Приказ Министерства финансов Ростовской области от 25 декабря 2009 г. N 59 "Об электронном документообороте при осуществлении бюджетного процесса"

С изменениями и дополнениями от:

21 января, 16 апреля 2010 г.

В целях повышения эффективности и качества бюджетного процесса в Ростовской области и во исполнение распоряжения Администрации области от 11.12.2009 N 400 "Об организации пилотного проекта электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи" приказываю:

1. Утвердить "Порядок электронного документооборота между министерством финансов области и главными распорядителями средств областного бюджета (главными администраторами доходов областного бюджета) при осуществлении бюджетного процесса" согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить "Перечень электронных документов, направляемых при осуществлении электронного документооборота между министерством финансов области и главными распорядителями средств областного бюджета (главными администраторами доходов областного бюджета)" согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить "Перечень участников системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации области "Дело" по министерству финансов области" согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить "Структуру взаимодействия главных распорядителей средств областного бюджета (главных администраторов доходов областного бюджета) с отделами отраслевого финансирования министерства финансов области" согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

5. Главным распорядителям средств областного бюджета (главным администраторам доходов областного бюджета) организовать взаимодействие с министерством финансов области в соответствии с настоящим приказом через систему электронного документооборота и делопроизводства Администрации области "Дело" с применением электронной цифровой подписи в срок до 1 января 2010 года.

6. Приступить к осуществлению электронного документооборота с главными распорядителями средств областного бюджета (главными администраторами доходов областного бюджета) с 1 января 2010 года.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Ростовской области от 16 апреля 2010 г. N 28 пункт 6 настоящего приказа дополнен подпунктом 6.1

6.1. Электронный документооборот в министерстве финансов области не использовать для документов, связанных с осуществлением государственных закупок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", проектов нормативных правовых документов министерства финансов области, Администрации области и иных органов государственной власти, а также предложений о применении мер принуждения за выявленные нарушения бюджетного законодательства Российской Федерации и Ростовской области, за исключением подготовки и согласований нормативных правовых актов внутри подразделений, подведомственных заместителям министра.

7. Канцелярии министерства финансов области (В.И. Журахова) с 1 января 2010 года все входящие документы, поступающие на бумажных носителях в адрес должностных лиц министерства финансов области, передавать для оформления поручений заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - министра финансов помощнику-главному специалисту заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - министра финансов (Л.И. Степина).

8. Канцелярии министерства финансов области (В.И. Журахова) с 1 января 2010 года все исходящие из министерства финансов области документы, включая также подготовленные на бумажных носителях, отправлять только за подписью заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - министра финансов или должностного лица, исполняющего обязанности министра финансов области в период его отсутствия.

9. Заместителю министра финансов области (В.Ю. Фомичев) организовать до 31 декабря 2009 года обучение руководителей министерства финансов области и его структурных подразделений работе с системой электронного документооборота и делопроизводства Администрации области "Дело" в соответствии с графиком, утвержденным заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - министром финансов.

10. Заместителю министра финансов области (В.Ю. Фомичев) довести настоящий приказ до главных распорядителей средств областного бюджета (главных администраторов доходов областного бюджета) в срок до 31 декабря 2009 года.

11. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - министр финансов

Н.И. Сверчкова