Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска (Е. Воробьева, ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 13, июль 2001 г.)

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска


Расчетный период отработан полностью


Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п.5 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденного Постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38 (далее - Порядок). Если расчетный период отработан полностью, то средний дневной заработок представляет собой результат деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на:

- количество рабочих дней в этом периоде по календарю 6-дневной рабочей недели (включая субботы) независимо от графика работы предприятия - при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;

- количество календарных дней в этом периоде - при оплате отпуска, установленного в календарных днях.


Пример 1. Расчетный период - 3 месяца - отработан полностью. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях.

Работнику по его заявлению предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 рабочих дней на период с 18 по 30 июня 2001 г.

В расчетном периоде работнику начислено:


Месяц рас-
четного
периода
Количество отработан-
ных дней по календа-
рю 5-дневной рабочей
недели
Количество дней по кален-
дарю 6-дневной рабочей не-
дели
Заработная
плата, руб.
Март 21 26
(31 день - 4 воскресенья -
1 праздник (8 марта))
2100
Апрель 21 25
(30 дней - 5 воскресений)
2100
Май 20 24
(31 день - 4 воскресенья -
3 праздника (1, 2, 9 мая))
2100
Всего 62 75 6300

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок для оплаты отпуска путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на 75 дней:

6300 руб. : 75 дней = 84 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составит: 84 руб. х 12 дней = 1008 руб.


Пример 2. Расчетный период - 3 месяца - отработан полностью. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях.

Работнику предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 календарных дней на период с 1 по 13 июня 2001 г. (если отпуск, предоставляемый в календарных днях, не является учебным*, то из числа дней отпуска исключаются праздничные дни. В данном случае исключается 12 июня).

В расчетном периоде работнику начислено:


Месяц
расчет-
ного
периода
Количество отработанных
дней по календарю 5-
дневной рабочей недели
Количество
календарных дней
Заработная плата,
руб.
Март 21 30
(исключается 8 марта)
2100
Апрель 21 30 2100
Май 20 28
(исключаются 1, 2 и 9
мая)
2100
Всего 62 88 6300

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях, путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на число календарных дней в расчетном периоде:

6300 руб. : 88 дней = 71, 59 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составит: 71, 59 руб. х 12 дней = 859, 08 руб.


Пример 3. Расчетный период отработан полностью. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставленного в рабочих днях, и отпуска, предоставленного в календарных днях, в течение одного месяца.

Работнику предприятия предоставлен учебный отпуск продолжительностью 10 календарных дней с 1 по 10 декабря 2001 г. С 11 декабря работник берет ежегодный отпуск на 24 рабочих дня.

В расчетном периоде работнику начислено:


Месяц
расчетного
периода
Количество
отработанных
дней по ка-
лендарю 5-
дневной ра-
бочей недели
Количество рабочих
дней по календарю
6-дневной рабочей
недели
Количество
календар-
ных дней
Заработная плата,
руб.
Сентябрь 20 25
(30 дней - 5 вос-
кресений)
30 1500
Октябрь 23 27
(31 день - 4 вос-
кресенья)
31 1500
Ноябрь 21 25
(30 дней - 4 вос-
кресенья - 1 праз-
дник (7 ноября)
29
(исключа-
ется 7 но-
ября)
1500
Всего 64 77 90 4500

Расчет среднего заработка

В данной ситуации оба отпуска начинаются в декабре, поэтому в качестве расчетного периода принимаются одни и те же месяцы (сентябрь, октябрь, ноябрь). Однако учебный отпуск предоставляется в календарных днях, а ежегодный - в рабочих днях. В связи с этим порядок определения размера среднего дневного заработка для оплаты учебного отпуска будет отличаться от порядка расчета среднего дневного заработка для оплаты ежегодного отпуска.

1. Рассчитывается размер оплаты за учебный отпуск, предоставляемый в календарных днях.

Определяется средний дневной заработок:

4500 руб. : 90 дней = 50 руб.

Размер оплаты за учебный отпуск составляет:

50 руб. х 10 дней = 500 руб.

2. Рассчитывается размер оплаты за ежегодный отпуск.

Определяется средний дневной заработок:

4500 руб. : 77 дней = 58, 44 руб.

Размер оплаты за очередной отпуск:

58, 44 руб. х 24 дня = 1402, 56 руб.


Расчетный период отработан не полностью


Если расчетный период отработан не полностью или если из него исключалось время по основаниям, предусмотренным п.11 Порядка, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях (п.5 Порядка).

При этом устанавливаются следующие правила перевода количества дней, отработанных по 5-дневной рабочей недели, в количество дней, приходящихся на отработанный период по графику 6-дневной рабочей недели или в календарные дни. Если в расчетном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1-5 дней при 5-девной рабочей неделе, то при предоставлении отпуска в рабочих днях эти дни приводятся к шестидневному графику с использованием коэффициента 1, 2 (п.5 Порядка):

1 день соответствует 1, 2 дня (6 : 5);

2 дня соответствуют 2, 4 дня (6 : 5 x 2);

3 дня соответствуют 3, 6 дня (6 : 5 x 3);

4 дня соответствуют 4, 8 дня (6 : 5 х 4);

5 дней соответствуют 6 дням (6 : 5 х 5).

