Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 30 сентября 2008 г. N 999 "О новой редакции Регламента работы Администрации города Ростова-на-Дону"
- Приложение. Регламент работы Администрации Города Ростова-на-Дону N Р-010-21
- Глава 12. Порядок работы в информационной системе Администрации города
Глава 12. Порядок работы в информационной системе Администрации города
Глава 12. Порядок работы в информационной системе
Администрации города
1 Ответственность за актуализацию главы и координацию работ в информационной системе несет начальник отдела информационных технологий.
2. Информационная Система Администрации города включает в себя:
распределенную вычислительную сеть Администрации города;
комплекс технических средств,
телекоммуникационное оборудование;
программно-информационные средства (базы данных, системное и прикладное программное обеспечение);
сопровождение и защиту информационных ресурсов.
3. Обеспечение функционирования Информационной Системы осуществляется отделом информационных технологий с целью внедрения и применения информационно-коммуникационных технологий в управленческой деятельности Администрации города.
4. Информация, обрабатываемая на технических средствах Администрации города, должна использоваться только в служебных целях.
5. Запрещается подключать к компьютерам средства беспроводной связи и средства связи с внешними информационными сетями.
6. Запрещается без согласования с отделом информационных технологий проводить ремонтные и другие работы, затрагивающие целостность или влекущие к изменению архитектуры кабельной системы распределенной вычислительной сети Администрации города. Для согласования на имя начальника отдела информационных технологий направляется заявка (приложение 1 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя структурного подразделения. Отдел информационных технологий рассматривает заявку и принимает меры по отключению кабельной системы (при необходимости). рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.
7. Подключение к вычислительной сети и информационным ресурсам Администрации города пользователей аппарата управления, осуществление ремонта и настройки компьютерной техники пользователей аппарата управления Администрации осуществляются отделом информационных технологий на основании заявок (приложения 2-6 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя структурного подразделения, направленных на имя начальника отдела информационных технологий. Выполнение заявок осуществляется в ближайшие сроки при наличии необходимых средств. В случае отсутствия средств заявителю устно, в течение трех рабочих дней со дня получения отделом заявки, сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.
8. Подключение к сетевым ресурсам Администрации города удаленных отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации осуществляется на основании заявки (приложение 2 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя органа, направленной начальнику отдела информационных технологий, с обоснованием необходимости подключения. Подключение выполняется отделом информационных технологий на основании заявок, при наличии финансовой и технической возможности, а также при условии выполнения соответствующим органом Администрации мероприятий по защите информации на подключаемых объектах (ст.16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"). В случае отсутствия возможности выполнения работ в ближайший срок, заявителю в течение трех рабочих дней со дня получения отделом заявки сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.
9. Заявки хранятся в отделе информационных технологий до момента их выполнения.
10. Ежегодно до 1 апреля руководителями структурных подразделений аппарата управления Администрации города и руководителями администраций районов на имя начальника отдела информационных технологий направляются предложения (по форме приложений 8-9 к главе 12 Регламента) в бюджет на следующий год по приобретению программных и технических средств (с обоснованием). В течение месяца после получения предложений отдел информационных технологий формирует единую бюджетную заявку по информатизации с целью рационального использования бюджетных средств, приобретения программных и технических средств для совместной работы Администрации города и ее органов по единым стандартам в едином информационном пространстве.
11. Ежегодно до 1 марта руководителями администраций районов на имя начальника отдела информационных технологий направляется информация о состоянии информатизации по установленной форме (приложение 10 к главе 12 Регламента) для подготовки отделом информационных технологий аналитической информации о состоянии информатизации по Администрации города в целом. Информация формируется в течение месяца и отдельным документом (или приложением к ежемесячному отчету отдела) направляется Мэру города.
12. Приобретение программных и технических средств, не предусмотренных в городском бюджете, планируемых для последующей работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий, должно осуществляться по согласованию с отделом информационных технологий. Для согласования заявка (приложение 11 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя структурного подразделения направляется на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Управляющий делами поручает отделу информационных технологий рассмотрение заявки и принятие мер; рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.
13. Контроль за состоянием вычислительной техники в структурных подразделениях, выполнением организационных мер по защите электронной информации, использованием технических средств только в служебных целях в информационной системе Администрации города осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений.
Приложение 1
к главе 12 регламента
Форма заявки на согласование по реконструкции
компьютерной системы (с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/11 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Заявка
на проведение мероприятий по реконструкции компьютерной системы
Администрации города
| N п/п | N каб. |
Вид работ | ФИО пользователя | Основание |
| 1. | 406 | Отключение компьютерной сети, отключение маршрутиза-тора |
Астахова И.Н. | Проведение ремонта в помещении |
| 2. | 406 | Отключение компьютера (инв. номер 00120123) |
Гришин С.Г. | Проведение ремонта в помещении |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 2
к главе 12 регламента
Форма заявки на подключение компьютерной техники к распределенной
вычислительной сети (с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/12 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Заявка
на подключение компьютера к вычислительной сети Администрации города
| N п/п |
Инв. номер компьютера |
N каб. |
Подключаемые информационные ресурсы |
ФИО пользователя | Основание |
| 1. | 001360023 | 406 | АИС "ПОЗ", "Рефери", "АИС- Контроль-4", "Дело" |
Астахова И.Н. | Новое подключение в связи со служебной необходимостью |
| 2. | 001360024 | 406 | "Рефери", СПС "Консультант Плюс" |
Гришин С.Г. | Подключение компьютера с измененной конфигурацией |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 3
к главе 12 регламента
Форма заявки на подключение оборудования (с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/13 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Заявка
на подключение оборудования
| N п/п |
Подключаемое оборудование |
Инв. номер | N каб. |
ФИО пользователя |
Основание |
| 1. | сканер | 001360025 | 406 | Астахова И.Н. | Выполнение функций системы электронного документооборота "Дело" |
| 2. | принтер | 001360026 | 406 | Астахова И.Н. | Замена вышедшего из строя принтера |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 4
к главе 12 регламента
Форма заявки на ремонт компьютерной техники
(с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/13 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Заявка
на ремонт компьютерной техники (КТ)
| N п/п |
Наименование КТ |
Инв. номер КТ | N каб. | Описание неисправности |
ФИО пользователя |
| 1. | принтер | 001360023 | 406 | не включается | Астахова И.Н. |
| 2. | компьютер | 001360024 | 406 | Нестабильная работа компьютера |
Астахова И.Н. |
| 3. | коммутатор | 001360025 | 406 | Нестабильная работа локальной сети |
Астахова И.Н. |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 5
к главе 12 регламента
Форма заявки на обслуживание компьютерной техники
(с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/13 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Заявка
на обслуживание компьютерной техники (КТ)
| N п/п |
Наименование | Инв. номер (КТ) |
N кааб. |
Описание работ | ФИО пользователя |
| 1. | принтер | 001360025 | 406 | Заправка картриджа |
Астахова И.Н. |
| 2. | принтер | 001360025 | 406 | Профилактика принтера |
Астахова И.Н. |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 6
к главе 12 регламента
Форма заявки на установку программных средств
(с примером по заполнению)
Исх.N 5.1.3/13 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Заявка
на установку программного обеспечения
| N п/п |
Инв. номер компьютера |
N каб. |
Описание работ | ФИО пользователя |
Основание |
| 1. | 001360023 | 406 | Переустановка операционной системы Windows XP |
Астахова И.Н. |
Нестабильная работа системы |
| 2. | 001360024 | 407 | Установка офисного приложения MS Office 2007 |
Петрова Н.Н. | Выполнение новых функций |
Начальник
отдела муниципального заказа
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 7
к главе 12 регламента
Форма заявки на создание (размещение)
нового объекта на портале
(с примером по заполнению)
Исх.N 7.3/13 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Заявка
на создание (размещение) нового информационного объекта на официальном
портале www.rostov-gorod.ru
| N п/п |
Описание работ | Основание |
| 1. | Создание нового раздела | Внесение изменений в законодательные акты, информирование населения о деятельности органов местного самоуправления |
| 2. | Создание нового форума | Обеспечение интерактивной связи населения с органами местного самоуправления в глобальной сети |
| 3. | Создание почтового адреса | Обеспечение работы структурного подразделения с почтовыми сервисами |
| 4. | Создание опроса общественного мнения на форуме |
Обеспечение работы структурного подразделения с почтовыми сервисами |
Начальник
общего отдела
Администрации города _____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 8
к главе 12 регламента
Форма предложений в бюджет города по информатизации
(с примером по заполнению)
Исх.N 7.5/13 от 15.01.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и
программным средствам отдела организационно-аналитической работы
(наименование структурного подразделения аппарата управления Администрации города)
| N п/п |
Компьютерная техника |
Количество (шт.) |
2009 год |
2010 год |
2011 год |
