На предприятии работает студентка на штатной должности, которой регулярно два раза в год предоставляются учебные отпуска. За 2000 год учебные отпуска были предоставлены в феврале и декабре месяце.
Очередной отпуск работнику был предоставлен в июле месяце.
В каком порядке должен быть рассчитан средний заработок за очередной отпуск, если согласно порядку, принятому в организации, для расчета среднего заработка используется расчетный период в 12 календарных месяцев?
При исчислении среднего заработка для расчета среднего заработка за отпуск в течение 2000 года необходимо руководствоваться следующими документами:
- если начало отпуска приходится на календарный период до 28 августа 2000 года включительно - "Порядком исчисления среднего заработка в 1999 году", утвержденным постановлением Минтруда РФ от 22 января 1999 года N 2;
- если начала отпуска приходится на календарный период после 28 августа 2000 года - "Порядком исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах", утвержденным постановлением Минтруда РФ от 17 мая 2000 года N 38.
Применение вышеприведенных нормативных актов в таком порядке обосновано тем обстоятельством, что постановление Минтруда РФ от 17 мая 2000 года N 38 было опубликовано в "Российской газете" N 160 от 18 августа 2000 года, и его положения применяются с 29 августа 2000 года, а средний заработок за отпуск в соответствии со статьей 96 КЗоТ РФ должен быть выплачен не позднее чем за один день до начала отпуска.
Обоими постановлениями Минтруда РФ было предусмотрено право организаций (за исключением бюджетных учреждений) и использовать при исчислении среднего заработка расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка. При этом использование такого расчетного периода должно быть согласовано с трудовым коллективом (выборным профсоюзным органом).
Таким образом, если работник уходит в очередной отпуск в июле месяце 2000 года, то;
- во-первых, при расчете среднего заработка необходимо руководствоваться положениями постановления Минтруда РФ от 22 января 1999 года N 2;
- во-вторых, для расчета среднего заработка должен быть взят календарный отрезок с 1 июля 1999 года по 30 июня 2000 года.
Примерный расчет среднего заработка рассмотрим на примере.
Пример
Работнику организации, который совмещает работу с обучением в учебном заведении, с 19 июня 2000 года предоставлен очередной отпуск в 24 рабочих дня.
Допустим, в расчетном периоде для расчета среднего заработка за отпуск в 12 месяцев, работник отработал и ему начислено:
Месяц расчетного периода |
Количество от- работанных ра- бочих дней по графику |
Количество рабо- чих дней по гра- графику (пяти- дневная рабочая неделя) |
Учитываемая за- работная плата (руб.) |
Июль 1999 года |
23 |
23 |
2200 |
Август 1999 года |
21 |
21 |
2400 |
Сентябрь 1999 года |
22 |
22 |
2250 |
Октябрь 1999 года |
22 |
22 |
2500 |
Ноябрь 1999 года |
20 |
20 |
2350 |
Декабрь 1999 года |
23 |
23 |
3200 |
Январь 2000 года |
18 |
18 |
2800 |
Февраль 2000 года |
11*(1) |
21 |
1600 |
Март 2000 года |
22 |
22 |
2700 |
Апрель 2000 года |
20 |
20 |
3000 |
Май 2000 года |
20 |
20 |
3100 |
Июнь 2000 года |
21 |
21 |
3200 |
Итого: |
243 |
253 |
31300 |
Для расчета среднего заработка за отпуск необходимо:
1) определить заработную плату, учитываемую при исчислении среднего заработка, за расчетный период - 31 300 руб.;
2) определить количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде, принимаемых при расчете среднего заработка по графику шестидневной рабочей недели:
- за полностью отработанные месяцы расчетного периода (все месяцы, за исключением февраля 2000 года) - 277,75 дня (25,25 дня х 11 месяцев);
- за неполностью отработанный февраль 2000 года - 13 дней (25 дней - 12 дней, где 25 дней - количество рабочих дней за февраль месяц по календарю шестидневной рабочей недели; 12 дней - количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на неотработанное работником время);
- всего - 290,75 дня (277,75 дня + 13 дней);
3) исчислить среднедневной заработок - 107 руб. 65 коп. (31 300 руб. : 290,75 дня);
4) исчислить средний заработок за отпуск - 2 583 руб. 60 коп. (107 руб. 65 коп. х 24 рабочих дня).
1 апреля 2001 г.
"Консультант бухгалтера", N 4, апрель 2001 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Остальное рабочее время (10 рабочих дней с 7 до 20 февраля 2000 года) работник находился в учебном отпуске.