Первичные формы учета труда и его оплаты: внесены существенные изменения (Н. Смирнова, Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 23, июнь 2001 г.)

Первичные формы учета труда и его оплаты:
внесены существенные изменения


Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и Инструкция по их заполнению (далее - Инструкция)*. С введением в действие настоящего постановления утрачивает силу постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а в части форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.


Перечень изменений и дополнений,
внесенных в унифицированные формы учета


Код
формы
Наименование формы Изменения в порядке применения и
заполнения форм первичного учета
преж-
няя
редак-
ция
новая
ре-
дак-
ция
прежняя
редакция
новая
редакция
1 2 3 4 5
  Т-1 Приказ
(распо-
ряжение
о приеме
на рабо-
ту
Приказ
(распо-
ряжение
о приеме
работни-
ка на
работу
Прием на работу оформляется двумя
приказами (распоряжениями) руководителя
организации по формам Т-1 и Т-1а вместо
одной ранее применяемой формы Т-1. По
этим двум формам распределены реквизиты
прежней формы Т-1. Приказы (распоряже-
ния) подписываются руководителем органи-
зации или уполномоченным на это лицом.
В новых формах не требуется подписи
руководителя структурного подразделения,
в которое направляется вновь принятый
работник.
Исключены отметки о заключении
медицинского осмотра, прохождении
инструктажа о технике безопасности,
режиме труда, о согласии работника с
условиями работы и другие реквизиты
прежней формы.
Формы Т-1 и Т-1а служат основанием
для внесения записи о приеме на работу
в трудовую книжку, заполнения личной
карточки (форма Т-2 или Т-2ГС) и
открытия лицевого счета работника
(форма Т-54 или Т-54а).
- Т-1а - Приказ
(распо-
жение) о
приеме
работни-
ка на
работу
  Т-2 Личная
карточка
Личная
карточка
работни-
ка
В порядок применения личной
карточки формы Т-2 существенных
изменений внесено не было.
На работников госучреждений
заполняется отдельная карточка по форме
Т-2ГС в порядке, установленном для формы
Т-2.
Перечень документов, служащих
основанием для заполнения личной
карточки работника, дополнен страховым
свидетельством государственного
пенсионного страхования и свидетельство
о постановке на учет в налоговом органе.
В Инструкции даны более подробные
рекомендации по порядку заполнения
реквизитов форм Т-2 и Т-2а.
- Т-2ГС - Личная
карточка
государ-
ственно-
го слу-
жащего
- Т-3 - Штатное
расписа-
ние
Новая типовая форма учета.
Применяется для оформления структуры,
штатного состава и штатной численности
организации в соответствии с ее Уставом
(Положением). Утверждается приказом
руководителя организации или
уполмоченным на это лицом.
  Т-4 Учетная
карточка
научного
работни-
ка
Учетная
карточка
научно-
го, на-
учно-пе-
дагоги-
ческого
работни-
ка
Форма Т-4 применяется одновременно
с личной карточкой формы Т-2 в научных,
научно-исследовательских,
научно-производственных, образовательных
и других учреждениях и организациях,
осуществляющих деятельность в сфере
образования, науки и технологии, для
учета научных работников.
В Инструкции даны более подробные
рекомендации по заполнению реквизитов
формы.
  Т-5 Приказ
(распо-
ряжение)
о пере-
воде ра-
ботника
на дру-
гую ра-
боту
Приказ
(распо-
ряжение)
о пере-
воде на
другую
работу
Перевод работника на другую работу
оформляется двумя приказами
(распоряжениями) руководителя организа-
ции по формам Т-5 и Т-5а вместо
одной ранее применяемой формы Т-1 По
этим двум формам распределены реквизиты
прежней формы Т-5 Приказы (распоряже-
ния) подписываются руководителем органи-
зации или уполномоченным на это лицом.
На основании приказов (распоряже-
ний) делаются отметки в личной
карточке (форма Т-2 или Т-2ГС), лицевом
счете (форма Т-54 или Т-54а), вносится
запись в трудовую книжку. Существенные
изменения внесены в бланк документа и
состав реквизитов: исключены из
