Как следует отражать в бухгалтерском учете бюджетного учреждения износ основных средств, малоценных предметов и нематериальных активов при переходе организации от коммерческого учета (как хозрасчетного предприятия) к бюджетному учету?
Бюджетным учреждениям при организации бухгалтерского учета следует руководствоваться Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.99 г. N 107н. Порядок учета основных средств, малоценных предметов и нематериальных активов бюджетных учреждений, приобретенных как за счет бюджетных средств, так и за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, предусматривает отнесение на фактические расходы всей их стоимости в момент приобретения и отражается в учете следующими бухгалтерскими записями: дебет соответствующих субсчетов счетов 01, 03 (субсчет 031), 07 и кредит субсчетов 178 (111) с одновременной записью в дебет субсчетов счетов 20, 22 и кредит субсчетов 250, 251, 260. При этом к расходам по предпринимательской деятельности можно отнести только расходы, связанные с приобретением указанных материальных ценностей, которые непосредственно связаны с выпуском готовой продукции, выполнением работ и оказанием услуг, и предусмотренные сметой доходов и расходов в разрезе экономических статей бюджетной классификации Российской Федерации. Износ на основные средства начисляется в последний день декабря с отражением бухгалтерской записи по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020. При этом начисленный износ на фактические расходы учреждения не относится, а лишь характеризует состояние изношенности объектов основных средств.
Поэтому при переводе бухгалтерского учета с коммерческого на бюджетный следует отразить всю первоначальную балансовую стоимость учитываемых ценностей бухгалтерскими записями:
по основным средствам - дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит субсчета 250. На сумму начисленного износа - дебет 250 и кредит 020;
по малоценным предметам - дебет субсчетов счета 07 и кредит субсчета 260;
по нематериальным активам - дебет субсчета 031 и кредит субсчета 251.
Выбытие из эксплуатации объектов основных средств, малоценных предметов и нематериальных активов отражается в учете следующими бухгалтерскими записями:
объекты основных средств - дебет субсчетов 250, 020 и кредит субсчетов счета 01;
малоценные предметы - дебет субсчета 260 и кредит субсчетов 071 (073), кроме малоценных предметов, отпускаемых в эксплуатацию со склада, стоимостью за единицу до 1/2 минимального размера оплаты труда, списываемых при выдаче, - дебет 260 и кредит 070;
нематериальные активы - дебет субсчета 251 и кредит субсчета 031.
Списание объектов основных средств производится на основании Акта о списании основных средств в бюджетных учреждениях - форма ОС-4 бюджетная (код 0504104), Акта о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях - форма 4а бюджетная (код 0504105), Акта о списании исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях - форма 444 бюджетная (код 0504144); малоценных предметов - на основании Акта о списании малоценных предметов - форма 443 бюджетная (код 0504143). При списании нематериальных активов используются формы документов, установленные для списания объектов основных средств.
Г. Маклева,
заместитель начальника
ГУФК Минфина России
С. Романов,
начальник отдела бюджетного учета
и отчетности ГУФК Минфина России
18 августа 2001 г.
"Финансовая газета", N 33, август 2001 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Газета "Финансовая газета"
Учредители: Министерство Финансов Российской Федерации, Главная редакция международного журнала "Проблемы теории и практики управления"
Газета зарегистрирована в Госкомпечати СССР 9 августа 1990 г.
Регистрационное свидетельство N 48
Издается с июля 1991 г.
Индексы 50146, 32232
Адрес редакции: г. Москва, ул. Ткацкая, д. 5, стр. 3
Телефон +7 (499) 166 03 71
http://fingazeta.ru/