Время отпусков: порядок предоставления и оплаты (Н. Ковязина, Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 18, май 2001 г.)

Время отпусков: порядок предоставления и оплаты


Право на ежегодный отпуск, предназначенный для отдыха и восстановления сил работников, закреплено в ст.66 КЗоТ РФ. Кроме того, имеют право на ежегодный отпуск работающие по трудовым договорам внештатные работники и лица, работающие у отдельных граждан, надомные работники. При выполнении работ по гражданско-правовым договорам отпуск не положен, хотя соглашением этот вопрос может быть в принципе решен.


Продолжительность


Ежегодный оплачиваемый отпуск работников организаций всех форм собственности и организационно-правовых форм должен быть не менее 24 рабочих дней в расчете на 6-дневную рабочую неделю (ст.67 КЗоТ РФ). Установленная законом минимальная продолжительность ежегодного отпуска может быть увеличена либо путем отражения в коллективных договорах, иных локальных нормативных актах, либо по соглашению сторон.

Некоторым категориям работников законодательством предусмотрены удлиненные отпуска, например: работникам моложе 18 лет; докторам наук и кандидатам наук научных организаций, финансируемых из бюджета; работникам образовательных учреждений; инвалидам; прокурорам, следователям; судьям; государственным служащим и т.д.

Удлинение отпуска за счет неиспользованных выходных дней или переработки в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск, не допускается, если иное не установлено законодательством. Например, доноры могут присоединять к ежегодному отпуску дни отдыха, полагающиеся им непосредственно после каждого дня сдачи крови.

Работа на условиях неполной рабочей недели или неполного рабочего дня, установленного по инициативе администрации или по просьбе самого работника, не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска. То есть работникам на условиях неполного рабочего времени должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск той же продолжительности, что и работающим на условиях полного рабочего времени.

Продолжительность отпуска, предоставляемого в рабочих днях, рассчитывается по календарю 6-дневной рабочей недели. При этом праздничные и воскресные дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются (Разъяснение Минтруда России от 29 декабря 1992 г. N 5).


Ситуация 1. Работник уходит в отпуск с 5 марта 2001 г. на 24 рабочих дня.

В число дней отпуска не входит 8 Марта - праздничный день, но включаются субботы - 10, 17, 24, 31 марта. Последним днем отпуска в этом случае будет 2 апреля. Работник должен приступить к работе 3 апреля.

При установлении продолжительности отпуска в календарных днях в число дней отпуска входят выходные дни, праздничные дни исключаются (Разъяснение Минтруда России от 29 декабря 1992 г. N 5).

Если окончание отпуска наступает перед выходными днями по графику, работник должен выйти на работу в первый рабочий день по графику. Дополнительные выходные дни при этом не оплачиваются и не подлежат отработке в дальнейшем (Разъяснение Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 апреля 1967 г. N 4/П-10).

Согласно ст.70 КЗоТ РФ отпуска по временной нетрудоспособности не включаются в счет ежегодных отпусков в связи с тем, что ежегодные отпуска предоставляются для отдыха. Поэтому при заболевании работника во время нахождения в отпуске отпуск подлежит продлению на число дней нетрудоспособности или по соглашению с администрацией переносится на другой срок.


Ситуация 2. Работник оформил ежегодный отпуск с 4 июня 2001 г. на 12 рабочих дней. С 13 по 15 июня он болел. Определим дату выхода его из отпуска.

Если бы работник не заболел во время отпуска, он должен был бы приступить к работе 19 июня, так как продолжительность отпуска, предоставляемого в рабочих днях, рассчитывается по календарю 6-дневной рабочей недели. При этом праздничные и воскресные дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются (на период отпуска попадает праздничный день 12 июня и воскресные дни 10 и 17 июня).

Поскольку из-за болезни отпуск в данной ситуации подлежит продлению на 3 рабочих дня, работник должен приступить к работе 22 июня.

Законодательством предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части по просьбе работника, но при обязательном соглашении работника с администрацией (Правила об очередных и дополнительных отпусках (п.19), утвержденные постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. N 169).

