Глава 13. Порядок работы и подготовки документов для официального интернет-портала

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 20 августа 2014 г. N 930 глава 13 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 13. Порядок работы и подготовки документов
для официального интернет-портала

1. Ответственность за актуализацию главы несет начальник отдела электронно-информационных технологий.

2. Официальный портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону www.rostov-gorod.ru (далее - портал) создан и функционирует с целью представления официальной информации о деятельности органов местного самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" (далее - органы местного самоуправления) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3. Официальный портал развернут на технических средствах Администрации города, обслуживание которых осуществляется отделом электронно-информационных технологий. Функционирование системных и прикладных программных средств обеспечивается Интернет-сектором отдела электронно-информационных технологий.

4. На портале размещается только общедоступная информация о деятельности органов местного самоуправления.

5. Отбор, формирование, редактирование и размещение материалов на портале осуществляют ответственные сотрудники структурных подразделений Администрации города, территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города (далее - структурные подразделения) назначенные руководителями.

6. Информация на портале размещается самостоятельно структурными подразделениями согласно графику:

- новости, оперативная информация - не реже одного раза в неделю;

- квартальные отчеты - раз в квартал, в срок не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом;

- долгосрочные планы, муниципальные программы, отчеты по их исполнению - не реже одного раза в полугодие.

7. Обеспечение работы (администрирование) разделов "Новости", "О чем говорит Ростов", "Видеоматериалы" осуществляет управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ.

Ответственным за ведение разделов является начальник управления по информационной политике и взаимодействию со СМИ Администрации города.

8. Актуализацию раздела "Мэр Ростова-на-Дону" в части подразделов "Биографическая справка", "Полномочия Мэра города", "Награды, звания, поощрения" осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров, в части подраздела "Перечень наказов избирателей" - управление по организационной работе и связям с общественными объединениями.

Ответственным за актуализацию информации раздела "Мэр Ростова-на-Дону" в части подразделов "Биографическая справка", "Полномочия Мэра города", "Награды, звания, поощрения" является начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров. Ответственным за актуализацию информации подраздела "Перечень наказов избирателей" является начальник управления по организационной работе и связям с общественными объединениями.

9. Обеспечение работы (администрирование) раздела "Предложения Мэру" осуществляет управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ. Ответственным за ведение раздела "Предложения Мэру" является начальник управления по информационной политике и взаимодействию со СМИ Администрации города. Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ ежедневно направляет вопросы, поступившие в раздел "Предложения Мэру", заместителям главы Администрации города, главам администраций районов, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города для подготовки ответа посредством межведомственной системы электронного документооборота. Регистрация поручений и обмен информацией (вопросы-ответы) осуществляются только в электронном виде (без бумажной копии).

Срок подготовки ответа на вопросы раздела - 5 рабочих дней. В случае отсутствия у органов подключения к межведомственной системе электронного документооборота ответ направляется в печатном виде курьером или в электронном виде на адрес электронной почты blog@rostov-gorod.ru. В течение 3 дней после получения материалов от исполнителей управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ готовит и согласовывает с Мэром города ответы в окончательной редакции, после чего размещает их в разделе "Предложения Мэру".

10. Актуализацию раздела "Наш город" осуществляют: управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ ("О городе", "История, судьба, личности"); управление по вопросам муниципальной службы и кадров ("Символика", "Государственные награды", "Почетные граждане"); отдел внешних связей ("Города-партнеры"); отдел туризма и защиты прав потребителей Департамента экономики города Ростова-на-Дону ("Информация для туристов и гостей города").

Ответственными за актуализацию подразделов являются начальники соответствующих структурных подразделений.

11. Тексты правовых актов Администрации города в разделе "Нормативные акты" размещаются сектором нормативных документов в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подписания правового акта. Проекты нормативных правовых актов размещаются сектором нормативных документов в течение 1 рабочего дня с даты получения электронной версии проекта нормативного правового акта.

Ответственным за актуализацию базы данных "Нормативные акты" в части правовых актов и проектов нормативных правовых актов Администрации города является заведующий сектором нормативных документов.

12. Актуализацию раздела "Администрация" осуществляют: управление по вопросам муниципальной службы и кадров ("Общая информация", "Структура органов МСУ" в соответствующей части, "Заместители главы Администрации города", "Руководители Администрации (биографии)", "Муниципальная служба", "Противодействие коррупции"); управление по организационной работе и связям с общественными объединениями ("Коллегия"); структурные подразделения Администрации города ("Службы аппарата Администрации").

Ответственными за актуализацию подразделов являются начальники соответствующих структурных подразделений.

13. Актуализацию раздела справочника "Структура МСУ Ростова-на-Дону и контакты" в части сведений о муниципальных служащих и руководителях органов Администрации города, работодателем которых является Мэр (глава Администрации) города, осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров в течение 5 рабочих дней со дня подписания документов о назначении (увольнении).

Актуализацию раздела справочника "Структура МСУ Ростова-на-Дону и контакты" в части сведений по территориальным и отраслевым (функциональным) органам самостоятельно осуществляют соответствующие органы Администрации города ежемесячно.

Ответственными за актуализацию раздела являются начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров, руководители органов Администрации города.

14. Актуализацию информации в разделе "Административные регламенты" осуществляют органы Администрации города, участвующие в оказании государственных и муниципальных услуг, и управление по вопросам муниципальной службы и кадров, в части сводного перечня действующих административных регламентов предоставления услуг.

Ответственными за актуализацию информации в разделе "Административные регламенты" являются руководители органов Администрации города, участвующих в оказании государственных и муниципальных услуг; ответственным за актуализацию сводного перечня действующих административных регламентов предоставления услуг является начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров.

15. Для создания на портале собственного раздела или размещения новой информации не в собственном разделе структурным подразделением направляется заявка на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) согласно установленной форме (приложение к главе 13 Регламента). При наличии возможности отделом электронно-информационных технологий создается новый раздел на портале; с назначенным ответственным сотрудником структурного подразделения проводится обучение (в случае необходимости) с целью последующего самостоятельного сопровождения созданного раздела.

В случае отсутствия возможности выполнения заявки заявителю устно в течение 3 рабочих дней сообщается о причине отказа или переносе сроков исполнения.

16. Информация, размещенная в собственных тематических разделах, актуализируется структурными подразделениями самостоятельно. Персональную ответственность за достоверность, оперативность и актуальность предоставляемой информации несут руководители структурных подразделений и назначенные ими ответственные специалисты структурных подразделений.

17. Общий контроль за техническим обеспечением функционирования официального портала осуществляет Интернет-сектор отдела электронно-информационных технологий.

Общий контроль за сроками предоставления и актуальностью информации осуществляет ведущий специалист Интернет-сектора отдела электронно-информационных технологий.

Контроль за актуальностью и достоверностью размещаемой информации по направлениям деятельности, согласно правовому акту Администрации города о распределении обязанностей между заместителями главы Администрации города, осуществляют заместители главы Администрации города.

Контроль за актуальностью и достоверностью размещаемой информации по направлениям деятельности территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону осуществляют главы администраций районов, руководители отраслевых (функциональных) органов.