Глава 12. Глава 12. Порядок Работы в информационной системе Администрации города

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 20 августа 2014 г. N 930 глава 12 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 12. Порядок Работы в информационной системе
Администрации города

1 В целях обеспечения деятельности исполнительно-распорядительного органа создана информационная система Администрации города. Настоящей главой определяется порядок работы в информационной системе Администрации города.

2. Ответственность за актуализацию главы и координацию работ в информационной системе несет начальник отдела электронно-информационных технологий.

3. Информационная система Администрации города включает в себя:

распределенную вычислительную сеть Администрации города;

комплекс технических средств;

телекоммуникационное оборудование;

программно-информационные средства (базы данных, системное и прикладное программное обеспечение);

мероприятия по сопровождению и защите информационных ресурсов.

4. Обеспечение функционирования информационной системы осуществляется отделом электронно-информационных технологий с целью внедрения и применения информационно-коммуникационных технологий в управленческой деятельности Администрации города.

5. Информация, обрабатываемая на технических средствах Администрации города, должна использоваться только в служебных целях.

6. Запрещается подключать к компьютерам средства беспроводной связи и средства связи с внешними информационными сетями, кроме случаев, определенных законодательством, при использовании необходимых средств защиты информации и информационных систем.

7. Запрещается без согласования с отделом электронно-информационных технологий проводить ремонтные и другие работы, затрагивающие целостность или влекущие изменение архитектуры кабельной системы распределенной вычислительной сети Администрации города. Для согласования на имя начальника отдела электронно-информационных технологий направляется заявка за подписью руководителя структурного подразделения. Отдел электронно-информационных технологий рассматривает заявку и принимает меры по отключению кабельной системы (при необходимости); рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.

8. Подключение к вычислительной сети и информационным ресурсам Администрации города пользователей аппарата Администрации города, осуществление выдачи, ремонта, технического обслуживания и настройки компьютерной техники пользователей аппарата Администрации города осуществляются отделом электронно-информационных технологий на основании заявок (приложения N 1, N 2 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя структурного подразделения, направленных на имя начальника отдела электронно-информационных технологий. Выполнение заявок осуществляется в ближайшие сроки при наличии необходимых средств. В случае отсутствия возможности заявителю устно, в течение 3 рабочих дней со дня получения отделом заявки, сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.

9. Заявка на выдачу со склада, перемещение или замену компьютерной техники и ее составных частей для пользователей аппарата Администрации города оформляется на имя начальника отдела электронно-информационных технологий и подлежит обязательному визированию начальником отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов - главным бухгалтером Администрации города.

10. Не позднее 5 рабочих дней с даты перемещения (замены) в структурных подразделениях компьютерной техники и ее составных частей отдел электронно-информационных технологий направляет в отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов заявки на их перемещение (замену), содержащие сведения о дате перемещения (замене) оборудования, о его инвентарном номере, наименовании, марке, модификации, номере кабинета, где установлено оборудование, пользователе, с подписью лица, инициировавшего перемещение (замену) компьютерной техники, и визой начальника отдела электронно-информационных технологий.

11. Подключение к сетевым ресурсам Администрации города удаленных отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города осуществляется на основании заявки за подписью руководителя органа, направленной на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), с обоснованием необходимости подключения. На основании заявки, в соответствии с резолюцией заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), подключение выполняется отделом электронно-информационных технологий при наличии финансовой и технической возможности, а также при условии выполнения соответствующим органом Администрации города мероприятий по защите информации на подключаемых объектах (ст. 16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"). В случае отсутствия возможности выполнения работ в ближайший срок заявителю в течение 3 рабочих дней со дня получения отделом заявки сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.

12. Ежегодно до 1 марта руководителями структурных подразделений аппарата Администрации города и руководителями администраций районов на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) направляются предложения (по форме приложения N 3 к главе 12 Регламента) в бюджет города на следующий год по приобретению программных и технических средств (с обоснованием). В соответствии с резолюцией заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), в течение месяца после получения предложений отдел электронно-информационных технологий формирует единую бюджетную заявку по информатизации с целью рационального использования бюджетных средств, приобретения программных и технических средств для совместной работы Администрации города и ее органов по единым стандартам в едином информационном пространстве.

13. Приобретение программных и технических средств, не предусмотренных в городском бюджете, планируемых для последующей работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживания (сопровождения) от