В соответствии с Конвенцией МОТ N 52 "О ежегодных оплачиваемых отпусках", ратифицированной нашим государством, одна неделимая часть отпуска должна быть не менее 6 рабочих дней, так как п.4 ст.2 Конвенции установлено, что национальные законы или правила могут разрешить в особых обстоятельствах деление на части той доли ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность, предписанную настоящей статьей (6 рабочих дней).

Разделение очередного отпуска на части предусматривают и другие нормативные акты. Так, Федеральным законом от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ (ст.18) "Об основах государственной службы Российской Федерации" определено, что при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска государственному служащему продолжительность одной части не может быть менее 14 календарных дней. В таком же порядке предоставляется отпуск по частям работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства (постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г.).


Когда положен отпуск


Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на предприятии (ст.71 КЗоТ РФ). Рабочий год исчисляется со дня поступления работника на предприятие. Отпуска в первый год работы до истечения 11 месяцев непрерывной работы независимо от согласия администрации предоставляются:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам моложе 18 лет;

военнослужащим, уволенным в запас и направленным на работу в порядке организованного набора, - по истечении трех месяцев работы;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

Работникам, перешедшим из одного предприятия (учреждения, организации) на другое переводом, отпуск может быть предоставлен до истечения 11 месяцев работы. Если до перевода на прежнем месте работы не проработано 11 месяцев, то отпуск ему может быть дан по истечении 11 месяцев в общей сложности до и после перевода.

Отпуск за второй и последующие рабочие годы может предоставляться авансом, но он не может начаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. При этом отпуск должен быть полным и оплачиваться полностью, если работник сам не просит предоставить ему только часть.


Очередность


Очередность предоставления отпусков устанавливается графиком отпусков по согласованию с выборным профсоюзным органом. При составлении графиков учитываются требования законодательства, пожелания работников, а также необходимость обеспечения нормальной работы предприятия.

Отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год при согласии работника и соответствующего выборного профсоюзного органа в исключительных случаях, когда предоставление его в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности самого работника, наступившей до начала отпуска, при выполнении работником государственных или общественных обязанностей с освобождением от работы и др. Однако сказанное не относится к иным отпускам, которые имеют целевой характер, например отпуск для лечения, учебный отпуск и т. п.


Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск


В соответствии со ст.72 КЗоТ РФ в стаж работы, дающий право на отпуск, включаются: фактически проработанное время; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплачиваемого вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу и последующем восстановлении на работе);

время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком;

другие периоды времени, предусмотренные законодательством.


Исчисление среднего заработка для оплаты отпускных


Расчеты среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска производятся согласно Порядку исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденного постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. N 38 (далее - Порядок).

При оплате отпуска, установленного в рабочих днях, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.

При оплате отпуска, установленного в календарных днях, средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде, приходящихся на отработанное время.

Если в расчетном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1-5 дней при 5-дневной рабочей неделе, то эти дни пересчитываются по графику 6-дневной рабочей недели - при предоставлении отпуска в рабочих днях и по календарной неделе - при предоставлении отпуска в календарных днях следующим образом:


При предоставлении отпуска


в рабочих днях: в календарных днях:
1 день = 6 : 5 = 1,2 дня
2 дня = (6 : 5) x 2 = 2,4 дня
3 дня = (6 : 5) x 3 = 3,6 дня
4 дня = (6 : 5) x 4 = 4,8 дня
5 дней = (6 : 5) x 5 = 6 дней
1 день = 7 : 5 = 1,4 дня
2 дня = (7 : 5) x 2 = 2,8 дня
3 дня = (7 : 5) x 3= 4,2 дня
4 дня = (7 : 5) x 4 = 5,6 дня
5 дней = (7 : 5) x 5 = 7 дней

Аналогично определяется средний дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

Средний заработок для оплаты отпуска конкретного работника при предоставлении отпуска в рабочих днях определяется умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней отпуска в расчете на 6-дневную рабочую неделю.

Если отпуск предоставляется в календарных днях, для определения среднего заработка для оплаты отпуска средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.


Ситуация 1. Работник уходит в ежегодный отпуск со 2 апреля 2001 г. продолжительностью 12 рабочих дней. Расчетный период (январь, февраль, март) отработан полностью. В этом периоде начислена заработная плата в сумме 5000 руб.