реквизитов формы отметки о заключении
медицинского осмотра, прохождении
инструктажа о технике безопасности, о
несданных материальных ценностях и
другие реквизиты прежней формы.
- Т-5а - Приказ
(распо-
ряжение)
о пере-
воде ра-
ботников
на дру-
гую ра-
боту
  Т-6 Приказ
(распо-
ряжение)
о пре-
достав-
лении
отпуска
Приказ
(распо-
ряжение)
о пре-
достав-
лении
отпуска
работни-
кам
Существенно изменился порядок
оформления документации, связанной с
предоставлением отпусков работникам в
соответствии с законодательством,
коллективным договором, локальными
нормативными актами организации,
трудовым договором (контрактом).
Предоставление отпуска оформляется
двумя приказами (распоряжениями) (формы
Т-6 и Т-6а), которые составляются
работником кадровой службы или
уполномоченным лицом и подписываются
руководителем организации или
уполномоченным им лицом. На основании
указанных приказов (распоряжений)
оформляется Записка-расчет (новая
типовая форма Т-60), в которой
производится расчет заработной платы,
причитающейся за отпуск (подписывается
работником кадровой службы и
бухгалтером), и делаются соответствующие
записи в личной карточке (форма Т-2
Т-2ГС), лицевом счете (форма Т-54 или
Т-54а).
- Т-6а - Приказ
(распо-
ряжение)
о пре-
достав-
лении
отпуска
работни-
кам
- Т-60 - Записка-
расчет о
предос-
тавлении
отпуска
работни-
ку
- Т-7 - График
отпусков
Новая типовая форма учета.
Применяется для отражения сведений о
времени распределения ежегодных
оплачиваемых отпусков работников всех
структурных подразделений организации на
календарный год по месяцам. График
визируется руководителем кадровой
службы, руководителями структурных
подразделений, согласовывается с
выборным профсоюзным органом (при его
наличии) и утверждается руководителем
организации или уполномоченным им лицом.
  Т-8 Приказ
(распо-
ряжение)
о прек-
ращении
трудово-
го дого-
вора)
(конт-
ракта)
Приказ
(распо-
ряжение)
о прек-
ращении
действия
трудово-
го дого-
вора
(конт-
ракта) с
работни-
ком
Увольнение работников оформляется
двумя приказами (распоряжениями) руково-
дителя организации по формам Т-8 и Т-8а
вместо одной ранее применяемой формы Т-8
По этим двум формам распределены рекви-
зиты прежней формы Т-8.
Приказы (распоряжения) подписываются ру-
ководителем организации или уполномочен-
ным на это лицом и согласовываются
с профсоюзным органом организации (если
таковой имеется). В новых формах не тре-
буется подписи руководителя структурного
подразделения, из которого увольняется
- Т-8а - Приказ
(распо-
ряжение)
о прек-
ращении
действия
трудово-
го дого-
вора
(конт-
ракта) с
работни-
ками
Формы Т-8 и Т-8а служат основанием
для внесения записи об увольнении в
трудовую книжку, личную карточку (форма
Т-2 или Т-2ГС), лицевой счет работника
(форма Т-54 или Т-54а), производится
расчет с работником по форме 61-Т (новая
типовая форма).
- Т-61 - Записка-
расчет
при
прекра-
щении
действия
трудово-
го дого-
вора
(конт-
ракта) с
работни-
ком
- Т-9 - Приказ
(распо-
ряжение)
о нап-
равлении
работни-
ка в ко-
манди-
ровку
Новые типовые формы Т-9 и Т-9а.
Применяются для оформления и учета
направления работника в командировку.
Заполняются работником кадровой службы,
подписываются руководителем организации
или уполномоченным им лицом. Помимо
предусмотренных бланками форм реквизитов
при необходимости указываются источники
оплаты сумм командировочных расходов,
другие условия направления в
командировку.
- Т-9а - Приказ
(распо-
ряжение)
о нап-
равлении
работни-
ка в ко-
манди-
ровку
- Т-10 - Команди-
ровочное
удосто-
верение
Новая типовая форма. Является
документом, удостоверяющим время
пребывания в служебной командировке.
Заполняется работником кадровой службы
на основании приказа о направлении в
командировку (форма Т-9).
С вводом в действие типовой формы Т-10
не применяется форма командировочного
удостоверения, утвержденная Минфином РФ.
- Т-10а - Служеб-
