Глава 12. Глава 12. Порядок Работы в информационной системе Администрации города

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Ростова-на-Дону от 20 августа 2014 г. N 930 глава 12 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 12. Порядок Работы в информационной системе
Администрации города

1 В целях обеспечения деятельности исполнительно-распорядительного органа создана информационная система Администрации города. Настоящей главой определяется порядок работы в информационной системе Администрации города.

2. Ответственность за актуализацию главы и координацию работ в информационной системе несет начальник отдела электронно-информационных технологий.

3. Информационная система Администрации города включает в себя:

распределенную вычислительную сеть Администрации города;

комплекс технических средств;

телекоммуникационное оборудование;

программно-информационные средства (базы данных, системное и прикладное программное обеспечение);

мероприятия по сопровождению и защите информационных ресурсов.

4. Обеспечение функционирования информационной системы осуществляется отделом электронно-информационных технологий с целью внедрения и применения информационно-коммуникационных технологий в управленческой деятельности Администрации города.

5. Информация, обрабатываемая на технических средствах Администрации города, должна использоваться только в служебных целях.

6. Запрещается подключать к компьютерам средства беспроводной связи и средства связи с внешними информационными сетями, кроме случаев, определенных законодательством, при использовании необходимых средств защиты информации и информационных систем.

7. Запрещается без согласования с отделом электронно-информационных технологий проводить ремонтные и другие работы, затрагивающие целостность или влекущие изменение архитектуры кабельной системы распределенной вычислительной сети Администрации города. Для согласования на имя начальника отдела электронно-информационных технологий направляется заявка за подписью руководителя структурного подразделения. Отдел электронно-информационных технологий рассматривает заявку и принимает меры по отключению кабельной системы (при необходимости); рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.

8. Подключение к вычислительной сети и информационным ресурсам Администрации города пользователей аппарата Администрации города, осуществление выдачи, ремонта, технического обслуживания и настройки компьютерной техники пользователей аппарата Администрации города осуществляются отделом электронно-информационных технологий на основании заявок (приложения N 1, N 2 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя структурного подразделения, направленных на имя начальника отдела электронно-информационных технологий. Выполнение заявок осуществляется в ближайшие сроки при наличии необходимых средств. В случае отсутствия возможности заявителю устно, в течение 3 рабочих дней со дня получения отделом заявки, сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.

9. Заявка на выдачу со склада, перемещение или замену компьютерной техники и ее составных частей для пользователей аппарата Администрации города оформляется на имя начальника отдела электронно-информационных технологий и подлежит обязательному визированию начальником отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов - главным бухгалтером Администрации города.

10. Не позднее 5 рабочих дней с даты перемещения (замены) в структурных подразделениях компьютерной техники и ее составных частей отдел электронно-информационных технологий направляет в отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов заявки на их перемещение (замену), содержащие сведения о дате перемещения (замене) оборудования, о его инвентарном номере, наименовании, марке, модификации, номере кабинета, где установлено оборудование, пользователе, с подписью лица, инициировавшего перемещение (замену) компьютерной техники, и визой начальника отдела электронно-информационных технологий.

11. Подключение к сетевым ресурсам Администрации города удаленных отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города осуществляется на основании заявки за подписью руководителя органа, направленной на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), с обоснованием необходимости подключения. На основании заявки, в соответствии с резолюцией заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), подключение выполняется отделом электронно-информационных технологий при наличии финансовой и технической возможности, а также при условии выполнения соответствующим органом Администрации города мероприятий по защите информации на подключаемых объектах (ст. 16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"). В случае отсутствия возможности выполнения работ в ближайший срок заявителю в течение 3 рабочих дней со дня получения отделом заявки сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.

12. Ежегодно до 1 марта руководителями структурных подразделений аппарата Администрации города и руководителями администраций районов на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) направляются предложения (по форме приложения N 3 к главе 12 Регламента) в бюджет города на следующий год по приобретению программных и технических средств (с обоснованием). В соответствии с резолюцией заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), в течение месяца после получения предложений отдел электронно-информационных технологий формирует единую бюджетную заявку по информатизации с целью рационального использования бюджетных средств, приобретения программных и технических средств для совместной работы Администрации города и ее органов по единым стандартам в едином информационном пространстве.

13. Приобретение программных и технических средств, не предусмотренных в городском бюджете, планируемых для последующей работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживания (сопровождения) отделом электронно-информационных технологий, должно осуществляться по согласованию с отделом электронно-информационных технологий. Для согласования заявка за подписью руководителя структурного подразделения направляется на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) поручает отделу электронно-информационных технологий рассмотрение заявки и принятие мер; рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.

14. Контроль за состоянием вычислительной техники в структурных подразделениях, выполнением организационных мер по защите электронной информации, использованием технических средств только в служебных целях в информационной системе Администрации города осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений.

15. В Администрации города, территориальных и отраслевых (функциональных) органах применяется электронный документооборот и делопроизводство; осуществляется юридически значимый электронный документооборот - электронные документы подписываются электронной подписью (далее - ЭП).

Перечень лиц, имеющих право электронной подписи, определяется соответствующим правовым актом Администрации города (органа Администрации города).

Электронный документ, подписанный ЭП, в Администрации города признается подписанным равнозначно собственноручной подписи, если электронный документ соответствует требованиям, установленным инструкцией по делопроизводству Администрации города. ЭП используется при работе в межведомственной системе электронного документооборота Администрации города, при осуществлении электронного обмена с информационными ресурсами Федерального Казначейства Российской Федерации, при выполнении операций по размещению заказов на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд, при работе с другими государственными информационными ресурсами.

16. Документы (в том числе, если требуется, соответствующий правовой акт, учредительные документы, соглашения, заявки) на получение (изменение) сертификата ключа проверки ЭП и закрытого ключа ЭП готовит и актуализирует уполномоченное должностное лицо структурного подразделения, органа Администрации города, инициирующее получение (изменение) ЭП, или владелец ЭП.

17. Осуществление контроля срока действия ЭП выполняет уполномоченное должностное лицо структурного подразделения, органа Администрации города, использующее ЭП, или владелец ЭП.

18. Отделом электронно-информационных технологий, на основании представленных документов, осуществляется генерация ключей ЭП.