1. Подсчитываем количество дней по календарю 6-дневной рабочей недели в расчетном периоде: январь - 24; февраль - 24; март - 26.

2. Определяем средний дневной заработок:. 5000 : (24 + 24 + 26) = 67 руб. 57 коп.

3. Средний заработок для оплаты отпуска составит: 67,57 х 12 = 810 руб. 84 коп.


Ситуация 2. Работник организации, которому установлена 5-дневная рабочая неделя, 2 апреля 2001 г. ушел в ежегодный отпуск на 24 рабочих дня.

Необходимо определить размер сохраняемого среднего заработка на этот период, если его месячный оклад составляет 1500 руб., а с 1 марта ему по его личной просьбе установлен неполный рабочий день (4 часа) с оплатой пропорционально отработанному времени.

В расчетный период войдут январь, февраль, март, а средний заработок рассчитывается так:

(1500 + 1500 + 750): (24 + 24 + 26) х 24 = 1216 руб. 32 коп.


Ситуация 3. Работник уходит в ежегодный отпуск со 2 апреля 2001 г. продолжительностью 24 рабочих дня. Расчетный период - январь, февраль, март. Январь и февраль отработаны полностью, с 1 по 16 марта - б/л. В расчетном периоде начислена заработная плата в сумме 6000 руб.

1. Время болезни в соответствии с п.11 Порядка из расчетного периода исключается. Таким образом, количество дней по календарю 6-дневной рабочей недели в расчетном периоде, приходящихся на отработанное время, составляет: январь - 24; февраль - 24; март - 13.

2. Определяем средний дневной заработок: 6000 : (24 + 24 + 13) = 98 руб. 36 коп.

3. Средний заработок для оплаты отпуска составит: 98,36 х 24 = 2360 руб. 16 коп.


Ситуация 4. Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней в мае 2001 года. Февраль отработан полностью, в марте - с 5-го по 24-е - б/л, в апреле - с 3-го по 10-е и с 13-го по 30-е - командировки.

1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде:

февраль - 28;

март - 11 (до болезни, начавшейся 5 марта, - 4 дня, после болезни до конца месяца - 7 дней).

Здесь следует иметь в виду следующее. При предоставлении отпуска в календарных днях пересчет отработанных дней (от 1 до 5) при 5-дневной рабочей неделе по календарной неделе производится только в тех случаях, когда на отработанное время не попадают воскресные дни.

В данном случае до болезни и после болезни воскресные дни приходятся на отработанное время.

Поэтому в марте количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, определяется без применения коэффициентов пересчета методом простого счета в натуре;

апрель - 4,8 (до командировки с 3-го числа - 2 дня, после первой командировки до второй - 2,8 дня).

На отработанные дни между командировками не попадают воскресные дни, поэтому они пересчитываются по графику календарной недели: 2 х 1,4 = 2,8.


Ситуация 5. Работнику, имеющему суммированный учет рабочего времени при продолжительности рабочей недели 30 часов, в мае 2001 г. предоставляется ежегодный отпуск - 24 рабочих дня. Расчетный период отработан полностью.


  Часы работы по гра-
фику
Отработано Заработная плата,
руб.
Февраль 180 180 3240
Март 140 140 2520
Апрель 160 160 2880
Итого: 480 480 8640

Для расчета сохраняемого среднего заработка сначала находим количество часов отпуска, подлежащих оплате: 24 : 6 х 30 = 120. Средний заработок составит: (8640 руб. : 480) х 120 = 2160 руб.


Ситуация 6. Работнику с суммирова нным учетом рабочего времени (учетный период - год, 36-часовая рабочая неделя) в апреле 2001 г. предоставляется ежегодный отпуск 24 рабочих дня.


  Часы работы по гра-
фику
Отработано Заработная плата,
руб.
Январь 170 150 2550
Февраль 182 182 3094
Март 144 120 2040
Итого: 496 452 7684

Определяем средний часовой заработок:

7684 : 452 = 17 руб.

Дни отпуска пересчитываем в часы:

24 : 6 х 36 = 144.

Средний заработок для оплаты отпуска составит:

17 х 144 = 2448 руб.


