Глава 28. Внутренний трудовой распорядок, порядок входа в здание Администрации города, вынос и внос имущества

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 20 августа 2014 г. N 930 глава 28 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 28. Внутренний трудовой распорядок,
порядок входа в здание Администрации города,
вынос и внос имущества

1. В Администрации города действует пятидневная рабочая неделя. Выходными днями являются суббота и воскресенье (за исключением работников городского (Кировского) отдела ЗАГС).

2. Рабочий день в Администрации города начинается в 9.00 часов и оканчивается в 18.00 часов (за исключением городского (Кировского) отдела ЗАГС). В пятницу рабочий день оканчивается в 17.00 часов. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

3. Перерыв для отдыха и питания начинается в 13.00 часов и оканчивается в 13 часов 48 минут (за исключением работников городского (Кировского) отдела ЗАГС).

4. Режим рабочего времени для работников городского (Кировского) отдела ЗАГС устанавливается соответствующим правовым актом Администрации города.

5. Работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска.

6. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым Мэром (главой Администрации) города с учетом мнения профсоюзной организации Администрации города не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть уведомлен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

7. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска лиц, замещающих муниципальные должности, и муниципальных служащих составляет 30 календарных дней, для иных категорий работников - 28 календарных дней.

Лицу, замещающему муниципальную должность, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью 15 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для муниципальных служащих исчисляется из расчета один календарный день за каждый год муниципальной службы и не может превышать 15 календарных дней для муниципальных служащих, замещающих высшие и главные должности муниципальной службы, 10 календарных дней - для муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы иных групп.

8. Работникам предоставляются дополнительные учебные отпуска на основании справки-вызова установленного образца и заявления работника.

9. Работнику по его письменному заявлению может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, продолжительность которого определяется по соглашению сторон между работником и работодателем.

Муниципальному служащему по его письменному заявлению решением работодателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

10. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ведется ответственными работниками в каждом структурном подразделении Администрации города. Порядок ведения и предоставления табеля определяется соответствующим правовым актом Администрации города.

11. Заработная плата работникам выплачивается не реже двух раз в месяц - 06 и 20 числа.

12. За нарушения трудовой и служебной дисциплины к работникам могут применяться следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение по соответствующим обстоятельствам.

Муниципальный служащий, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение муниципального служащего от исполнения должностных обязанностей производится правовым актом Администрации города.

13. В день увольнения работник Администрации города обязан сдать:

- компьютерную технику в работоспособном состоянии начальнику отдела электронно-информационных технологий;

- материальные ценности (за исключением компьютерной техники) ответственному работнику МКУ "Городское хозяйственное управление города Ростова-на-Дону";

- служебное удостоверение работнику управления по вопросам муниципальной службы и кадров, ответственному за учет, оформление и выдачу служебных удостоверений;

- личные номерные печати начальнику отдела по мобилизационной работе.

14. Вход в здание Администрации города Ростова-на-Дону (далее - Администрация города) разрешен с 08.00 до 18.00. По служебным удостоверениям в здание Администрации города пропускаются:

- члены Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Ростовской области и их помощники;

- работники федеральных и региональных органов государственной власти;

- работники аппарата, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города и муниципальных учреждений (далее - работники Администрации города);

- депутаты, помощники депутатов, работники аппарата Ростовской-на-Дону городской Думы (далее - депутаты, работники городской Думы);

- руководитель и работники Контрольно-счетной палаты города (далее - работники Контрольно-счетной палаты).

В целях усиления пропускного режима вход сотрудников Администрации города может осуществляться по пластиковым электронным пропускам автоматизированной системы контроля и управления доступом (СКУД).

Вход в здание представителей средств массовой информации осуществляется по аккредитационным карточкам.

15. Пропуск в здание Администрации города иных граждан организуется по трем видам пропусков: постоянный, временный и разовый.

Постоянный пропуск выдается работникам муниципальных учреждений и предприятий, членам совещательных органов, созданных при Администрации города.

Временный пропуск выдается лицам, исполнение должностных обязанностей которых предполагает необходимость входа в здание Администрации города на срок до 1 года, с продлением.

Основанием для выдачи временного пропуска является ходатайство заместителей главы Администрации города, руководителей структурных подразделений на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), который определяет возможность выдачи временного пропуска лицам, указанным в ходатайстве, и срок действия пропуска. Временный пропуск подписывается заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Пропуск регистрируется в общем отделе Администрации города, предусматривает наличие фотографии с указанием фамилии, имени, отечества и должности лица, которому выдан пропуск.

Разовый пропуск выдается в бюро пропусков на каждое лицо отдельно на одно посещение, предоставляет право входа в здание только в день его выдачи с 9.00 до 18.00.

Разовые пропуска оформляются и выдаются по предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также заявки руководителя структурного подразделения Администрации города на пропуск данного лица инспекторами МКУ "Городское хозяйственное управление города Ростова-на-Дону". После 18.00 вход в здание посторонним лицам запрещен.

Работники Администрации города, заказавшие разовый пропуск и принимающие посетителя, проставляют на нем визу с указанием времени ухода посетителя. Разовый пропуск при выходе подлежит сдаче на пропускном пункте.

16. В выходные дни проход в здание Администрации города разрешается заместителям главы Администрации города, руководителям департаментов, управлений, комитетов, отделов, помощникам заместителей главы Администрации города, депутатам, работникам городской Думы, а также работникам отдела по мобилизационной работе (в любое время суток). Остальным работникам Администрации города пропуск в здание осуществляется по спискам, завизированным заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), в его отсутствие - лицом, его замещающим, - по заявке руководителя структурного подразделения Администрации города.

17. Вход в здание уборщиц и работников столовой разрешен с 05.30 часов утра.

