Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 16 ноября 2007 г. N 75 "О внесении изменений в указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12 февраля 2007 г. N 7" (утратил силу)

Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области
от 16 ноября 2007 г. N 75
"О внесении изменений в указ
Главы Администрации (Губернатора)
Ростовской области от 12 февраля 2007 г. N 7"

ГАРАНТ:

Указом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 9 марта 2011 г. N 23 настоящий Указ признан утратившим силу с 14 марта 2011 г.

В связи с образованием в структуре Администрации Ростовской области аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области:

1. Внести в приложение к указу Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 12.02.2007 N 7 "О Регламенте Администрации Ростовской области" следующие изменения:

1.1. В пункте 5 раздела II "Формирование структуры и штатов Администрации области и областных органов исполнительной власти", в пункте 12 раздела XIII "Требования к оформлению документов, представляемых на доклад Главе Администрации (Губернатору) области" слова "руководитель секретариата Главы Администрации (Губернатора) области" в соответствующем падеже заменить словами "министр - руководитель аппарата Главы Администрации (Губернатора) области" в соответствующем падеже.

1.2. В пункте 5 раздела II "Формирование структуры и штатов Администрации области и областных органов исполнительной власти" слово "секретариат" заменить словами "аппарат Главы Администрации (Губернатора) области".

1.3. В разделе VI "Порядок подготовки, оформления и издания правовых актов Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области":

пункт 7 изложить в редакции:

"На листе согласования визы проставляются в следующем порядке:

руководитель структурного подразделения, осуществляющего подготовку документа;

руководители областных органов исполнительной власти; структурных подразделений Администрации области, которым в документе предусматриваются задания, поручения, при необходимости - главы муниципальных образований области;

заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - куратор подразделения, который вносит проект;

заместитель (заместители) Главы Администрации (Губернатора) области, которому определяются поручения (задания);

контрольное управление Администрации области (кроме проектов правовых актов по выделению средств из областного бюджета, включая резервный фонд Администрации области на финансирование непредвиденных расходов областного бюджета);

заместитель Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления (кроме проектов правовых актов по выделению средств из областного бюджета, включая резервный фонд Администрации области на финансирование непредвиденных расходов областного бюджета);

первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области;

первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области -

Вице-губернатор;

министр - руководитель аппарата Главы Администрации (Губернатора) области;

председатель юридического комитета, который кроме визы на листе согласования визирует и текст проекта правового акта;

заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - управляющий делами.

Проекты правовых актов без визы юридического комитета на подпись не представляются.";

в пункте 13 слова "и руководитель секретариата Главы Администрации (Губернатора) области" исключить.

1.4. В пункте 3 раздела VII "Порядок работы с правовыми актами Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области и Администрации Ростовской области" слова "пресс-службой управления пресс-службы и информации" заменить словами "управлением информации и мониторинга".

1.5. В пункте 8 раздела XI "Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации области", в пункте 13 раздела XIII "Требования к оформлению документов, представляемых на доклад Главе Администрации (Губернатору) области", в абзаце втором пункта 3 раздела XIV "Порядок рассмотрения письменных обращений и организация личного приема граждан" слова "секретариат Главы Администрации (Губернатора) области" в соответствующем падеже заменить словами "аппарат Главы Администрации (Губернатора) области" в соответствующем падеже.

1.6. В разделе XI "Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации области":

в пункте 12 слова "в общий отдел" заменить словами "в сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области";

в пункте 14 слова "общим отделом" заменить словами "сектором контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области".

1.7. В разделе XII "Организация работы со служебными документами":

в абзаце первом пункта 9 после слов "доставляются в" дополнить словами "аппарат Главы Администрации (Губернатора) области,..";

в абзаце втором пункта 9 слова "из секретариата" заменить словами "из аппарата";

пункт 10 после слов "обеспечивается работниками" дополнить словами "аппарата Главы Администрации (Губернатора) области,..";

в пункте 11 слова "руководителем секретариата" заменить словами "министром - руководителем аппарата".

1.8. Абзац второй пункта 3 раздела XIV "Порядок рассмотрения письменных обращений и организация личного приема граждан" после слова "письма" дополнить словами "и обращения".

1.9. В разделе ХV "Организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации области":

подпункт 4.3 пункта 4 после слов "в 5-дневный срок,.." дополнить словами "Контроль" - в 30-дневный срок,..";

подпункт 4.4 пункта 4 изложить в редакции:

"Ответственным за исполнение поручения представляется письменный ответ на все поставленные вопросы, который должен быть отредактированным, иметь краткий, четкий и исключающий возможность двоякого толкования текст. Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласован устно, о чем ответственный за исполнение (первый в списке) должен сделать соответствующую запись. Помощник ответственного за исполнение поручения самостоятельно передает ответ (с подлинником поручения) помощнику руководителя, давшего поручение.

При необходимости изменения срока выполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за 2 дня до истечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.";

подраздел "Контроль исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области" изложить в редакции:

"1. Сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области (далее - сектор контроля) осуществляет контроль исполнения:

письменных поручений Главы Администрации (Губернатора) области со штампом "Контроль";

устных поручений, данных на еженедельных планерных совещаниях у Главы Администрации (Губернатора) области;

поручений по итогам визитов и рабочих поездок Главы Администрации (Губернатора) области.

2. Письменные поручения.

2.1. Копии документов с резолюцией Главы Администрации (Губернатора) области и штампом "Контроль" направляются через канцелярию в сектор контроля для организации контроля. Срок исполнения контрольных поручений устанавливается Главой Администрации (Губернатором) области. Резолюция "Срочно", равно как и штамп "Срочно", устанавливают срок исполнения поручений - 5 дней, "Весьма срочно" - 3 дня. Поручения, по которым срок исполнения не указан, исполняются в течение календарного месяца со дня рассмотрения их Главой Администрации (Губернатором) области.

2.2. Еженедельно, в понедельник, заместителям Главы Администрации (Губернатора) области, другим исполнителям передается подготовленная сектором контроля информация о письменных поручениях, срок исполнения которых истекает на текущей неделе (с понедельника по воскресенье включительно). В течение недели исполнители информируют Главу Администрации (Губернатора) области накануне или в день истечения указанного срока об исполнении конкретного поручения.

2.3. Ответственным за исполнение поручений Главы Администрации (Губернатора) области представляется письменный ответ. Если поручение было дано нескольким должностным лицам, то ответ должен быть ими завизирован или согласован по телефону, о чем ответственный за исполнение (первый в списке) должен сделать соответствующую запись. Помощник ответственного за исполнение поручения самостоятельно передает ответ (с подлинником поручения) в сектор контроля. Основанием для снятия поручения с контроля является получение соответствующей резолюции Главы Администрации (Губернатора) области на ответе.

2.4. В некоторых случаях снятие с контроля письменных поручений согласовывается соответствующим должностным лицом, ответственным за исполнение поручения, с Главой Администрации (Губернатором) области по телефону или при личной встрече и при получении согласия на бланке резолюции должностного лица, ответственного за исполнение поручения, ставятся: виза "Доложено устно. Снято с контроля по согласованию с В.Ф. Чубом", дата и подпись. Эти материалы также передаются в сектор контроля и являются основанием для снятия поручения с контроля.

2.5. Если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, исполнитель (не позднее чем за 2 дня до истечения срока) представляет через сектор контроля Главе Администрации (Губернатору) области предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. При положительном решении Главы Администрации (Губернатора) области сектор контроля корректирует срок исполнения поручения.

2.6. Еженедельно, в пятницу до 12 часов, сектор контроля на основании данных, представленных исполнителями, передает Главе Администрации (Губернатору) области информацию о неисполненных письменных поручениях. Такая информация передается всем должностным лицам, ответственным за исполнение поручений.

3. Устные поручения.

3.1. Начальником общего отдела, а в его отсутствие - заместителем начальника общего отдела, поручения, данные на еженедельных планерных совещаниях у Главы Администрации (Губернатора) области, оформляются совместно с сектором контроля протоколом, в котором указываются поручения, сроки их исполнения и ответственные за исполнение. Этот протокол передается в тот же день заместителям Главы Администрации (Губернатора) области и другим указанным в нем исполнителям.

3.2. В четверг, до 10 часов, письменная информация об исполнении поручений на имя Главы Администрации (Губернатора) области передается исполнителем в сектор контроля для обобщения и доклада Главе Администрации (Губернатору) области.

3.3. При устном информировании Главы Администрации (Губернатора) области об исполнении поручений порядок действий определен пунктом 2.4.

3.4. Обо всех случаях нарушения сроков исполнения поручений сектор контроля докладывает министру - руководителю аппарата Главы Администрации (Губернатора) области для информирования Главы Администрации (Губернатора) области и внесения предложений по наказанию виновных.

4. Поручения, данные Главой Администрации (Губернатором) области по итогам визитов и рабочих поездок, оформляются протоколом Главы Администрации (Губернатора) области и с указанием конечных сроков исполнения его подлинник передается в сектор контроля для организации контроля исполнения.

Сектор контроля осуществляет рассылку копий всем исполнителям, указанным в протоколе.

Не позднее чем за одну неделю до истечения срока исполнения поручений исполнители представляют информацию об исполнении закрепленных за ними вопросов в сектор контроля для подготовки обобщающей информации Главе Администрации (Губернатору) области.

По поручениям, требующим дополнительного решения Главы Администрации (Губернатора) области, исполнитель представляет обоснованную информацию на имя Главы Администрации (Губернатора) области. Копию письма исполнитель направляет в сектор контроля.".

1.10. В абзаце 2 пункта 3 раздела ХVIII "Порядок официального опубликования правовых актов органов государственной власти Ростовской области и работы с опубликованными критическими материалами в средствах массовой информации" слова "пресс-службы и информации" заменить словами "информации и мониторинга" и в пункте 4 этого же раздела слова "пресс-службы и информации" заменить словами "информации и мониторинга".

1.11. В пункте 3 раздела ХIХ "Порядок подготовки и проведения совещаний в Администрации области" слова "в его секретариат" заменить словами "аппарат Главы Администрации (Губернатора) области", цифры "16" заменить цифрами "18".

2. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления Кузнецова С.Г., заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - управляющего делами Логутину Л.С.

Глава Администрации

(Губернатор) области

В.Ф. Чуб

Указ вносят:

заместитель Главы Администрации

(Губернатора) области по организационной,

кадровой работе и вопросам местного

самоуправления Кузнецов С.Г.;

заместитель Главы Администрации

(Губернатора) области - управляющий

делами Логутина Л.С.