Приложение N 1. Положение о работе городской комиссии по рассмотрению представлений к награждению многодетных матерей Почетным дипломом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области "За заслуги в воспитании детей" в городе Шахты

Приложение N 1
к постановлению Мэра города Шахты -
главы Администрации
от 26 мая 2009 г. N 110

Положение
о работе городской комиссии по рассмотрению представлений
к награждению многодетных матерей Почетным дипломом
Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области
"За заслуги в воспитании детей" в городе Шахты

1. Настоящее положение устанавливает порядок рассмотрения заявлений по вопросу представлений к награждению многодетных матерей Почетным дипломом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области "За заслуги в воспитании детей" в городе Шахты.

2. Рассмотрение заявлений по вопросу представлений к награждению многодетных матерей Почетным дипломом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области "За заслуги в воспитании детей" осуществляет городская комиссия (далее - Комиссия) в составе, утвержденном постановлением Мэра города Шахты - главы Администрации от 15.10.2008г. N166 "О создании комиссии по рассмотрению представлений к награждению многодетных матерей Почетным дипломом Главы Администрации (Губернатора) области "За заслуги в воспитании детей" в городе Шахты".

3. Многодетные матери при наличии следующих оснований:

-воспитание пятерых и более несовершеннолетних детей, в том числе усыновленных в установленном порядке;

-возраст младшего ребенка не менее трех лет на момент представления документов для награждения;

-успехи детей в образовательных учреждениях, учреждениях дополнительного образования и другие достижения;

-положительная характеристика семьи из заинтересованных организаций (в том числе и общественных), учреждений, предприятий;

-проживание на территории Ростовской области не менее пяти лет;

-достойное воспитание и содержание усыновленных (удочеренных) детей в течение не менее трех лет,

обращаются с письменным заявлением на имя председателя городской Комиссии по рассмотрению представлений к награждению многодетных матерей Почетным дипломом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области "За заслуги в воспитании детей" в городе Шахты (Приложение N1) с предоставлением следующих документов и их копий, заверенных в установленном порядке:

-копии паспорта родителей (усыновителей);

-копии свидетельства о рождении детей;

-копия свидетельства о заключения либо расторжении брака (при необходимости);

-копии вступившего в законную силу решения суда об усыновлении (удочерении) ребенка (детей);

-анкеты для представления к награждению Почетным дипломом Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, заполненная заявителем (Приложение N2);

-копии наградных документов.

4. Прием заявлений и пакета документов от многодетных семей города проводит муниципальное учреждение "Департамент труда и социального развития города Шахты Ростовской области" (далее МУ "ДТСР города Шахты) ежегодно, в срок до 1 августа.

4.1. МУ "ДТСР города Шахты" направляет в Комиссию заявление, пакет документов и анкету кандидата на поощрение в течение 3-х рабочих дней со дня их приема с приложением характеристики из общеобразовательного учреждения (учреждений) города о достигнутых в области образования успехах детей из многодетной семьи.

5. МУ Департамент образования г.Шахты по запросу заявителя готовит совместно с образовательным учреждением:

5.1. положительную характеристику об успехах и достижениях в области образования детей из многодетных семей.

5.2. отзыв, подтверждающий достойное воспитание и содержание усыновленных (удочеренных) детей в течение не менее трех лет.

6. Секретарь Комиссии запрашивает в организациях (в том числе и общественных), предприятиях и учреждениях другие материалы, необходимые для объективной и полной оценки кандидата на поощрение и членов семьи.

7. Комиссия может провести дополнительную проверку предоставленных заявителем сведений. При принятии решения о проведении такой проверки Комиссия вправе рассматривать поступившее заявление в течение 30 дней после подачи заявления.

8. Организации (в том числе и общественные), учреждения и предприятия несут ответственность в соответствии с законодательством за достоверность сведений, направленных в комиссию по рассматриваемой кандидатуре.

9. Комиссия в 2-недельный срок со дня подачи заявления и пакета необходимых документов на очередном заседании принимает решение путем голосования по каждой кандидатуре, оформляя его протоколом.

10. После принятия решения Комиссией по кандидатуре многодетной семьи, секретарь Комиссии в течение 2-х дней готовит представление к награждению и направляет на утверждение Мэру города Шахты - главе Администрации, а заявителю выписку из решения комиссии.

11. Предложения по награждению многодетной семьи и положительная характеристика семьи, утвержденная Мэром города Шахты - главой Администрации передается в министерство труда и социального развития области до 1 сентября.

12. Учет утвержденных Комиссией кандидатур многодетных матерей на награждение Почетным дипломом осуществляет МУ "ДТСР города Шахты".

13. В Комиссию по вопросу выдвижения кандидатуры многодетной семьи на награждение Почетным дипломом могут обратиться общественные организации и трудовые коллективы, предоставив ходатайство произвольной формы и необходимый пакет документов от многодетной семьи.

14. Комиссия во исполнение Постановления Администрации Ростовской области от 17.04.2009 года N 190 "О порядке представления к награждению орденом "Родительская слава" рассматривает и обращения граждан по вопросу представления их к награждению орденом "Родительская слава", имеет право направлять ходатайство о награждении орденом "Родительская слава" с оформлением письма-ходатайства на имя Главы Администрации (Губернатора) области за подписью Мэра города Шахты-главы Администрации и наградного листа, согласованного с МУ "ДТСР города Шахты", МУ "Департамент здравоохранения администрации г. Шахты Ростовской области", МУ Департамент образования г.Шахты, МУ "Департамент по физическому развитию, спорту и туризму г.Шахты", МУ Департамент культуры города Шахты, УВД г.Шахты, и в отношении усыновителей - с органами опеки и попечительства в виде справок (заключений), прилагаемых к наградном листу.

Представленные к награждению родители (усыновители) должны обеспечивать воспитание детей в духе гуманизма, патриотизма, высокой нравственности. Семья должна пользоваться авторитетом и уважением в обществе, служить примером для окружающих. В обязательном порядке Комиссия учитывает мнение общественности по отношению к каждой конкретной семье и наличие у родителей (усыновителей) поощрений органов местного самоуправления, Главы Администрации (Губернатора) области за воспитание детей.

В срок до 1 февраля ежегодно вышеперечисленные наградные документы Комиссией направляются в министерство труда и социального развития области.

Руководитель аппарата Администрации

Ф.Ф. Хлебников