18. Вход в здание с оружием запрещен, за исключением работников фельдсвязи, спецсвязи, а также работников правоохранительных и иных органов Российской Федерации, которым право на ношение оружия предоставлено федеральным законом. Внос в здание ядовитых, легковоспламеняющихся и взрывоопасных веществ не допускается.

19. Нахождение в здании Администрации города после 19.00 запрещается сотрудникам Администрации города, кроме заместителей главы Администрации города, руководителей департаментов, управлений, комитетов, отделов, помощников и заместителей главы Администрации города, депутатов, сотрудников городской Думы, сотрудников отдела по мобилизационной работе, дежурных лиц. Остальным сотрудникам Администрации города нахождение в здании Администрации осуществляется по спискам, завизированным заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), в его отсутствие - лицом, его замещающим, - по заявке руководителя структурного подразделения Администрации города.

20. Пропуск работников Администрации города, депутатов, сотрудников городской Думы и Контрольно-счетной палаты, а также иных граждан в здание Администрации города производится через посты охраны:

- N 1 - центральный вход в здание Администрации города;

- N 2 - вход с северной стороны здания Администрации города.

Через пост охраны N 1 в здание Администрации города Ростова-на-Дону пропускаются сотрудники Администрации города, депутаты, сотрудники городской Думы и Контрольно-счетной палаты города по служебным удостоверениям, а иные граждане по пропускам.

Через пост охраны N 2 в здание Администрации города Ростова-на-Дону пропускаются только сотрудники Администрации города, депутаты, сотрудники городской Думы и Контрольно-счетной палаты по своим служебным удостоверениям, согласно списку, завизированному заместителем главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Основное предназначение входа с северной стороны здания: обеспечение хозяйственных нужд Администрации города, а в случае чрезвычайных ситуаций - эвакуационных мероприятий.

При проведении совещаний и других мероприятий приглашенные лица пропускаются в здание Администрации города по спискам (в алфавитном порядке), подписанными руководителями структурных подразделений Администрации города, ответственными за организацию мероприятий, согласованными с заместителем главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам), с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

Пропуск в здание Администрации города строительных бригад в спецодежде, с инструментом и материалами осуществляется по спискам через пост охраны N 2 в сопровождении работника МКУ "Городское хозяйственное управление".

Пропуск в здание работников Администрации города, депутатов, работников городской Думы и Контрольно-счетной палаты города и иных граждан через входы с западной стороны здания (бюро пропусков) и с восточной стороны здания (столовая) запрещен.

Проход посетителей в здание после 18.00 осуществляется на основании заявок, подписанных руководителями структурных подразделений в сопровождении представителей этих подразделений.

21. Иностранные граждане пропускаются в здание Администрации города по пропускам только в сопровождении лиц, ответственных за проведение соответствующих мероприятий в здании Администрации города. Сопровождающему иностранную делегацию по окончании визита необходимо передать пропуска в бюро пропусков.

Информация о предстоящем посещении Администрации города иностранными гражданами отделом внешних связей направляется в отдел по мобилизационной работе.

22. Материально-техническое обеспечение работы сотрудников Администрации города (мебель, обслуживание систем жизнеобеспечения здания) возлагается на МКУ "Городское хозяйственное управление города Ростова-на-Дону".

На проведение хозяйственных и ремонтных работ руководители структурных подразделений аппарата Администрации города подают заявку в МКУ "Городское хозяйственное управление".

23. Внос и вынос имущества, иных материальных ценностей в здание Администрации города разрешается на основании пропуска, выданного ответственном работником МКУ "Городское хозяйственное управление Ростова-на-Дону" по заявке руководителя структурного подразделения Администрации города.

Вынос компьютерной техники из здания разрешается на основании пропуска, выданного отделом электронно-информационных технологий по заявке структурного подразделения Администрации города.

24. Разрешается пропуск автотранспорта во внутренний двор здания по заявкам руководителей структурных подразделений при соответствующем оформлении списка транспортных средств или разового пропуска на автотранспорт и водителя, утвержденных начальником МКУ "Городское хозяйственное управление Ростова-на-Дону".

25. При пожаре, стихийных бедствиях и иных аварийных ситуациях допускать пожарные и аварийные машины с расчетами, машины скорой медицинской помощи на территорию внутреннего двора и в здание Администрации города беспрепятственно.

26. Ключи от верхних ворот, подвала и шлагбаума, а также от всех кабинетов находятся на посту охраны.

27. Осуществлять доступ ремонтных бригад и обслуживающего персонала сторонних организаций в подвалы, чердачные помещения и на крышу здания только в сопровождении представителя МКУ "Городское хозяйственное управление Ростова-на-Дону".

28. В здании Администрации города категорически запрещается:

- дополнительное подключение в кабинетах и служебных помещениях электроприборов без согласования с МКУ "Городское хозяйственное управление Ростова-на-Дону";

- проведение без согласования с отделом электронно-информационных технологий ремонтных и других работ, затрагивающих целостность кабельной компьютерной системы или влекущих изменение ее архитектуры в здании.

29. После окончания рабочего дня сотрудники Администрации города отключают все электроприборы и закрывают окна, форточки и двери рабочих кабинетов и других помещений.

30. В случае возникновения пожара или других стихийных бедствий необходимо немедленно известить работников поста охраны (тел. 269-05-04), дежурного инспектора Администрации города (тел. 244-13-23) и принять меры к тушению пожара, спасению имущества.

31. Ответственность за организацию работы сотрудников Администрации города, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка, поддержание порядка в кабинетах и помещениях, сохранность имущества и документации возлагается на руководителей служб и структурных подразделений.

32. Ответственность за пожарную безопасность в Администрации города несет руководитель МКУ "Городское хозяйственное управление Ростова-на-Дону.