Глава 13. Порядок работы и подготовки документов для официального интернет-портала

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Ростова-на-Дону от 14 октября 2010 г. N 575 глава 13 настоящего приложения изложена в новой редакции

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 13. Порядок работы и подготовки документов
для официального интернет-портала

1. Ответственность за актуализацию главы несет начальник отдела электронно-информационных технологий.

2. Официальный портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону www.rostov-gorod.ru создан и функционирует с целью представления официальной информации о деятельности органов местного самоуправления в глобальной сети "Интернет".

3. Официальный интернет-портал развернут на технических средствах Администрации города, обслуживание которых осуществляется отделом электронно-информационных технологий. Функционирование системных и прикладных программных средств обеспечивается интернет-сектором отдела электронно-информационных технологий.

4. На портале размещается только общедоступная информация о деятельности органов местного самоуправления.

5. Отбор, формирование, редактирование и размещение материалов на портале осуществляют ответственные сотрудники структурных подразделений и органов Администрации города (далее - структурные подразделения), назначенные руководителями.

6. Информация на портале размещается самостоятельно структурными подразделениями согласно графику:

- новости, оперативная информация - не реже одного раза в неделю;

- квартальные отчеты - раз в квартал, в срок не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом;

- долгосрочные планы и программы - не реже одного раза в полугодие.

7. Обеспечение работы (администрирование) разделов "Новости", "О чем говорит Ростов", "Видеоматериалы" осуществляет управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ.

8. Актуализацию раздела "Мэр Ростова-на-Дону" в части подразделов "Биографическая справка", "Полномочия Мэра города", "Награды, звания, поощрения" самостоятельно осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров, раздела "Перечень наказов избирателей" - управление по организационной работе и связям с общественными объединениями.

Ответственным за актуализацию информации раздела "Мэр Ростова-на-Дону" является начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров. Ответственным за актуализацию информации раздела "Перечень наказов избирателей" является начальник управления по организационной работе и связям с общественными объединениями.

9. Обеспечение работы (администрирование) раздела "Блог Мэра" осуществляет управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ. Ответственным за ведение рубрики "Блог Мэра" на официальном портале городской Думы и Администрации города является начальник управления по информационной политике и взаимодействию со СМИ Администрации города. Управление взаимодействует с аппаратом, территориальными и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Ростова-на-Дону, предоставляющими ответы на вопросы жителей. Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ ежедневно направляет вопросы, поступившие в блог Мэра, заместителям главы Администрации города, главам администраций районов, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации для подготовки ответа по автоматизированной информационной системе "Контроль-4". Регистрация поручений и обмен информацией (вопросы-ответы) по блогу Мэра осуществляются только в электронном виде (без бумажной копии) и не требуют дополнительной регистрации в других системах электронного документооборота.

Срок подготовки ответа на вопросы блога - 3 рабочих дня, ответ должен направляться по автоматизированной информационной системе "Контроль-4"; в случае отсутствия подключения к системе "Контроль-4" - в печатном виде курьером или электронном виде по электронной почте blog@rostov-gorod.ru. В течение 2-х дней после получения материалов от исполнителей управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ готовит и согласовывает с Мэром города ответы, после чего размещает их в блоге.

10. Актуализацию раздела "Наш город" осуществляют общий отдел ("О городе", "Символика", "Государственные награды", "История, судьба, личности", "Почетные граждане"), управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ ("Устав"), отдел внешних связей ("Города-партнеры"), отдел по развитию туризма и защите прав потребителей ("Информация для туристов и гостей города").

Ответственными за актуализацию подразделов являются начальники соответствующих структурных подразделений.

11. Тексты правовых актов в разделе "Нормативные акты" размещаются сектором нормативных документов в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подписания правового акта.

12. Актуализацию раздела справочника "Структура МСУ Ростова-на-Дону и контакты" в части сведений о муниципальных служащих и руководителях органов Администрации города, работодателем которых является Мэр (глава Администрации) города, осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров в течение 5-ти рабочих дней со дня подписания документов о назначении (увольнении).

13. Актуализацию раздела справочника "Структура МСУ Ростова-на-Дону и контакты" в части сведений по территориальным и отраслевым (функциональным) органам самостоятельно осуществляют соответствующие органы Администрации города ежемесячно.

14. Актуализацию раздела "Портал услуг" осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров. Ответственным за актуализацию информации раздела является начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров.

15. Для создания на портале собственного раздела или размещения новой информации не в собственном разделе, структурным подразделением направляется заявка на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) согласно установленной форме (приложение 7 к главе 12 регламента). При наличии возможности отделом электронно-информационных технологий создается новый раздел на портале; с назначенным ответственным сотрудником структурного подразделения проводится обучение (в случае необходимости) с целью последующего самостоятельного сопровождения созданного раздела.

В случае отсутствия возможности выполнения заявки заявителю устно в течение трех рабочих дней сообщается о причине отказа или переносе сроков исполнения.

16. Информация, размещенная в собственных разделах, актуализируется структурными подразделениями самостоятельно. Персональную ответственность за достоверность, оперативность и актуальность предоставляемой информации несут руководители структурных подразделений и назначенные ими ответственные сотрудники структурного подразделения.

17. Общий контроль за техническим обеспечением функционирования официального портала осуществляет интернет-сектор отдела электронно-информационных технологий.

Общий контроль за сроками предоставления и актуальностью информации осуществляет ведущий специалист интернет-сектора отдела электронно-информационных технологий.

Контроль за актуальностью и достоверностью размещаемой информации по направлениям деятельности, согласно распоряжению главы Администрации города от 14.09.2010 N 505 "О распределении обязанностей между заместителями главы Администрации города", осуществляют заместители главы Администрации города.

Контроль за актуальностью и достоверностью размещаемой информации по направлениям деятельности территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону осуществляют главы администраций районов, руководители отраслевых (функциональных) органов.