре 2000 г. составит.

2000 : 22 х 5 = 454,55 руб.,

где 22 - рабочие дни по графику в октябре 2000 г. при 5-дневной рабочей неделе.

Если положением о премировании работников этой организации предусмотрено, что они премируются пропорционально отработанному времени за выполнение определенных показателей, то увольняемому работнику может быть начислена премия в размере:

454,55 руб. х 0,4 = 181,82 руб.

При определении размеров выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и последующих выплат на период трудоустройства в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, в расчетный период войдут июль - 21 рабочий день, август - 23 рабочих дня и сентябрь - 21 рабочий день.

При исчислении среднего заработка следует учесть в данном примере оклад и начисленные премии.

б) Средний дневной заработок для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск будет определен в данном случае, когда работник отработал расчетный период полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы на количество календарных дней в этом периоде. Далее полученный средний дневной заработок умножается на количество календарных дней неиспользованного отпуска. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника определится в размере:

[(2000 + 2000 + 2000 + 800 + 800 + 800) : (31 + 31 + 30)] х 12 = 1095,65 руб.,

где 2000 - месячный оклад в руб.; 800 - 40% ежемесячная премия (2000 х 0,4 = 800 руб.); 31 - календарные дни в июле; 31 - календарные дни в августе; 30 - календарные дни в сентябре; 12 - календарные дни неиспользованного отпуска.

в) Средний дневной заработок для исчисления размера выходного пособия и последующих выплат на период трудоустройства определяется путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде исходя из нормальной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством Российской Федерации при 5-дневной рабочей неделе:

(2000 + 2000 + 2000 + 800 + 800 + 800) : (21 + 23 + 21) = 129,23 руб.,

где 2000 - месячный оклад в руб., 800 - 40% ежемесячная премия (2000 х 0,4 = 800 руб.); 21 - рабочие дни в июле;

23 - рабочие дни в августе; 21 - рабочие дни в сентябре.

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате. В данном примере для исчисления размера выходного пособия подлежат оплате рабочие дни в расчете на 5-дневную рабочую неделю с 9 октября по 8 ноября:

129,23 руб. х 22 раб.дн. = 2843,06 руб.

Таким образом, в день увольнения работнику должны быть начислены:

заработная плата - 454,55 руб.;

премия - 181,82 руб.;

компенсация за неиспользованный отпуск - 1095,65 руб.;

выходное пособие - 2843,06 руб.

В случае, когда работник не будет трудоустроен в течение второго месяца, то подлежат оплате рабочие дни с 9 ноября по 8 декабря (22 рабочих дня):

129,23 руб. х 22 раб. дн. = 2843,06 руб.

Аналогичный расчет в случае нетрудоустройства ведется и по третьему месяцу.

В случае, когда работник поступит на работу в течение второго месяца и принесет по прежнему месту работы соответствующую справку, то оплате подлежат дни фактического трудоустройства. Например, работник с 1 декабря 2000 г. вышел на работу. Тогда ему следует выплатить средний заработок за 9, 10, 13 - 17, 20 - 24, 27 - 30 ноября (16 рабочих дней):

129,23 руб. х 16 = 2067,68 руб.


С.И.Петрова,

специалист Минтруда России


"Российский налоговый курьер", N 3, 2001 г.


Журнал "Российский налоговый курьер"


"Российский налоговый курьер" - специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал для тех, кто хочет сдавать налоговую отчетность без проблем!


Свидетельство о регистрации средства массовой информации N 017745 от 29.09.99


www.rnk.ru


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.