Ситуация 7. Работник принят на работу 24 апреля 2000 г., а 2 октября 2000 г. уволен по собственному желанию. Установленная продолжительность отпуска - 36 рабочих дней. Работник отпуск не использовал. Ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Денежная компенсация выплачивается пропорционально продолжительности отпуска за количество отработанных месяцев в течение рабочего года. При продолжительности отпуска 36 рабочих дней - в размере 3-дневного среднего заработка за каждый месяц работы.

При исчислении срока работы, дающего право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Таким образом, с учетом округления работнику следует выплатить компенсацию за 6 месяцев работы, то есть за 18 неиспользованных дней отпуска: 36 : 12 х 6 = 18.

При увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого ему уже был предоставлен ежегодный отпуск, по распоряжению администрации организации производится удержание из заработной платы, начисленной в окончательный расчет с работником, за неотработанные дни отпуска.

При этом сумма, подлежащая удержанию, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за расчетный период перед уходом работника в отпуск, а не за расчетный период перед его увольнением.


Работник увольняется из организации 29 июня 2001 г. 30 июня - суббота. Войдет ли июнь в расчетный период для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

В данном случае следует исходить из графика работы конкретного работника. Если суббота - его нерабочий день по графику, то июнь считается отработанным полностью (так как день увольнения является последним днем работы), и, следовательно, рабочий месяц июнь войдет в расчетный период. Если же по графику 30 июня является рабочим днем, то соответственно этот месяц отработан не полностью и расчетным периодом будут март, апрель, май 2001 г.


Работник уходит в очередной отпуск в мае 2001 г., а с 25 декабря 2000 г. по 14 мая 2001 г. болел и получал пособие по нетрудоспособности. Какой расчетный период применять для исчисления среднего заработка?

В соответствии с п.8 Порядка в подобных случаях средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий болезни период времени, равный установленному расчетному периоду, с последующей корректировкой на коэффициенты повышения тарифных ставок, должностных окладов согласно п.7 Порядка.

В данной ситуации это будут соответственно сентябрь, октябрь, ноябрь 2000 г.


Работник поступил на работу по совместительству 3 апреля 2001 г., а с 17 апреля ему одновременно с отпуском по основной работе предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня. Как рассчитать средний заработок для оплаты этого отпуска?

Так как расчетный период у работника отсутствует, расчеты ведутся за период с 3 по 17 апреля, а средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за фактически проработанные дни (например, 800 руб.) на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за отработанное время до наступления отпуска. 800 : 12 = 66 руб. 67 коп. Размер сохраняемого среднего заработка на период отпуска будет равен: 66,67 х 24 = 1600 руб. 08 коп.


Премии


При исчислении среднего заработка учитываются премии, предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций независимо от источников и периодичности выплат.

Причем ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде, а премии за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, начисленные в расчетном периоде.

Вознаграждение же по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

В тех случаях когда время, приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.


Ситуация 1. В организации установлены две месячные премии: за выполнение плана и за отсутствие рекламаций, то есть за разные показатели. В расчетном периоде для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска начислено три месячные премии за выполнение плана и две месячные премии за отсутствие рекламаций.

Расчетный период - 3 календарных месяца.

Поскольку при подсчете среднего заработка учитывается не более трех премий за каждый показатель, то в данной ситуации следует включить в расчет все 5 начисленных премий.


Ситуация 2. В расчетном периоде (3 календарных месяца) начислено 4 месячные премии за один показатель - повышение качества продукции.

В данном случае в расчет следует включить 3 месячные премии, по одной за каждый месяц расчетного периода. Поскольку за один показатель начислено больше премий, чем принимается в расчет, какие из них конкретно учитывать, большие из начисленных или последние из начисленных, организация решает самостоятельно, что должно быть зафиксировано в коллективном договоре, ином нормативном правовом акте. В противном случае учитываются премии, большие по сумме из начисленных.


Ситуация 3. Расчетный период - январь, февраль, март 2001 г. - отработан полностью. В марте начислена квартальная премия по итогам работы в IV квартале 2000 г., предусмотренная положением о премировании работников организации.

