Глава 17. Оформление командировок сотрудников Администрации города

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 20 августа 2014 г. N 930 глава 17 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 17. Оформление командировок
сотрудников Администрации города

1. Координацию деятельности по оформлению командирования работников аппарата Администрации города осуществляет заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).

Ответственность за актуализацию настоящей главы несут начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - управление кадров) и начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов (далее - отдел бухгалтерского учета).

Функция по оформлению командировок (26.1.03.06) выполняется специалистами отдела учета и оформления персонала (далее - отдел учета персонала) управления кадров и специалистами отдела бухгалтерского учета.

2. Порядок и условия командирования работников Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов устанавливаются соответствующим правовым актом Администрации города.

3. Для оформления командировки и выдачи командировочного удостоверения, служебного задания руководитель структурного подразделения (работник) Администрации города готовит служебную записку на имя Мэра (главы Администрации) города с обоснованием за подписью заместителя главы Администрации города, курирующего соответствующее направление.

В случае необходимости выезда в командировку на служебном автомобильном транспорте, в служебной записке на Мэра города указывается вид и марка транспортного средства, а также государственный регистрационный номер.

4. После получения резолюции Мэра (главы Администрации) города служебная записка направляется:

4.1. в случае выезда в командировку в пределах Российской Федерации - в управление кадров для подготовки проекта кадрового распоряжения Администрации города о командировании работников.

4.2. в случае командирования работников за пределы Российской Федерации - в отдел внешних связей для подготовки соответствующего правового акта Администрации города о выезде за пределы Российской Федерации. На основании принятого правового акта Администрации города о выезде за пределы Российской Федерации, управление кадров готовит кадровое распоряжение Администрации города о командировании работников.

5. При выезде в командировку на служебном автомобильном транспорте в правовой акт Администрации города вносится соответствующий разрешающий пункт.

6. Выезд работников, имеющих допуск к государственной тайне, осуществляется в соответствии с правовым актом Администрации города, регламентирующим порядок выезда за границу.

7. На основании правового акта Администрации города о направлении в служебную командировку оформляется и выдается служебное задание, в котором определяется цель командировки, и командировочное удостоверение:

7.1. для работников аппарата Администрации города - отделом бухгалтерского учета.

Служебное задание и командировочное удостоверение подписываются заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам).

7.2. для руководителей территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, работодателем которых является Мэр (глава Администрации) города - специалистами, ответственными за ведение бухгалтерского учета соответствующего территориального, либо отраслевого (функционального) органа Администрации города.

Служебное задание и командировочное удостоверение подписываются заместителем главы Администрации города, курирующим соответствующее направление.

В случае, когда работник Администрации города, работодателем для которого является Мэр (глава Администрации) города направляется в командировку за пределы территории Российской Федерации, Администрацией города издается правовой акт о направлении в служебную командировку за пределы Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.

8. Правовой акт Администрации города о командировании работника является основанием для выдачи аванса на командировочные расходы, структурным подразделением, отвечающим за ведение бухгалтерского учета в соответствующем органе Администрации города.

9. По возвращении из командировки, в течение 3 рабочих дней работником представляется в структурное подразделение, отвечающее за ведение бухгалтерского учета соответствующего органа Администрации города, оформленный в установленном порядке авансовый отчет (форма по ОКУД N 0504049) с приложением к нему первичных документов, подтверждающих произведенные за период командирования расходы, а также краткий отчет о достижении целей командирования, указанных в служебном задании (форма по ОКУД N 0301025) согласованный:

-.Мэром (главой Администрации) города для заместителей главы Администрации города, глав администраций районов города, руководителей структурных подразделений Администрации города, непосредственно подчиненных Мэру (главе Администрации) города;

- заместителем главы Администрации города, курирующим соответствующее направление, для руководителей отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений аппарата Администрации города;

- руководителями структурных подразделений Администрации города, для работников соответствующих структурных подразделений.

10. Авансы под отчет работникам аппарата Администрации города выдаются на основании письменного заявления на имя Мэра (главы Администрации) города, согласованного заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается.