Раздел 1. Цель процесса

1. Цель процесса

1.1. Настоящий стандарт разработан на основе требований пункта 4.2 МС ИСО 9001 и устанавливает общие требования к порядку управления документацией и записями, в том числе внешнего происхождения. Стандарт определяет требования к структуре, содержанию и оформлению документов, разрабатываемых Администрацией города Ростова-на-Дону и ее отраслевыми и территориальными органами, а также регламентирует средства управления, требуемые при идентификации, хранении, защите, восстановлении, определении сроков сохранения и изъятии записей.

1.2. Целью управления документацией является применение в работе с документами следующих принципов: разработка, согласование и утверждение документов в установленном порядке, идентификация, учет, контроль исполнения, своевременная актуализация, надлежащее хранение, применение актуальных документов и предотвращение непреднамеренного использования в работе устаревших документов.

1.3. Целью управления записями является представление доказательств результативности функционирования системы менеджмента качества Администрации города и ее органов, соответствия административных действий и их результатов требованиям документации системы менеджмента качества (далее - СМК) Администрации города и ее органов (в том числе законодательству и иным нормативным правовым актам в сфере муниципальной службы), а также доказательств соответствия СМК требованиям МС ИСО 9001 и документов СМК, утвержденных в Администрации города и ее органах.