Квартальная премия учитывается при исчислении среднего заработка в полном размере независимо от того, за какой квартал и в каком из месяцев расчетного периода она начислена. Поэтому в приведенной ситуации квартальная премия подлежит включению в расчет в полном размере.


Ситуация 4. Единовременное вознаграждение за выслугу лет по итогам работы за 2000 г. выплачено в декабре 2000 г. Следует ли его учитывать при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска в 2001 г.?

Единовременное вознаграждение за выслугу лет учитывается при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. Поскольку на момент наступления события в 2001 г. данное вознаграждение начислено, его следует учесть при подсчете среднего заработка.


Ситуация 5. Работник уходит в отпуск 12 февраля 2001 г. Вознаграждение по итогам работы за 2000 г. выплачено 26 февраля 2001 г.

При исчислении среднего заработка в 2001 г. учитывается вознаграждение, начисленное по итогам работы за 2000 г. При этом если оно на момент наступления события не начислено, то до его начисления расчет среднего заработка производится на общих основаниях. При начислении вознаграждения по итогам работы за 2000 г. ранее произведенные расчеты среднего заработка корректируются с учетом вознаграждения по итогам 2000 г. и производятся соответствующие доплаты.


Ситуация 6. Работник уходит в отпуск в апреле 2001 г. Месячный оклад работника - 1000 руб. Январь отработан полностью, в феврале - с 22-го по 28-е - б/л и в марте - с 1-го по 9-е - б/л. Ежемесячные премии начислены обе в феврале по итогам работы в декабре 2000 г. (200 руб.) и январе 2001 г. (400 руб.).

В данной ситуации расчетный период отработан не полностью. Поэтому к сумме начисленной заработной платы в расчетном периоде по установленным месячным окладам (1000 х 3) добавится сумма начисленных премиальных выплат в учитываемой части (начисленную сумму делим на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в расчетном периоде и умножением на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время): (200 + 400) : (20 + 20 + 21) х (20 + 15 + 15) = 492 руб. 1000 х 3 + 492 = 3492 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска определится путем деления полученной суммы на количество рабочих дней в этом периоде по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время: 3492 : (24 + 18 + 19) = 57,25 руб.


Ситуация 7. Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, ушел в отпуск в феврале 2001 г. В расчетном периоде (ноябрь - декабрь 2000 г., январь 2001 г.) в связи с болезнью из 510 часов по графику отработано 440 часов.

В расчетном периоде начислены месячные премии за фактически отработанное время:

- в ноябре за октябрь, отработанный не полностью, - 500 руб.;

- в декабре за ноябрь, отработанный полностью, - 1000 руб.;

- в январе за декабрь, отработанный не полностью, - 500 руб.;

- январь отработан полностью.

В данной ситуации расчетный период отработан не полностью, поэтому учитываемая сумма премий определится путем деления начисленных сумм премий на количество часов по графику работы работника в расчетном периоде и умножения на количество отработанных часов по графику и составит: (500 + 1000 + 500) : 510 х 440 = 1724,80 руб.


Материальная помощь


В перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, включена материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников, состоящих в списочном составе организации на момент ее начисления (50 процентов численности плюс один человек).

Порядок учета материальной помощи различен для работников бюджетных и других организаций.

Для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода.

Для работников других организаций при исчислении среднего заработка учитывается материальная помощь, в том числе к ежегодному отпуску, независимо от срока его предоставления, оказываемая всем или большинству работников на основании приказа по организации, начисленная в расчетном периоде.


Ситуация 1. Работникам бюджетной организации была начислена материальная помощь в размере одного должностного оклада (1400 руб.) в феврале и еще в таком же размере в мае 2001 г. Работник идет в отпуск в июне.

В данном случае при исчислении среднего заработка учтутся обе материальные помощи в соответствующей части (1/12 от начисленных сумм за каждый месяц расчетного периода), так как Порядком предусмотрено включение в расчет материальной помощи, начисленной с начала текущего года до дня наступления события.

Если расчетный период отработан полностью, следует учесть материальную помощь в сумме:

(1400 + 1400) х 3 : 12 = 700 руб.


Ситуация 2. В расчетном периоде для исчисления среднего заработка работнику АО (как и всем другим работникам) начислена материальная помощь за II полугодие 2000 г.

Здесь следует иметь в виду следующее.

