Вопрос: На предприятии работает студентка на штатной должности, которой регулярно два раза в год предоставляются учебные отпуска. За 2000 год учебные отпуска были предоставлены в феврале и декабре месяце. Очередной отпуск работнику был предоставлен в июле месяце. В каком порядке должен быть рассчитан средний заработок за очередной отпуск, если согласно порядку, принятому в организации, для расчета среднего заработка используется расчетный период в 12 календарных месяцев? ("Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2001 г.)

На предприятии работает студентка на штатной должности, которой регулярно два раза в год предоставляются учебные отпуска. За 2000 год учебные отпуска были предоставлены в феврале и декабре месяце.

Очередной отпуск работнику был предоставлен в июле месяце.

В каком порядке должен быть рассчитан средний заработок за очередной отпуск, если согласно порядку, принятому в организации, для расчета среднего заработка используется расчетный период в 12 календарных месяцев?

При исчислении среднего заработка для расчета среднего заработка за отпуск в течение 2000 года необходимо руководствоваться следующими документами:

- если начало отпуска приходится на календарный период до 28 августа 2000 года включительно - "Порядком исчисления среднего заработка в 1999 году", утвержденным постановлением Минтруда РФ от 22 января 1999 года N 2;

- если начала отпуска приходится на календарный период после 28 августа 2000 года - "Порядком исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах", утвержденным постановлением Минтруда РФ от 17 мая 2000 года N 38.

Применение вышеприведенных нормативных актов в таком порядке обосновано тем обстоятельством, что постановление Минтруда РФ от 17 мая 2000 года N 38 было опубликовано в "Российской газете" N 160 от 18 августа 2000 года, и его положения применяются с 29 августа 2000 года, а средний заработок за отпуск в соответствии со статьей 96 КЗоТ РФ должен быть выплачен не позднее чем за один день до начала отпуска.

Обоими постановлениями Минтруда РФ было предусмотрено право организаций (за исключением бюджетных учреждений) и использовать при исчислении среднего заработка расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка. При этом использование такого расчетного периода должно быть согласовано с трудовым коллективом (выборным профсоюзным органом).

Таким образом, если работник уходит в очередной отпуск в июле месяце 2000 года, то;

- во-первых, при расчете среднего заработка необходимо руководствоваться положениями постановления Минтруда РФ от 22 января 1999 года N 2;

- во-вторых, для расчета среднего заработка должен быть взят календарный отрезок с 1 июля 1999 года по 30 июня 2000 года.

Примерный расчет среднего заработка рассмотрим на примере.

Пример

Работнику организации, который совмещает работу с обучением в учебном заведении, с 19 июня 2000 года предоставлен очередной отпуск в 24 рабочих дня.

Допустим, в расчетном периоде для расчета среднего заработка за отпуск в 12 месяцев, работник отработал и ему начислено:

Месяц расчетного периода	Количество от- работанных ра- бочих дней по графику	Количество рабо- чих дней по гра- графику (пяти- дневная рабочая неделя)	Учитываемая за- работная плата (руб.)
Июль 1999 года	23	23	2200
Август 1999 года	21	21	2400
Сентябрь 1999 года	22	22	2250
Октябрь 1999 года	22	22	2500
Ноябрь 1999 года	20	20	2350
Декабрь 1999 года	23	23	3200
Январь 2000 года	18	18	2800
Февраль 2000 года	11*(1)	21	1600
Март 2000 года	22	22	2700
Апрель 2000 года	20	20	3000
Май 2000 года	20	20	3100
Июнь 2000 года	21	21	3200
Итого:	243	253	31300

Для расчета среднего заработка за отпуск необходимо:

1) определить заработную плату, учитываемую при исчислении среднего заработка, за расчетный период - 31 300 руб.;

2) определить количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде, принимаемых при расчете среднего заработка по графику шестидневной рабочей недели:

- за полностью отработанные месяцы расчетного периода (все месяцы, за исключением февраля 2000 года) - 277,75 дня (25,25 дня х 11 месяцев);

- за неполностью отработанный февраль 2000 года - 13 дней (25 дней - 12 дней, где 25 дней - количество рабочих дней за февраль месяц по календарю шестидневной рабочей недели; 12 дней - количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на неотработанное работником время);

- всего - 290,75 дня (277,75 дня + 13 дней);

3) исчислить среднедневной заработок - 107 руб. 65 коп. (31 300 руб. : 290,75 дня);

4) исчислить средний заработок за отпуск - 2 583 руб. 60 коп. (107 руб. 65 коп. х 24 рабочих дня).

1 апреля 2001 г.

"Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2001 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Остальное рабочее время (10 рабочих дней с 7 до 20 февраля 2000 года) работник находился в учебном отпуске.