Приложение 1. Положение о коллегии министерства труда и социального развития Ростовской области

Приложение 1
к постановлению
Администрации области
от 25 февраля 2005 г. N 62

Положение
о коллегии министерства труда
и социального развития Ростовской области

С изменениями и дополнениями от:

21 сентября 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Коллегия министерства труда и социального развития области (далее - коллегия) является коллегиальным органом министерства труда и социального развития области, образуется для рассмотрения вопросов социально-трудовой сферы, выработки согласованных решений с другими ведомствами в реализации основных направлений социальной политики и других вопросов, входящих в компетенцию министерства.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, областными законами и иными правовыми актами Ростовской области, настоящим Положением.

1.3. Положение, о коллегии, ее состав утверждаются постановлением Администрации области по представлению министра труда и социального развития области.

1.4. Министр труда и социального развития области является председателем коллегии.

1.5. В состав коллегии входят: министр труда и социального развития области, его заместители, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений, представители иных государственных учреждений и органов местного самоуправления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ростовской области от 21 сентября 2009 г. N 473 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Порядок деятельности коллегии

2.1. Заседания коллегии проводятся 1 раз в квартал, министр труда и социального развития области имеет право созывать коллегию по мере необходимости. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего состава.

2.2. На заседаниях коллегии председательствует министр труда и социального развития области, а в его отсутствие - заместитель министра.

2.3. Коллегия принимает решения рекомендательного характера.

2.4. Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии, присутствующих на заседании.

2.5. Ответственность за подготовку и проведение заседаний коллегии возлагается на отдел организационно-аналитической работы министерства труда и социального развития области.

2.6. Регистрация приглашенных лиц на заседание коллегии, а также дежурство во время проведения заседания возлагаются на отдел организационно-аналитической работы, отдел по работе с персоналом и структурные подразделения министерства.

2.7. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения заседаний коллегии возлагается на отдел материально-технического и хозяйственного обеспечения министерства труда и социального развития области.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ростовской области от 21 сентября 2009 г. N 473 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Планирование работы коллегии

3.1. Деятельность коллегии осуществляется в соответствии с утвержденными планами работы министерства на квартал и год.

3.2. Предложения по вопросам, вносимым для рассмотрения на заседании коллегии, направляются руководителями структурных подразделений министерства труда и социального развития области в отдел организационно-аналитической работы одновременно с предложениями в план работы на год (с указанием квартала) не позднее 10 декабря.

3.3. Подготовленные предложения по вопросам, вносимым для рассмотрения на коллегии, включаются в проект плана мероприятий министерства на год (с указанием квартала), который вносится начальником отдела организационно-аналитической работы министерства на утверждение министром труда и социального развития области не позднее чем за неделю до начала следующего года.

3.4. В случаях, если запланированный вопрос по какой-либо причине необходимо перенести (исключить из плана) или внести на рассмотрение коллегии внеплановый вопрос, руководитель структурного подразделения министерства, подготовивший данный вопрос, не позднее чем за две недели до намеченного срока проведения заседания коллегии информирует об этом в письменном виде министра труда и социального развития области, а в его отсутствие - заместителя министра.

4. Подготовка заседания коллегии

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ростовской области от 21 сентября 2009 г. N 473 в пункт 4.1 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Материалы по каждому вопросу, включенному в план работы коллегии, представляются в отдел организационно-аналитического работы министерства труда и социального развития области, не позднее, чем за десять дней до заседания коллегии.

4.2. Материалы по вопросу, вносимому на рассмотрение коллегии, включают в себя:

проект решения коллегии;

приложения к решению коллегии (при наличии);

справку по рассматриваемому вопросу;

списки выступающих, приглашенных и постановочные вопросы к ним (при необходимости);

другие информационные и аналитические материалы.

4.3. Если в процессе доработки в проект решения коллегии вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию.

4.4. Проект повестки дня заседания коллегии формируется секретарем коллегии и за шесть дней до заседания согласовывается с председателем коллегии.

4.5. Руководители структурных подразделений министерства, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ростовской области от 21 сентября 2009 г. N 473 в пункт 4.6 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.6. Отдел организационно-аналитической работы министерства рассылает материалы членам коллегии за три дня до ее заседания.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ростовской области от 21 сентября 2009 г. N 473 в пункт 4.7 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.7. Контроль за подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях коллегии осуществляется отделом организационно-аналитической работы министерства.

5. Проведение заседаний коллегии, оформление
принятых решений и контроль за их исполнением

5.1. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.

5.2. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

5.3. На заседании коллегии время для доклада устанавливается председательствующим, как правило, в пределах 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений - до 7 минут, для справок до 3 минут.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ростовской области от 21 сентября 2009 г. N 473 в пункт 5.4 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Доработка проектов решений коллегии, с учетом высказанных на заседании коллегии предложений и замечаний, проводится в двухдневный срок должностным лицом, ответственным за подготовку проекта, совместно с отделом организационно-аналитической работы. Доработанные проекты решений передаются на подпись министру труда и социального развития области.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ростовской области от 21 сентября 2009 г. N 473 в пункт 5.5 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Решения коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой отделом организационно-аналитической работы министерства, которая ведется с начала и до конца календарного года, и хранятся в отделе организационно-аналитической работы в течение 5 лет, затем сдаются в архив министерства труда и социального развития области.

5.6. Решения коллегии министерства труда и социального развития области рассылаются в соответствии с листом рассылки.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ростовской области от 21 сентября 2009 г. N 473 в пункт 5.7 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.7. Контроль за исполнением решений осуществляют руководители структурных подразделений министерства труда и социального развития области, на которых в соответствии с решением он возложен. Информацию о выполнении решений руководители структурных подразделений министерства ежеквартально направляют в отдел организационно-аналитической работы министерства труда и социального развития области.

Отдел организационно-аналитической работы министерства проводит анализ исполнения решений коллегии и направляет его министру труда и социального развития области.

Начальник общего отдела

Администрации области

Г.В. Павлятенко