Вопрос: Помимо фиксированного оклада мы доплачиваем водителям за парковку, километраж и пр. Как правильно оформлять эти доплаты, чтобы они относились на себестоимость? ("Финансовые и бухгалтерские консультации", N 2, февраль 2001 г.)

Помимо фиксированного оклада мы доплачиваем водителям за парковку, километраж и пр. Как правильно оформлять эти доплаты, чтобы они относились на себестоимость?


Статьей 117 Кодекса законов о труде Российской Федерации предусматривается, что работники, использующие свои инструменты для нужд организации, имеют право на получение компенсации за износ (амортизацию) своих инструментов. Размер и порядок выплаты такой компенсации определяются администрацией организации по согласованию с работником и соответствующим выборным профсоюзным органом, если размер и порядок выплаты компенсации не установлены в централизованном порядке.

Условия выплаты компенсаций работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок установлены письмом Минфина России от 21 июля 1992 г. N 57. Данным письмом, основанным на Постановлении Правительства РФ от 20 июня 1992 г. N 414, закрепляется право организаций включать в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на компенсацию своим работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок по предельным нормам, устанавливаемым Минфином России.

Размеры компенсации указываются в приказе руководителя организации, который является основанием для выплаты работникам компенсации. Для получения компенсации работники должны представить в бухгалтерию организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Однако предельные нормы компенсации, определенные государством, невелики. В настоящее время эти нормы по личным легковым автомобилям и мотоциклам, используемым для служебных поездок, установлены приказом Минфина России от 4 февраля 2000 г. N 16н. В соответствии с этим приказом месячные предельные нормы таковы: автомобиль ЗАЗ - 116 руб.; ВАЗ (кроме ВАЗ-2121) - 148 руб.; АЗЛК, ИЖ - 173 руб.; ГАЗ, УАЗ, ВАЗ-2121 - 221 руб. Размер компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей иностранных марок зависит от того, к какому классу по своим техническим параметрам может быть отнесен этот автомобиль. В суммы компенсации включены все возможные затраты: сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт.

Это означает, что организация имеет право на выплату соответствующих компенсаций работникам, но на себестоимость суммы этих компенсаций могут быть отнесены лишь в указанных пределах. Для того чтобы относить на себестоимость всю сумму выплачиваемых работникам компенсаций, нужно изменить формы таких выплат. Например, можно оформлять начисление компенсации как выдачу премии или уплату части заработной платы. Однако важно иметь в виду, что в этом случае у работников возникнет налогооблагаемый доход, а у организации - обязанность в установленном законом порядке перечислять с такого дохода в бюджет суммы подоходного налога, а также взносы во внебюджетные фонды.


Р.И. Ахметшин,

Н.Н. Ремизова,

специалисты фирмы "ФБК"


1 февраля 2001 г.


"Финансовые и бухгалтерские консультации", N 2, февраль 2001 г.


Журналы издательства "ФБК-Пресс"


Издательский дом ФБК-ПРЕСС выпускает журналы по бухгалтерскому учету, аудиту и налоговому праву с 1991 года. Специализированные издания уже тогда были хорошо известны на рынке деловой литературы и пользовались особой популярностью у широкого круга специалистов. В последующие годы издательству удалось закрепить достигнутое и добиться качества изданий, которое отвечает самым высоким требованиям специалистов. Это - результат слаженной работы высококвалифицированных профессионалов Издательского дома ФБК-ПРЕСС: экономистов, финансистов, юристов и полиграфистов.


Учредитель: ООО "ИД ФБК-ПРЕСС"


Почтовый адрес: 101990, г. Москва, ул. Мясницкая, д.44/1


Телефон редакции: (495) 737-53-53


E-mail: fbk-press@fbk.ru

Адрес в Интернете: www.fbk-press.ru


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение