Глава 17. Оформление командировок сотрудников Администрации города

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 20 августа 2014 г. N 930 глава 17 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 17. Оформление командировок
сотрудников Администрации города

1. Координацию деятельности по оформлению командирования работников аппарата Администрации города осуществляет заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).

Ответственность за актуализацию настоящей главы несут начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - управление кадров) и начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов (далее - отдел бухгалтерского учета).

Функция по оформлению командировок (26.1.03.06) выполняется специалистами отдела учета и оформления персонала (далее - отдел учета персонала) управления кадров и специалистами отдела бухгалтерского учета.

2. Порядок и условия командирования работников Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов устанавливаются соответствующим правовым актом Администрации города.

3. Для оформления командировки и выдачи командировочного удостоверения, служебного задания руководитель структурного подразделения (работник) Администрации города готовит служебную записку на имя Мэра (главы Администрации) города с обоснованием за подписью заместителя главы Администрации города, курирующего соответствующее направление.

В случае необходимости выезда в командировку на служебном автомобильном транспорте, в служебной записке на Мэра города указывается вид и марка транспортного средства, а также государственный регистрационный номер.

4. После получения резолюции Мэра (главы Администрации) города служебная записка направляется:

4.1. в случае выезда в командировку в пределах Российской Федерации - в управление кадров для подготовки проекта кадрового распоряжения Администрации города о командировании работников.

4.2. в случае командирования работников за пределы Российской Федерации - в отдел внешних связей для подготовки соответствующего правового акта Администрации города о выезде за пределы Российской Федерации. На основании принятого правового акта Администрации города о выезде за пределы Российской Федерации, управление кадров готовит кадровое распоряжение Администрации города о командировании работников.

5. При выезде в командировку на служебном автомобильном транспорте в правовой акт Администрации города вносится соответствующий разрешающий пункт.

6. Выезд работников, имеющих допуск к государственной тайне, осуществляется в соответствии с правовым актом Администрации города, регламентирующим порядок выезда за границу.

7. На основании правового акта Администрации города о направлении в служебную командировку оформляется и выдается служебное задание, в котором определяется цель командировки, и командировочное удостоверение:

7.1. для работников аппарата Администрации города - отделом бухгалтерского учета.

Служебное задание и командировочное удостоверение подписываются заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).

7.2. для руководителей территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, работодателем которых является Мэр (глава Администрации) города - специалистами, ответственными за ведение бухгалтерского учета соответствующего территориального, либо отраслевого (функционального) органа Администрации города.

Служебное задание и командировочное удостоверение подписываются заместителем главы Администрации города, курирующим соответствующее направление.

В случае, когда работник Администрации города, работодателем для которого является Мэр (глава Администрации) города направляется в командировку за пределы территории Российской Федерации, Администрацией города издается правовой акт о направлении в служебную командир