Глава 19. Порядок представления к присвоению почетного звания "Почетный гражданин города Ростова-на-Дону", награждению наградами города Ростова-на-Дону, поощрению благодарственным письмом и приветственным адресом Администрации города Ростова-на-Дону

Глава 19. Порядок представления к присвоению почетного звания "Почетный
гражданин города Ростова-на-Дону", награждению наградами города
Ростова-на-Дону, поощрению благодарственным письмом
и приветственным адресом Администрации города Ростова-на-Дону

1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров).

В рамках описанного в настоящей главе процесса специалистами сектора мониторинга персонала Управления кадров выполняется функция по проверке документов по предоставлению к награждению (поощрению) областными и городскими наградами (26.1.07.01).

2. Подготовка материалов к присвоению Почетного звания "Почетный гражданин города Ростова-на-Дону" и к награждению наградами города Ростова-на-Дону проводится в соответствии с Положением о Почетном звании и наградах города Ростова-на-Дону, утвержденным решением Ростовской-на-Дону городской Думы.

3. Представление на присвоение Почетного звания "Почетный гражданин города Ростова-на-Дону" с прилагаемыми в установленном порядке документами направляется в Управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города в срок до 01 марта соответствующего года.

Управление по вопросам муниципальной службы и кадров в течение месяца после приема проводит проверку представленных наградных документов и материалов и, в случае положительных результатов проверки, направляет их в срок до 31 марта в Комиссию по рассмотрению материалов на присвоение звания "Почетный гражданин города Ростова-на-Дону".

4. С целью поощрения коллективов предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности, и граждан за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии города, по случаю юбилейных, знаменательных дат, профессиональных праздников и иных событий, помимо наград, определенных вышеуказанным Положением, устанавливаются виды поощрения Администрации города - Благодарственное письмо Администрации города Ростова-на-Дону и Приветственный адрес Администрации города Ростова-на-Дону.

5. Награждения и поощрения производятся, как правило, в следующей последовательности: Приветственный адрес Администрации города Ростова-на-Дону, Благодарственное письмо Администрации города Ростова-на-Дону, Благодарность Мэра города Ростова-на-Дону, Почетная грамота Мэра города Ростова-на-Дону.

Награждение Почетной грамотой Мэра города Ростова-на-Дону без предварительного награждения иными видами городских наград (поощрений), как правило, не допускается.

6. Представления о награждении Почетной грамотой Мэра города Ростова-на-Дону, подписанные главой администрации района или руководителем отраслевого органа Администрации города за месяц до даты награждения юридического или физического лица, направляются на согласование заместителям главы Администрации города по отраслевой принадлежности, затем в комиссию Администрации города по награждению. Представление о награждении физического лица оформляется в соответствии с установленной формой. К нему прилагаются документы, предусмотренные Положением о Почетном звании и наградах города Ростова-на-Дону.

Рассмотренные комиссией документы вместе с копией протокола заседания комиссии передаются в приемные заместителей главы Администрации города по курируемым направлениям для подготовки проектов постановлений о награждении.

7. Представление документов к награждению Благодарностью Мэра города Ростова-на-Дону, поощрению Благодарственным письмом Администрации города Ростова-на-Дону и Приветственным адресом Администрации города Ростова-на-Дону производится в порядке, аналогичном порядку представления к награждению Почетной грамотой Мэра города Ростова-на-Дону.

8. Изготовление и выдачу папок, вкладышей и бланков почетных грамот Мэра города, Благодарностей Мэра города, приветственных адресов и благодарственных писем осуществляет общий отдел Администрации города.

Вручение Почетных грамот, Благодарностей, ценных подарков, денежных премий, приветственных адресов, благодарственных писем проводит Мэр города или по его поручению один из заместителей главы Администрации города, либо глав администраций районов города.

9. Подготовка материалов к награждению поощрениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области осуществляются в соответствии с Положением о видах поощрений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, утвержденным Администрацией Ростовской области.