Пересчет отработанных по 5-дневной рабочей неделе дней в календарные при предоставлении отпуска в календарных днях производится следующим образом:

1 день соответствует 1, 4 дня (7 : 5);

2 дня соответствуют 2, 8 дня (7 : 5 х 2);

3 дня соответствуют 4, 2 дня (7 : 5 х 3);

4 дня соответствуют 5, 6 дня (7 : 5 х 4);

5 дней соответствуют 7 дням (7 : 5 х 5).

Таким образом, приведенные выше правила определения среднего дневного заработка в случаях, когда расчетный период отработан не полностью, допускают использование различных методов перевода отработанных по календарю 5-дневной рабочей недели дней к дням по календарю 6-дневной или 7-дневной недели.

Многие бухгалтеры в качестве наиболее привычного и понятного предпочитают использовать "календарный" метод, т.е. просто подсчитывать с помощью календаря количество дней, приходящихся на фактически отработанный период, с учетом суббот (если отпуск предоставляется в рабочих днях) или суббот и воскресений (если отпуск предоставляется в календарных днях).


Пример 4. В расчетном периоде один месяц отработан не полностью. определяется количество дней, подлежащих включению в расчет среднего дневного заработка, если отпуск предоставлен в рабочих днях.

Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск в июне 2001 г.

В расчетный период входят: март, апрель, май. С 24 по 30 апреля работник был временно нетрудоспособен.

Расчет дней, включаемых в расчет среднего дневного заработка

1. Март отработан полностью. В целях расчета среднего дневного заработка принимается, что в марте по календарю 6-дневной рабочей недели (включая субботы) отработано 26 дней: 31 день - 4 воскресенья - 1 праздник.

2. В апреле на фактически отработанный период с 1 по 23 апреля приходится 19 дней по календарю 6-дневной рабочей недели: 23 дня - 4 воскресенья (1, 8, 15 и 22 апреля).

3. Май отработан полностью. В расчет среднего дневного заработка включаются 24 дня: 31 день - 4 воскресенья - 3 праздника (1, 2 и 9 мая).

Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на количество дней, приведенное к графику 6-дневной рабочей недели:

26 дней + 19 дней + 24 дня = 69 дней.


Пример 5. В расчетном периоде один месяц отработан не полностью. определяется количество дней, подлежащих включению в расчет среднего дневного заработка, если отпуск предоставлен в календарных днях.

Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск в июне 2001 г.

В расчетный период входят: март, апрель, май. С 24 по 30 апреля работник был временно нетрудоспособен.

Расчет дней, включаемых в расчет среднего дневного заработка

1. Март отработан полностью. В целях расчета среднего дневного заработка принимается, что в марте по календарю 7-дневной недели (включая субботы и воскресенья) отработано 30 дней: 31 день - 1 праздник.

2. В апреле на фактически отработанный период с 1 по 23 апреля приходится 23 дня по календарю 7-дневной недели.

3. Май отработан полностью. В расчет среднего дневного заработка включаются 28 дней: 31 день - 3 праздника (1, 2 и 9 мая).

Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на количество дней, приведенное к графику 7-дневной недели:

30 дней + 23 дня + 28 дней = 81 день.

Такой метод подсчета дней, включаемых в расчет среднего заработка, вполне допустим, поскольку не противоречит содержанию п.5 Порядка. Более того, некоторые специалисты Минтруда России, давая разъяснения по применению отдельных пунктов Порядка, говорят о том, что пересчет с использованием переводных коэффициентов производится только в том случае, если фактически отработанный период (в не полностью отработанном месяце) не включает в себя субботы и воскресенья.


Пример 6. В расчетном периоде один месяц отработан не полностью. определяется количество дней, подлежащих включению в расчет среднего дневного заработка, если отпуск предоставлен в рабочих днях.

Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск в июне 2001 г.

В расчетный период входят: март, апрель, май. В марте работник отработал только 4 дня с 1 по 6 марта (с 7 по 31 марта работник был временно нетрудоспособен). В апреле работник отработал тоже 4 дня со 2 по 5 апреля (с 6 по 30 апреля - отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет дней, включаемых в расчет среднего дневного заработка

1. В марте по календарю 6-дневной рабочей недели (включая субботы) отработано 5 дней: 1, 2, 3, 5 и 6 марта (4 марта - воскресенье).

2. В апреле на фактически отработанный период со 2 по 5 апреля не выпадает ни одной субботы, поэтому производится приведение отработанных по календарю 5-дневной рабочей недели дней к 6-дневной рабочей неделе с использованием коэффициента 1, 2 : 4 дня х 1, 2 = 4, 8 дня.

3. Май отработан полностью. В расчет среднего дневного заработка включаются 24 дня: 31 день - 4 воскресенья - 3 праздника (1, 2 и 9 мая).

Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на количество дней, приведенное к графику 6-дневной рабочей недели:

5 дней + 4, 8 дня + 24 дня = 33, 8 дня.

