Распоряжение Администрации г. Новошахтинска Ростовской области от 23 ноября 2009 г. N 1172 "О внесении изменений в распоряжение Мэра города от 29.06.2007. N 381"

В целях улучшения работы при подготовке и проведении совещаний в Администрации города

1. Внести изменения в Регламент работы Администрации города, утвержденный распоряжением Мэра города от 29.06.2007. N 381 "Об утверждении Регламента работы Администрации города".

1.1. Раздел 12 в приложении N 1 изложить в следующей редакции:

"12. Порядок проведения рабочих и оперативных совещаний
в Администрации города

В Администрации города проводятся следующие совещания:

1 - рабочие;

2 - оперативные;

3 - проводимые заместителями Главы Администрации города и управляющим делами.

12.1. Рабочие совещания.

12.1.1. Рабочие совещания проводятся Мэром города в 16.00 ч в малом зале Администрации города по 2-м, 4-м понедельникам с участием заместителей Главы Администрации города, управляющего делами, руководителями отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации города, руководителями структурных подразделений территориальных органов федеральной исполнительной власти, органов исполнительной власти Ростовской области, предприятий и учреждений города. Персональный состав участников утверждается Мэром города.

12.1.2. На рабочих совещаниях заслушивается оперативная обстановка в городе и вопросы согласно плану работы, утвержденному Мэром города. На совещании определяются задачи заместителям Главы Администрации города, управляющему делами, руководителям отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации города, руководителям предприятий и учреждений города.

12.1.3. Организационную подготовку, обеспечение явки участников и ведение протокола рабочего совещания осуществляет общий отдел Администрации города.

12.2. Оперативные совещания.

12.2.1. Оперативные совещания проводятся еженедельно по пятницам в 9.00 ч Мэром города.

12.2.2. Состав участников оперативного совещания определяется Мэром города; кроме заместителей Главы Администрации города и управляющего делами приглашаются лица, присутствие которых необходимо для решения конкретных оперативных вопросов.

12.2.3. Организационную подготовку, обеспечение явки участников и ведение протокола оперативного совещания осуществляет управляющий делами.

12.3. Совещания, проводимые заместителями Главы Администрации города и управляющим делами.

12.3.1. Совещания, проводимые заместителями Главы Администрации города и управляющим делами, проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в 2 недели.

12.3.2. Организационную подготовку, обеспечение явки участников и ведение протокола осуществляет лицо, назначенное соответствующим заместителем Главы Администрации города, управляющим делами.

12.3.3. На совещания приглашаются руководители отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений Администрации города, предприятий и учреждений города, курируемые данным заместителем, управляющим делами.

12.3.4. На совещаниях решаются вопросы, закрепленные за данным руководителем, планируется работа на следующую неделю, присутствующим даются поручения и ведется контроль за их исполнением.".

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Ю.А. Лубенцова.

Мэр города

И.Н. Сорокин

Распоряжение вносит:

Управляющий делами

Администрации города