Глава 12. Порядок работы в информационной системе Администрации города

Глава 12. Порядок работы в информационной системе
Администрации города

1 Ответственность за актуализацию главы и координацию работ в информационной системе несет начальник отдела информационных технологий.

2. Информационная Система Администрации города включает в себя:

распределенную вычислительную сеть Администрации города;

комплекс технических средств,

телекоммуникационное оборудование;

программно-информационные средства (базы данных, системное и прикладное программное обеспечение);

сопровождение и защиту информационных ресурсов.

3. Обеспечение функционирования Информационной Системы осуществляется отделом информационных технологий с целью внедрения и применения информационно-коммуникационных технологий в управленческой деятельности Администрации города.

4. Информация, обрабатываемая на технических средствах Администрации города, должна использоваться только в служебных целях.

5. Запрещается подключать к компьютерам средства беспроводной связи и средства связи с внешними информационными сетями.

6. Запрещается без согласования с отделом информационных технологий проводить ремонтные и другие работы, затрагивающие целостность или влекущие к изменению архитектуры кабельной системы распределенной вычислительной сети Администрации города. Для согласования на имя начальника отдела информационных технологий направляется заявка (приложение 1 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя структурного подразделения. Отдел информационных технологий рассматривает заявку и принимает меры по отключению кабельной системы (при необходимости). рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.

7. Подключение к вычислительной сети и информационным ресурсам Администрации города пользователей аппарата управления, осуществление ремонта и настройки компьютерной техники пользователей аппарата управления Администрации осуществляются отделом информационных технологий на основании заявок (приложения 2-6 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя структурного подразделения, направленных на имя начальника отдела информационных технологий. Выполнение заявок осуществляется в ближайшие сроки при наличии необходимых средств. В случае отсутствия средств заявителю устно, в течение трех рабочих дней со дня получения отделом заявки, сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.

8. Подключение к сетевым ресурсам Администрации города удаленных отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации осуществляется на основании заявки (приложение 2 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя органа, направленной начальнику отдела информационных технологий, с обоснованием необходимости подключения. Подключение выполняется отделом информационных технологий на основании заявок, при наличии финансовой и технической возможности, а также при условии выполнения соответствующим органом Администрации мероприятий по защите информации на подключаемых объектах (ст.16 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"). В случае отсутствия возможности выполнения работ в ближайший срок, заявителю в течение трех рабочих дней со дня получения отделом заявки сообщается причина отказа или планируемые сроки исполнения заявки.

9. Заявки хранятся в отделе информационных технологий до момента их выполнения.

10. Ежегодно до 1 апреля руководителями структурных подразделений аппарата управления Администрации города и руководителями администраций районов на имя начальника отдела информационных технологий направляются предложения (по форме приложений 8-9 к главе 12 Регламента) в бюджет на следующий год по приобретению программных и технических средств (с обоснованием). В течение месяца после получения предложений отдел информационных технологий формирует единую бюджетную заявку по информатизации с целью рационального использования бюджетных средств, приобретения программных и технических средств для совместной работы Администрации города и ее органов по единым стандартам в едином информационном пространстве.

11. Ежегодно до 1 марта руководителями администраций районов на имя начальника отдела информационных технологий направляется информация о состоянии информатизации по установленной форме (приложение 10 к главе 12 Регламента) для подготовки отделом информационных технологий аналитической информации о состоянии информатизации по Администрации города в целом. Информация формируется в течение месяца и отдельным документом (или приложением к ежемесячному отчету отдела) направляется Мэру города.

12. Приобретение программных и технических средств, не предусмотренных в городском бюджете, планируемых для последующей работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий, должно осуществляться по согласованию с отделом информационных технологий. Для согласования заявка (приложение 11 к главе 12 Регламента) за подписью руководителя структурного подразделения направляется на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Управляющий делами поручает отделу информационных технологий рассмотрение заявки и принятие мер; рассмотрение отделом и ответ заявителю осуществляются в течение 5 рабочих дней.

13. Контроль за состоянием вычислительной техники в структурных подразделениях, выполнением организационных мер по защите электронной информации, использованием технических средств только в служебных целях в информационной системе Администрации города осуществляется руководителями соответствующих структурных подразделений.