Основание |
| 1. | Персональный компьютер |
10 | 5 | 3 | 2 | Обеспечение рабочего места главного специалиста отдела |
| 2. | Принтер цветной А3 |
1 | - | 1 | - | Обеспечение рабочего места ведущего специалиста отдела |
| 3. | Сканер | 2 | 1 | 1 | Обеспечение рабочего места ведущего специалиста отдела |
|
| 4. | Ксерокс А3 | 1 | - | 1 | - | Обеспечение рабочего места ведущего специалиста отдела |
| Программные средства |
Общая сумма (тыс.руб.) |
2009 (тыс. руб.) |
2010 (тыс. руб.) |
2011 (тыс. руб.) |
Основание | |
| 5. | АИС-Конт- роль-2 |
100 | 40 | 30 | 30 | Развитие системы контроля исполнения правовых актов и поручений |
Начальник отдела
организационно-аналитической работы
Администрации города ____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 9
к главе 12 регламента
Форма предложений в бюджет города по информатизации для органов
Администрации (с примером по заполнению)
Исх.N 361 от 15.01.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и
программным средствам Администрации Ворошиловского района
(наименование структурного администрации района)
| N п/п |
Компьютерная техника |
Количество (шт.) |
2009 год |
2010 год |
2011 год |
Основание |
| 1. | Персональный компьютер |
10 | 5 | 3 | 2 | Обеспечение рабочего места специалиста контрольного отдела |
| 2. | Принтер цветной А3 |
1 | - | - | - | Обеспечение рабочего места специалиста контрольного отдела |
| 3. | Сканер | 2 | - | - | - | Обеспечение рабочего места специалиста контрольного отдела |
| Программные средства |
Общая сумма (тыс.руб.) |
2009 (тыс. руб.) |
2010 (тыс. руб.) |
2011 (тыс. руб.) |
Основание | |
| 4. | Лицензионное ПО Windows Vista |
50 (10 лицензий) |
25 | 15 | 10 | Исполнение федеральных законов, обеспечение мероприятий по ТЗИ |
Глава администрации
Ворошиловского района ___________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 10
к главе 12 регламента
Форма для предоставления сведений о наличии компьютерной техники
и программных средств (с примером по заполнению)
Исх.N 361 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Сведения о наличии в администрации Ворошиловского района
компьютерной техники и программных средств
на 1 января 2008 года
(дата)
Компьютерная техника
| N п/п |
Год выпуска компьюте- ра |
Параметры процессора |
Жесткий диск |
Оператив- ная память |
Установлен- ная ОС |
Уста- нов- ленные ПС |
Наличие ЛВС |
Примечание |
| 1. | 2002 | Celeron CPU 1.82 ГГц |
40 ГБ | 256 Мб ОЗУ |
Windows XP | MS Office, NOD32 |
да | Не на балансе |
| 2. | 2002 | Celeron CPU 1.82 ГГц |
40 ГБ | 256 Мб ОЗУ |
Windows XP | - | - | Морально устаревший или не в рабочем состоянии |
| 3. | 2007 | Xeon 1.82 ГГц |
400ГБ | 2Гб | Windows Server 2003 |
- | да | Выделенный сервер |
| 4. | 2003 | Celeron CPU 1.82 ГГц |
70 ГБ | 512 Мб ОЗУ |
Windows XP | - | - | Установлен в ЗАГС |
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Программное обеспечение
| N п/ |
Программное обеспечение |
Количество лицензий имеющееся |
Количество лицензий требуемое |
Примечание |
| 1. | Операционные системы (для серверов) Windows Server 2003 |
1 | 1 | Установлено на сервере |
| 2. | Операционные системы (для рабочих станций) Windows XP |
12 | 12 | Установлено на рабочих станциях |
| 3. | MS Office | 10 | 12 | Требуется для раб. станций |
| 4. | Photoshop | - | 2 | Требуется для редактирования портала |
| 5. | Nod32 | 1 | 12 | Требуется для раб. станций |
Автоматизированные информационные системы
| N п/п |
Базы данных | Описание | Количес- тво пользо- вателей |
Примеча- ние |
| 1. | АИС-Контроль-4 (районная) |
Система правовых актов главы администрации района и контроля исполнения |
4 | |
| 2. | АИС-Контроль-4 (городская) |
Система правовых актов Мэра города и контроля исполнения правовых актов Мэра города |
4 | |
| 3. | Учет и контроль устных и письменных обращений граждан |
Система контроля по жалобам и обращениям граждан (районная, городская) |
2 | |
| 4. | Консультант Плюс | Справочно-правовая система | 1 |
Глава администрации
Ворошиловского района ___________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |
Приложение 11
к главе 12 регламента
Форма заявки на согласование по приобретению компьютерной техники
и программных средств, не запланированных в бюджете
(с примером по заполнению)
Исх.N7.3/11 от 24.07.2008
Начальнику отдела информационных технологий
Ф.И.О.
Заявка
на согласование мероприятий по приобретению компьютерной техники и
программных средств, планируемых для работы в вычислительной сети
Администрации города и обслуживанию (сопровождению)
отделом информационных технологий
| N п/п |
Вид работ | Основание |
| 1. | Проведение закупки специализированного программного обеспечения "Работа с обращениями граждан" |
Исполнение федеральных правовых актов; поручение Мэра города. |
| 2. | Проведение закупки специализированной компьютерной техники (ноутбук, цветной сканер А2 - профессиональный планшетный сканер) |
Обеспечение работы отдела в части выпуска документов формата А2. |
Начальник
общего отдела
Администрации города ____________
(подпись руководителя) (Ф.И.О)
|
Управляющий делами |
С.Д.Синякова |