Однако, на наш взгляд, такой подход к пересчету фактически отработанных дней в дни по календарю 6-дневной рабочей недели недостаточно корректен.

Во-первых, согласно абз.6 п.5 Порядка переводной коэффициент 1, 2 должен использоваться во всех случаях, если в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1-5 дней подряд. Таким образом, к числу не полностью отработанных недель следует отнести и неделю с 1 по 4 марта (отработано 2 дня: 1 и 2 марта), и неделю с 5 по 11 марта (отработано 2 дня: 5 и 6 марта). А значит, и в этом случае следует применить переводной коэффициент, т.е. принять в расчет 4, 8 дня (4 дня х 1, 2), а не 5 дней.

Автор считает, что работники, которые по каким-либо причинам не проработали месяц, включаемый в расчетный период, полностью, должны находиться в равном положении (независимо от того, какие именно дни недели выпадают на фактически отработанный ими период). Применение переводного коэффициента позволит в максимальной степени обеспечить равные условия.

Во-вторых, на больших предприятиях бухгалтеру иногда приходится рассчитывать отпускные одновременно десяткам работников. В такой ситуации "календарный" метод подсчета дней в не полностью проработанных месяцах оказывается весьма трудоемким. Снизить трудовые затраты (а также и вероятность ошибок) позволяет применение переводного коэффициента во всех случаях, когда месяц расчетного периода отработан не полностью.


Пример 7. В расчетном периоде отработано только 3 дня. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставленного в рабочих днях.

Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 24 рабочих дня с 11 июня 2001 г.

В расчетном периоде работник работал 3 дня - с 1 по 5 марта (с 6 марта по 31 мая работник был временно нетрудоспособен), за которые ему было начислено заработной платы 600 руб.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на количество дней, приведенное к графику 6-дневной рабочей недели (3 дня х 1, 2 = 3, 6 дня):

600 руб. : 3, 6 дня = 166, 67 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составит: 166, 67 руб. х 24 дня = 4000, 08 руб.


Пример 8. В расчетном периоде отработано только 3 дня. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях.

В связи с полученной травмой работник был временно нетрудоспособен с 20 апреля по 28 августа 2001 г. включительно. За период с 29 по 31 августа работнику начислена заработная плата исходя из установленного оклада, составляющего 1000 рублей, - 130 руб. В сентябре работнику предоставлен очередной отпуск - 30 календарных дней.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок. В соответствии с п.5 Порядка если месяц расчетного периода отработан не полностью, то для определения среднего дневного заработка при предоставлении отпуска в календарных днях сумма начисленной за проработанное время заработной платы делится на количество отработанных дней, приведенное к графику 7-дневной рабочей недели (3 дня х 1, 4 = 4, 2 дня):

130 руб. : 4, 2 дня = 30, 95 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составит:

30, 95 руб. х 30 дней = 928, 50 руб.

Таким образом, на наш взгляд, приведенное в п.5 Порядка правило пересчета количества рабочих дней фактически означает, что переводные коэффициенты 1, 2 и 1, 4 могут быть использованы в любом случае, когда необходимо привести отработанные по графику 5-дневной рабочей недели дни к графику 6-дневной рабочей недели или к календарным дням соответственно. Другими словами, если какой-либо месяц расчетного периода отработан не полностью, то в расчет включается количество фактически отработанных в течение месяца рабочих дней, увеличенное на коэффициент 1, 2 или 1, 4.


Пример 9. Работнику в сентябре 2001 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 рабочих дня. расчетный период отработан не полностью:

- в июне отработано 9 дней: 1 июня, 4 июня и с 21 по 29 июня (30 июня - суббота); с 5 по 20 июня работник был временно нетрудоспособен;

- в июле отработано 9 дней со 2 июля по 12 июля (1 июля - воскресенье); с 13 по 31 июля - командировка;

- в августе отработано 20 дней с 1 по 28 августа; 29, 30 и 31 августа - отпуск без сохранения заработной платы.

Расчет количества рабочих дней по графику 6-дневной рабочей недели

В июне:

- 1 июня (1 рабочий день) принимается в расчет как 1, 2 дня (1 день х 1, 2);

- 4 июня (1 рабочий день) принимается в расчет как 1, 2 дня (1 день х 1, 2);

- с 21 по 24 июня отработано 2 дня, которые включаются в расчет как 2, 4 дня (2 дня х 1, 2);

- с 25 по 30 июня отработано 5 дней, которые включаются в расчет как 6 дней (5 дней х 1, 2).

Итого - 10, 8 дня (1, 2 + 1, 2 + 2, 4 + 6). Или 9 дней х 1, 2 = 10, 8 дня.

В июле:

- со 2 по 8 июля отработано 5 дней: 5 дней х 1,2 = 6 дней;

- с 9 по 12 июля отработано 4 дня: 4 дня х 1, 2 = 4, 8 дня.

Итого - 10, 8 дня (6 + 4, 8). Или 9 дней х 1, 2 = 10, 8 дня.

В августе:

- с 1 по 5 августа отработано 3 дня: 3 дня х 1,2 = 3,6 дня;

- с 6 по 26 августа отработано 3 недели по 5 дней: (5 дней х 1, 2) х 3 = 18 дней;

- с 27 по 28 августа отработано 2 дня: 2 дня х 1,2 = 2,4 дня.

Итого - 24 дня (3,6 + 18 + 2,4). Или 20 дней х 1,2 = 24 дня.

Таким образом, исчисление среднего дневного заработка будет вестись исходя из количества дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанный период, - 45, 6 дня (10, 8 + 10, 8 + 24).


Пример 10. Работнику в возрасте до 18 лет в сентябре 2001 г. предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 178 КЗоТ РФ). расчетный период отработан не полностью:

- в июне отработано 9 дней: 1 июня, 4 июня и с 21 по 29 июня (30 июня - суббота); с 5 по 20 июня работник был временно нетрудоспособен;

- в июле отработано 9 дней со 2 июля по 12 июля (1 июля - воскресенье); с 13 по 31 июля - командировка;

- в августе отработано 20 дней с 1 по 28 августа; 29, 30 и 31 августа - отпуск без сохранения заработной платы.

Расчет количества рабочих дней по графику 7-дневной рабочей недели

В июне:

- 1 июня отработан 1 день: 1 день х 1, 4 = 1, 4 дня;

- 4 июня отработан 1 день: 1 день х 1, 4 = 1, 4 дня;

- с 21 по 24 июня отработано 2 дня: 2 дня х 1,4 = 2,8 дня;

- с 25 по 30 июня отработано 5 дней: 5 дней х 1,4 = 7 дней.

Итого - 12, 6 дня (1, 4 + 1, 4 + 2, 8 + 7). Или 9 дней х 1, 4 = 12, 6 дня.

В июле:

- со 2 по 8 июля отработано 5 дней: 5 дней х 1,4 = 7 дней;

- с 9 по 12 июля отработано 4 дня: 4 дня х 1, 4 = 5, 6 дня.

Итого - 12, 6 дня (7 + 5, 6). Или 9 дней х 1, 4 = 12, 6 дня.

В августе:

- с 1 по 5 августа отработано 3 дня: 3 дня х 1,4 = 4,2 дня;

- с 6 по 26 августа отработано 3 недели по 5 дней: (5 дней х 1, 4) х 3 = 21 день;

- с 27 по 28 августа отработано 2 дня: 2 дня х 1,4 = 2,8 дня.

Итого - 28 дней (4,2 + 21 + 2,8). Или 20 дней х 1,4 = 28 дней.

Таким образом, исчисление среднего дневного заработка будет вестись исходя из количества календарных дней, приходящихся на отработанный период - 53, 2 дня (12, 6 + 12, 6 + 28).

Однако, если бухгалтеру кажется, что ему удобнее пользоваться "календарным" методом и что такой подход более правильный, то он может применять его. Выбор - за бухгалтером.

В соответствии с п.6 Порядка при исчислении среднего дневного заработка нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ, из расчетного периода исключаются.

В связи с этим возникает вопрос, как производить пересчет дней в случаях, когда в какой-либо неделе, входящей в расчетный период, отработано менее 5 дней (по календарю 5-дневной рабочей недели) только потому, что на данную неделю выпал праздничный нерабочий день.

В таких ситуациях бухгалтер также может выбрать один из двух возможных методов расчета.

1. Если на фактически отработанный период в не полностью отработанных месяцах выпадают праздничные нерабочие дни, то пересчет количества отработанных по календарю 5-дневной рабочей недели дней в рабочие дни по календарю 6-дневной (7-дневной) рабочей недели производится без использования переводного коэффициента (т.е. по календарю).

2. Количество дней по календарю 6-дневной (7-дневной) недели определяется с использованием переводного коэффициента 1, 2 (1, 4), а затем полученный результат уменьшается на количество праздничных дней.


Пример 11. В расчетный период при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, входит май 2001 г. указанный месяц отработан не полностью: с 21 по 31 мая работник был нетрудоспособен.

Расчет количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели

В период с 1 по 20 мая работник отработал 11 дней по календарю 5-дневной рабочей недели. При пересчете отработанных дней в рабочие дни по календарю 6-дневной рабочей недели необходимо исключить 1, 2 и 9 мая - нерабочие праздничные дни.

По календарю 6-дневной рабочей недели на период с 3 по 5 мая приходится 3 рабочих дня (3, 4, 5 мая), на период с 7 по 12 мая приходится 5 рабочих дней (7, 8, 10, 11, 12 мая); оставшиеся 5 рабочих дней (с 14 по 18 мая) приводятся к графику 6-дневной рабочей недели в принятом бухгалтером порядке: по календарю, считая субботу 19 мая, или с использованием коэффициента: 5 дней х 1, 2 = 6 дней.

Таким образом, всего в период с 1 по 20 мая 14 рабочих дней (3 + 5 + 6) по календарю 6-дневной рабочей недели.


Пример 12. В расчетный период при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, входит май 2001 г. указанный месяц отработан не полностью: с 21 по 31 мая работник был нетрудоспособен.

Расчет количества рабочих дней по календарю 7-дневной недели

В период с 1 по 20 мая работник отработал 11 дней по календарю 5-дневной рабочей недели. При пересчете отработанных дней в рабочие дни по календарю 7-дневной недели необходимо исключить 1, 2 и 9 мая - нерабочие праздничные дни.

Таким образом, по календарю 7-дневной недели на период с 3 по 6 мая приходится 4 календарных дня, на период с 7 по 13 мая приходится 6 календарных дней; оставшиеся 5 рабочих дней, отработанные в период с 14 по 20 мая, приводятся к графику 7-дневной рабочей недели в принятом бухгалтером порядке: по календарю (включая субботу и воскресенье) или с использованием коэффициента: 5 дней х 1, 4 = 7 дней.

Всего за период с 1 по 20 мая в расчет принимаются 17 календарных дней (4 + 6 + 7).


Пример 13. Каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставленного в рабочих днях.

Работнику предоставляется оплачиваемый отпуск на 12 рабочих дней с 19 июня 2001 г.

В расчетном периоде работнику начислено:


Месяц
расчетного
периода
Количество рабочих дней
по календарю 5-дневной
рабочей недели
Количество отработанных
дней по календарю 5-дне-
вной рабочей недели
Заработная
плата, руб.
Март 21 12* 1145
Апрель 21 13* 1241
Май 20 10** 1167
Всего 62 35 3553
* С 20 марта по 11 апреля работник находился в служебной командировке.
** С 3 по 17 мая работнику был предоставлен отпуск без сохране-
ния заработной платы (в соответствии со ст.76 КЗоТ РФ).

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на суммарное количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на фактически проработанный период в каждом из месяцев расчетного периода:

в марте на период с 1 по 19 марта приходится 12 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели (из расчета исключается 8 марта - нерабочий праздничный день). Количество рабочих дней, приходящихся на указанный период, по календарю 6-дневной рабочей недели составляет 14, 6 дня (2, 4 + 5 + 6 + 1, 2):

- с 1 по 3 марта отработано 2 дня, в расчет принимаются 2, 4 дня (2 дня х 1, 2);

- с 5 по 10 марта отработано 4 дня, поскольку 8 марта - праздничный нерабочий день; в расчет принимаются 5 дней (включая субботу 10 марта);

- с 12 по 16 марта отработано 5 дней, в расчет принимаются 6 дней (5 дней х 1, 2);

- 19 марта - 1 день, в расчет принимается 1,2 дня (1 день х 1,2);

в апреле на период с 12 по 30 апреля приходится 13 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели. По календарю 6-дневной рабочей недели на указанный период приходится 15, 6 дня (13 дней х 1, 2):

- с 12 по 14 апреля отработано 2 дня, в расчет принимаются 2, 4 дня (2 дня х 1, 2);

- с 16 по 21 апреля отработано 5 дней, в расчет принимаются 6 дней (5 дней х 1, 2);

- с 23 по 28 апреля отработано 5 дней, в расчет принимаются 6 дней (5 дней х 1, 2);

- 30 апреля - 1 день, в расчет принимается 1,2 дня (1 день х 1,2);

в мае на период с 18 по 31 мая приходится 10 рабочих дней (по календарю 5-дневной рабочей недели) или 12 рабочих дней (по календарю 6-дневной рабочей недели): 10 дней х 1, 2 = 12 дней:

- 18 мая - 1 день, в расчет принимается 1,2 дня (1 день х 1,2);

- с 21 по 26 мая - отработано 5 дней, в расчет принимаются 6 дней (5 дней х 1, 2);

- с 28 по 31 мая отработано 4 дня, в расчет принимаются 4, 8 дня (4 дня х 1, 2).

Средний дневной заработок составит:

3553 руб. : (14,6 дней + 15,6 дней + 12 дней) = 84,19 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составит: 84, 19 руб. х 12 дней = 1010, 28 руб.


Пример 14. Каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях.

Работнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск на 12 календарных дней с 11 по 22 декабря 2001 г.

В расчетном периоде работнику начислено:


Месяц
расчетного
периода
Количество рабочих дней
по календарю 5-дневной
рабочей недели
Количество отработанных
дней по календарю 5-дне-
вной рабочей недели
Заработная
плата, руб.
Сентябрь 20 12* 1145
Октябрь 23 13* 1241
Ноябрь 21 10** 1167
Всего 64 35 3553
* С 19 сентября по 12 октября работник находился в служебной командиро-
вке.
** С 1 по 16 ноября работнику был предоставлен отпуск без сохранения
заработной платы (в соответствии со ст.76 КЗоТ РФ).

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на суммарное количество календарных дней в расчетном периоде, приходящееся на фактически отработанное время (49 дней), складывающееся из следующего:

в сентябре на период с 1 по 18 сентября (с учетом того, что 1 сентября - суббота, 2 сентября - воскресенье) приходится 16, 8 календарных дня (7 + 7 + 2, 8):

- с 3 по 9 сентября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4;

- с 10 по 16 сентября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4;

- с 17 по 18 сентября отработано 2 дня, в расчет включаются 2, 8 дня = 2 дня х 1, 4;

в октябре на период с 13 по 31 октября (с учетом того, что 13 октября - суббота, 14 октября - воскресенье) приходится 18, 2 календарных дня (7 + 7 + 4, 2):

- с 15 по 21 октября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4;

- с 22 по 28 октября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4;

- с 29 по 31 октября отработано 3 дня, в расчет включается 4, 2 дня = 3 дня х 1, 4;

в ноябре на период с 17 по 30 ноября (с учетом того, что 17 ноября - суббота, 18 ноября - воскресенье) приходится 14 календарных дней (7 + 7):

- с 19 по 25 ноября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4;

- с 26 по 30 ноября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4.

Средний дневной заработок составит:

3553 руб.: (16, 8 дня + 18, 2 дня + 14 дней) = 72, 51 руб.

2. Размер оплаты за учебный отпуск составит: 72, 51 руб. х 12 дней = 870, 12 руб.

Обратите внимание. Если в рассматриваемой ситуации вести расчет дней по календарю 7-дневной недели без использования коэффициента 1, 4, то в сентябре в расчет следует включить 18 дней (с учетом 1 сентября (суббота) и 2 сентября (воскресенье)), в октябре в расчет следует включить 19 дней (с учетом 13 октября (суббота) и 14 октября (воскресенье), а в ноябре в расчет включаются 14 дней (с учетом 17 ноября (суббота) и 18 ноября (воскресенье)).

Тогда средний дневной заработок составит: 3553 руб. : (18 дней + 19 дней + 14 дней) = 69, 67 руб.


Пример 15. Каждый из трех месяцев расчетного периода отработан не полностью. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях.

Работнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск на 12 календарных дней с 11 по 22 декабря 2001 г.

В расчетном периоде работнику начислено:


Месяц
расчетного
периода
Количество рабочих дней
по календарю 5-дневной
рабочей недели
Количество отработанных
дней по календарю 5-дне-
вной рабочей недели
Заработная
плата, руб.
Сентябрь 20 12* 1145
Октябрь 23 13* 1241
Ноябрь 21 10** 1167
Всего 64 35 3553
* С 19 сентября по 14 октября работник находился в служебной командиро-
вке.
** С 1 по 17 ноября работнику был предоставлен отпуск без сохранения
заработной платы (в соответствии со ст.76 КЗоТ РФ).

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на суммарное количество календарных дней в расчетном периоде, приходящееся на фактически отработанное время (49 дней), складывающееся из следующего:

в сентябре на период с 1 по 18 сентября приходится 16, 8 календарных дня (7 + 7 + 2, 8):

- с 3 по 9 сентября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4;

- с 10 по 16 сентября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4;

- с 17 по 18 сентября отработано 2 дня, в расчет включаются 2, 8 дня = 2 дня х 1, 4;

в октябре на период с 15 по 31 октября приходится 18, 2 календарных дня (7 + 7 + 4, 2):

- с 15 по 21 октября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4;

- с 22 по 28 октября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4;

- с 29 по 31 октября отработано 3 дня, в расчет включаются 4, 2 дня = 3 дня х 1, 4;

в ноябре на фактически отработанный период с 18 по 30 ноября приходится 13 календарных дней, но в расчет включаются 14 календарных дней (7 + 7):

- с 19 по 25 ноября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4;

- с 26 по 30 ноября отработано 5 дней, в расчет включаются 7 дней = 5 дней х 1, 4.

Средний дневной заработок составит:

3553 руб.: (16, 8 дня + 18, 2 дня + 14 дней) = 72, 51 руб.

2. Размер оплаты за учебный отпуск составит: 72, 51 руб. х 12 дней = 870, 12 руб.

Обратите внимание. Если в рассматриваемой ситуации вести расчет дней по календарю 7-дневной недели без использования коэффициента 1, 4, то в сентябре в расчет следует включить 18 дней (с учетом 1 сентября (суббота) и 2 сентября (воскресенье)), в октябре в расчет следует включить 17 дней, а в ноябре в расчет включаются 13 дней (с учетом 18 ноября (воскресенье)).

Тогда средний дневной заработок составит: 3553 руб.: (18 дней + 17 дней + 13 дней) = 74, 02 руб.

Таким образом, несмотря на то что количество фактически отработанных в расчетном периоде дней в примерах 14 и 15 одинаково, при использовании метода подсчета дней, включаемых в расчет, "по календарю" получаются разные результаты, поскольку существенное влияние на них оказывают сроки окончания командировки (12 октября в примере 14 и 14 октября в примере 15) и сроки окончания отпуска без сохранения заработной платы (16 ноября в примере 14 и 17 ноября в примере 15). Расчет с применением переводного коэффициента дает "средний" результат, в значительной мере при этом облегчая сам порядок пересчета дней: достаточно количество фактически отработанных дней умножить на 1, 4 (35 дней х 1, 4 = 49 дней).

Но в любом случае бухгалтер сам может выбрать более подходящий, с его точки зрения, порядок расчета.

Средний дневной заработок для определения размера оплаты за отпуск или компенсации за неиспользованный отпуск в случае, когда в расчетном периоде один или два месяца (если продолжительность расчетного периода - 3 месяца) или от одного до одиннадцати месяцев (если продолжительность расчетного периода - 12 месяцев) отработаны не полностью, ничем не отличается от приведенного выше (примеры 13, 14, 15) для случаев, когда все три месяца расчетного периода отработаны не полностью.


Пример 16. Расчетный период составляет 12 месяцев. три месяца расчетного периода отработаны не полностью. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях.

В связи с сезонным характером производства на предприятии для исчисления среднего заработка в качестве расчетного периода принимаются 12 календарных месяцев.

Работнику предоставлен отпуск с 6 августа 2001 г. продолжительностью 24 рабочих дня. Расчетный период для определения среднего заработка - с 1 августа 2000 г. по 31 июля 2001 г. В этом периоде работник отработал полностью 9 месяцев. В ноябре 2000 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы весь месяц; в феврале 2001 г. отработано 8 рабочих дней (с 13 по 28 февраля работник был временно нетрудоспособен), в апреле отработано 12 рабочих дней (с 18 по 30 апреля работник был временно нетрудоспособен). Заработная плата в расчетном периоде составила:

- за 9 полных месяцев - 4680 руб.;

- за ноябрь 2000 г. - заработная плата не начислялась;

- за февраль 2001 г. - 210 руб.;

- за апрель 2001 г. - 330 руб.

Расчет среднего заработка

Согласно п.11 Порядка из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также выплаченные суммы, когда:

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности;

- работник находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст.76 КЗоТ РФ.

Таким образом, из расчетного периода должны быть исключены дни, когда работник фактически не работал (в феврале и апреле), и полностью - ноябрь.

1. Определяется количество рабочих дней, включаемое в расчет.


Месяц расчетного
периода
Количество
рабочих дней
по календарю
5-дневной
рабочей
недели
Количество
фактически
отработанных
дней по ка-
лендарю 5-
дневной ра-
бочей недели
Количество рабочих дней по
календарю 6-дневной рабочей
недели, приходящихся на от-
работанное время
Август 2000 г. 23 23 27 (31 - 4 воскресенья)
Сентябрь 2000 г. 21 21 26 (30 - 4 воскресенья)
Октябрь 2000 г. 22 22 26 (31 - 5 воскресений)
Ноябрь 2000 г. 21 0 0
Декабрь 2000 г. 20 20 25 (31 - 5 воскресений - 1
праздник)
Январь 2001 г. 20 20 24 (31 - 4 воскресенья - 3
праздника)
Февраль 2001 г. 20 8 9,6*
Март 2001 г. 21 21 26 (31 - 4 воскресенья - 1
праздник)
Апрель 2001 г. 21 12 14,4**
Май 2001 г. 20 20 24 (31 - 4 воскресенья - 3
праздника)
Июнь 2001 г. 20 20 25 (30 - 4 воскресенья - 1
праздник)
Июль 2001 г. 22 22 26 (31 - 5 воскресений)
Всего 251 206 253
* В период с 1 по 11 февраля по календарю 5-дневной рабочей недели 8
рабочих дней или 9,6 дня (8 дней х 1,2) по календарю 6-дневной рабочей
недели.
** В период с 1 по 18 апреля по календарю 5-дневной рабочей недели 12
рабочих дней или 14,4 дня (12 дней х 1,2) по календарю 6-дневной рабо-
чей недели.

2. Определяется средний дневной заработок:

(4680 руб. + 210 руб. + 330 руб.) : 253 дня = 20, 63 руб.

3. Размер оплаты за отпуск составляет:

20, 63 руб. х 24 дня = 495, 12 руб.


Пример 17. Один месяц расчетного периода отработан не полностью. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставленного в рабочих днях.

Работнику предоставляется оплачиваемый отпуск на период с 24 сентября 2001 г. продолжительностью 12 рабочих дней.

В расчетном периоде работнику начислено:


Месяц
расчетного
периода
Количество рабочих дней
по календарю 5-дневной
рабочей недели
Количество отработанных
дней по календарю 5-дне-
вной рабочей недели
Заработная
плата, руб.
Июнь 20 20 2200
Июль 22 12* 1200
Август 23 23 2200
Всего 65 55 5600
* С 1 по 14 июля работник был временно нетрудоспособен.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на суммарное количество принимаемых в расчет дней, складывающееся из следующего:

в июне по календарю 6-дневной рабочей недели - 25 дней (включаются субботы - 2, 9, 16, 23, 30 июня, исключается 12 июня);

в июле на период с 16 по 30 июля (15 июля - воскресенье - в расчет не включается) приходится 12 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели или 14, 4 дня (12 дней х 1, 2) по календарю 6-дневной рабочей недели;

в августе по календарю 6-дневной рабочей недели - 27 дней (включаются субботы - 4, 11, 18, 25 августа).

Отсюда средний дневной заработок рассчитывается таким образом:

5600 руб. : (25 дней + 14, 4 дня + 27 дней) = 84, 34 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составит: 84, 34 руб. х 12 дней = 1012, 08 руб.


Пример 18. Один месяц расчетного периода отработан не полностью. определяется средний заработок для оплаты отпуска, предоставленного в календарных днях.

Работнику предоставляется учебный отпуск на период с 20 ноября по 1 декабря 2001 г. продолжительностью 12 календарных дней.

В расчетном периоде работнику начислено:


Месяц
расчетного
периода
Количество рабочих дней
по календарю 5-дневной
рабочей недели
Количество отработанных
дней по календарю 5-дне-
вной рабочей недели
Заработная
плата, руб.
Август 23 23 2200
Сентябрь 20 12* 1200
Октябрь 23 23 2200
Всего 66 58 5600
* С 1 по 12 сентября работник был временно нетрудоспособен.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок путем деления начисленной в расчетном периоде суммы заработной платы на суммарное количество дней, складывающееся из следующего:

- в августе в расчет принимается 31 календарный день;

- в сентябре - на период с 13 по 30 сентября приходится 12 рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели или 16, 8 дня по календарю 7-дневной недели (12 дней х 1, 4);

- в октябре в расчет принимается 31 день.

Средний дневной заработок рассчитывается так:

5600 руб. : (31 день + 16, 8 дня + 31 день) = 71, 07 руб.

2. Размер оплаты за учебный отпуск составит: 71, 07 руб. х 12 дней = 852, 84 руб.

Если рабочие дни в расчетном периоде пропущены по неуважительной причине, то они не исключаются из расчета при определении среднего заработка.


Пример 19. Расчетный период - 12 месяцев, один из месяцев отработан не полностью из-за участия в забастовке. определяется средний заработок для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Работник увольняется с предприятия 31 октября 2001 г. При увольнении ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за период с 25 января 2001 г. по 31 октября 2001 г. (18 дней).

В октябре 2001 г. работник принимал участие в забастовке. В связи с этим расчетным периодом являются 12 календарных месяцев (с ноября 2000 г. по октябрь 2001 г.).

Обратите внимание. Поскольку работник увольняется 31 октября, а день увольнения считается рабочим днем, то октябрь 2001 г. проработан полностью и включается в расчетный период.

В расчетном периоде работнику начислено:


Месяц
расчетного
периода
Количест-
во рабо-
чих дней
по кале-
ндарю 5-
дневной
рабочей
недели
Количество
отработан-
ных работ-
ником дней
Заработ-
ная пла-
та, руб.
Количество рабочих дней,
принимаемых в расчет
по календарю 6-дневной
рабочей недели
Ноябрь 2000 г. 21 21 1050 25 (30 - 4 воскресенья -
1 праздник)
Декабрь 2000 г. 20 20 1000 25 (31 - 5 воскресений -
1 праздник)
Январь 2001 г. 20 20 1000 24 (31 - 4 воскресенья -
3 праздника)
Февраль 2001 г. 20 20 1000 24 (28 - 4 воскресенья)
Март 2001 г. 21 21 1050 26 (31 - 4 воскресенья -
1 праздник)
Апрель 2001 г. 21 21 1050 25 (30 - 5 воскресений)
Май 2001 г. 20 20 1000 24 (31 - 4 воскресенья -
3 праздника)
Июнь 2001 г. 20 20 1000 25 (30 - 4 воскресенья -
1 праздник)
Июль 2001 г. 22 22 1100 26 (31 - 5 воскресений)
Август 2001 г. 23 23 1150 27 (31 - 4 воскресенья)
Сентябрь 2001
г.
20 21 1000 26 (30 - 4 воскресенья)
Октябрь 2001 г. 23 8* 400 26 (31 - 5 воскресений)**
Всего 251 236 11 800 303
* В остальные дни работник принимал участие в забастовке.
** Исключение из расчетного периода фактически неотработанных дней
возможно только в том случае, если причины, по которым работник не
работал, предусмотрены действующим законодательством (п.11 Порядка).
Поскольку участие в забастовке не является уважительной причиной
отсутствия на работе, то считается, что октябрь был проработан
работником полностью.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск:

11 800 руб. : 303 дня = 38, 94 руб.

2. Размер компенсации за неиспользованный отпуск составляет:

38, 94 руб. х 18 дней = 700, 92 руб.



Е. Воробьева,

АКДИ "Экономика и жизнь"


ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 13, июль 2001 г.


-------------------------------------------------------------------------

* В тех случаях, когда отпуск, предоставляемый в календарных днях, является учебным, его сроки должны быть указаны в справке, выданной учебным заведением. В этом случае праздничные нерабочие дни, пришедшиеся на период отпуска, его не удлиняют.


Предлагаемый материал содержится в электронной версии Финансово-правового абонемента "Предпринимательская практика: вопрос-ответ".

Начиная с N 7 за 2003 год журнал (финансово-правовой абонемент) "АКДИ Экономика и жизнь" выходит под измененным названием: "Новая бухгалтерия".

Текст документа на сайте мог устареть

Заинтересовавший Вас документ доступен только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня


Получить доступ к системе ГАРАНТ

(Документ будет доступен в личном кабинете в течение 3 дней)

(Бесплатное обучение работе с системой от наших партнеров)


Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку и мы подберем для Вас индивидуальное решение

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.