Материальная помощь работникам коммерческих организаций учитывается в полном размере, если она начислена в расчетном периоде без указания периода, за который она выплачивается. Если же материальная помощь оказана за определенный период, при подсчете среднего заработка она учитывается аналогично премиям.

В рассматриваемой ситуации материальная помощь оказана за период, превышающий один месяц, поэтому будет учтена в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. То есть если расчетный период составляет три календарных месяца, материальная помощь должна включаться в расчет в размере 1/2 (1/6 х 3) от начисленной суммы.


Корректировка среднего заработка


В настоящее время корректировка среднего заработка осуществляется при любом повышении в организации тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения с учетом индивидуального коэффициента повышения в зависимости от того, когда произошло повышение:

- ставки, должностные оклады, денежное вознаграждение, а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, за предшествующий изменению отрезок времени;

- после расчетного периода до дня наступления события повышению подлежит средний заработок, исчисленный исходя из расчетного периода;

- в период действия события повышению подлежит лишь та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения до окончания события.

Индивидуальный коэффициент конкретного работника определяется путем деления повышенной тарифной ставки, оклада на ранее установленную.


Ситуация 1. Работник уходит в очередной отпуск 16 апреля 2001 г. Расчетный период - январь, февраль, март. С 1 апреля 2001 г. тарифная ставка работника повышена на 50%. Суммы начисленной заработной платы по месяцам расчетного периода составили: январь - оплата по тарифу 600 руб., месячная премия - 300 руб.; февраль - оплата по тарифу 600 руб., месячная премия - 300 руб., доплата за совмещение профессий - 300 руб.; март - оплата по тарифу 600 руб., премия - 300 руб.

Средний дневной заработок для оплаты отпуска при полностью отработанном времени в расчетном периоде с учетом повышения тарифных ставок с 1 апреля определится следующим образом:

(600 + 300 + 600 + 300 + 300 + 600 + 300) : (24 + 24 + 26) х 1,5 = 60 руб. 81 коп.


В расчетном периоде работник повышен в должности, в связи с чем его должностной оклад увеличился на 700 руб. Следует ли корректировать средний заработок для оплаты отпуска?

Согласно п.7 Порядка выплаты, учитываемые в расчетном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения при повышении в организации размеров оплаты труда.

Под повышением размеров оплаты труда в организации имеется в виду повышение тарифных ставок, должностных окладов всем работникам или отдельным категориям работников. То есть в данном случае средний заработок корректировке не подлежит.


Каким образом учитывается при исчислении среднего заработка надбавка за квалификационный разряд, впервые установленная государственным служащим?

Если государственным служащим надбавка за квалификационный разряд вводится в первый раз, то при исчислении среднего заработка ее учитывают следующим образом:

- при введении ее в пределах расчетного периода сумма надбавки добавляется к заработной плате месяца, в котором она введена;

- в случае когда надбавка за квалификационный разряд установлена после расчетного периода или в период действия события, при исчислении среднего заработка она не принимается в расчет.


Следует ли производить корректировку среднего заработка в связи с повышением тарифных ставок (окладов) работников организаций бюджетной сферы в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 марта 2000 г. N 284 и изменением тарифных коэффициентов ЕТС согласно постановлению Правительства РФ от 10 октября 2000 г. N 764?

В соответствии с указанными нормативными правовыми актами фактически с 1 января 2001 г. образуются новые повышенные тарифные ставки (оклады) работников организаций бюджетной сферы по всем 18 разрядам ЕТС в среднем на 20 процентов. Поэтому в зависимости от того, когда произойдет событие, средний заработок должен корректироваться по правилам п.7 Порядка.

С 1 июля 2001 г. увеличиваются тарифные ставки только 1-6-го разрядов. Соответственно и корректировка среднего заработка будет осуществляться только для работников 1-6-го разрядов.


Н. Ковязина,

зам. начальника отдела Минтруда РФ


Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 18, май 2001 г.



Предлагаемый материал содержится в еженедельнике "Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". Газета зарегистрирована в Министерстве печати и массовой информации РФ, регистрационный N 1065. E-mail редакции "Бухгалтерского приложения" - buhgalt@akdi.ru.


Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.