Приложение N 1. Положение о пресс-службе Главы администрации (Губернатора) Ростовской области

Приложение N 1
к постановлению
Главы администрации
Ростовской области
от 31 декабря 1996 г. N 149

Положение
о пресс-службе Главы администрации (Губернатора)
Ростовской области

I. Общие положения

Пресс-служба Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области (далее именуется пресс-службой) создается постановлением Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, является структурным подразделением аппарата Администрации области, в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и настоящим Положением.

Положение о пресс-службе и штатная численность утверждаются Главой Администрации (Губернатором) области.

В структуру пресс-службы входят:

- руководитель пресс-службы;

- помощник руководителя пресс-службы;

- информационная группа;

- группа мониторинга средств массовой информации;

- телевизионная группа.

II. Основные функции пресс-службы

1. Основными функциями пресс-службы являются:

- обеспечение связи Главы Администрации (Губернатора) области со средствами массовой информации;

- организация информационного обеспечения деятельности Главы Администрации (Губернатора) области;

- предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности Главы Администрации (Губернатора), о постановлениях и распоряжениях, принятых Главой Администрации (Губернатором) области, о его заявлениях и выступлениях;

- формирование и поддержание информационного фона о деятельности Главы Администрации (Губернатора) области;

- информирование средств массовой информации о деятельности Правительства области;

- формирование и поддержание информационного фона о деятельности заместителей Главы Администрации (Губернатора) - членов Правительства области;

- мониторинг средств массовой информации, анализ общественного мнения по вопросам деятельности Главы Администрации (Губернатора) области, областной Администрации;

- предоставление Главе Администрации (Губернатору) области информации о позиции средств массовой информации по поводу постановлений и распоряжений Главы Администрации (Губернатора) области, его деятельности, деятельности Правительства, основных направлений политики областной Администрации;

- изучение по материалам средств массовой информации тенденций развития общественного мнения по вопросам деятельности Администрации области;

- обзоры материалов печатных и электронных средств массовой информации с целью анализа восприятия массовым сознанием работы Администрации области;

- тематический анализ материалов средств массовой информации по вопросам социальной, политической, экономической деятельности Администрации области с целью выявления наиболее слабых направлений работы, которые требуют коррекции;

- тематический анализ материалов средств массовой информации по социальным, экономическим, политическим вопросам отдельных территорий, связанных с решениями областной Администрации, с целью выявления наиболее слабых направлений деятельности для их коррекции.

III. Задачи пресс-службы

2. В соответствии со своими основными функциями пресс-служба решает следующие задачи:

- организует пресс-конференции, встречи Главы Администрации (Губернатора) области, заместителей Главы Администрации (Губернатора) области с представителями средств массовой информации;

- обеспечивает выступления, заявления Главы Администрации (Губернатора) области, председателя Правительства, заместителей Главы Администрации (Губернатора) области в средствах массовой информации;

- подготавливает и распространяет в средствах массовой информации материалы, связанные с деятельностью Главы Администрации (Губернатора), Правительства области;

- распространяет заявления и сообщения для средств массовой информации, проводит брифинги по различным вопросам деятельности Главы Администрации (Губернатора), Правительства области;

- осуществляет взаимодействие с Российскими и иностранными средствами массовой информации и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности Главы Администрации (Губернатора) области;

- осуществляет контроль за выполнением постановления Главы Администрации (Губернатора) области от 14.08.96 г. N 283 "О повышении ответственности должностных лиц за принятие мер по обращениям граждан и реакции на публикации в СМИ" в части, касающейся средств массовой информации;

- формирует через средства массовой информации общественное мнение о деятельности Главы Администрации (Губернатора) области;

- осуществляет подготовку для средств массовой информации, включая городские и районные, пресс-релизов о деятельности Главы Администрации (Губернатора), Правительства области;

- принимает участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Главы Администрации (Губернатора) области;

- принимает участие в подготовке и проведении мероприятий с участием Главы Администрации (Губернатора) области.

3. Пресс-служба решает стоящие перед ней задачи во взаимодействии с другими самостоятельными структурными подразделениями.

IV. Обеспечение деятельности пресс-службы

4. Пресс-служба для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от Правительства области, структурных подразделений Администрации области, министерств, департаментов и управлений, а также учреждений, организаций и должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации области;

- использовать государственные системы связи и коммуникации, привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорных условиях;

- взаимодействовать в установленном порядке с аппаратом Законодательного Собрания области, аппаратом областного суда, прокуратуры, местными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и средствами массовой информации.

5. Обеспечение пресс-службы аналитическими, справочными и другими материалами, в том числе содержащими результаты общественного мнения, осуществляет соответствующий отдел Администрации области.

V. Руководство пресс-службой

6. Руководство пресс-службой осуществляется руководителем пресс-службы, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации (Губернатором) области. Руководитель пресс-службы приравнивается по должности к начальнику управления Администрации области.

Заместители руководителя пресс-службы назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Администрации (Губернатором) области по представлению руководителя пресс-службы.

Остальные работники пресс-службы назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - руководителем аппарата по представлению руководителя пресс-службы.

7. Руководитель пресс-службы:

- руководит деятельностью пресс-службы, обеспечивает решение возложенных на нее задач;

- планирует работу пресс-службы;

- представляет Главе Администрации (Губернатору) области на утверждение положение, структуру и штатное расписание пресс-службы;

- определяет функции подразделений пресс-службы и утверждает должностные инструкции работников пресс-службы;

- вносит предложения о поощрении работников пресс-службы и о наложении на них взысканий;

- решает вопросы направления работников пресс-службы в служебные командировки;

- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- готовит предложения о выделении пресс-службе финансовых средств на оплату договорных работ за счет сметы Администрации области;

- осуществляет рабочие контакты с руководителями СМИ, руководителями пресс-служб Президента и Правительства Российской Федерации, Законодательного Собрания области, администраций муниципальных образований, федеральных и областных организаций и учреждений, органов местного самоуправления, участвует в совещаниях по проблемам СМИ:

- обеспечивает связь Главы Администрации- (Губернатора) области со средствами массовой информации;

- организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, встреч и других мероприятий с участием Главы Администрации (Губернатора) области;

- представляет средствам массовой информации сведения о деятельности Главы Администрации (Губернатора) области, о заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятиях с участием Главы Администрации (Губернатора) области;

- оперативно информирует Главу Администрации (Губернатора) области о позиции средств массовой информации по поводу постановлений и распоряжений Главы Администрации (Губернатора) области, об откликах на них в прессе, на телевидении и радио;

- готовит пресс-конференции и брифинги с участием Главы Администрации (Губернатора) области;

- готовит и организует выступления Главы Администрации (Губернатора) области в средствах массовой информации;

- готовит материалы Главы Администрации (Губернатора) области для выступлений в средствах массовой информации;

- выступает с заявлениями по поводу деятельности Главы Администрации (Губернатора) области.

VI. Ответственность работников пресс-службы

8. Руководитель пресс-службы песет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на пресс-службу задач, а также за неиспользование в предусмотренных случаях прав, предоставленных ему настоящим положением.

9. Заместители руководителя пресс-службы -- руководители групп несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на группы задач, а также за неиспользование в предусмотренных случаях предоставленных им прав.

10. Главные и ведущие специалисты, другие работники пресс-службы несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них задач и обязанностей, а также за неиспользование в предусмотренных случаях предоставленных им прав.

Заместитель управляющего делами -

начальник общего отдела администрации области

Н.И.Гривенный