ное за-
дание
для нап-
равления
в коман-
дировку
и отчет
о его
выполне-
нии
Новая типовая форма. Применяется
для оформления и учета служебного
задания для направления в командировку,
а также отчета о его выполнении.
Подписывается руководителем
подразделения, в котором работает
командируемый работник, утверждается
руководителем организации или
уполномоченным им лицом и передается в
кадровую службу для издания приказа
(распоряжения) о направлении в
командировку (форма Т-9 или Т-9а).
После возвращения из командировки
вместе с командировочным удостоверением
и авансовым отчетом в бухгалтерию
представляется краткий отчет о
выполненной в командировке работе,
согласованный с руководителем
структурного подразделения.
- Т-11 - Приказ
(распо-
ряжение)
о поощ-
рении
работни-
ка
Новые типовые формы Т-11 и Т-11а.
Применяются для оформления и учета поощ-
рений за успехи в работе. Составляются
на основании представления руководителя
структурного подразделения, в котором
работает работник. Подписывается руково-
дителем организации или уполномоченным
им лицом. На основании этих форм вносит-
ся запись в трудовую книжку работника,
в том числе при поощрении неденежными
средствами.
- Т-11а - Приказ
(распо-
ряжение)
о поощ-
рении
работни-
ка
  Т-12 Табель учета ис-
пользования рабо-
чего времени и
расчета заработ-
ной платы
В типовые формы Т-12 и Т-13
существенных изменений внесено не было.
В случае раздельного учета
использования рабочего времени и
расчетов с персоналом по оплате труда
допускается использование раздела 1
"Учет использования рабочего времени"
табеля по форме Т-12 в качестве
самостоятельного документа.
  Т-13 Табель учета ис-
пользования рабо-
чего времени
  Т-49 Расчетно-платеж-
ная ведомость
В типовые формы по расчету и
выплате заработной платы Т-49, Т-51 и
Т-53 существенных изменений внесено не
было.
Начисление заработной платы (формы
Т-49 и Т-51) производится на ос-
новании данных первичных документов по
учету выработки
фактически отработанного времени и др.
На выданную сумму заработ платы (формы
Т-49 и Т-53) составляется расходный
кассовый ордер форма КО-2), номер и дата
которого проставляются на последней
ведомости.
Т-51 Расчетная ведо-
мость
  Т-53 Платежная ведо-
мость
- Т-53а - Журнал
регист-
рации
платеж-
ных ве-
домостей
Новая типовая форма. Применяется для
учета и регистрации платежных ведомостей
по произведенным выплатам работникам ор-
ганизации. Ведется работником бухгалте-
рии.
  Т-54 Лицевой счет В типовые формы лицевых счетов Т-54
и Т-54а существенных изменений внесено
не было.
  Т-54а Лицевой
счет
Лицевой
счет
(СВТ)
- Т-73 - Акт о
приемке
работ,
выпол-
ненных
по тру-
довому
договору
(конт-
ракту),
заклю-
ченному
на время
выполне-
ния оп-
ределен-
ной ра-
боты
Новая типовая форма. Применяется для
оформления и учета приемки-сдачи работ,
выполненных работником по трудовому до-
говору (контракту), заключенному на вре-
мя выполнения определенной работы.
Является основанием для окончательного
или поэтапного расчета сумм оплаты вы-
полненных работ.
Составляется работником, ответственным
за приемку выполненных работ, утверж-
дается руководителем организации или
уполномоченным им лицом и передается в
бухгалтерию для расчета и выплаты испол-
нителю работ причитающейся суммы.

Н. Смирнова,

эксперт "БП"


Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", выпуск 23, июнь 2001 г.


-------------------------------------------------------------------------

* Документ опубликован в еженедельнике "Экономика и жизнь" N 21 "Ваш партнер-консультант".




Предлагаемый материал содержится в еженедельнике "Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". Газета зарегистрирована в Министерстве печати и массовой информации РФ, регистрационный N 1065. E-mail редакции "Бухгалтерского приложения" - buhgalt@akdi.ru.


Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение