Приложение. Критерии формирования структуры органов исполнительной власти Ростовской области

Приложение
к решению коллегии
Администрации Ростовской области
от 22 января 2007 г. N 2

Критерии
формирования структуры органов
исполнительной власти Ростовской области

1. Структура и штатное расписание органа исполнительной власти Ростовской области утверждается соответствующим нормативно-правовым актом органа по согласованию с Главой Администрации (Губернатором) области при наличии виз первых заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, заместителя Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления, заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - министра финансов и руководителя Ведомства по управлению государственной гражданской службой области.

2. В состав органа исполнительной власти области (далее - органа) могут входить:

управления (структурные подразделения, имеющие в своем составе не менее 2-х отделов);

отделы (самостоятельные структурные подразделение или подразделения в составе управления, как правило, не имеющие в своем составе других структурных подразделений);

сектора (подразделения, формируемые в структуре органа, управления или отдела при наличии самостоятельного направления работы, не требующего значительной штатной численности);

группы (подразделения, формируемое в структуре органа для выполнения функций материально-технического и хозяйственного обеспечения его деятельности).

3. Штатная численность подразделений, входящих в состав органов, не может быть менее:

управления - 12 единиц,

отдела - 8 единиц,

отдела в составе управления, отделов правового обеспечения органа и бухгалтерского учета и отчетности - 5 единиц,

сектора, группы - 2 единиц.

4. Штат имеющихся в настоящее время в структуре областных органов исполнительной власти области самостоятельных отделов численностью 5 единиц сохраняется и доводится до численности 8 единиц при реорганизации органа или увеличении его штатной численности.

5. Количество должностей заместителей руководителя органа и входящих в его состав управлений устанавливается Главой Администрации (Губернатором) области.

6. При формировании структуры и штатного расписания органа целесообразно исходить из того, что оптимальное с точки зрения управленческой эффективности количество ведущих должностей гражданской службы категории "руководители" не должно превышать 10-20 процентов общей численности гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, введенные штатным расписанием государственного органа, старшей группы категории "специалисты" - 50-65 процентов.

Должности гражданской службы в структурных подразделениях органа, по которым предусмотрены обязанности по приему и регистрации документов, учетно-справочная работа, связанная с документоведением и документационным обеспечением, бухгалтерией, а также обязанности по обеспечению деятельности приемной руководителя государственного органа или руководителя структурного подразделения должны преимущественно относиться к категории "обеспечивающие специалисты". Это 20-40 процентов.

Учитывая, что отдельными структурными подразделениями органа осуществляются как функции организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного обеспечения деятельности органа, так и иные функции (функции по выработке бюджетной политики, нормативному правовому регулированию в установленной сфере деятельности и т.д.), в штатное расписание структурного подразделения могут включаться как должности категории "специалисты", так и должности категории "обеспечивающие специалисты".

7. Должность заместителя начальника управления-начальника отдела вводится при штатной численности управления не менее 15 единиц государственных гражданских служащих и отдела не менее 8 единиц.

8. Должность заместителя начальника управления вводится при штатной численности управления не менее 25 единиц, при этом должность заместителя начальника управления-начальника отдела не предусматривается.

9. Должность заместителя начальника отдела может быть предусмотрена в составе самостоятельного отдела при численности отдела не менее 10 единиц.

10. При необходимости в штатное расписание органа включаются должности служащих, осуществляющих техническое обеспечение деятельности органа (заведующий хозяйством, машинистка, экспедитор, инспектор и др.), и должности обслуживающего персонала (уборщик производственных и служебных помещений, рабочий по комплексному обслуживанию здания, дворник, сторож и др.).

Консультант первого заместителя

Главы Администрации (Губернатора)

области - Вице-губернатора

С.С. Володьков